Préparation pour l'Admin App par défaut Mise à jour 10 février 2025 23:54 Après des tests approfondis et des améliorations basées sur vos retours, la nouvelle Admin App est prête à devenir votre expérience admin par défaut. À partir de février, lorsque vous vous connecterez à Showpad en tant qu'Admin ou Membre Promu, vous serez accueilli dans l'Admin App. Ici, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches de marketing et d'habilitation plus efficacement. Avec une interface utilisateur améliorée, une navigation intuitive et de nouveaux outils tels que l'édition en masse, les Modèles d'Espace Partagé, les Règles d'Automatisation et la recherche globale, gérer vos flux de travail n'a jamais été aussi simple. LibraryIQ : Bientôt, vous pourrez gérer les doublons d'asset, les langues et les variantes localisées avec l'aide de LibraryIQ, qui met en avant les assets nécessitant une attention particulière dans votre bibliothèque de fichiers Admin App. Pourquoi nous avons besoin d'une nouvelle expérience administrateur Chez Showpad, nous nous efforçons continuellement d'améliorer notre plateforme pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients. Au cours de l'année écoulée, nous avons recueilli de nombreux retours de notre communauté d'administrateurs. Nous avons entendu vos préoccupations et suggestions : vous avez besoin d'un outil plus intuitif, efficace et puissant pour gérer votre contenu et vos paramètres. L'Admin App, disponible en version bêta, est notre réponse à vos retours. Elle est conçue pour améliorer la facilité d'utilisation et rationaliser la gestion de contenu. Avec plus de cohérence UX, des éléments similaires ont une apparence et une fonction similaires, simplifiant les tâches et rendant les interactions plus intuitives. De plus, l'Admin App offre un centre clair pour des rapports centralisés. Elle améliore également la productivité grâce à des capacités alimentées par l'AI et de nouvelles Automation Rules. Accéder à l'ancienne expérience administrateur Gestion améliorée des users : Le filtrage et la sélection multiple des users seront affinés pour un meilleur contrôle. De plus, vous pourrez bientôt ajouter des users aux groupes sélectionnés dans la bibliothèque des groupes d'users. En savoir plus Nous continuerons à améliorer l'Admin App pour assurer une transition en douceur vers la nouvelle expérience administrateur. Avec vos retours guidant les améliorations, voici quelques mises à jour à venir pour l'Admin App : Nous comprenons que la transition vers un nouveau système peut être difficile, c'est pourquoi nous facilitons le retour à la Online Platform chaque fois que nécessaire. En février, la Online Platform commencera à être supprimée progressivement et ne recevra plus de mises à jour. Améliorations des fonctionnalités existantes Vous remarquerez d'abord le nouveau design moderne, qui est cohérent avec l'expérience utilisateur. Il est conçu pour une navigation intuitive et un accès rapide aux fonctionnalités essentielles, telles que la gestion du Content, des Courses, des Experiences et des modèles. La nouvelle Admin App apporte plusieurs améliorations aux fonctionnalités existantes visant à rendre vos tâches administratives plus efficaces et conviviales : Visitez la section bêta de l'Admin App de notre Help Center pour des informations détaillées sur les fonctionnalités disponibles. Nous ajoutons continuellement de nouveaux contenus, alors revenez régulièrement pour les mises à jour. Édition en masse : Dans les bibliothèques de fichiers et de Pages, vous pourrez effectuer des modifications en masse en sélectionnant soit tous les éléments visibles, soit tous les éléments de la bibliothèque en un seul clic. Si vous modifiez moins de 100 éléments, tous les tags seront affichés, avec les modifications clairement mises en évidence pour une révision facile. Vue des Libraries : Réduisez le panneau de navigation gauche pour libérer de l'espace à l'écran. Organisez les colonnes pour afficher les informations que vous jugez importantes dans l'ordre que vous préférez. Redimensionnez les colonnes dans la bibliothèque de fichiers pour voir exactement ce dont vous avez besoin dans le tableau. Colonne des auteurs : Les avatars sont désormais affichés dans la colonne des auteurs dans les Libraries, économisant ainsi de l'espace à l'écran. Panneau de détails : Avec un design unifié, des fonctionnalités similaires sont disponibles de manière cohérente dans tous les panneaux de détails de la bibliothèque. Chaque propriété peut être modifiée en un seul clic. De plus, l'Admin App se souvient de vos paramètres de vue de section préférés, qu'ils soient réduits ou développés. Refonte des paramètres Admin : Profitez d'une vue d'ensemble plus claire et mieux organisée des paramètres Admin. Analyses et rapports : Trouvez à la fois des analyses basées sur des questions et des rapports en un seul endroit sans avoir besoin de basculer entre eux. Tags : Notre système de gestion des Tags mis à jour facilite la gestion efficace des tags. Vous pourrez organiser les tags et les catégories de tags par glisser-déposer. De plus, les catégories de tags dans le panneau de détails du fichier sont automatiquement triées par type, bibliothèque et position. Principales mises à jour des nouvelles fonctionnalités Découvrez plusieurs nouvelles fonctionnalités qui amélioreront considérablement vos capacités au sein de l'Admin App : Modèles de Shared Spaces : Disponibles dans le package Content Plus, ces modèles permettent une création plus rapide et plus cohérente de Shared Spaces. Règles d'Automation : Automatisez vos tâches d'admin de Content afin de vous concentrer davantage sur l'activation de vos équipes de revenus. Par exemple, lors de l'ajout d'un nouvel asset, vous pouvez créer des règles qui définissent les permissions d'asset en fonction du type de