Découvrez l'application bêta Admin App mise à jour

Grâce à vos précieux retours, la version bêta de l'Admin App que nous avons annoncée l'été dernier a fait des progrès significatifs. Elle inclut désormais des fonctionnalités essentielles telles que les rapports, les thèmes de partage, les modèles d'e-mails et les importations de stockage cloud. De plus, vous pouvez réorganiser les catégories de tags en utilisant le glisser-déposer. Avec une interface utilisateur améliorée, une navigation intuitive et de nouveaux outils tels que l'édition en masse, les modèles de Shared Space, les règles d'automatisation et la recherche globale, la gestion de vos flux de travail n'a jamais été aussi simple.

Pourquoi nous avons besoin d'une nouvelle expérience administrateur

Accès à l'application bêta Admin App

Aidez à façonner l'avenir de l'Admin App

Vos retours pendant cette phase bêta sont inestimables. Ils nous aident à identifier les points à améliorer et à garantir que la nouvelle Admin App réponde à vos besoins avant son lancement officiel. Nous vous encourageons à partager vos réflexions et expériences, ce qui nous permet de peaufiner et d'améliorer l'Admin App pour tout le monde.

Améliorations des fonctionnalités existantes

Vous remarquerez d'abord le nouveau design moderne, qui est cohérent avec l'expérience utilisateur. Il est conçu pour une navigation intuitive et un accès rapide aux fonctionnalités essentielles, telles que la gestion du contenu, des Courses et des Paths.

• Importation des ressources : Profitez d'un flux plus intuitif et d'un design mis à jour lors de l'importation de ressources dans la Library de fichiers.
• Téléchargement et édition en masse : Les téléchargements en masse vous permettent de gérer les propriétés de chaque fichier et d'utiliser des actions en masse sans attendre. Le traitement se fait désormais en arrière-plan.
• Refonte des paramètres de l'Admin: Bénéficiez d'un aperçu plus clair et mieux organisé des paramètres de l'Admin.
• Gestion améliorée des tags : Gérez les tags plus efficacement avec notre système de gestion de tags mis à jour.

Principales mises à jour des nouvelles fonctionnalités

Découvrez plusieurs nouvelles fonctionnalités qui amélioreront considérablement vos capacités au sein de l'Admin App :

• Modèles de Shared Spaces : Disponibles dans le package Content Plus, ces modèles permettent une création plus rapide et plus cohérente des Shared Spaces.
• Règles d'Automatisation: Automatisez vos tâches d'administration de contenu afin de vous concentrer davantage sur l'activation de vos équipes de revenus. Par exemple, lors de l'ajout d'une nouvelle ressource, vous pouvez créer des règles qui définissent les autorisations des ressources en fonction du type de contenu. Vous pouvez également créer des règles pour ajouter automatiquement des utilisateurs à des groupes d'utilisateurs une fois qu'ils ont terminé un Course.
• Recherche globale: Trouvez et accédez rapidement au contenu grâce à la puissante fonctionnalité de recherche globale. La barre de recherche vous permet de rechercher dans vos ressources, Pages, tags, et plus encore. Elle vous permet également de rechercher dans toutes vos Libraries.
• Bibliothèque d'Experiences: Gérez, créez et parcourez les Experiences plus efficacement avec la nouvelle vue de liste d'Experiences. Mettez à jour les affectations des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs directement dans le panneau de détails sans ouvrir l'Experience Builder.
• Informations sur l'engagement de la bibliothèque de fichiers : Triez vos actifs par intérêt et activité des acheteurs et des vendeurs. Vous permettant de prendre des décisions éclairées sur la gestion du contenu.
• Bibliothèques de Cours et de Path: Nous avons apporté un aspect unifié aux bibliothèques de Cours et de Path et les avons rendues faciles à trouver dans l'onglet Libraries.
• Analytique : Accédez à toutes les analyses basées sur des questions via une page de vue d'ensemble claire où vous pouvez marquer vos tableaux de bord critiques pour l'entreprise comme favoris pour un accès facile. Les rapports sur lesquels vous comptez sont également disponibles dans l'onglet Analytique de l'Admin App.
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• Fonctionnalités alimentées par l'AI :
  • Exploitez l'AI pour la création de Pages : Gagnez du temps et augmentez l'agilité de votre entreprise en permettant à notre assistant AI de concevoir des Pages Showpad attrayantes selon vos directives.
  • Traductions pour les tags et les catégories de tags, les descriptions de fichiers et les légendes vidéo: Traductions automatiques pour établir une taxonomie cohérente à travers les régions. Cela améliore l'expérience de navigation et de recherche des utilisateurs et simplifie les processus de gestion de contenu des administrateurs.
  • Suggestions de noms de fichiers : Laissez notre AI vous aider à identifier les fichiers avec des noms non significatifs. Ensuite, améliorez instantanément les noms de fichiers pour qu'ils correspondent à vos conventions. Cela aidera les vendeurs et les acheteurs à trouver et comprendre le contenu dont ils ont besoin.
  • Suggestions de description de fichier : Améliorez la recherche de contenu en appliquant des descriptions suggérées à vos ressources. Lorsque vous appliquez une description à une image, il devient beaucoup plus facile pour votre vendeur de la trouver.
  • Mots-clés de fichier : Permettez à l'AI de Showpad d'ajouter des mots-clés à vos fichiers.

