Modifier plusieurs actifs simultanément Mise à jour 5 février 2025 08:03 Plus votre Content library contient d'actifs, plus il est appréciable de les gérer efficacement. Il est possible de modifier en masse des actifs pour gagner un temps précieux. Vous pouvez modifier les propriétés de partage, modifier les balises, définir les dates de publication et d'expiration et modifier en masse les sélections d'optimisation pour les actifs de votre bibliothèque. Fonctionnalités principales Éditer en masse plusieurs actifs en quelques étapes seulement Changer les balises de contenu Mettre à jour les auteurs d'actifs Ajouter ou supprimer des paramètres régionaux Mettre à jour les autorisations d'actifs Créer ou mettre à jour les dates d'expiration et de publication Gagner du temps Vous avez besoin de cela pour réussir Administrateur ou Promoted division member avec l'autorisation de gérer du contenu Des actifs dans votre content library Procédez étape par étape Remarque : lorsqu'une sélection d'actifs contient un ou plusieurs fichiers globaux, toutes les actions ne sont pas autorisées. Toutes les options autres que l'édition des balises seront désactivées. Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut. Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez modifier. Si vous utilisez la case à cocher en haut, tous les actifs de cette page seront sélectionnés. Cliquez sur Editer. Modifiez les propriétés des actifs sélectionnés : Modifier les balises : ajoutez des balises en cliquant dans le champ de texte et en saisissant un nouveau nom, ou sélectionnez une balise existante dans la liste. Appuyez sur Entrée pour confirmer. Pour supprimer une balise, cliquez sur l'icône de suppression de celle-ci. Pour plus d'informations sur les balises, vous pouvez consulter cet article. Modifier les paramètres régionaux : ajoutez des langues ou des pays en cliquant dans le champ de texte, en tapant une langue ou un pays, puis en le sélectionnant dans la liste. Pour supprimer une langue ou un pays, cliquez sur l'icône x. Modifier les auteurs : pour modifier les auteurs de tous les fichiers sélectionnés, tapez un nom d'auteur dans le champ de texte et sélectionnez la personne appropriée dans la liste. Pour supprimer un auteur des actifs, cliquez sur l'icône moins à côté de son nom ci-dessous. Modifier les autorisations : cochez ou décochez les cases des autorisations appropriées. Un article détaillé est disponible, expliquant toutes les autorisations disponibles pour sécuriser vos actifs. Cycle de vie du fichier : ajoutez ou modifiez des dates d'expiration et de publication pour tous les actifs de votre sélection. Optimisation : indiquez si vous souhaitez ou non optimiser vos fichiers. Showpad optimise automatiquement les fichiers PDF et vidéo, et le cas d'utilisation pour la dé-sélection de cette option serait si vous avez déjà optimisé vos fichiers avant de les télécharger. Cliquez sur le bouton Appliquer pour confirmer les sélections d'édition en masse. Articles associés Sécuriser vos actifs avec des autorisations Ajouter des utilisateurs à un groupe d'utilisateurs Ajouter des auteurs de contenu aux ressources de la bibliothèque Donnez aux utilisateurs plus d'autorisations en tant que promoted members Utilisez une description pour ajouter des informations sur les ressources internes