Adaptez le contenu à la structure de votre entreprise avec des divisions

Quels sont vos avantages ?

Les entreprises plus grandes peuvent être structurées en différents services et les administrateurs souhaitent gérer leur contenu et leurs utilisateurs indépendamment les uns des autres. Certaines entreprises doivent également faire une distinction entre le contenu et les utilisateurs en fonction de la langue, de la gamme de produits, de l'unité commerciale, etc. Les divisions à la rescousse !

Vous pouvez distinguer le contenu, les autorisations et les environnements utilisateur au sein d'une organisation Showpad globale. Chaque division peut configurer sa structure de contenu, ses expériences, ses utilisateurs et ses groupes d'utilisateurs, ses balises, ses filtres, etc.

Utiliser des divisions implique des changements structurels par rapport à une organisation Showpad standard :

• Il y a toujours une division globale principale. Les administrateurs de la division globale peuvent télécharger du contenu qui peut être utilisé par toutes les divisions sous-jacentes.
  Les administrateurs peuvent créer et gérer tous les utilisateurs des divisions globales et sous-jacentes.
• Chaque division sous-jacente est gérée par un ou plusieurs promoted members et possède sa propre content library et structure d'expériences/de dossiers auxquels seuls les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs affectés à cette division ont accès.
  En fonction des autorisations spécifiques définies, les promoted members peuvent télécharger du contenu dans leur division, créer et gérer des utilisateurs pour leur division, gérer les cours et parcours, envoyer des notifications et des messages Spotlight aux utilisateurs de leur division et voir les utilisateurs et les content analytics pour leur division.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Contenu distinct en fonction de la région ou de la langue
• Attribuer des groupes d'utilisateurs aux divisions sélectionnées
• Utiliser le contenu de la division globale dans les divisions sous-jacentes
• Promouvoir des membres pour donner des autorisations plus précises à certains utilisateurs

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Les divisions doivent être activées dans vos paramètres d'administrateur
  Contactez votre coach de succès client Showpad si vous ne les voyez pas

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

1. Ouvrez l'icône « Paramètres administrateur » dans le menu du haut
2. Cliquez sur « Divisions »
3. Ouvrez la liste déroulante « Global » et cliquez sur « Nouvelle division »
4. Entrez le nom de la division
5. Le cas échéant, cochez les cases suivantes :
   • « Cette division peut partager du contenu à l'échelle globale » : cochez cette case si vous souhaitez qu'une autre division puisse voir le contenu de celle-ci.
   • « Groupes affectés à cette division » : sélectionnez les groupes d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder au contenu de cette division. Vous pourrez modifier cela ultérieurement.

Cliquez sur le bouton « Créer »

Attribuez un utilisateur individuel ou des groupes d'utilisateurs à l'expérience spécifique de cette division

Ensuite, vous devrez promouvoir le/les utilisateur(s) qui géreront le contenu et les utilisateurs de la nouvelle division en leur attribuant le statut de promoted member(s).

 

Procédez étape par étape

1. Ouvrez l'icône « Paramètres administrateur » dans le menu du haut.
   
2. Cliquez sur « Divisions ».
3. Ouvrez la liste déroulante « Global » et cliquez sur « Nouvelle division ».
   
4. Sélectionnez un nom pour la nouvelle division. Le cas échéant, cochez la case si vous souhaitez que le contenu de cette nouvelle division soit partagé localement.
   
5. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez affecter à cette division. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Créer ».
   

Super. Vous avez créé vos divisions. Vous devrez ensuite attribuer un utilisateur individuel ou des groupes d'utilisateurs à l'expérience spécifique de cette division. Puis vous pourrez promouvoir le/les utilisateur(s) qui géreront le contenu et les utilisateurs de la nouvelle division en leur attribuant le statut de promoted member(s).