Quels sont vos avantages ?
Le partage de contenu avec les clients et les prospects est le fondement de Showpad. Vos utilisateurs disposent de plusieurs options pour créer un partage. Ce que voient leurs destinataires dépend de la façon dont vous configurez leur visionneuse de contenu partagé. Il s'agit d'une page Web visuellement attrayante et accrocheuse qui correspond à l'image de marque de votre entreprise. Sur notre online platform, la création de thèmes de partage permet la conception de la visionneuse de contenu partagé, de l'e-mail de notification qu'ils reçoivent et des shared spaces.
Si vous commencez à travailler avec Showpad, nous fournissons déjà un thème de partage global par défaut. Si vous modifiez ce global theme pour votre entreprise, lesmodifications apportées seront appliquées à toutes les expériences et divisions.
Avançons plus avant et voyons comment vous pouvez, en tant qu'administrateur, créer et personnaliser la visionneuse de contenu partagé pour vos utilisateurs et leurs destinataires.
Découvrez comment ça marche
Caractéristiques principales
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La visionneuse de contenu partagé présente le contenu que vos utilisateurs partagent
Créez plusieurs thèmes de partage pour créer divers styles de visionneuses de contenu partagé
Définissez un thème de partage par défaut pour vos canaux
Les éléments de conception personnalisables sont l'en-tête, le logo et la section « À propos »
Autorisez ou refusez le partage des actifs
Autorisez ou refusez le téléchargement des actifs
Vous pouvez modifier l'énoncé de confidentialité
La mise à jour d'un thème de partage met à jour les partages et les visionneuses de contenu partagé existants
Ce qu'il vous faut pour réussir
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Accès administrateur à la online platform de Showpad
Contenu et canaux
Identité visuelle de l'entreprise, tel qu'un logo, le choix des couleurs et un énoncé de confidentialité facultatif
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
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Créez un thème de partage
Modifiez la description « À propos »
Vérifiez les paramètres de sécurité des actifs pour autoriser ou refuser le partage et le téléchargement
Personnalisez l'énoncé de confidentialité
Rendez votre thème de partage disponible dans des canaux spécifiques
Définissez un thème de partage par défaut
Procédez étape par étape
Créez un thème de partage pour afficher les actifs partagés
Vos commerciaux peuvent partager du contenu et, s'ils sont configurés, sélectionner plusieurs styles. La structure sera toujours la même, mais vous-même pouvez personnaliser le style visuel. Le thème de partage Showpad par défaut affiche le logo Showpad sur un fond noir. Si vous modifiez le thème par défaut, il s'appliquera à tous les canaux et divisions.
Voyons comment vous pouvez créer rapidement un nouveau thème de partage.
- Ouvrez le contenu et sélectionnez les thèmes de partage.
- Cliquez sur « Nouveau thème », nommez-le et enregistrez-le.
- Personnalisez la couleur de l'en-tête, le logo et la couleur de police. L'aperçu montrera à quoi ça ressemble en temps réel. Pour obtenir les meilleurs résultats de logo, utilisez une image d'une hauteur maximale de 90 pixels et d'une taille maximale de 5 Mo.
- Vous pouvez modifier la description dans la fenêtre « À propos ». Cette description est visible uniquement dans la visionneuse de contenu partagé. Si vous utilisez des shared spaces, la description n'est pas visible car elle ne comporte pas de section « À propos ». Vous pouvez utiliser jusqu'à 800 caractères pour cette description.
- Vos utilisateurs verront également cette description lorsqu'ils sélectionneront le thème de partage préféré lors de la création d'un partage.
- Vous pouvez ajouter une image facultative qui sera visible dans la section « À propos » de la visionneuse de contenu partagé et dans les shared spaces que vos utilisateurs peuvent créer.
Remarque : nous vous suggérons d'utiliser des couleurs contrastantes pour l'en-tête et la police. Par exemple, il vaut mieux éviter l'utilisation d'une couleur de police blanche sur un en-tête blanc, car cela rend le contenu illisible pour les utilisateurs.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Publier les modifications » pour enregistrer votre thème de partage.
Rendez votre thème de partage disponible dans des canaux spécifiques
Vous pouvez attribuer le thème de partage que vous avez créé aux canaux de votre choix. Cliquez sur « Canaux » et sélectionnez ou recherchez les canaux. Vos utilisateurs pourront choisir dans cette liste de thèmes de partage lorsqu'ils partageront du contenu avec leurs prospects et clients.
Remarque : lorsque vous travaillez avec des divisions, les utilisateurs voient les thèmes de partage disponibles dans leur division. En tant qu'administrateur, vous pouvez voir plus de thèmes de partage si vous avez accès à plusieurs divisions.
Définissez un thème de partage par défaut pour tous les canaux d'une division
Pour sélectionner un thème de partage par défaut qui sera utilisé automatiquement dans les canaux de vos utilisateurs, cliquez sur le bouton « Options » et sélectionnez « Définir par défaut ».
Remarque : le thème de partage par défaut sélectionné sera appliqué à tous les canaux de la division.
Dupliquer un thème de partage
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Pour dupliquer le thème de partage et utiliser certains éléments d'un thème précédent, sélectionnez « Dupliquer ».
Cliquez sur « Publier les modifications » pour enregistrer votre thème de partage.
Renommer un thème de partage
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Renommez le thème de partage en cliquant sur « Renommer ».
Cliquez sur « Publier les modifications » pour enregistrer votre thème de partage.
Comment les destinataires peuvent consulter le contenu
Sur le côté gauche de l'écran, les destinataires peuvent faire défiler vers le bas et parcourir le/les actif(s) partagé(s). Ils peuvent se concentrer sur l'actif sélectionné en fermant et en ouvrant le volet gauche. Cliquer ou appuyer sur le symbole caret permet de rouvrir le volet de navigation. Cette icône n'est visible que lorsque vous partagez plusieurs fichiers ou pages.
Lors de l'ouverture de l'actif, le visiteur voit un menu qui permet d'effectuer un zoom avant et un zoom arrière, ainsi que de télécharger l'actif et d'afficher le document en plein écran. C'est dans la content library que vous pouvez modifier les autorisations de téléchargement des actifs.
La section « À propos »
Cliquer sur « À propos » permet d'afficher qui a partagé le contenu et quand celui-ci a été envoyé. Sélectionner « Showpad » affiche le site Web de Showpad et la politique de confidentialité dirige le visiteur vers l'énoncé de confidentialité de votre entreprise.
Il est possible de changer l'énoncé de confidentialité par défaut de Showpad. Lisez cet article pour en savoir plus à ce sujet.
L'option de partage
Le destinataire peut repartager le contenu reçu en cliquant sur « Partager ». Vous pouvez également voir ces repartages dans vos rapports en ouvrant le menu de partage dans l'application Showpad. En tant qu'administrateur, vous-même pouvez voir ces partages et repartages dans la section « Rapports et activités » de la online platform.
