Télécharger du contenu personnel dans "Mes fichiers"

Découvrez comment procéder sous Android

Dans le canal Mes fichiers de l'application Android, vous pouvez trouver un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de ventes. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu pour le partager facilement avec des clients et des prospects. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre "Partager", tout comme les autres contenus de vos canaux.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. 

Dans Mes fichiers, vous pouvez :

• Télécharger du contenu ;
• Créer des dossiers ;
• Ajouter du contenu aux collections ;
• Partager du contenu ;
• Basculer entre les affichages liste et grille.

Télécharger du contenu personnel dans "Mes fichiers"

1. Appuyez sur la page "Personnaliser" dans le menu du bas.
2. Sélectionnez l'onglet "Mes fichiers".
3. Pour ajouter du contenu, appuyez sur le bouton "Ajouter" en bas à droite. Sélectionnez " Télécharger un fichier", " Prendre une photo " ou "Enregistrer une vidéo ". Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à la caméra de votre appareil.
   
4. "Télécharger un fichier " ouvrira un écran où vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Sélectionnez "Récent " ou le disque que vous souhaitez parcourir pour rechercher du contenu. 
   
5. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger. Vous verrez vos fichiers téléchargés et optimisés.

Remarque : vous ne pouvez pas modifier le nom du fichier lorsqu'il a été téléchargé dans "Mes fichiers".

Structurer votre contenu

1. Pour créer un dossier, appuyez sur « + » et sélectionnez " Nouveau dossier".
2. Saisissez un nom de dossier, puis appuyez sur " Ajouter".
3. Réorganisez votre contenu en déplaçant des fichiers dans divers dossiers. Appuyez sur les 3 points à droite du nom du fichier et sélectionnez " Déplacer". Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier, puis sélectionnez " Déplacer". En utilisant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre.
4. Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez " Renommer". Saisissez le nouveau nom et sélectionnez " Renommer".
5. Pour basculer entre les affichages liste et grille, appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez " Afficher en Liste " ou " Afficher en Grille".
6. Si vous devez supprimer du contenu téléchargé ou des dossiers, appuyez sur les trois points de l'élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez " Supprimer".
7. Vous pouvez trier le contenu par date d'ajout dans l'ordre croissant ou décroissant en appuyant sur " Date d'ajout " dans le coin droit. Si vous souhaitez faire un tri par Nom ou par Type de fichier, appuyez sur les trois points en haut à droite, choisissez " Trier", puis choisissez la valeur selon laquelle vous souhaitez faire le tri.
8. Pour rechercher un contenu spécifique, appuyez sur l'icône de recherche et saisissez un mot-clé.

Remarque : cette fonctionnalité de recherche extraira les résultats de tous vos contenus Showpad, pas seulement de votre canal "Mes fichiers". 

Partager votre contenu de "Mes fichiers"

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il y a deux façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran "Mes fichiers".

1. Appuyez sur les trois points à droite du nom du contenu. Cliquez sur " Partager".
2. Optez pour partager par Email ou pour Obtenir un Lien. Si la ressource comporte plusieurs pages, vous pouvez opter pour partager le Document Complet ou les Pages Sélectionnées.
3. Lorsque vous partagez du contenu en générant un lien, vous aurez la possibilité de nommer le lien, ce qui sera utilisé pour vous avertir lorsque quelqu'un le consulte. Vous pouvez également sélectionner si le lien peut être téléchargé ou non.
4. Cliquez sur "Copier le lien", puis collez où vous souhaitez le partager.
5. Si vous choisissez de partager du contenu par email, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton "Ajouter" et sélectionnez "Contenu".
   
6. Choisissez d'autoriser ou de refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels en basculant le paramètre "Autoriser les téléchargements".
7. Appuyez sur "Envoyer".
   

Remarque : il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de partager des groupes de contenu de cette façon.

Découvrez comment procéder sous Windows

1. Ouvrez l'onglet "Contenu" sur votre appareil.
2. Recherchez le canal "Mes téléchargements".
   
3. Cliquez sur l'icône "Ajouter du contenu" pour ajouter votre contenu et pour créer des dossiers.
4. Vous pouvez créer des dossiers pour organiser votre contenu personnel. Sélectionnez "Nouveau dossier", donnez-lui un nom et cliquez sur "Créer".
   
5. Ajoutez des fichiers existants en appuyant sur "Télécharger du contenu". Sélectionnez des fichiers de votre source préférée et appuyez sur "Ouvrir".
   
6. Attendez que vos fichiers soient optimisés. (Cela peut prendre un certain temps pour les fichiers volumineux.)
7. Pour partager votre fichier téléchargé, faites glisser vers le bas sur le fichier pour le sélectionner. Pour supprimer, sélectionnez "Supprimer le Contenu".
   
8. Partager du contenu et vérifier les activités de partage.

Découvrez comment procéder sous l'application Windows Desktop

Dans l'onglet "Contenu" de l'application Windows Desktop, vous pouvez trouver un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de ventes. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels dans l'onglet "Contenu" en sélectionnant "Mes fichiers". Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre "Partage", tout comme les autres contenus de vos canaux.

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. 

