Créez un filtre pour organiser efficacement le contenu

Tout le contenu que vous téléchargez sur Showpad est placé dans la Content library. À mesure que votre Content library grandit, vous devrez peut-être organiser votre contenu pour faciliter la recherche de contenu spécifique. C'est là que les filtres peuvent être extrêmement efficaces. Grâce aux filtres, vous pouvez trouver instantanément les ressources associées en fonction du type de fichier, des propriétés spécifiques, des balises et de la source. Vous pouvez également utiliser des filtres pour créer des albums photo. Et enfin, vous pouvez utiliser des filtres enregistrés pour configurer des Smart folders.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Organiser les ressource dans la Content library
• Créez des filtres basés sur le type de fichier, les propriétés, les balises et la source
• Créez facilement des albums photo
• Enregistrer les filtres pour configurer des Smart folders

Faites cela étape par étape

1. Cliquez sur Bibliothèque dans le menu supérieur. Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
2. Sélectionnez les critères de filtre en cliquant sur l'icône de filtre. Continuez à ajouter des propriétés de filtre si nécessaire.
   
   • Type de fichier : sélectionnez le type de ressource que vous souhaitez afficher. Sélectionnez autant de filtres que vous le souhaitez. Si aucun n'est choisi, il affichera tous les résultats par type de fichier. 
     
   • Propriété : sélectionnez les propriétés requises que les ressources filtrées doivent avoir.
     
   • Balise : sélectionnez les balises que les éléments filtrés devraient ou ne devraient pas avoir. Match ALL affiche tout le contenu qui a toutes les balises spécifiées. Si vous ajoutez deux balises, les éléments contenant ces deux balises seront visibles. Match ANY affiche le contenu balisé avec l'une des balises spécifiées. Match NONE exclura tout le contenu avec l'une des balises fournies.
     
   • Source : sélectionnez les sources à inclure dans votre filtre. Si votre organisation travaille avec des divisions, vous pouvez, par exemple, filtrer les ressources qui n'apparaissent pas dans votre bibliothèque. 
     Cependant, lorsque vous sélectionnez « Toutes les sources » ou « Bibliothèques d'autres divisions », vous ne verrez les ressources d’autres divisions que si ces ressources ont été configurées comme étant globalement disponibles.
   • Locale : sélectionnez les langues ou les pays que les ressources filtrées devraient ou ne devraient pas avoir. Match ALL affiche tout le contenu qui a tous les critères spécifiés. Si vous ajoutez deux langues, les ressources qui possèdent ces deux options seront visibles. Match ANY affiche le contenu étiqueté avec l'un des pays ou langues spécifiés. Match NONE exclura tout le contenu avec l'un des critères fournis.
     
     
     
   • Auteur : sélectionnez les auteurs de contenu par lesquels filtrer le contenu. Vous pouvez sélectionner tout, plusieurs entrées ou aucune. Si aucune des cases n'est cochée, tous les auteurs seront inclus dans votre filtre. 
     
3. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton Enregistrer le filtre.
   
4. Saisissez le nom de votre filtre.
   
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
   Votre filtre est maintenant affiché dans la liste Filtres enregistrés. Pour appliquer un filtre, sélectionnez-le dans la liste Filtres enregistrés.