Gérez et catégorisez vos balises existantes.

Ce que vous y gagnez.

Lorsque vous créez votre structure de contenu dans Showpad, vous pouvez être amené à modifier vos balises. Il peut exister de nombreuses raisons, telles que l'ajout de variantes orthographiques, l'introduction de nouvelles descriptions d'actifs ou la suppression d'étiquettes devenues inutiles. Vous pouvez également organiser les balises par catégories avec plusieurs niveaux et les éditer en masse.

Cette structure organisationnelle est précieuse pour l'administrateur ou tout membre promu, car vous pouvez, en tant qu'équipe, décider de la structure organisationnelle de vos balises. Sans ces catégories, les étiquettes seront automatiquement classées par ordre alphabétique. En utilisant des catégories, vous permettez à votre équipe de trouver du contenu pertinent plus rapidement et dans un système clair.

L'objectif est de vous fournir un moyen rapide d'effectuer les modifications dont vous avez besoin sans perturber l'expérience de l'utilisateur, ni créer davantage de travail pour vous-même sur le long terme.

Étant donné que ces balises peuvent être associées aux actifs actuels, il est important que vous puissiez les modifier sans affecter votre structure de contenu existante. Vous pourrez voir en faisant défiler quelles balises sont actuellement utilisées et lesquelles ne le sont pas. En proposant plusieurs façons de gérer les balises, vous pouvez facilement modifier la configuration de votre contenu.

Principales fonctionnalités

• Editer les balises existantes sans rompre la structure actuelle
• Classez les balises en groupes multi-niveaux en fonction des critères que vous avez définis
• Utiliser Excel pour générer une liste de balises à ajouter à la plateforme.
• Les balises éditées seront reflétées dans les configurations actuelles de Smart folder. 

Le chemin le court vers la réussite

• Sur la plateforme en ligne, choisissez Bibliothèque, la Division de votre choix, puis Balises
• Créez de nouvelles balises en tapant dans la barre et en cliquant sur Créer
• Affichez et catégorisez vos balises actuelles en les créant, en les sélectionnant ou en les faisant glisser.

Veuillez procéder étape par étape.

Gérer vos balises. 

1. Dans votre bibliothèque de contenu, choisissez la division dans laquelle vous souhaitez travailler, puis Balises. Vous verrez vos balises au milieu de votre écran, où vous pourrez localiser des balises spécifiques avec la barre de recherche en haut à droite ou en créer de nouvelles en les tapant dans la barre du milieu. Assurez-vous d'ajouter une virgule ou d'appuyer sur Entrée entre les balises pour les séparer correctement.
   
   Vous avez la possibilité de catégoriser vos balises pour faciliter la recherche de vos utilisateurs et pour que votre contenu soit organisé en niveaux. Nous expliquerons comment procéder à l'étape 6.
   
2. Créez de nouvelles balises dans la barre centrale, séparées par des virgules ou en appuyant sur Entrée, puis cliquez sur Créer. Modifiez ou supprimez les balises existantes en cliquant sur les icônes correspondantes.
   
3. Vous pouvez supprimer des étiquettes en bloc, en sélectionnant plusieurs en même temps, puis cliquez sur Supprimer en haut à droite.
   
4. Vous pouvez également supprimer et éditer des étiquettes individuelles. Cliquez sur une balise et survolez Détails, puis cliquez sur le bouton Modifier qui apparaît. Vous pouvez également utiliser l'icône de la corbeille pour supprimer cette balise.

   Vous ne pouvez pas supprimer les balises en cours d'utilisation. La colonne Statut indiquera si elles le sont. Si vous souhaitez toujours supprimer la balise, supprimez-la d'abord de tout Smart folder, bloc de page d'actifs, recommandation CRM, filtre enregistré et / ou album photo si vous souhaitez les supprimer.

   
5. Lorsque vous modifiez le nom de la balise, les Smart folders fonctionneront toujours et utiliseront la dernière balise modifiée pour sélectionner des actifs.
6. Certains administrateurs trouvent plus facile de regrouper les balises par catégories et vous pouvez le faire en créant de nouvelles catégories sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le symbole Plus, à côté de Catégorie, pour créer une nouvelle catégorie de niveau supérieur. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le symbole Plus à côté de la catégorie sous laquelle vous souhaitez en créer une.
7. Regroupez les étiquettes dans les catégories que vous avez créées en les faisant glisser. Vous pouvez les extraire les unes après les autres ou par groupes en les sélectionnant d'abord. En cliquant sur les petits points à côté du nom de la balise, vous pourrez les faire glisser dans des catégories.
   
8. Par défaut, les catégories de balises sont publiées, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent utiliser cette catégorie pour filtrer le contenu en fonction des balises, par exemple dans la recherche avancée. Si vous ne voulez pas que la catégorie soit vue par les utilisateurs lors du filtrage, vous pouvez annuler la publication d'une catégorie. Pour annuler la publication d'une catégorie de balises, survolez la catégorie, puis cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier. Décochez la case Publié, puis cliquez sur Mettre à jour.
9. Organisez vos balises en catégories, des plus générales englobant de nombreux éléments de contenu jusqu'aux spécifiques pour que votre bibliothèque reste organisée. Voici une liste de nos meilleures pratiques. 

Utilisez Excel pour copier et coller une liste de balises

1. Créez, organisez ou réorganisez les balises que vous souhaitez utiliser dans Excel.
   
2. Nous avons besoin d'une liste de balises, séparées par des virgules. Ajoutez des virgules en utilisant la formule =C1&","&A2 . Assurez-vous d'avoir copié la première balise dans le champ C1.
   Faites glisser la formule complètement vers le bas et toutes les balises seront ajoutées, séparées par une virgule.
   
3. Copiez les balises.
   
4. Dans votre bibliothèque de contenu, sélectionnez la division cible et choisissez balises. Collez les balises dans la barre centrale et sélectionnez Créer.
   
5. Si vous souhaitez les classer par catégorie, vous les verrez apparaître dans les balises non catégorisées après leur création et pourrez répéter les étapes 6 à 8 de la section ci-dessus. Bonne organisation !