Gérez et classez vos balises existantes

Ce que vous y gagnez ?

Lorsque vous créez votre structure de contenu dans Showpad, vous pouvez être amené à modifier vos balises. Il peut exister de nombreuses raisons, telles que l'ajout de variantes orthographiques, l'introduction de nouvelles descriptions aux actifs ou la suppression d'étiquettes devenues inutiles. Vous pouvez également organiser les balises en catégories avec plusieurs niveaux et les éditer en bloc.

Cette structure organisationnelle est précieuse pour l'administrateur ou pour tout membre promu, car vous pouvez, en tant qu'équipe, décider de la structure organisationnelle de vos balises. Sans utiliser ces catégories, les étiquettes seront automatiquement classées par ordre alphabétique. En utilisant des catégories, vous permettez à votre équipe de trouver du contenu pertinent plus rapidement et dans un système transparent.

L'objectif est de vous fournir un moyen rapide d'effectuer les modifications dont vous avez besoin sans perturber l'expérience de l'utilisateur ni créer davantage de travail pour vous-même à long terme.

Étant donné que ces balises peuvent être associées aux actifs actuels, il est important que vous puissiez les modifier sans affecter la structure de votre contenu existant. Vous pourrez voir, en recherchant et en faisant défiler, quelles balises sont actuellement utilisées et lesquelles ne le sont pas. En offrant plusieurs façons de gérer les balises, vous pouvez facilement modifier la configuration de votre contenu.

Fonctionnalités principales.

• Editer les balises existantes sans briser la structure actuelle.
• Classer les balises en groupes multi-niveaux en fonction des critères que vous avez définis.
• Utiliser Excel pour générer une liste de balises à ajouter à la plate-forme.
• Les balises éditées seront reflétées dans les configurations Smart folder actuelles 

Comment y arriver sans effort ?

• Dans la Online Platform, choisissez "Bibliothèque", la Division de votre choix, puis "Balises"
• Créez de nouvelles balises en tapant dans la barre et en cliquant sur "Créer"
• Affichez et classez vos balises actuelles en les créant, en les sélectionnant ou en les faisant glisser-déposer.

Procédez étape par étape.

Gérer vos balises 

1. Dans votre Content library, choisissez la Division dans laquelle vous souhaitez travailler, puis "Balises". Vous verrez vos balises au milieu de votre écran où vous pourrez en localiser des spécifiques avec la barre de recherche en haut à droite ou en créer de nouvelles en les tapant dans la barre du milieu. Assurez-vous d'ajouter une virgule ou d'appuyer sur Entrée entre les balises pour les séparer correctement.
   
   Vous avez la possibilité de classer vos balises pour faciliter la recherche à vos utilisateurs et pour que votre contenu soit organisé par niveaux. Nous expliquerons comment le faire à l'étape 6.
   
2. Créez de nouvelles balises dans la barre centrale, séparées par des virgules ou en appuyant sur "Entrée", puis cliquez sur "Créer". Modifiez ou supprimez les balises existantes en cliquant sur les icônes correspondantes.
   
3. Vous pouvez supprimer des balises en bloc en sélectionnant plusieurs en même temps, puis cliquez sur le bouton "Supprimer" en haut à droite.
   
4. Vous pouvez également supprimer et éditer des balises individuelles. Cliquez sur une balise et survolez "Détails", puis cliquez sur le bouton "Modifier" qui s'affiche. Vous pouvez également utiliser l'icône de la corbeille pour supprimer cette balise.

   Vous ne pouvez pas supprimer les balises en cours d'utilisation. La colonne "Statut" indiquera si elles le sont. Si vous souhaitez toujours supprimer la balise, supprimez-la d'abord de chaque Smart folder, bloc de page d'actif, recommandation CRM, filtre enregistré et/ou album photo si vous souhaitez les supprimer.

   
5. Lorsque vous modifiez le nom de la balise, Smart folders fonctionnera toujours et utilisera la dernière balise modifiée pour sélectionner des actifs.
6. Certains administrateurs trouvent plus facile de regrouper les balises par catégories et vous pouvez le faire en créant de nouvelles catégories sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le symbole Plus à côté de la Catégorie pour créer une nouvelle catégorie de niveau supérieur. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le symbole Plus à côté de la Catégorie sous laquelle vous souhaitez en créer une.
7. Regroupez les balises dans les catégories que vous avez créées en les faisant glisser-déposer. Vous pouvez les extraire une à la fois ou par groupes en les sélectionnant d'abord. En cliquant sur les petits points à côté du nom de la balise, vous pourrez les faire glisser dans les catégories.
   
8. Organisez vos balises en catégories, des plus générales englobant de nombreux éléments de contenu jusqu'aux spécifiques pour que votre bibliothèque reste organisée. Voici une liste de nos meilleures pratiques

Utiliser Excel pour copier et coller une liste de balises

1. Créer, organiser ou réorganiser les balises que vous souhaitez utiliser dans Excel.
   
2. Nous avons besoin d'une liste de balises, séparées par des virgules. Ajoutez des virgules en utilisant la formule =C1&","&A2 . Assurez-vous d'avoir copié la première balise dans le champ C1.
   Faites glisser la formule complètement vers le bas et toutes les balises seront ajoutées, séparées par une virgule.
   
3. Copier les balises.
   
4. Dans votre Content library, sélectionnez la Division cible et choisissez les Balises. Collez les balises dans la barre centrale et sélectionnez "Créer".
   
5. Si vous souhaitez les classer par catégorie, vous les verrez apparaître dans les Balises non Classées après leur création et vous pourrez répéter les étapes 6 à 8 de la section ci-dessus. Bonne organisation !