Préparation pour les modifications du panel de révision PitchIQ

Les administrateurs remarqueront bientôt des modifications des options du panneau de révision PitchIQ, ainsi que plus d'options pour modifier les composants PitchIQ après la publication d'un Cours. Cette nouvelle fonctionnalité permettra aux administrateurs d'ajuster leurs Cours publiés comme nécessaire et de continuer à s'adapter aux circonstances organisationnelles en constante évolution.

En bref, les options suivantes deviendront disponibles pour les modules PitchIQ publiés :

• Ajoutez de nouveaux examinateurs et retirez les examinateurs existants du panel PitchIQ
• Modifier les dates d'échéance de la revue PitchIQ
• Choisissez de nouveaux paramètres de score officiels

Poursuivez votre lecture pour des scénarios spécifiques décrivant ce qui se passe lorsque vous modifiez les panneaux PitchIQ, les dates d'échéance et les paramètres de score pour les cours existants.

Ajouter ou supprimer des examinateurs du panel PitchIQ

Bientôt, les administrateurs et les membres promus pourront ajouter ou supprimer des examinateurs d'un panel PitchIQ, même si des pitches ont déjà été soumis et examinés.

• Si un PitchIQ n'a pas encore été soumis lorsque des modifications de panel sont effectuées, les nouveaux examinateurs sélectionnés recevront les soumissions de PitchIQ à examiner une fois qu'elles sont soumises, et les examinateurs précédents seront supprimés. Les examinateurs précédents ne recevront pas les examens de PitchIQ une fois qu'ils sont soumis.
• Si un PitchIQ a été soumis mais pas encore examiné lorsque le panneau est modifié, les nouveaux examinateurs recevront les pitches existants en attente d'examen et tous les nouveaux pitches soumis par la suite. Les examinateurs précédents seront supprimés, et leurs pitches en attente d'examen seront retirés de leurs tâches à faire.
• Si un PitchIQ a été soumis et qu'une ou plusieurs revues ont déjà été effectuées lorsqu'un panel de revue est modifié, toutes les revues terminées resteront les mêmes. Les nouveaux examinateurs recevront des pitches exceptionnels à examiner et tous les pitches soumis après. Les examinateurs précédents seront supprimés, avec les pitches exceptionnels à examiner retirés de leurs tâches à faire.
• Si un PitchIQ a été soumis puis révoqué après une ou plusieurs évaluations effectuées, il sera traité de la même manière qu'un PitchIQ non encore soumis.

Modifier les dates d'examen pour un PitchIQ après publication

Avec ce changement, les administrateurs et les membres promus pourront modifier la date d'échéance des revues PitchIQ, même si des pitches ont déjà été soumis et examinés.

• La nouvelle date d'échéance ajustée sera appliquée à toutes les revues ouvertes existantes, et à toutes nouvelles revues soumises après la modification.
• Les revues terminées existantes resteront terminées (avec une date d'échéance antérieure), et l'utilisateur sera informé.
• Si la nouvelle date d'échéance n'a pas encore passé, le processus de révision se poursuit normalement.
• Si la nouvelle date a déjà passé pour une évaluation existante, elle sera traitée comme en retard, avec la logique telle quelle. Si un verrou n'est pas activé, l'évaluateur aura toujours la possibilité de soumettre une évaluation et recevra un email indiquant qu'il y a une proposition qui nécessite leur attention. Si le verrou est activé, alors il n'y aura aucune possibilité de faire une évaluation après la nouvelle date d'échéance.

Modifier le score officiel d'un PitchIQ publié

Les administrateurs et les membres promus pourront modifier les paramètres de score officiels d'un PitchIQ, même si des pitches ont déjà été soumis et examinés.

• Les nouveaux paramètres de score officiel ajustés seront appliqués à toutes les revues ouvertes existantes et à toutes nouvelles revues soumises par la suite.
• Un pitch avec une ou plusieurs évaluations terminées ET une ou plusieurs évaluations en attente peut toujours voir ses scores officiels changer lorsqu'un nouveau paramètre de score officiel est défini.
• Un pitch avec une ou plusieurs revues complètes ET zéro revue en attente n'aura jamais son score officiel modifié.

Options et logique du panel PitchIQ mises à jour

Le panneau de révision PitchIQ subira également des modifications, remplaçant les options précédentes de Managers, Pairs et Admins par Tous les Managers de Groupe, Managers de Groupe Assignés et Individus Nommés. Pour aider à réduire le nombre de revues en attente, si aucun groupe n'est assigné et qu'aucun individu nommé n'est choisi, l'auteur du cours devient le réviseur.

• Tous les gestionnaires de groupes - Les examinateurs sont tous les gestionnaires des groupes auxquels un utilisateur appartient, même si le groupe n'est pas assigné au cours.
• Les gestionnaires des groupes assignés - Les examinateurs ne sont que des gestionnaires des groupes assignés au cours, auxquels un utilisateur appartient.
• Individus nommés - Les examinateurs sont tous individuellement sélectionnés dans la même Division que le cours, et ils seront examinateurs pour tous les utilisateurs assignés au cours. Cette option remplace les options d'examen par les pairs et par l'Admin existantes.