Configuration des paramètres de sécurité avancés pour les utilisateurs

En tant qu'admin, vous pouvez renforcer la sécurité en définissant des exigences de mot de passe et en gérant la durée des sessions. Définissez des critères pour créer des mots de passe forts et contrôlez la durée pendant laquelle les utilisateurs restent connectés après une période d'inactivité, assurant à la fois protection et commodité.

Caractéristiques principales

• Définir un nombre minimum de caractères dans un mot de passe
• Imposer si un mot de passe doit être différent d'un certain nombre de précédents
• Spécifiez quels caractères doivent être inclus dans un mot de passe
• Configurer l'expiration du mot de passe
• Définissez une période d'inactivité, après laquelle les utilisateurs sont automatiquement déconnectés

Procédez étape par étape

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez Paramètres administrateur.
2. Sélectionnez Sécurité dans le menu de gauche.
3. Dans la section Authentification, cliquez sur Exigences de mot de passe pour révéler les options de politique de mot de passe. Voir le tableau des politiques de mot de passe pour les descriptions des politiques. Cochez les cases à côté des politiques que vous souhaitez activer. Ensuite, définissez tous les paramètres supplémentaires si nécessaire. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
   
   Les mots de passe créés ou mis à jour par les users seront automatiquement validés selon les politiques définies. 

   Politique de mot de passe	Description
   Les mots de passe ne doivent pas inclure le nom de l'entreprise.	Toujours activé.
   Les mots de passe ne doivent pas inclure le prénom ou le nom de famille de l'utilisateur	Toujours activé.
   Les mots de passe doivent comporter au moins X caractères.	Toujours activé. Définissez un nombre de caractères entre 6 et 255.
   Les nouveaux mots de passe doivent être uniques au cours des X dernier(s) mois.	Activez cette option pour empêcher les utilisateurs de réutiliser les mots de passe récents dans un délai spécifique. Sélectionnez une période de temps entre 1 mois et 6 mois.
   Les nouveaux mots de passe doivent être différents des X mots de passe précédents	Activez cette option pour empêcher les utilisateurs de réutiliser les mots de passe récents. Sélectionnez un nombre de mots de passe précédents entre 1 et 5.
   Les mots de passe expirent après X jours	Activez cette option pour encourager les utilisateurs à rafraîchir leurs mots de passe. Sélectionnez une période de 30, 60 ou 90 jours. Les utilisateurs devront réinitialiser leur mot de passe à l'intervalle défini en entrant l'ancien mot de passe et un nouveau mot de passe, différent de l'ancien.
   Les mots de passe doivent inclure: Au moins 1 lettre Au moins 1 chiffre Au moins 1 lettre minuscule Au moins 1 lettre majuscule Au moins 1 caractère spécial (non alphanumérique)	Activez une ou plusieurs exigences de caractère pour vous aligner sur les politiques de sécurité de votre organisation et rendre les mots de passe plus résistants aux attaques courantes.

4. Dans la section Accès, cliquez sur Gestion des accès pour révéler les options de durée de session. Vous pouvez sélectionner les options suivantes pour définir un délai de déconnexion automatique pour les utilisateurs des apps mobiles et de l'application Web.
   • Par défaut : Les utilisateurs resteront connectés jusqu'à ces limites de temps de session : 24 heures pour le Web App, 2 semaines pour les plugins Showpad et l'application Windows Desktop, et indéfiniment pour l'application mobile.
     Sur l'application Web, ils sont automatiquement déconnectés après 24 heures d'inactivité. Cependant, si les utilisateurs sélectionnent l'option Se souvenir de moi sur l'écran de connexion de l'application Web, ils resteront connectés pendant 2 semaines d'inactivité.
   • Personnalisé : Les utilisateurs seront automatiquement déconnectés après les heures d'inactivité sélectionnées, sauf pour l'application de bureau Windows et les plugins Outlook ou Gmail, qui suivent les limites de temps par défaut mentionnées ci-dessus. Cependant, si les utilisateurs sélectionnent l'option Se souvenir de moi sur l'écran de connexion de l'application Web, ils resteront connectés pendant 2 semaines d'inactivité.

   Remarque : Ces paramètres s'appliquent également lors de l'utilisation de Single Sign-On (SSO) avec Showpad. Cependant, lors de l'utilisation de SSO, l'option Se souvenir de moi n'est pas disponible pour les utilisateurs.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.