Permettre aux utilisateurs de modifier les fichiers Microsoft Office

L'intégration PowerPoint de Showpad permet à vos utilisateurs de modifier des fichiers PowerPoint que vous fournissez dans la Web app de Showpad. Cela aide les utilisateurs à avoir des entretiens de ventes personnalisés en modifiant les diapositives dans des documents PPT et PPTX. Utiliser cette intégration permet aux utilisateurs de toujours utiliser le dernier format de marque et de messagerie.

Pour le contenu marketing, les utilisateurs peuvent créer une copie du fichier et le modifier. La copie sera ensuite enregistrée dans leur dossier Mes Fichiers. Pour les documents MS Office téléchargés dans leurs Mes Fichiers ou Collections, ils peuvent modifier le fichier original ou créer une copie et l'enregistrer sous Mes Fichiers.

Remarque : Showpad optimise toujours les fichiers pour garantir aux utilisateurs une expérience d'achat rapide et active. Tout comme le contenu que vous téléchargez dans la content library, les animations, vidéos et macros existantes ne seront pas disponibles pour les utilisateurs du document optimisé.

Caractéristiques principales

• Offrez le contenu et le style les plus à jour qui répondent aux normes de marketing
• Définissez les autorisations de fichier MS Office pour permettre la modification ou non
• Les utilisateurs peuvent adapter le contenu aux besoins de leurs prospects
• Les documents personnalisés sont téléchargés dans leur onglet personnel « Mes fichiers »

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Un forfait Showpad Plus ou Ultimate
• Accès administrateur à la online platform de Showpad
• Documents PowerPoint, Excel, ou Word disponibles dans votre bibliothèque

Procédez étape par étape

• Activez l'intégration de MS Office
• Marquez les fichiers marketing comme modifiables dans votre bibliothèque
• Voyez comment vos utilisateurs peuvent modifier des fichiers

Activez l'intégration de Microsoft Office

1. Allez dans Paramètres, Intégrations, et Microsoft Office.
2. Sélectionnez l'intégration MS Office de votre choix :
   
   
   • La personnalisation de Microsoft Office permet aux utilisateurs de modifier des fichiers dans l'application native de Microsoft.
     Ils ont besoin :
          - Un appareil avec Microsoft Windows 10 ou 11 installé,
          - Microsoft Office 2016 ou 2019 installé localement,
          - Les autorisations sur leur appareil pour télécharger l'application Showpad Edit pour le transfert de fichiers, ou l'application déjà installée par leur administrateur via un fichier EXE ou MSI.
     
     
   • La personnalisation d'Office Online permet aux utilisateurs de modifier des fichiers en ligne dans Office 365.
     Cette solution fonctionne sur tous les appareils.

À ce stade :

• Tous les fichiers marketing resteront non modifiables par défaut, mais vous pouvez activer la personnalisation sur une base de document à partir de la bibliothèque. Voyez comment dans la prochaine section.
• Les fichiers MS Office que les utilisateurs téléchargent dans leurs Mes Fichiers ou dossiers Collections sont déjà modifiables. Ils peuvent soit modifier le fichier original, soit créer une copie et l'enregistrer sous Mes Fichiers.

Remarque : si vous avez installé l'application Showpad Edit et que les utilisateurs reçoivent toujours le message indiquant qu'elle doit être installée, le problème peut venir du proxy que votre entreprise utilise. Placez https://showpad-local-edit.app.showpad.com sur liste blanche pour garantir un accès utilisateur.

Marquez les fichiers marketing comme modifiables dans votre bibliothèque

1. Allez à l'onglet Bibliothèque et choisissez une Division, si pertinent.
2. Sélectionnez un fichier et cliquez sur l'icône du crayon pour ouvrir les paramètres des autorisations.
3. Activez la case à cocher ‘Peut être personnalisé’, puis cliquez sur Enregistrer.

Voyez comment vos utilisateurs peuvent modifier des fichiers

Pour voir comment vos utilisateurs présentent et modifient des fichiers dans Showpad en utilisant l'intégration Microsoft, consultez cet article.