Content. Vous pouvez également créer des règles pour ajouter automatiquement des users à des groupes d'users une fois qu'ils ont terminé un Course. Recherche globale : Trouvez et accédez rapidement au Content grâce à la puissante fonction de recherche globale. L'icône de recherche vous permet de parcourir vos fichiers, Pages, tags, Homepages, et plus encore. Elle vous permet également de rechercher dans toutes vos Libraries. Bibliothèque d'Expériences : Gérez, créez et parcourez les Expériences plus efficacement avec la nouvelle vue en liste des Expériences. Mettez à jour les affectations des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs directement dans le panneau de détails sans ouvrir l'Experience Builder. Informations sur l'engagement de la bibliothèque de fichiers : Triez vos assets par intérêt et activité des acheteurs et des vendeurs. Vous permettant de prendre des décisions éclairées sur la gestion du Content. Bibliothèques de Course et de Path : Nous avons apporté un aspect unifié aux bibliothèques de Course et de Path et les avons rendues faciles à trouver dans l'onglet Libraries. Paramètres personnels : Nous avons séparé vos préférences personnelles de vos paramètres d'organisation. Vous pouvez désormais définir votre avatar, nom, fuseau horaire, mot de passe et notifications par e-mail au même endroit. Aperçu des analyses : Accédez à toutes les analyses basées sur des questions via une page d'aperçu claire où vous pouvez marquer vos tableaux de bord critiques pour l'entreprise comme favoris pour un accès facile. Les rapports sur lesquels vous comptez sont également disponibles dans l'onglet Analyses de l'Admin App. Fonctionnalités alimentées par l'AI : Traductions pour les tags et les catégories de tags, les descriptions de fichiers et les légendes de vidéos : Traductions automatiques pour établir une taxonomie cohérente à travers les régions. Cela améliore l'expérience de navigation et de recherche des utilisateurs et simplifie les processus de gestion de Content pour les administrateurs. Suggestions de description de fichier : Améliorez la recherche de Content en appliquant des descriptions suggérées à vos assets. Lorsque vous appliquez une description à une image, il devient beaucoup plus facile pour votre vendeur de la trouver. Note : La disponibilité des fonctionnalités alimentées par l'IA dépend de votre emballage. Veuillez contacter votre Responsable de compte si vous avez des questions. Tirez parti de l'AI pour la création de Pages : Gagnez du temps et augmentez l'agilité de votre entreprise en permettant à notre assistant AI de concevoir des Pages Showpad convaincantes selon vos directives. Suggestions de noms de fichiers : Laissez notre AI vous aider à identifier les fichiers avec des noms non significatifs. Ensuite, améliorez instantanément les noms de fichiers pour qu'ils correspondent à vos conventions. Cela aidera les vendeurs et les acheteurs à trouver et comprendre le contenu dont ils ont besoin. Légendes vidéo : Showpad AI peut générer des légendes pour vos vidéos téléchargées dans les langues de votre choix, offrant aux utilisateurs et prospects un meilleur accès à votre contenu important. Mots-clés de fichier : Permettez à l'AI de Showpad d'ajouter des mots-clés à vos fichiers. Arrivant en février Préparez-vous pour de nouvelles mises à jour précieuses de l'Admin App. LibraryIQ : Bientôt, vous pourrez gérer les doublons d'actifs, les langues et les variantes localisées avec l'aide de LibraryIQ, qui met en évidence les actifs nécessitant une attention particulière dans votre bibliothèque de fichiers Admin App. Gestion améliorée des utilisateurs : La création d'utilisateurs en séquence sera bientôt plus efficace, augmentant ainsi la productivité. De plus, nous introduirons de nouveaux champs dans les détails des utilisateurs. Vous pourrez également ajouter des utilisateurs aux groupes sélectionnés dans la bibliothèque de groupes. En savoir plus Visitez la catégorie administration de Showpad de notre Help Center pour des informations détaillées sur l'Admin App. Nous ajoutons continuellement de nouveaux contenus, alors revenez régulièrement pour les mises à jour. Améliorations supplémentaires : Avec le lancement de l'Admin App, nous avons également apporté des améliorations au Showpad Help Center pour vous aider à trouver facilement ce dont vous avez besoin. DispositionNous avons réorganisé la catégorie d'administration de Showpad dans le Help Center avec une structure plus claire et une navigation plus intuitive. Des sections de premier niveau simplifiées et une hiérarchie logique facilitent la recherche des informations dont vous avez besoin. De plus, une section cohérente You need this to succeed met en évidence les détails essentiels, en commençant toujours par le plan Showpad requis pour chaque fonctionnalité.VidéosLes vidéos de la Online Platform resteront disponibles jusqu'à ce que la Online Platform soit obsolète. Nous recommandons de remplacer de manière proactive les vidéos intégrées par leurs équivalents dans l'Admin App ou de les supprimer des instances client pour garantir que le contenu reste à jour.Guides intégrées à l'applicationPour rendre le Help Center encore plus accessible, les administrateurs n'ont pas besoin de quitter Showpad pour trouver des réponses. Cliquez sur l'icône en forme de point d'interrogation dans le coin supérieur droit de l'Admin App pour ouvrir le Resource Center. Sélectionnez Help Center pour accéder aux articles suggérés pertinents à votre emplacement actuel dans Showpad ou recherchez et lisez des articles directement dans le Resource Center. Articles associés Qu'est-ce qui arrive Préparez-vous pour l'extension Chrome améliorée Télécharger du contenu sur votre appareil Synchronisez les systèmes DAM en utilisant Asset Connect Partager avec le module complémentaire Showpad pour Outlook 365