Personnaliser la structure du contenu avec Divisions

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Qu'y a-t-il pour vous

Dans les grandes organisations, les structures diverses exigent une gestion indépendante du contenu et des utilisateurs à travers les régions, les langues et les unités commerciales. Les Divisions Showpad offrent une solution puissante, vous permettant d'adapter les structures de contenu, les environnements utilisateurs et les permissions au niveau mondial.

Supervision centralisée :

• Une Division globale générale garantit que les administrateurs peuvent télécharger du contenu accessible universellement.
• Les administrateurs de Division globale ont le contrôle sur les utilisateurs dans les Divisions globales et sous-jacentes.

Contrôle divisionnaire personnalisé :

• Chaque Division sous-jacente est gérée par des membres promus avec des libraries et des structures d'utilisateurs spécifiques.
• Les membres promus peuvent télécharger du contenu, gérer les utilisateurs, les Courses, les Paths, envoyer des annonces et accéder aux analyses pour leur Division désignée.

Regardez comment ça marche

 

Caractéristiques principales

• Contenu distinct en fonction de la région ou de la langue
• Attribuer des groupes d'utilisateurs aux divisions sélectionnées
• Utiliser le contenu de la division globale dans les divisions sous-jacentes
• Promouvoir des membres pour donner des autorisations plus précises à certains utilisateurs

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Les divisions doivent être activées dans vos paramètres d'administrateur
  Contactez votre coach de succès client Showpad si vous ne les voyez pas

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

1. Ouvrez l'icône « Paramètres administrateur » dans le menu du haut
2. Cliquez sur « Divisions »
3. Ouvrez la liste déroulante « Global » et cliquez sur « Nouvelle division »
4. Entrez le nom de la division
5. Si nécessaire, cochez les cases suivantes :\n
   • « Cette division peut partager du contenu à l'échelle globale » : cochez cette case si vous souhaitez qu'une autre division puisse voir le contenu de celle-ci.
   • « Groupes affectés à cette division » : sélectionnez les groupes d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder au contenu de cette division. Vous pourrez modifier cela ultérieurement.
6. Cliquez sur le bouton « Créer »
7. Attribuez un utilisateur individuel ou des groupes d'utilisateurs à l'expérience spécifique de cette division

Ensuite, vous devrez promouvoir le/les utilisateur(s) qui géreront le contenu et les utilisateurs de la nouvelle division en leur attribuant le statut de promoted member(s).

 

Procédez étape par étape

1. Ouvrez l'icône « Paramètres administrateur » dans le menu du haut.
   
2. Cliquez sur « Divisions ».
3. Ouvrez la liste déroulante « Global » et cliquez sur « Nouvelle division ».
   
4. Sélectionnez un nom pour la nouvelle division. Le cas échéant, cochez la case si vous souhaitez que le contenu de cette nouvelle division soit partagé localement.
   
5. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez affecter à cette division. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer ».
   

Super. Vous avez créé vos divisions. Vous devrez ensuite attribuer un utilisateur individuel ou des groupes d'utilisateurs à l'expérience spécifique de cette division. Puis vous pourrez promouvoir le/les utilisateur(s) qui géreront le contenu et les utilisateurs de la nouvelle division en leur attribuant le statut de promoted member(s).