Quels sont les avantages pour vous ?
Il est possible que le contenu fourni sur vos canaux ne soit tout simplement pas suffisant pour avoir un entretien de vente intéressant. Nous avons inclus la possibilité de télécharger votre contenu personnel sur un canal que vous pouvez voir et auquel vous pouvez accéder. Vous avez le contrôle total et pouvez structurer des fichiers et des dossiers à votre guise. Avec cette fonctionnalité, vous disposez des mêmes capacités de suivi et de partage de Showpad, mais cette fois-ci pour votre contenu personnel. Cette fonctionnalité est activée par votre administrateur. Par conséquent, si vous ne voyez pas ce canal, vous savez à qui vous adresser.
Tous vos fichiers téléchargés sont automatiquement optimisés pour une utilisation dans Showpad afin de garantir une expérience utilisateur exceptionnelle, aussi bien pour vous que pour vos clients.
Les partages du contenu personnel de ce canal que vous effectuez peuvent également être suivis. Votre administrateur voit les activités et les partages de votre contenu dans les rapports.
Remarque : l'image en arrière-plan de votre canal personnel ne peut pas être modifiée sur les applications Android et Windows.
Découvrez comment ça marche
Fonctionnalités principales
- Créez et supprimez du contenu et des dossiers
- Téléchargez des fichiers à partir de sources externes
- Téléchargez hors connexion et synchronisez automatiquement lorsque vous avez une connexion
- Showpad optimise vos fichiers pour une expérience utilisateur exceptionnelle
- Partagez votre contenu personnel et voyez des activités
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Forfait Essential de Showpad
- Votre administrateur doit activer cette fonctionnalité
- Vous devez avoir des fichiers personnels que vous souhaitez partager avec vos clients ou prospects
- La taille d'un fichier peut aller jusqu'à 200 Mo
- La mémoire totale disponible dépend du forfait :
- 2 Go pour les clients Essential
- 5 Go pour les clients Plus
- 10 Go pour les clients Ultimate
- Gardez la structure aussi simple que possible pour votre commodité
- Supprimez le contenu personnel obsolète et inutilisé pour améliorer les performances
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
- Trouvez votre canal personnel sur votre appareil mobile ou la Web app de Showpad
- Ajoutez des fichiers en sélectionnant votre source préférée
- Attendez que vos fichiers soient optimisés
- Partagez du contenu et vérifiez les activités de partage
Choisissez votre plateforme de réussite
 iOS |
 Android |
 Windows |
 Web app |
Découvrez comment cela fonctionne sur iOS
Dans l'onglet « Personnaliser » de l'application iOS, vous pouvez trouver un emplacement dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec vos clients et prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels sur l'écran « Personnaliser » en sélectionnant « Mes fichiers ». Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre « Partage », tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans « Mes fichiers », vous pouvez
- Glisser/déposer votre contenu
- Télécharger en masse une sélection de fichiers
- Basculer entre les vues liste et grille
- Voir les informations sur le contenu
Télécharger du contenu personnel dans « Mes fichiers »
- Ouvrez l'onglet « Mon contenu ».
- Sélectionnez « Mes fichiers ».
- Pour télécharger du contenu, sélectionnez « Nouveau » et « Ajouter un fichier » ou « Ajouter une photo ou une vidéo » pour ouvrir votre bibliothèque de photos sur votre appareil iOS.
- « Ajouter un fichier » ouvre un écran sur lequel vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Vous pouvez facilement passer aux fichiers récemment modifiés ou parcourir différents emplacements.
- Vos fichiers sont téléchargés sur Showpad et sont traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier.
Structurez et gérez votre contenu dans « Mes fichiers »
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Appuyez sur « Ajouter » et sélectionnez « Dossier ».
- Donnez un nom au dossier et appuyez sur « Créer ».
- Pour déplacer des fichiers et des dossiers, maintenez le doigt appuyé sur l'actif. Glissez/déposez votre fichier ou vos dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez « Renommer ».
