Les avantages pour vous
Dans Showpad, vous pouvez facilement exporter une liste de tous vos utilisateurs et d'un ensemble particulier de leurs propriétés, tels que leur rôle, leur dernière connexion, la dernière mise à jour de leur contenu et la version de Showpad qu'ils utilisent. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour obtenir une vue d'ensemble de tous les utilisateurs actifs ou désactivés.
Procédez étape par étape.
Étape 1 : Créer un rapport avec tous les utilisateurs
- Cliquez sur Utilisateurs dans le menu du haut. Sélectionnez l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur l'engrenage de paramètres en bas à droite.
- Selon le format d'exportation requis, cliquez sur Exporter vers.CSV ou Exporter vers.xls. Notez que la liste contiendra toujours tous les utilisateurs, quel que soit le nombre d'images affichées à l'écran.
Étape 2 : Appliquez un filtre pour afficher uniquement les utilisateurs actifs ou désactivés.
Dans le rapport, vous verrez une colonne dont l'en-tête est Actif. Tous les utilisateurs ont une valeur dans cette colonne : 1 signifie que l'utilisateur est actif, 0 signifie que l'utilisateur a été désactivé. Il ne vous reste plus qu'à créer un filtre vous permettant d'afficher tous les utilisateurs actifs en filtrant sur la valeur 1 ou tous les utilisateurs désactivés en filtrant sur la valeur 0. Dans cet exemple, nous allons utiliser un fichier.CSV et appliquer un filtre.
- Sélectionnez la colonne isActive entière.
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et sélectionnez Options de tri & filtrage.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un filtre et sélectionnez isActive pour filtrer par colonne.
- Dans le menu déroulant de la règle de filtrage, sélectionnez égal à un nombre.
- Pour afficher uniquement les utilisateurs activés, entrez 1. Pour afficher uniquement les utilisateurs désactivés, entrez 0. Appuyez sur Entrée une fois que vous avez ajouté une valeur.
Remarque : Dernière mise à jour du contenu affichera uniquement les données de connexion des utilisateurs sur les appareils mobiles, car ils doivent déclencher la mise à jour du contenu manuellement pour qu'un horodatage soit enregistré. Ceci est conçu pour permettre aux commerciaux de contrôler le moment des mises à jour pour éviter que les mises à jour du contenu soient lancées au milieu d'une présentation commerciale.
