Le partage de contenu avec les clients et les prospects est la base de Showpad. Vos utilisateurs disposent de plusieurs options pour créer un partage. À quoi ça ressemble pour leurs destinataires ? Cela dépend de comment vous configurez leur visionneuse de contenu partagé. Il s'agit d'une page Web visuellement attrayante et stimulante qui peut épouser l'image de marque de votre entreprise. Sur notre "Online Platform", le design de la visionneuse de contenu partagé, l'e-mail de notification qu'ils reçoivent et "shared spaces" sont tous réalisés par la création de thèmes de partage.
Nous proposons un thème de partage général et international (global theme) par défaut pour les nouveaux administrateurs Showpad. Vous pouvez modifier ce "global theme" pour votre entreprise. Vosmodifications s'appliqueront à toutes les Expériences et divisions.
Nous allons nous plonger et voir comment vous, en tant qu'administrateur, parvenez à créer et personnaliser la visionneuse de contenu partagé pour vos utilisateurs et leurs lecteurs.
Voir comment ça marche
Caractéristiques principales
- La visionneuse de contenu partagé présente le contenu que vos utilisateurs partagent
- Créer plusieurs thèmes de partage pour créer divers styles de visionneuse de contenu partagé
- Définir un thème de partage par défaut pour ses chaînes
- Les éléments de design personnalisable sont l'en-tête, le logo, la section À propos
- Autoriser ou refuser le partage des actifs
- Autoriser ou refuser le téléchargement des actifs
- Vous pouvez modifier la clause de non-responsabilité de confidentialité
- La mise à jour d'un thème de partage met à jour les partages déjà existants et les visionneuses de contenu partagé
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Accès administrateur à la "Online Platform" de Showpad
- Contenu et chaînes
- Contenu branding (image de marque) de l'entreprise, tel qu'un logo, une palette de couleurs et une clause de non-responsabilité de confidentialité facultative
Réussir en quelques minutes
- Créer un thème de partage
- Modifier la description À propos
- Vérifier les paramètres de sécurité des actifs pour autoriser ou refuser le partage et le téléchargement
- Personnaliser la clause de non-responsabilité de confidentialité
- Rendre disponible votre thème de partage dans des chaînes précises
- Définir un thème de partage par défaut
Procéder étape par étape
Créer un thème de partage pour afficher les actifs partagés
Vos "sales reps" (commerciaux) peuvent partager du contenu et, si configurés pour, sélectionner plusieurs styles. La structure sera toujours la même, mais vous pouvez personnaliser le style visuel. Le thème de partage Showpad par défaut affiche le logo Showpad sur un fond noir. Si vous modifiez le thème par défaut, cela s'appliquera à toutes les chaînes et divisions.
Voyons comment rapidement créer un nouveau thème de partage.
- Ouvrez le contenu et sélectionnez les thèmes de partage.
- Cliquez sur "Nouveau thème", donnez-lui un nom et enregistrez-le.
- Personnalisez la couleur de l'en-tête, le logo et la couleur de la police. L'aperçu montrera à quoi ça ressemble en temps réel. Pour de meilleurs résultats de logo, utilisez une image de 90 pixels de hauteur maximum et de 5 Mo maximum.
- Vous pouvez modifier la description dans la fenêtre À propos. Cette description n'est visible uniquement dans la visionneuse de contenu partagé. Si vous utilisez "shared spaces", la description n'est pas visible car elle n'a pas de section à propos. Vous pouvez utiliser jusqu'à 800 caractères pour cette description.
- Vos utilisateurs verront également cette description lorsqu'ils sélectionneront le thème de partage de leur choix lors de la création d'un partage.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une image qui sera visible dans la section "À propos" de la visionneuse de contenu partagé et sur les shared spaces que vos utilisateurs peuvent créer.
Remarque : Nous vous recommandons d'utiliser des couleurs contrastées pour l'en-tête et la police d'écriture. Par exemple, une police blanche ou claire sur un en-tête également blanc ou clair rend le tout illisible pour les utilisateurs et doit absolument être évité.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Publier les modifications" pour enregistrer votre thème de partage.
Rendre votre thème de partage disponible dans des chaînes précises
Vous pouvez attribuer le thème de partage que vous avez créé aux chaînes de vos choix. Cliquez sur Chaînes et sélectionnez ou recherchez les chaînes. Vos utilisateurs pourront choisir parmi cette liste de thèmes de partage lors du partage de contenu avec leurs prospects et clients.
Remarque : Lorsque vous travaillez avec des Divisions, les utilisateurs voient les thèmes de partage disponibles dans leur division. En tant qu'administrateur, vous pourrez voir une quantité plus importante de thèmes de partage si vous avez accès à plusieurs divisions.
Définir un thème de partage par défaut pour toutes les chaînes d'une Division
Pour sélectionner un thème de partage par défaut qui sera utilisé automatiquement dans les chaînes de vos utilisateurs, cliquez sur le bouton Options et sélectionnez "Définir par défaut".
Remarque : Le thème de partage par défaut sélectionné s'appliquera à toutes les chaînes de la division.
Dupliquer un thème de partage
- Pour dupliquer le thème de partage, pour utiliser certains éléments d'un thème précédent, sélectionnez Dupliquer.
- Cliquez sur "Publier les modifications" pour enregistrer votre thème de partage.
Renommer un thème de partage
- Renommez le thème de partage en cliquant sur Renommer.
- Cliquez sur "Publier les modifications" pour enregistrer votre thème de partage.
Comment les destinataires peuvent parcourir le contenu
À gauche de l'écran, les destinataires peuvent faire défiler vers le bas et parcourir les actifs partagés. Par défaut, lorsque plusieurs actifs sont partagés, le panneau de gauche sera ouvert. Les destinataires peuvent se concentrer sur l'actif sélectionné en fermant et en ouvrant le volet gauche. Cliquez ou appuyez sur l'icône carrée pour rouvrir le volet de navigation. Cette icône est uniquement visible lorsque vous partagez plusieurs fichiers ou pages.
À l'ouverture de l'actif, le visiteur voit un menu qui permet de zoomer, dézoomer, télécharger l'actif et voir le document en plein écran. Vous pouvez modifier les autorisations de téléchargement sur les actifs en modifiant les autorisations dans la "content library" (bibliothèque de contenu).
La section "À propos"
En cliquant sur "À propos", vous verrez les informations sur qui a partagé le contenu et quand il a été envoyé. Sélectionner Showpad permet d'afficher le site Web Showpad et la politique de confidentialité dirige le visiteur vers la clause de non-responsabilité de votre entreprise.
Il est possible de modifier la clause de non-responsabilité de confidentialité par défaut de Showpad. En savoir plus dans cet article.
L'option de "re-partage"
Le destinataire peut partager à nouveau le contenu reçu en cliquant sur Partager. Ces repartages sont également visibles et accessibles dans vos rapports/comptes-rendus, en ouvrant le menu de partage dans l'application Showpad. En tant qu'administrateur, vous pouvez voir ces partages et repartages dans la section Rapports - Activités de la Online Platform.