- Attribuez un nouveau nom à votre dossier et appuyez sur « Renommer ».
- Pour basculer entre les affichages liste et grille, appuyez sur l'icône « Afficher ».
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers téléchargés, appuyez sur les trois points, puis sélectionnez « Supprimer ».
Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
Partagez votre contenu personnel de « Mes fichiers »
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran « Mes fichiers ».
Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager de cette façon.
- Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom de l'actif. Sélectionnez le partage par e-mail ou par la création d'un lien que vous pouvez facilement copier et coller.
- Vous pouvez également appuyer sur « Sélectionner » et choisir les éléments que vous souhaitez partager. Appuyez sur l'icône d'envoi, puis choisissez le partage par e-mail ou par la création d'un lien.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger les actifs que vous avez partagés. Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite pour ouvrir les paramètres. Si l'option « Autoriser les téléchargements » est désactivée, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier d'origine. Ils verront uniquement les boutons pour réduire/ agrandir et de l'affichage en plein écran.
Découvrez comment cela fonctionne sur Android
Dans le canal « Mes fichiers » de l'application Android, vous pouvez trouver un emplacement dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec vos clients et prospects. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre « Partage », tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans « Mes fichiers », vous pouvez
- Télécharger du contenu
- Créer des dossiers
- Ajouter du contenu aux collections
- Partager le contenu
- Basculer entre les vues liste et grille
Télécharger du contenu personnel dans « Mes fichiers »
- Appuyez sur la page « Personnaliser » dans le menu du bas.
- Sélectionnez l'onglet « Mes fichiers ».
- Pour ajouter du contenu, appuyez sur le bouton « Ajouter » en bas à droite. Sélectionnez « Télécharger un fichier », « Prendre une photo » ou «Enregistrer une vidéo ». Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à l'appareil photo de votre appareil.
-
« Télécharger un fichier » ouvre un écran depuis lequel vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Sélectionnez «Récent », ou le lecteur sur lequel vous souhaitez rechercher le contenu.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger. Vos fichiers sont téléchargés et optimisés.
Remarque : vous ne pouvez pas modifier le nom du fichier une fois qu'il a été téléchargé dans « Mes fichiers ».
Structurez votre contenu
- Pour créer un dossier, appuyez sur « + » et sélectionnez « Nouveau dossier ».
- Entrez un nom de dossier puis appuyez sur « Ajouter ».
- Réorganisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans différents dossiers. Appuyez sur les 3 points situés à droite du nom du fichier, puis sélectionnez « Déplacer ». Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier, puis sélectionnez « Déplacer ». Vous pouvez déplacer un dossier dans un autre de la même façon.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez « Renommer ». Entrez le nouveau nom puis sélectionnez « Renommer ».
- Pour basculer entre les affichages liste et grille, appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez « Vue liste » ou « Vue grille ».
- Si vous devez supprimer du contenu ou des dossiers téléchargés, appuyez sur les trois points de l'élément à supprimer, puis sélectionnez « Supprimer ».
- Vous pouvez trier du contenu en fonction de la date à laquelle il a été ajouté par ordre croissant ou décroissant en appuyant sur « Date d'ajout » dans le coin droit. Si vous souhaitez trier par nom ou type de fichier, appuyez sur les trois points en haut à droite, sélectionnez « Trier », puis choisissez la façon dont vous souhaitez trier.
- Pour rechercher un contenu spécifique, appuyez sur l’icône de recherche et entrez un mot clé.
Remarque : cette fonctionnalité de recherche tire ses résultats de tous vos Showpad contents, et pas seulement de ceux de votre canal « Mes fichiers ».
Partagez votre contenu « Mes fichiers »
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran « Mes fichiers ».
- Appuyez sur les trois points à droite du nom du contenu. Cliquez sur « Partager ».
- Choisissez le partage par e-mail ou par la création d'un lien. Si le contenu comporte plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager le document entier ou de sélectionner certaines pages.