Dans "Mes fichiers", vous pouvez :

• Faire glisser et déposer votre contenu ;
• Télécharger en masse une sélection de fichiers ;
• Renommer les dossiers ;
• Basculer entre l'affichage en liste et en grille ;
• Voir les informations sur le contenu.

Télécharger du contenu personnel dans Mes fichiers

1. Ouvrez l'onglet "Contenu" dans l'application Windows Desktop.
2. Sélectionnez "Mes fichiers".
   
3. Pour télécharger du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. De plus, vous pouvez cliquer sur "Ajouter" et sélectionner "Fichier".
   
4. Votre fichier est téléchargé sur Showpad et sera traité pour garantir une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur "Afficher" pour revenir à "Mes fichiers".
   

Structurez et gérez votre contenu dans "Mes fichiers"

Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour être sûr de trouver facilement le fichier particulier dont vous avez besoin lors de votre entretien de ventes. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Cliquez sur "Ajouter" et sélectionnez "Dossier".
   
2. Donnez un nom au dossier et appuyez sur "Créer".
   
3. Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez. 
4. Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et vos dossiers en faisant glisser et en déposant des fichiers et des dossiers sur le côté gauche de la structure "Mes fichiers".
   
5. Pour renommer un dossier, survolez l'élément et sélectionnez le bouton "Renommer".
   
6. Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur "Renommer".
   
7. Pour basculer entre les affichages Liste et Grille, appuyez sur le bouton "Afficher".
   
8. Pour supprimer du contenu ou des dossiers téléchargés, sélectionnez un ou plusieurs éléments et appuyez sur "Supprimer".
   
   

   Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.

9. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, survolez l'élément et cliquez sur "Supprimer".
   

Partagez votre contenu personnel de "Mes fichiers"

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran "Mes fichiers".

Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette façon.

1. Survolez le fichier et sélectionnez "Partager". Il est possible de partager par email, de générer un lien ou d'ajouter à un Espace partagé.
   
2. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un email, générez un lien ou ajoutez-le(s) à un Espace partagé.
   
3. Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement "Autoriser les téléchargements". De cette façon, vos destinataires consultent le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier original.
   
4. Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
   

Découvrez comment procéder sous l'application Web

Dans l'onglet "Personnaliser" de l'application Web, vous pouvez trouver un endroit dédié à l'utilisation de votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de ventes. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels dans l'écran "Personnaliser" en sélectionnant "Mes fichiers". Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre "Partage", tout comme les autres contenus de vos canaux.

Un excellent cas d'utilisation de ce canal personnel consiste à télécharger une présentation Powerpoint existante fournie par votre équipe de marketing. Vous rendez ensuite la présentation plus personnelle en ajoutant les participants à la réunion dans une diapositive. Après la présentation, cette présentation personnalisée peut être facilement téléchargée et partagée via "Mes fichiers".

Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé. 

Dans "Mes fichiers", vous pouvez :

• Glisser et déposer votre contenu ;
• Télécharger en masse une sélection de fichiers ;
• Renommer les dossiers ;
• Basculer entre les affichages liste et grille ;
• Voir les informations sur le contenu.

Télécharger du contenu personnel dans "Mes fichiers"

1. Ouvrez l'onglet "Contenu" dans l'application Web.
2. Sélectionnez "Mes fichiers".
   
3. Pour télécharger du contenu, glissez et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. De plus, vous pouvez cliquer sur "Ajouter" et sélectionner "Fichier".
   
4. Votre fichier est téléchargé sur Showpad et sera traité pour garantir une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
   
5. Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur "Afficher" pour revenir à "Mes fichiers".
   
6. Sinon, vous pouvez ajouter une URL à "Mes fichiers". Cliquez sur "Ajouter" et sélectionnez "URL".
7. Donnez un nom à l'URL, puis l'adresse de l'URL. 

Structurer et gérer votre contenu dans "Mes fichiers"

Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour être sûr de trouver facilement ce fichier particulier dont vous avez besoin lors de votre entretien de ventes. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.

1. Cliquez sur "Ajouter" et sélectionnez "Dossier".
   
2. Donnez un nom au dossier et cliquez sur "Créer".
   
3. Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez. 
4. Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en glissant et en déposant des fichiers et des dossiers sur le côté gauche de la structure de "Mes fichiers".
   
5. Pour renommer un dossier, survolez l'élément et sélectionnez le bouton "Renommer".
   
6. Attribuez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur "Renommer".
   
7. Pour basculer entre les affichages Liste et Grille, appuyez sur le bouton "Afficher".
   
8. Pour supprimer du contenu téléchargé ou des dossiers, sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur "Supprimer".
   
   

   Remarque : lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.

9. Pour supprimer un seul fichier ou dossier, survolez l'élément et cliquez sur "Supprimer".
   

Partager votre contenu personnel de "Mes fichiers"

Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe de marketing. Il existe trois façons faciles de partager votre contenu à partir de l'écran "Mes fichiers".

Remarque : il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette façon.

1. Survolez le fichier et sélectionnez "Partager". Il est possible de partager par email, de générer un lien ou d'ajouter à un Espace partagé.
   
2. Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un email, générez un lien ou ajoutez-le(s) à un Espace partagé.
   
3. Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement "Autoriser les téléchargements". De cette façon, vos destinataires consulteront le contenu du fichier, mais ils ne pourront pas télécharger une copie du fichier original.
   
4. Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.