Personnalisez la structure du contenu avec Libraries/Divisions Mise à jour 10 février 2025 23:46 Dans les grandes organisations, des structures diversifiées exigent une gestion indépendante du contenu et des utilisateurs à travers les régions, les langues et les unités commerciales. Les Libraries Showpad offrent une solution puissante, vous permettant d'adapter les structures de contenu, les environnements utilisateur et les autorisations à l'échelle mondiale. Chaque Library contient son propre ensemble d'assets, tags, Experiences, etc. Les fichiers et les tags peuvent être partagés entre les Libraries, simplifiant ainsi la distribution de Content à partir d'une Library source. Les membres promus peuvent gérer chaque bibliothèque sous-jacente. Ils peuvent télécharger du Content, gérer les users, les Courses et les Paths, envoyer des annonces et accéder aux analyses pour leur bibliothèque désignée. Les Libraries sont couramment utilisées pour résoudre quatre cas d'utilisation principaux : Séparation des Libraries Créez plusieurs unités commerciales sans chevauchement de Content partagé. Bibliothèques supplémentaires Créer une bibliothèque parent et diverses bibliothèques partenaires pour que les distributeurs aient la leur sans avoir accès à la bibliothèque principale. Dans ce scénario, la bibliothèque partenaire contient son propre matériel unique et un contenu partiel ou complet de la bibliothèque parente. Bibliothèques régionales Créer une bibliothèque globale et plusieurs bibliothèques régionales. La bibliothèque mondiale est gérée par une équipe marketing mondiale, qui diffuse le contenu approuvé dans toutes les régions. Le contenu marketing régional est ajouté et géré par des membres promus régionalement et n'est disponible que dans leur bibliothèque. Partage de bibliothèques partielles Créez des Divisions pour les entreprises affiliées lorsqu'une sélection de matériaux d'une affiliée doit être mise à la disposition d'autres affiliées et vice versa. Les Libraries existent pour la séparation et la gestion du Content et de l'administration, mais les users dans le Web App ne seront pas conscients que les Libraries existent. Les users peuvent être assignés à plusieurs Libraries via des user groups, et leur expérience est fluide, peu importe le nombre de Libraries auxquelles ils sont assignés. Découvrez à quoi ça ressemble Caractéristiques principales Séparer le contenu en fonction de la région ou de la langue Attribuer des groupes d'utilisateurs aux Libraries sélectionnées Utilisez le contenu de la bibliothèque globale dans les bibliothèques sous-jacentes Promouvoir des membres pour donner des autorisations plus précises à certains utilisateurs Vous avez besoin de cela pour réussir Découvrez comment partager des assets entre Libraries/Divisions. Plan précédent : Showpad Platform Enterprise Autorisations : Administrateur Le chemin rapide Ouvrez les Paramètres depuis le menu du haut et cliquez sur Divisions. Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur Nouvelles Divisions. Entrez le nom de la Library/Division, cochez les options de configuration pertinentes et sélectionnez les User Groups assignés. Cliquez sur Créer. Promouvoir le(s) user(s) qui géreront le Content et les users. Procédez étape par étape Créer une nouvelle Library/Division Accéder aux Libraries/Divisions Créer une nouvelle Library/Division Ouvrez les Paramètres depuis le menu du haut et cliquez sur Divisions. Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur Nouvelle Division. Entrez le nom de la Library/Division. Définissez les autorisations souhaitées : Sélectionnez Cette division peut partager du contenu globalement pour partager le contenu de cette Library/Division avec toutes les autres Libraries/Divisions. Tout le contenu ne sera pas partagé par défaut, mais vous pouvez sélectionner les assets qui doivent être partagés avec toutes les autres Libraries/Divisions. Sélectionnez Partager tous les tags avec toutes les autres divisions pour partager tous les tags de cette Library/Division avec toutes les autres Libraries/Divisions. Les tags partagés peuvent être consultés (mais pas modifiés) et utilisés dans d'autres Libraries/Divisions. Sélectionnez Partager toutes les catégories de tags avec toutes les autres divisions pour partager toutes les catégories de tags de cette Library/Division avec toutes les autres Libraries/Divisions. Les tags partagés peuvent être consultés (mais pas modifiés) dans d'autres Libraries/Divisions. Sélectionnez les User Groups à attribuer à la Library/Division. L'ajout de groupes d'utilisateurs ne leur donne pas automatiquement accès au Content, mais vous permet de les ajouter aux Experiences au sein de la Library/Division. Cliquez sur Create. Promouvoir le(s) user(s) qui géreront le Content et les users. Voir comment définir un user comme Promoted Member. Découvrez comment cette fonctionnalité fonctionne dans la plateforme en ligne actuelle. Accéder et utiliser Libraries/Divisions Accédez à l'onglet Libraries. Sélectionnez la Library/Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche. Accédez aux bibliothèques de Fichier, Page ou Expérience. 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