Création d'un rapport avec des utilisateurs actifs et désactivés

Dans Showpad, vous pouvez exporter une liste de tous vos utilisateurs et un ensemble particulier d'informations les concernant, telles que leur rôle, leur dernière connexion, la dernière fois qu'ils ont mis à jour leur contenu et la version de Showpad qu'ils utilisent. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour avoir un aperçu de tous les utilisateurs actifs ou désactivés. 

Procédez étape par étape

Étape 1 : créez un rapport avec tous les utilisateurs

1. Cliquez sur « Utilisateurs » dans le menu du haut. Sélectionnez l'onglet « Utilisateurs »
2. Cliquez sur l'engrenage des paramètres en bas à droite. 
3. Selon le format d'exportation requis, cliquez sur « Exporter vers .csv » ou sur « Exporter vers .xls ». Notez que la liste contient toujours tous les utilisateurs, quel que soit le nombre affiché à l'écran.
   

Étape 2 : appliquez un filtre pour afficher uniquement soit les utilisateurs actifs, soit les utilisateurs désactivés.

Dans le rapport, vous verrez une colonne avec l'en-tête « Est actif ». Tous les utilisateurs ont une valeur dans cette colonne : 1 signifie que l'utilisateur est actif, 0 signifie que l'utilisateur a été désactivé. Il ne vous reste plus qu'à créer un filtre qui vous permet d'afficher tous les utilisateurs actifs en filtrant sur la valeur 1, ou tous les utilisateurs désactivés en filtrant sur la valeur 0. Dans cet exemple, nous utilisons un fichier .CSV et appliquons un filtre.

1. Sélectionnez toute la colonne « Est actif » 
2. Faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez « Options de tri et de filtrage » 
3. Cliquez sur le bouton « Ajouter un filtre » et sélectionnez « Est actif » pour filtrer par colonne. 
4. Dans le menu déroulant des règles de filtrage, sélectionnez « Égal à un nombre ».
   
5. Pour afficher uniquement les utilisateurs actifs, entrez 1. Pour afficher uniquement les utilisateurs désactivés, entrez 0. Appuyez sur « Entrée » une fois que vous avez ajouté une valeur. 

Remarque : la dernière mise à jour du contenu n'affichera que les données de connexion des utilisateurs sur appareils mobiles car ils doivent déclencher manuellement la mise à jour du contenu pour qu'un horodatage soit enregistré. Ceci est conçu pour permettre aux commerciaux de contrôler à quel moment ont lieu les mises à jour afin que les mises à jour de contenu ne commencent pas au milieu d'un argumentaire de vente.