Autoriser les utilisateurs à modifier des fichiers PowerPoint à l'aide de Showpad Edit

L'intégration PowerPoint de Showpad permet à vos utilisateurs de modifier des fichiers PowerPoint que vous fournissez dans la Web app de Showpad. Cela aide les utilisateurs à avoir des entretiens de ventes personnalisés en modifiant les diapositives dans des documents PPT et PPTX. Utiliser cette intégration permet aux utilisateurs de toujours utiliser le dernier format de marque et de messagerie.

La personnalisation des diapositives PowerPoint forme un duo dynamique avec notre fonctionnalité de collections. Vous pouvez fournir des fichiers PowerPoint non modifiables et plus volumineux et des fichiers séparés dans lesquels vos utilisateurs peuvent ajouter et modifier des noms de prospects, des sujets à l'ordre du jour et toute autre idée permettant de personnaliser la présentation. Vos commerciaux peuvent assortir ces diapositives dans une collection, sans avoir à traiter à nouveau le fichier PowerPoint plus volumineux.

Pour que cela fonctionne, nous installons un outil middleware appelé Showpad Edit sur les appareils de vos utilisateurs. Showpad Edit est disponible pour Windows Microsoft et fonctionne avec toutes les dernières versions de Microsoft Powerpoint, déjà installé sur leurs appareils.

Remarque : alors que l'outil middleware Showpad Edit n'est disponible que sur Windows, vos utilisateurs peuvent utiliser notre intégration Office 365 en ligne pour modifier des documents MS Office sous Windows et macOS.

Showpad Edit synchronise une copie du fichier PowerPoint d'origine que vous fournissez et la télécharge dans l'onglet « Personnaliser » de l'utilisateur, dans la section « Mes fichiers ». Nous ne modifions pas votre fichier PowerPoint d'origine fourni dans Showpad ; au lieu de cela, nous créons une copie de ce fichier d'origine.

Sur la online platform de Showpad, vous pouvez, en tant qu'administrateur, accorder des autorisations pour personnaliser des fichiers PowerPoint que vous avez créés. L'activation de la fonction de modification sur la online platform ne rend pas tous les fichiers modifiables par défaut. Nous vous offrons plus de contrôle pour activer la modification document par document, afin de garantir que seuls les actifs souhaités peuvent être modifiés par les utilisateurs.

Remarque : Showpad optimise toujours les fichiers pour garantir aux utilisateurs une expérience d'achat rapide et active. Tout comme le contenu que vous téléchargez dans la content library, les animations, vidéos et macros existantes ne seront pas disponibles pour les utilisateurs du document optimisé.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Les utilisateurs peuvent adapter le contenu aux besoins de leurs prospects
• Vous fournissez le contenu et le style les plus récents et approuvés par le marketing
• Les utilisateurs peuvent assortir des documents non modifiables et modifiables dans une collection.
• L'outil middleware Showpad Edit automatise la synchronisation des documents modifiés
• Les documents personnalisés sont téléchargés dans leur onglet personnel « Mes fichiers »
• Les utilisateurs commerciaux profitent d'une version optimisée du document PPTX modifié
• Définissez les autorisations pour permettre ou non les modifications de fichiers PowerPoint
• Les mises à jour de Showpad Edit s'installent automatiquement
• Les installations avec un fichier MSI doivent être mises à jour manuellement

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Un forfait Showpad Plus ou Ultimate
• Accès administrateur à la online platform de Showpad
• Des fichiers PowerPoint (PPT, PPTX) disponibles dans votre content library
• Les utilisateurs doivent disposer d'un appareil avec Microsoft Windows 7, 8.1 ou 10 installé
• Microsoft PowerPoint 2010, 2013 ou 2016 installé de manière native
• Les autorisations sur leur appareil pour installer Showpad Edit
• Showpad Edit s'installe lorsqu'un document est modifié pour la première fois
• Alternativement, on peut utiliser un fichier EXE ou MSI pour l'installation
• Les utilisateurs doivent disposer de la Web app de Showpad et d'un navigateur compatible. 

Procédez étape par étape

1. Connectez-vous à la online platform et ouvrez l'onglet « Bibliothèque ». Choisissez une division, le cas échéant.
   
2. Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir les paramètres d'autorisation concernant le fichier PowerPoint sélectionné.
   
3. Autorisez les utilisateurs à créer une copie et à modifier le document PowerPoint en cochant la case « Peut être personnalisé ».
   
4. Ce paramètre d'autorisation est grisé pour tous les fichiers non PowerPoint de votre content library.

Remarque : si vous avez installé l'application Showpad Edit et que les utilisateurs reçoivent toujours le message indiquant qu'elle doit être installée, le problème peut venir du proxy que votre entreprise utilise. Placez https://showpad-local-edit.app.showpad.com sur liste blanche pour garantir un accès utilisateur.