Activer les fonctionnalités AI de Showpad Mise à jour 10 février 2025 23:46 Showpad fournit des fonctionnalités d'IA pour offrir une expérience intuitive, efficace et personnalisée. Ces capacités d'IA améliorent l'expérience Showpad en fournissant des recommandations intelligentes, en automatisant les tâches répétitives et en offrant des informations qui favorisent une meilleure prise de décision. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer et configurer ces fonctionnalités d'IA pour optimiser à la fois les applications utilisateur Showpad et l'Admin App. En personnalisant les paramètres d'IA, vous pouvez vous assurer que votre équipe bénéficie d'une productivité accrue, de flux de travail rationalisés et d'une expérience utilisateur plus engageante. Note : Nous nous engageons à vous fournir un contenu généré par l'IA de haute qualité et sécurisé. Consultez notre FAQ sur l'IA générative pour en savoir plus sur les contrôles de confidentialité des données et de qualité que nous utilisons avec nos fonctionnalités d'IA. Découvrez à quoi ça ressemble Caractéristiques principales Activer ou désactiver les fonctionnalités AI Permettre l'accès aux fonctionnalités de l'IA à tous ou à certains groupes d'utilisateurs Configurez les directives pour les suggestions de noms de fichiers Activez les langues dans les paramètres d'administration de la localisation pour les résumés d'asset AI, les traductions de tag AI et les traductions de sous-titres vidéo AI. Vous avez besoin de cela pour réussir Plan : eOS Expert, eOS Avancé Plan précédent : Showpad Content Ultimate Autorisations : Administrateur Procédez étape par étape Pour activer et configurer les fonctionnalités AI, cliquez sur l'icône des paramètres et sélectionnez Paramètres AI depuis le menu des « Paramètres administrateur ». Voici les fonctionnalités AI disponibles : FAQ sur les ressources alimentées par l'AI Conformité des noms de fichiers alimentée par l'AI AI-assisté Sous-titres vidéo AI-alimenté Traductions de tags AI-assisté Page Builder Réponses alimentées par AI dans la recherche AI-alimenté Descriptions AI-alimenté Mots-clés FAQ sur les ressources alimentées par l'AI Showpad AI peut fournir de courts résumés des éléments pour vos utilisateurs. Lorsqu'activée, cette fonctionnalité affiche une section supplémentaire dans le panneau de détails des ressources avec un résumé de l'élément sous forme de questions et réponses. Les résumés de ressources prennent en charge les langues que vous avez sélectionnées dans les paramètres d'administration de la localisation lorsque les utilisateurs visualisent des ressources dans l'application Web ou l'application de bureau Windows. Voyez comment générer des résumés de ressources AI dans le Visionneur de ressources. Pour activer les Résumés d'actifs AI, activez la fonction. Par défaut, cela est désactivé pour tous les utilisateurs. Sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour : Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs. Sélectionné : Cette fonctionnalité sera activée pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les résumés des actifs soient activés. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ Sélectionner. Cliquez sur Enregistrez. Activez les langues prises en charge dans les Paramètres d'administration de localisation. Ces langues seront disponibles pour traduire les résumés d'actifs, les tags et les sous-titres de vidéos. Remarque : Le résumé de l'actif sera traduit dans la langue sélectionnée par l'utilisateur et non le contenu de l'actif. Retour en haut de la page Conformité des noms de fichiers alimentée par l'AI Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer. Showpad AI peut recommander des noms de fichiers améliorés pour vos assets qui correspondent à vos paramètres établis. Lorsqu'elle est activée, une suggestion de nom de fichier vous sera présentée dans le panneau de détails des ressources. Découvrez comment afficher et appliquer les noms de fichiers suggérés. Pour activer la fonctionnalité AI Compliant Filename, activez-la. La fonctionnalité est désactivée par défaut. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonctionnalité pour voir vos options : Noms de fichiers peu clairs : Sélectionnez si vous souhaitez utiliser Showpad AI pour détecter des noms de fichiers peu clairs. Limite de caractères : Pour éviter que les noms de fichiers ne soient tronqués sur différents systèmes, cochez la case et définissez une limite de caractères. Séparateurs : Cochez la case pour ajouter un séparateur entre les mots dans les noms de fichiers suggérés. Ensuite, sélectionnez votre séparateur préféré à l'aide du menu déroulant. Mise en majuscule : Sélectionnez si vous souhaitez que la première lettre de chaque mot soit en majuscule dans les noms de fichiers suggérés. Exclure les caractères spéciaux : Cochez la case pour exclure tous les caractères spéciaux dans les noms de fichiers suggérés. Pour faire une exception pour certains caractères, listez-les. Date : Pour supprimer toutes les dates existantes et ajouter une nouvelle date à toutes les suggestions de nom de fichier, cochez la case et sélectionnez votre format de date préféré. C'est la date à laquelle le fichier a été ajouté à la library. Ensuite, sélectionnez si vous souhaitez que la date soit ajoutée au début du nom de fichier en tant que préfixe ou à la fin en tant que suffixe. Après avoir établi vos paramètres, vous pouvez tester les suggestions de l'AI en entrant un nom dans le champ Exemple de nom de fichier. Un nom de fichier suggéré apparaîtra automatiquement sous le champ. Remarque : Si la règle des noms de fichiers peu clairs est sélectionnée, le test/aperçu ne devrait pas fonctionner. Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur Enregistrer. Retour en haut de la page AI Video Captions Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer. Showpad AI peut ajouter des sous-titres traduits aux vidéos que vous téléchargez dans la bibliothèque de fichiers. Lorsqu'il est activé, des sous-titres seront appliqués aux nouvelles vidéos téléchargées dans vos langues sélectionnées. Voyez comment ajuster les sous-titres disponibles pour les vidéos individuelles dans la bibliothèque de fichiers. Lorsqu'ils sont visionnés sur l'application Web, les utilisateurs et les prospects peuvent choisir de regarder des vidéos avec des sous-titres dans leur langue préférée. Pour activer AI Video Captions, activez la fonction. Par défaut, elle est désactivée pour tous les users. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonction pour voir vos options : Sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour : Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs. Sélectionné : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les AI Video Captions. Trouvez rapidement des groupes d'utilisateurs en tapant dans le champ Sélectionner. Cliquez sur Enregistrez. Activez les langues prises en charge dans les Paramètres d'administration de localisation. Ces langues seront disponibles pour traduire les résumés d'actifs, les tags et les sous-titres de vidéos. Retour en haut de la page AI Tag Translation Showpad AI peut traduire les Tags et les catégories de Tags que vous utilisez pour organiser votre Content. Lorsqu'elle est activée, le panneau de détails des Tags et des catégories de Tags affichera les traductions dans les langues sélectionnées. Voir comment activer ou désactiver les traductions individuelles de Tags. Les users peuvent voir et rechercher des Tags et des catégories de Tags dans leur langue sélectionnée sur le Showpad Web App ou Windows Desktop App. Pour activer AI Tag Translations, activez la fonction. Par défaut, elle est désactivée pour tous les users. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonction pour voir vos options. Sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour : Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs. Sélectionné : Cette fonctionnalité sera activée pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que la traduction de tag AI soit activée. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement les trouver en tapant dans le champ Sélectionner. Cliquez Enregistrez. Sélectionnez Localisation dans les paramètres d'administration et cochez les langues que vous souhaitez comme traductions disponibles pour les tags, les sous-titres vidéo et les résumés d'actifs. Retour en haut de la page Créateur de Page AI Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer. Showpad AI peut vous aider à créer des Pages à partager avec vos utilisateurs et acheteurs. Lorsqu'il est activé, vous aurez la possibilité de suivre les invites de l'IA pour vous aider à créer une nouvelle Page. Apprenez à créer une Page avec l'assistant Showpad AI. Pour activer AI Page Builder, activez la fonctionnalité. Par défaut, elle est désactivée pour tous les users. Retour en haut de la page Réponses alimentées par l'AI dans la recherche Showpad AI peut fournir aux utilisateurs de l'application Web des réponses aux questions qu'ils saisissent dans le champ de recherche. Lorsqu'il est activé, les utilisateurs verront une réponse générée par l'AI au-dessus des résultats de recherche, ainsi que les ressources sources utilisées pour répondre à la question. Découvrez comment générer des réponses alimentées par l'AI dans la recherche. Pour activer les réponses alimentées par l'IA dans la recherche, activez la fonctionnalité. Par défaut, elle est désactivée pour tous les utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le nom de la fonctionnalité pour voir vos options. Sélectionnez si vous souhaitez activer la fonctionnalité pour : Tous: Cela activera la fonctionnalité pour tous les utilisateurs. Sélectionné : Cela activera la fonctionnalité pour des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les Réponses alimentées par l'AI dans la Recherche. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez les trouver rapidement en tapant dans le champ Sélectionner. Cliquez Enregistrez. Retour en haut de la page Descriptions suggérées par AI L'AI de Showpad peut suggérer des descriptions basées sur le contenu de vos assets. Lorsqu'elle est activée, une suggestion de description de fichier pour les fichiers nouvellement téléchargés est disponible dans le panneau de détails des ressources de la bibliothèque de fichiers. Découvrez comment voir et appliquer les descriptions suggérées. Les descriptions des assets ne sont pas visibles lorsque les users partagent le fichier avec des prospects ou des clients. Cependant, elles peuvent être trouvées dans le panneau de détails des ressources lorsque les users consultent le content. Pour activer AI Suggested Description, activez la fonctionnalité. Par défaut, elle est désactivée pour tous les users. Retour en haut de la page Mots-clés alimentés par l'AI Astuce : Cette fonctionnalité est disponible via une bêta publique. Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous êtes intéressé à participer. Showpad AI peut déterminer des mots-clés pour vous aider à comprendre vos fichiers en un coup d'œil en fonction du contenu de vos ressources. Lorsqu'il est activé, vous verrez une liste de mots-clés générés par AI dans l'onglet détails d'une ressource récemment téléchargée dans la bibliothèque de fichiers. Les mots-clés pour les photos, les documents, les vidéos et l'audio sont intégrés dans les métadonnées de vos ressources, améliorant leur capacité de recherche. Pour activer AI Keywords, activez la fonctionnalité. Par défaut, elle est désactivée pour tous les users. Retour en haut de la page Articles associés Sélectionner les langues de traduction Créer une Page avec l'assistance de l'AI Traduire les Tags et les catégories de tags avec Showpad AI Créer et activer des Automation Rules Mettre en place des recommandations de contenu intelligentes