- Lorsque vous partagez du contenu en créant un lien, vous avez la possibilité de nommer le lien, ce qui servira à vous avertir lorsque quelqu'un le visualisera. Vous pouvez également choisir si le lien peut être téléchargé ou non.
- Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le où vous souhaitez partager.
- Si vous choisissez de partager du contenu par e-mail, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton « Ajouter » et sélectionnez du contenu.
- Autorisez ou refusez le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en activant ou en désactivant le paramètre « Autoriser les téléchargements ».
- Appuyez sur « Envoyer ».
Remarque : il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager des groupes de contenu de cette façon.
Découvrez comment cela fonctionne sous Windows
- Ouvrez l'onglet « Contenu » sur votre appareil.
- Trouvez le canal « Mes téléchargements ».
- Cliquez sur l'icône « Ajouter du contenu » pour ajouter votre contenu et créer des dossiers.
- Vous pouvez créer des dossiers pour organiser votre contenu personnel. Sélectionnez « Nouveau dossier », nommez-le puis cliquez sur « Créer ».
- Ajoutez des fichiers existants en appuyant sur « Télécharger du contenu ». Sélectionnez des fichiers de votre source préférée et appuyez sur « Ouvrir ».
- Attendez que vos fichiers soient optimisés. (Cela peut prendre un certain temps pour les gros fichiers.)
- Pour partager votre fichier téléchargé, balayez l'écran vers le bas pour le sélectionner. Pour supprimer, sélectionnez « Supprimer du contenu ».
- Partagez du contenu et vérifiez les activités de partage.
Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app
Dans l'onglet « Personnaliser » de la Web app, vous pouvez trouver un emplacement dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec vos clients et prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels sur l'écran « Personnaliser » en sélectionnant « Mes fichiers ». Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre « Partage », tout comme les autres contenus de vos canaux.
Un excellent cas d'utilisation pour ce canal personnel consiste à télécharger une présentation Powerpoint existante fournie par votre équipe marketing. Vous pouvez personnaliser cette présentation en ajoutant les participants à la réunion dans une diapositive. Cette présentation personnalisée peut ensuite être facilement téléchargée et partagée via « Mes fichiers ».
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans « Mes fichiers », vous pouvez
- Glisser/déposer votre contenu
- Télécharger en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers
- Basculer entre les vues liste et grille
- Voir les informations sur le contenu
Télécharger du contenu personnel dans « Mes fichiers »
- Ouvrez l'onglet « Contenu » dans la Web app.
- Sélectionnez « Mes fichiers ».
- Pour télécharger du contenu, glissez/déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. Vous pouvez également cliquer sur « Ajouter », puis sélectionner un fichier.
- Vos fichiers seront téléchargés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur « Afficher » pour revenir à « Mes fichiers ».
Structurez et gérez votre contenu dans « Mes fichiers »
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin au cours de votre entretien de vente. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur « Ajouter » puis sélectionnez « Dossier ».
- Donnez un nom au dossier puis cliquez sur « Créer ».
- Vous pouvez sélectionner et glisser/déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et vos dossiers en glissant/déposant des fichiers et des dossiers dans la partie gauche de la structure « Mes fichiers ».
- Pour renommer un dossier, passez le curseur sur l'élément et sélectionnez le bouton « Renommer ».
- Donnez un nouveau nom à votre dossier puis cliquez sur « Renommer ».
- Pour basculer entre les affichages liste et grille, appuyez sur le bouton « Afficher ».
- Pour supprimer du contenu ou des dossiers téléchargés, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur « Supprimer ».
Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, passez le curseur sur l'élément, puis cliquez sur « Supprimer ».
Partagez votre contenu personnel de « Mes fichiers »
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran « Mes fichiers ».
Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une collection et de partager de cette façon.
- Passez le curseur sur le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de partager du contenu par e-mail, par la création d'un lien ou de l'ajouter à un shared space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez-le(s) à un shared space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement « Autoriser les téléchargements ». De cette manière, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons pour réduire/ agrandir et de l'affichage en plein écran.
