Qu' y trouverez-vous
Le partage de contenu avec les clients et prospects est le fondement de Showpad. Vos utilisateurs ont plusieurs options pour créer un Partage. L'apparence de leurs destinataires dépend de la façon dont vous configurez leur visionneuse de contenu partagé. Il s'agit d'une page Web attrayante et attrayante qui peut correspondre à l'image de marque de votre entreprise. Sur notre Online Platform, la conception de la visionneuse de contenu partagé, l'e-mail de notification qu'ils reçoivent et les Shared Spaces se font en créant des thèmes de partage.
Si vous commencez à travailler avec Showpad, nous fournissons un thème de partage global par défaut. Si vous modifiez ce Global theme pour votre entreprise, lesmodifications apportées seront appliquées à tous les canaux et divisions.
Nous allons nous approfondir et voir comment vous, en tant qu'administrateur, pouvez créer et personnaliser la visionneuse de contenu partagée pour vos utilisateurs et leurs téléspectateurs.
Regardez comment ça marche
Les principales caractéristiques.
- La visionneuse de contenu partagé présente le contenu que vos utilisateurs partagent.
- Veuillez créer plusieurs thèmes de partage pour créer divers styles de visionneuse de contenu partagé.
- Veuillez définir un thème de partage par défaut pour vos chaînes.
- Les éléments de conception personnalisables sont l'en-tête, le logo, la Section À propos.
- Veuillez autoriser ou refuser le partage des actifs.
- Veuillez autoriser ou refuser le téléchargement d'éléments.
- Veuillez modifier la confidentialité clause de non-responsabilité.
- La mise à jour d'un thème de partage met à jour les partages existants et les visualiseurs de contenu partagé.
Vous en avez besoin pour réussir.
- L' administrateur accès au Showpad de Online Platform.
- Le contenu et canaux.
- Le matériel de marque de l'entreprise, comme un logo, une palette de couleurs et une clause de non-responsabilité facultative.
Le moyen rapide de devenir génial.
- Veuillez créer un thème de partage.
- Veuillez modifier la description À propos.
- Veuillez examiner les paramètres de sécurité des actifs pour autoriser ou refuser le partage et le téléchargement.
- Veuillez personnaliser la clause de non-responsabilité.
- Veuillez rendre votre thème de partage disponible dans des canaux spécifiques.
- Veuillez définir un thème de partage par défaut.
Veuillez faire cette étape par étape.
Veuillez créer un thème de partage pour afficher les actifs partagés.
Vos commerciaux peuvent partager du contenu et s'ils sont configurés, veuillez sélectionner plusieurs styles. La structure sera toujours la même, mais le style visuel peut être personnalisé par vous. Le thème de partage du Showpad par défaut affiche le logo du Showpad sur un fond noir. Si vous changez le thème par défaut, il s'appliquera à tous les canaux et divisions.
Voyons comment créer rapidement un nouveau thème de partage.
- Veuillez ouvrir le contenu et veuillez sélectionner les thèmes de partage.
- Cliquez sur Nouveau thème, donnez-lui un nom et enregistrez.
- Personnalisez la couleur de l'en-tête, le logo et la couleur de la police. L'aperçu montrera à quoi il ressemble en temps réel. Pour obtenir les meilleurs résultats de logo, utilisez une image d'une hauteur maximale de 90 pixels et d'une taille maximale de 5 Mo.
- Vous pouvez modifier la description dans la fenêtre À propos. Cette description n'est visible que dans la visionneuse de contenu partagé. Si vous utilisez Shared Spaces, la description n'est pas visible car elle ne contient pas de section à propos. Vous pouvez utiliser jusqu'à 800 caractères pour cette description.
- Vos utilisateurs verront également cette description au moment de sélectionner le thème de partage préféré lors de la création d'un partage.
- Vous pouvez ajouter une image facultative qui sera visible dans la section À propos de la visionneuse de contenu partagé et sur les Shared Spaces que vos utilisateurs peuvent créer.
Remarque : nous vous suggérons d'utiliser des couleurs contrastées pour l'en-tête et la police. Par exemple, l'utilisation d'une couleur de police blanche sur un en-tête blanc rend le contenu non lisible pour les utilisateurs et doit être évité.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Publier les modifications pour enregistrer votre thème de partage.
Rendre votre thème de partage disponible dans des canaux spécifiques
Veuillez attribuer le thème de partage que vous avez créé aux chaînes de votre choix. Veuillez appuyer sur les chaînes et veuillez sélectionner ou rechercher les chaînes. Vos utilisateurs pourront sélectionner dans cette liste de thèmes de partage lors du partage de contenu avec leurs prospects et clients.
Remarque : lorsqu'ils travaillent avec des divisions, les utilisateurs voient les thèmes de partage disponibles dans leur division. En tant qu'administrateur, veuillez voir plus de thèmes de partage si vous avez accès aux plusieurs divisions.
Veuillez définir un thème de partage par défaut pour tous les canaux d'une division.
Pour sélectionner un thème de partage par défaut qui sera utilisé automatiquement dans les canaux de vos utilisateurs, cliquez sur le bouton Options et sélectionnez Définir par défaut.
Remarque : Le thème de partage par défaut sélectionné sera appliqué à tous les canaux de la division.
Duplication d'un thème de partage
- Pour dupliquer le thème de partage, pour utiliser certains éléments d'un thème précédent, veuillez sélectionner Dupliquer.
- Veuillez appuyer sur Publier les modifications pour enregistrer votre thème de partage.
Veuillez renommer un thème de partage.
- Veuillez renommer le thème de partage en appuyant sur Renommer.
- Veuillez appuyer sur Publier les modifications pour enregistrer votre thème de partage.
Comment les destinataires peuvent parcourir le contenu ?
Sur le côté gauche de l'écran, les destinataires peuvent faire défiler vers le bas et parcourir les actifs partagés. Ils peuvent se concentrer sur l'actif sélectionné, en fermant et en ouvrant le volet gauche. Veuillez appuyer ou veuillez écrire sur le signe d'insertion rouvre le volet de navigation. Cette icône n'est visible que lorsque vous partagez plusieurs fichiers ou pages.
Lors de l'ouverture de l'actif, le visiteur voit un menu qui permet d'effectuer un zoom avant, un zoom arrière, de télécharger l'actif et de voir le document en plein écran. Vous pouvez modifier les autorisations de téléchargement sur les actifs en modifiant les autorisations dans la librairie de contenu.
La Section À propos
En cliquant sur a propos vous affichez les informations sur qui a partagé le contenu et quand il a été envoyé. La sélection de Showpad affiche le site Web Showpad et sa Politique de confidentialité amène le visiteur à la confidentialité de votre entreprise clause de non-responsabilité.
Il est possible de modifier la clause de non-responsabilité par défaut de Showpad. Découvrez tout à ce sujet dans cet article.
L'option de partage
Le destinataire peut redistribuer le contenu reçu en cliquant sur partager. Ces repartages sont également visibles dans vos rapports, en ouvrant le menu de partage dans l'application Showpad. En tant qu'administrateur, vous pouvez voir ces partages et repartages dans la section Rapports-Activités de l'Online Platform.
