Voir où un élément est utilisé

Pour gérer efficacement votre contenu, il est essentiel de savoir où et à quelle fréquence chaque élément est utilisé. La section Utilisé dans le panneau de détails des ressources vous permet de voir comment le contenu est utilisé et distribué au sein de votre instance Showpad. Avec ces informations, vous pouvez prendre en toute confiance des décisions importantes concernant les éléments de votre bibliothèque.

Découvrez comment ça fonctionne

Caractéristiques principales

• Découvrez dans quelles Expériences, Pages, Homepages et Cours un asset est utilisé
• Voir les détails de distribution spécifiques aux emplacements où l'élément est utilisé
• Apprenez combien d'Experiences, de Pages, de Homepages ou de Cours un asset est utilisé
• Naviguez directement vers l'emplacement d'un asset dans l'Experience Builder

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Un compte Forfait Showpad Content ou Coach Plus ou Ultimate avec permission de 'Gérer le Contenu'
• Les atouts de votre Content Library

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

• Sélectionnez un asset dans la Bibliothèque Ressources & Experiences
• Cliquez sur l'onglet Info dans le panneau de détails des ressources
• Sélectionnez l'un des emplacements suivants dans la section Utilisé dans pour voir les détails
  • Experiences
  • Pages
  • Homepages
  • Cours

Procédez étape par étape

1. Dans la Online Platform, cliquez sur Bibliothèque dans le menu supérieur. Si votre organisation utilise des Divisions, sélectionnez la Division pertinente.
2. Depuis l'onglet Ressources & Experiences, sélectionnez une ressource pour ouvrir le volet de détails. Ensuite, cliquez sur l'onglet Info.
3. La section Utilisé dans liste les emplacements où l'actif est utilisé.
   • Les emplacements où l'élément n'est pas utilisé sont grisés et non cliquables.
   • Le nombre avant un emplacement indique combien de lieux contiennent l'actif dans votre instance Showpad.
   
4. Cliquez sur un emplacement pour voir plus d'informations détaillées.
   • Experiences
   • Pages
   • Homepages
   • Cours

Experiences

1. Cliquez sur Experiences dans la section Utilisé dans.
2. Sont répertoriées les Experiences dans les Divisions auxquelles vous êtes promu, ce qui peut être inférieur au nombre total d'Experiences. La liste comprend des Experiences avec des Pages qui contiennent la ressource. Les détails suivants sont affichés : Experience, Nom du Nœud, Division et Type. Vous pouvez trier les colonnes par Nom d'Experience.

   Note : Une Expérience peut être répertoriée plusieurs fois si l'actif se trouve dans différents nœuds de la même Expérience.

   
3. Pour voir le chemin vers la ressource dans l'Expérience, cliquez sur l'icône d'information à côté du Nom du Nœud.
4. Si vous avez la permission de gérer les Experiences, cliquez sur le nom d'une Experience pour l'ouvrir dans l'Experience Builder. Cela ouvrira un nouvel onglet de navigateur. Vous pouvez continuer votre flux de travail dans votre onglet initial tout en visualisant où se trouve un asset dans l'onglet Experience Builder.
5. Si une Experience est classique et que vous avez la permission de gérer les Experiences, vous pouvez cliquer sur un Nom de Nœud pour aller directement au nœud contenant la ressource dans l'Experience. Cela ouvrira l'Experience Builder dans un nouvel onglet du navigateur.
6. Sur votre premier onglet de navigateur, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre modale.

Pages

1. Cliquez sur Pages dans la section Utilisé dans.
2. Sont répertoriées les Pages dans les Divisions auxquelles vous êtes promu, ce qui peut être inférieur au nombre total de Pages. Vous pouvez trier les colonnes par Nom ou Division. S'il y a une étiquette ARCHIVED à côté du nom de la Page, la Page peut être trouvée dans la corbeille de la Page.
3. Cliquez sur un nom de Page pour ouvrir le panneau de détails de la Page dans un nouvel onglet de navigateur.
4. Sur le nouvel onglet, cliquez sur la vignette de la Page pour ouvrir un aperçu de la Page. Faites défiler la Page pour localiser l'asset. Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer l'aperçu.
5. Sur votre onglet initial, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre modale.

Homepages

1. Cliquez sur Homepages dans la section Utilisé dans.
2. Sont répertoriées les Homepages dans les Divisions auxquelles vous êtes promu, ce qui peut être inférieur au nombre total de Homepages. Vous pouvez trier les colonnes par Nom, Division ou Statut.
3. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre modale.

Cours

1. Cliquez sur Cours dans la section Utilisé dans.
2. Voici les Cours dans les Divisions auxquelles vous êtes promu, ce qui peut être inférieur au nombre total de Cours. Vous pouvez trier les colonnes par Nom, Division ou Statut.
3. Cliquez sur le nom d'un cours pour ouvrir un nouvel onglet de navigateur vers le panneau de détails du cours dans la Coach Library.
4. Sur le nouvel onglet, cliquez sur la vignette du cours pour localiser l'actif dans un aperçu. L'aperçu du cours s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur. Ou cliquez sur Modifier le cours pour ouvrir le cours et localiser l'actif.
5. Sur votre onglet initial, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre modale.