Gérez et catégorisez vos balises existantes

Quels sont vos avantages

Lorsque vous construisez votre structure de contenu dans Showpad, vous devrez peut-être modifier vos balises. Il peut y avoir de nombreuses raisons telles que l'ajout de variantes orthographiques supplémentaires, l'introduction de nouvelles descriptions dans les ressources ou la suppression de balises qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez également organiser les balises en catégories à plusieurs niveaux et les modifier en bloc.

Cette structure organisationnelle est précieuse pour l'administrateur ou tout Promoted member, car vous, en tant qu'équipe, pouvez décider de la structure organisationnelle de vos balises. Sans utiliser ces catégories, les balises seront classées automatiquement par ordre alphabétique. L'utilisation des catégories permettra à votre équipe de trouver du contenu pertinent plus rapidement et dans un système clair.

L'objectif est de vous proposer un moyen rapide d'apporter les modifications dont vous avez besoin sans perturber l'expérience utilisateur, et sans vous apporter plus de travail à long terme.

Étant donné que ces balises peuvent être affiliées à des ressources actuelles, il est important que vous puissiez modifier les balises sans affecter la structure de votre contenu existant. Vous pourrez voir cela en recherchant et en faisant défiler les balises actuellement utilisées et celles qui ne le sont pas. En fournissant plusieurs façons de gérer les balises, vous pouvez facilement apporter des modifications à la configuration de votre contenu.

Caractéristiques principales

• Modifiez les balises existantes sans casser la structure actuelle
• Classez les balises en groupes de plusieurs niveaux en fonction des critères que vous définissez
• Utilisez Excel pour générer une liste de balises à ajouter à la plateforme
• Les balises modifiées seront reflétées dans les configurations smart folder actuelles. 

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

• Dans la Online Platform, choisissez Bibliothèque, la division de votre choix, puis Balises
• Créez de nouvelles balises en tapant dans la barre et en cliquant sur Créer.
• Affichez et catégorisez vos balises actuelles en les créant, en les sélectionnant ou en les faisant glisser et en les déposant

Faites cela étape par étape

Gérer vos balises 

1. Dans votre bibliothèque de contenus, choisissez la division dans laquelle vous souhaitez travailler, puis les balises. Vous verrez vos balises au milieu de votre écran où vous pourrez en trouver des spécifiques avec la barre de recherche en haut à droite, ou en créer de nouvelles en tapant dans la barre du milieu. Assurez-vous d’ajouter une virgule ou appuyez sur « Entrée » entre les balises afin qu’elles se séparent correctement.
   
   Vous avez la possibilité de catégoriser vos balises afin de faciliter la recherche pour vos utilisateurs et de garder votre contenu organisé en niveaux. Nous verrons comment le faire à l’étape 6.
   
2. Créez de nouvelles balises dans la barre centrale, séparées par des virgules ou en appuyant sur Entrée, puis cliquez sur Créer. Modifiez ou supprimez les balises existantes en cliquant sur les icônes correspondantes.
   
3. Vous pouvez supprimer des balises en bloc en sélectionnant plusieurs à la fois, puis Supprimer dans le coin supérieur droit.
   
4. Vous pouvez également supprimer et modifier des balises individuelles. Cliquez sur une balise et passez la souris sur Détails, puis cliquez sur le bouton Modifier qui apparaît. Vous pouvez également utiliser l'icône de la poubelle pour supprimer cette balise.

   Vous ne pouvez pas supprimer les balises en cours d'utilisation. La colonne Statut indiquera si elles le sont. Si vous souhaitez toujours supprimer les balises, supprimez-les d'abord de tous les smart folders, blocs de ressources de pages, recommandation CRM, filtre enregistré ou album photo.

   
5. Lorsque vous modifiez le nom de la balise, les smart folders fonctionneront toujours et utiliseront la dernière balise modifiée pour sélectionner les ressources.
6. Certains administrateurs trouvent plus facile de regrouper les balises par catégories, et vous pouvez le faire en créant de nouvelles catégories sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le symbole Plus à côté de Catégorie pour créer une nouvelle catégorie de niveau supérieur. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le symbole Plus à côté de la catégorie sous laquelle vous souhaitez en créer une nouvelle.
7. Groupez les balises dans les catégories que vous avez créées en les faisant glisser et en les déposant. Vous pouvez les retirer une à la fois ou en groupe en les sélectionnant d'abord. En cliquant sur les petits points à côté du nom de la balise, vous pourrez les faire glisser dans des catégories.
   
8. Par défaut, les catégories de balises sont publiées, ce qui signifie que les utilisateurs ont accès à la catégorie pour filtrer le contenu en fonction des balises, par exemple, dans la recherche avancée. Si vous ne souhaitez pas que la catégorie soit vue par les utilisateurs dans le filtrage, vous pouvez annuler la publication d'une catégorie. Pour annuler la publication d'une catégorie de balises, passez la souris sur la catégorie, puis cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier. Décochez la case Publié, puis cliquez sur Mettre à jour.
9. Les administrateurs peuvent également contrôler quelles catégories de balises sont disponibles pour un filtrage par expérience classique. Lors de la modification d'une expérience classique, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Catégories de balises. Vérifiez que les catégories de balises doivent être visibles par les utilisateurs lors du filtrage du contenu.

   Remarque : Si aucune catégorie de balises n'est spécifiquement sélectionnée, toutes les catégories seront disponibles pour le filtrage par défaut.

   
10. Organisez vos balises en catégories, des plus générales qui englobent de nombreux éléments de contenu jusqu'aux plus spécifiques pour garder votre bibliothèque organisée. Voici une liste de nos meilleures pratiques. 

Utilisez Excel pour copier et coller une liste de balises

1. Créez, organisez ou réorganisez les balises que vous souhaitez utiliser dans Excel.
   
2. Nous avons besoin d'une liste de balises, séparées par des virgules. Ajoutez des virgules en utilisant la formule =C1&","&A2; . Assurez-vous d'avoir copié la première balise dans le champ C1.
   Faites glisser la formule vers le bas et toutes les balises seront ajoutées, séparées par une virgule.
   
3. Copiez les balises.
   
4. Dans votre bibliothèque de contenus, sélectionnez la division cible et choisissez Balises. Collez les balises dans la barre centrale et sélectionnez Créer.
   
5. Si vous souhaitez les classer, vous les verrez apparaître dans les Balises non catégorisées après les avoir créées, et vous pourrez répéter les étapes 6 à 8 de la section ci-dessus. Bonne organisation !