Le partage de contenu avec les clients et les prospects est la base de Showpad. Vos utilisateurs disposent de plusieurs options pour créer un partage. Ce à quoi ça ressemble pour leurs destinataires, dépend de la façon dont vous configurez leur visionneuse de contenu partagé. Il s'agit d'une page Web visuellement attrayante et engageante qui peut correspondre à l'image de marque de votre entreprise. Sur notre Online Platform, la conception de la visionneuse de contenu partagé, l'e-mail de notification qu'ils reçoivent et les Shared Spaces sont tous réalisés en créant des thèmes de partage.
Nous fournissons un thème de partage global par défaut pour les nouveaux administrateurs Showpad. Vous pouvez modifier ce Global theme pour votre entreprise et vosmodifications seront appliquées à toutes les expériences et divisions.
Nous allons plonger et voir comment vous, en tant qu'administrateur, pouvez créer et personnaliser la visionneuse de contenu partagé pour vos utilisateurs et leurs lecteurs.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- La visionneuse de contenu partagé présente le contenu que vos utilisateurs partagent
- Créez plusieurs thèmes de partage pour créer divers styles de visionneuse de contenu partagé
- Définissez un thème de partage par défaut pour vos chaînes
- Les éléments de conception personnalisables sont l'en-tête, le logo, la Section À propos
- Autoriser ou refuser le partage des ressources
- Autoriser ou refuser le téléchargement des ressources
- Vous pouvez modifier la clause de non-responsabilité de confidentialité
- La mise à jour d'un thème de partage met à jour les partages existants et les visionneuses de contenu partagé
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Accès Administrateur à Online Platform de Showpad
- Contenu et chaînes
- Matériel de marque de l'entreprise, tel qu'un logo, une palette de couleurs et une clause de non-responsabilité de confidentialité facultative
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
- Créer un thème de partage
- Modifier la description À propos
- Vérifiez les paramètres de sécurité des ressources pour autoriser ou refuser le partage et le téléchargement
- Personnalisez la clause de non-responsabilité de confidentialité
- Rendez votre thème de partage disponible dans des canaux spécifiques
- Définissez un thème de partage par défaut
Faites ceci étape par étape
Créez un thème de partage pour afficher les ressources partagés
Vos commerciaux peuvent partager du contenu et, s'ils sont configurés, sélectionner plusieurs styles. La structure sera toujours la même, mais le style visuel peut être personnalisé par vous. Le thème de partage Showpad par défaut affiche le logo Showpad sur un fond noir. Si vous modifiez le thème par défaut alors il s'appliquera à tous les canaux et divisions.
Nous allons voir comment vous pourriez créer rapidement un nouveau thème de partage.
- Ouvrez le contenu et sélectionnez les thèmes de partage.
- Cliquez sur Nouveau thème, donnez-lui un nom et enregistrez-le.
- Personnalisez la couleur de l'en-tête, le logo et la couleur de la police. L'aperçu montrera à À quoi cela ressemble en temps réel. Pour obtenir les meilleurs résultats de logo, utilisez une image d'une hauteur maximale de 90 pixels et d'une taille maximale de 5 Mo.
- Vous pouvez modifier la description dans la fenêtre À propos. Cette description n'est visible que dans la visionneuse de contenu partagé. Si vous utilisez des Espaces partagés, la description n'est pas visible car elle n'a pas de Section. Vous pouvez utiliser jusqu'à 800 caractères pour cette description.
- Vos utilisateurs verront également cette description lors de la sélection du thème de partage préféré lors de la création d'un partage.
- Vous pouvez ajouter une image facultative qui sera visible dans le "À propos" de Section de la visionneuse de contenu partagé et sur le Shared Spaces que vos utilisateurs peuvent créer.
Remarque : nous vous suggérons d'utiliser des couleurs contrastées pour l'en-tête et la police. Par exemple, l'utilisation d'une couleur de police blanche sur un en-tête blanc rend le contenu illisible pour les utilisateurs et doit être évité.
- Lorsque vous avez terminé, veuillez cliquer sur le bouton "Publier les modifications pour enregistrer votre thème de partage".
Rendre votre thème de partage disponible dans des canaux spécifiques
Vous pouvez attribuer le thème de partage que vous avez créé aux chaînes de votre choix. Cliquez sur les chaînes et sélectionnez ou recherchez les chaînes. Vos utilisateurs pourront choisir parmi cette liste de thèmes de partage lors du partage de contenu avec leurs prospects et clients.
Remarque: lorsque vous travaillez avec des Divisions, les utilisateurs voient les thèmes de partage disponibles dans leur division. En tant qu'administrateur, vous pouvez voir plus de thèmes de partage si vous avez accès à plusieurs divisions.
Définir un thème de partage par défaut pour toutes les chaînes d'une division
Pour sélectionner un thème de partage par défaut qui sera utilisé automatiquement dans les chaînes de vos utilisateurs, veuillez cliquer sur le bouton "Options et sélectionnez Définir par défaut".
Remarque : le thème de partage par défaut sélectionné sera appliqué à tous les canaux de la division.
Dupliquer un thème de partage
- Pour dupliquer le thème de partage et pour utiliser certains éléments du thème précédent, veuillez sélectionner sur Dupliquer.
- Veuillez cliquer sur Publier les modifications pour enregistrer votre thème de partage.
Renommer un thème de partage
- Renommez le thème de partage en cliquant sur Renommer.
- Cliquez sur Publier les modifications pour enregistrer votre thème de partage.
Comment les destinataires peuvent parcourir le contenu
Sur le côté gauche de l'écran, les destinataires peuvent faire défiler vers le bas et parcourir les ressources partagées. Ils peuvent se concentrer sur la ressource sélectionnée, en fermant et en ouvrant le volet de gauche. En cliquant ou en tapant sur le curseur, le panneau de navigation s'ouvre à nouveau. Cette icône n'est visible que lorsque vous partagez plusieurs fichiers ou pages.
Lors de l'ouverture de la ressource, le visiteur voit un menu qui permet de zoomer, dézoomer, télécharger la ressource et voir le document en plein écran. Vous pouvez modifier les autorisations de téléchargement sur les ressources en modifiant les autorisations dans le Content library.
La Section À propos
Cliquez sur À propos de pour afficher les informations qui ont partagé le contenu et quand il a été envoyé. La sélection de Showpad affiche le site Web de Showpad et la Politique de confidentialité amène le visiteur à la clause de non-responsabilité de votre entreprise.
Il est possible de modifier la clause de non-responsabilité par défaut de Showpad. Découvrez tout cela dans cet article.
L'option de repartage
Le destinataire peut partager le contenu reçu en cliquant sur Partager. Ces Repartages sont également visibles dans vos rapports, en ouvrant le menu de partage dans l'application Showpad. En tant qu' administrateur, vous pouvez voir ces partages et Repartages dans les rapports-Activités Section du Online Platform.