    Note : La disponibilité des fonctionnalités alimentées par l'IA dépend de votre emballage. Veuillez contacter votre Responsable de compte si vous avez des questions.

Quoi de neuf

• LibraryIQ: Bientôt, vous pourrez gérer les doublons d'actifs, les langues et les variantes localisées avec l'assistance de LibraryIQ, qui met en évidence les actifs nécessitant une attention particulière dans votre bibliothèque de fichiers Admin App.
• Recherche : Nous travaillons en coulisses pour améliorer les résultats de recherche dans chaque library de l'Admin App. Cela améliorera l'expérience de recherche et entraînera des résultats de recherche plus précis.
• Tags : Nous donnons la priorité aux améliorations et à la parité des fonctionnalités de la bibliothèque de tags. Vous pourrez gérer les tags et les catégories de tags plus facilement, y compris l'ajout de tags avec une liste délimitée par des virgules.
• Dates roulantes dans les Règles d'Automatisation : Vous pourrez définir du contenu pour qu'il expire automatiquement ou soit publié en fonction de délais relatifs. Par exemple, planifiez un fichier pour qu'il expire six mois après sa publication, garantissant que votre contenu reste à jour sans le tracas des mises à jour manuelles.
• Panneau de détails : Les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué dans le panneau de détails seront bientôt disponibles, avec des améliorations visant à réduire les clics et à vous permettre de réaliser des actions plus rapidement. L'interface utilisateur de l'Admin App garantit également que vous pouvez trouver des fonctionnalités similaires de manière cohérente dans le panneau de détails de chaque library.
  • Meilleure performance :
    • Temps de chargement plus rapides pour les ressources dans le panneau de détails.
    • Chargement plus rapide pour les sélections d'auteur dans le panneau de détails.
    • Navigation plus fluide et rapide entre les sections de la library.
  • Améliorations supplémentaires :
    • Une expérience de modification en bloc améliorée vous permettra de voir les propriétés ou les tags déjà attribués aux ressources sélectionnées.
    • Possibilité de dissocier les ressources externes (également en vrac).

Nous nous concentrons sur ces améliorations importantes afin que, au début de l'année prochaine, l'Admin App puisse passer à sa version de production complète, clôturant ainsi la phase bêta. Les nouvelles fonctionnalités introduites avec l'Admin App seront également entièrement disponibles, telles que les modèles de Shared Space qui vous feront gagner du temps. Vous pouvez vous attendre à une expérience soignée, exempte de bugs expérimentaux et de problèmes de performance, vous permettant de vous y fier en toute confiance pour vos tâches quotidiennes.

En savoir plus

Visitez la section bêta de l'Admin App de notre Help Center pour des informations détaillées sur les fonctionnalités disponibles. Nous ajoutons de nouveaux contenus tout au long de la phase bêta, alors revenez régulièrement pour les mises à jour.

Vos commentaires sont importants

Alors que nous avançons avec cette mise à jour importante, vos retours restent cruciaux. Nous avons hâte de vous entendre et apprécions votre participation à façonner l'avenir de l'Admin App Showpad.

Merci pour votre soutien continu et vos commentaires.