Quels sont vos avantages ?
Avec la fonction Annonces, vous envoyez des notifications et des e-mails à vos utilisateurs et partagez instantanément des mises à jour approfondies. Oui, vous pouvez également diffuser votre amour des ventes et du coaching, mais nous vous recommandons de l'utiliser pour envoyer des informations précieuses. Ces informations peuvent inclure du texte enrichi et Showpad Content. Il est automatiquement poussé et les utilisateurs n'ont pas besoin de mettre à jour le contenu pour voir le message.
Si les utilisateurs ont activé les notifications push sur leur appareil, votre annonce apparaîtra sur leur appareil, même lorsqu'ils ne sont pas dans l'application Showpad. Ne vous inquiétez pas de réveiller les commerciaux travaillant dans différents fuseaux horaires. Vous pouvez partager les annonces sur leur heure locale.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Envoyer des annonces importantes et ajouter du contenu Showpad
- Envoyer des notifications par e-mail
- Partagez des mises à jour élaborées avec vos commerciaux à l'heure locale
- Les utilisateurs reçoivent la notification même lorsqu'ils ne sont pas dans l'application Showpad
- Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour styliser votre texte
- Voir un aperçu des annonces envoyées, planifiées et archivées
- Voir combien de% d'utilisateurs ont lu votre annonce.
Ce qu'il vous faut pour réussir.
- Les accès administrateur ou autorisations de membres promus liées aux annonces.
- Une précieuse annonce à envoyer.
Le moyen rapide d'accéder à la génialité.
- Veuillez accéder à l'onglet Annonces sous Collaboration.
- Écrivez le message à vos utilisateurs
- Planifiez le message si vous préférez
- Publier
- Consultez les statistiques pour voir qui a reçu et ouvert l'annonce
Faites ceci étape par étape
- Cliquez sur Collaboration dans le menu supérieur.
- Cliquez sur l'onglet Annonces, puis sur Nouvelle annonce.
- Entrez un sujet dans l'annonce.
- Modifiez le texte avec l'éditeur de texte enrichi. Vous pouvez ajouter du texte en gras et en italique et créer une liste.
Remarque : Si vous incluez une chaîne de texte plus longue, telle qu'une URL, lorsque l'annonce est ouverte sur Outlook, elle apparaîtra plus large et défilera horizontalement pour les utilisateurs, sans habillage de texte. Cela garantit que le format est facile à lire et que les mots ne sont pas coupés.
- Veuillez ajouter Showpad Content dans l'annonce. Veuillez garder à l'esprit que les utilisateurs devront avoir accès à ce contenu particulier. Veuillez appuyer sur Insérer du contenu et veuillez sélectionner ou rechercher le contenu que vous souhaitez ajouter.
- Une fois que vous avez vérifié le contenu souhaité, veuillez appuyer sur Insérer des éléments. Les liens vers le contenu seront ajoutés automatiquement.
- Envoyez l'annonce aux utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez sélectionner Tous les utilisateurs, canaux ou groupes des utilisateurs.
Lorsque vous sélectionnez Chaînes, l'annonce sera reçue par tous les groupes des utilisateurs qui ont accès à cette chaîne.
Remarque : Lorsque vous utilisez des divisions et que vous envoyez une annonce à tous les utilisateurs, tous les groupes utilisateurs de toutes les divisions recevront votre message. Sélectionnez le groupe d' utilisateurs correspondant si vous souhaitez envoyer une annonce à une certaine division.
- Si nécessaire, cochez la case Demander à l'utilisateur de mettre à jour le contenu. Ceci est utile lorsque vous souhaitez mettre davantage l'accent sur votre demande de mise à jour de leur contenu.
- Veuillez avertir les utilisateurs par courriel pour éviter les retards et qu'ils recevront le message si la notification n'a pas été remise. Votre adresse e-mail doit exister sur le domaine de votre entreprise, car c'est l'adresse utilisée pour les réponses des utilisateurs.
Remarque : Tout comme les e-mails normaux, vous recevez des réponses par e-mail lorsque les utilisateurs ne sont pas disponibles.
- Si nécessaire, définissez la date et l'heure auxquelles l'annonce doit être envoyée. Ces annonces apparaîtront dans la vue planifiée.
Remarque : Le fuseau horaire de votre système est utilisé lors de la création d'une annonce planifiée. Si vous définissez une annonce à 10 h demain matin, elle est publiée à 10 h, par rapport aux paramètres de votre système.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Envoyer.
Remarque : Gardez à l'esprit qu'une notification push ne peut afficher qu'environ 110 caractères. Lors de la rédaction de votre annonce, assurez-vous de commencer par un sujet, qui donne une idée globale de l'objet de votre annonce.
- Pour vos utilisateurs, l'annonce ressemblera à ceci. (L'application Web dans Showpad cet exemple.).
- Veuillez appuyer sur une annonce ouvre les détails de l'annonce.
- Veuillez archiver les annonces en appuyant sur Archiver.
- Pour vos utilisateurs, l'annonce apparaîtra sur leurs appareils et lorsqu'elle sera sélectionnée, par courriel. Un lien pour afficher le contenu de notre appli Web est automatiquement inclus.
- Dans l'écran Annonces, vous pouvez voir le pourcentage d'utilisateurs qui ont ouvert l'annonce. Ce pourcentage est calculé comme suit : si vous envoyez une annonce à 10 utilisateurs, et
- 2 utilisateurs ouvrent l'e-mail
- 1 utilisateur appuie sur l'annonce sur son iPad.
- 3 utilisateurs cliquent sur l'annonce dans l'appli Web
il en résultera un pourcentage de lecture de 60%.
