Il est possible que le contenu fourni dans vos canaux ne soit tout simplement pas suffisant pour avoir la meilleure conversation de vente. Nous avons inclus la possibilité de télécharger votre propre contenu personnel sur un canal que vous pouvez voir et auquel vous pouvez accéder. Vous avez un contrôle total et pouvez structurer les fichiers et les dossiers comme vous le souhaitez. Avec cette fonctionnalité, vous disposez des mêmes capacités de suivi et de partage de Showpad, mais cette fois-ci pour votre contenu personnel. Cette fonctionnalité est activée par votre administrateur. Par conséquent, si vous ne voyez pas ce canal, vous savez à qui vous adresser.
Tous vos fichiers téléchargés sont automatiquement optimisés pour une utilisation dans Showpad afin d'assurer une excellente expérience utilisateur pour vous et vos clients.
Les partages que vous créez avec le contenu personnel de ce canal peuvent également être suivis. Votre administrateur voit les activités et les partages de votre contenu dans les rapports.
Remarque : L'image de fond de votre canal personnel ne peut pas être modifiée sur l'application Android et Windows.
Découvrez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Créer et supprimer du contenu et des dossiers
- Télécharger des fichiers à partir de sources externes
- Télécharger hors ligne, synchroniser automatiquement lorsque vous avez une connexion
- Showpad optimisera vos fichiers pour une expérience utilisateur exceptionnelle
- Partager votre contenu personnel et consulter les activités
- Renommer les éléments importés
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Plan tarifaire Showpad Essential.
- Votre administrateur doit activer cette fonctionnalité.
- Avoir des fichiers personnels que vous aimeriez partager avec des clients ou des prospects.
- La taille du fichier peut aller jusqu'à 500 Mo.
- Le stockage total disponible est déterminé selon le forfait :
- 10 Go pour les clients Essential
- Illimité pour les clients Plus
- Illimité pour les clients Ultimate
- Gardez la structure aussi simple que possible pour votre commodité.
- Supprimez le contenu personnel obsolète et inutilisé pour améliorer les performances.
Réussir en quelques minutes
- Trouvez votre canal personnel sur votre appareil mobile ou sur la Web app de Showpad.
- Ajoutez des fichiers en sélectionnant votre source préférée.
- Attendez que vos fichiers soient optimisés.
- Partagez du contenu et consultez les activités de partage.
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Bureau Windows |
 Web app |
Voyez comment ça se passe sur iOS
Dans l'onglet Mon contenu de l'application iOS, vous pouvez trouver un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos Collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels à partir de l'écran Mon contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez :
- Faire glisser et déposer votre contenu
- Télécharger en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers et les actifs
- Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
- Voir des informations sur le contenu
Télécharger du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Ouvrez l'onglet Mon contenu.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour télécharger du contenu, sélectionnez Nouveau et Ajouter un fichier ou Ajouter une photo ou une vidéo, ce qui ouvrira votre photothèque sur votre appareil iOS.
- Ajouter un fichier ouvre un écran où vous pouvez sélectionner la source de votre contenu. Vous pouvez facilement passer aux fichiers récemment modifiés ou parcourir différents emplacements.
Remarque : Certains fournisseurs de stockage en nuage, comme OneDrive, peuvent chiffrer le contenu stocké sur leur plate-forme. Il en résulte que le contenu importé ne s'affiche pas correctement dans Mes Fichiers. Veuillez consulter les paramètres de la politique de protection de votre fournisseur de stockage en nuage.
- Vos fichiers seront téléchargés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier.
- Pour renommer un actif, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si l'actif a été partagé via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié. Cela ne crée pas de doublon d'un actif.
Structurer et gérer votre contenu dans Mes Fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation commerciale. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Appuyez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier et appuyez sur Créer.
- Pour déplacer des fichiers et des dossiers, appuyez longuement sur l'actif. Faites glisser et déposez votre fichier ou vos dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et appuyez sur Renommer.
- Pour basculer entre les vues sous forme de Liste et de Grille, appuyez sur l'icône Affichage.
- Pour supprimer le contenu ou le dossier téléchargé, sélectionnez les trois points et sélectionnez Supprimer.
Remarque : Lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
Partager votre contenu personnel Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette façon.
- Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom de l'actif. Choisissez de partager par e-mail ou de générer un lien que vous pouvez facilement copier et coller.
- Sinon, appuyez sur Sélectionner et choisissez les éléments que vous souhaitez partager. Appuyez sur l'icône d'envoi et choisissez de partager par e-mail ou de générer un lien.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également choisir si les destinataires peuvent télécharger les actifs que vous avez partagés. Appuyez sur l'icône d'engrenage en bas à droite pour ouvrir les paramètres. Si Autoriser les téléchargements est désactivé, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier d'origine. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
Voyez comment cela se passe sur Android
Dans le canal Mes Fichiers de l'application Android, vous pouvez trouver un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu pour le partager facilement avec vos clients et prospects. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez :
- Télécharger du contenu
- Créer des dossiers
- Renommer les actifs et les dossiers
- Ajouter du contenu aux collections
- Partager le contenu
- Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
Télécharger du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu du bas.
- Sélectionnez l'onglet Mes Fichiers.
- Pour ajouter du contenu, appuyez sur le bouton Ajouter en bas à droite. Sélectionnez Télécharger un fichier, Prendre une photoou Enregistrer une vidéo. Si vous choisissez d'ajouter une photo ou une vidéo, Showpad accédera à l'appareil photo de votre appareil.
-
Télécharger le fichier ouvrira un écran où vous pourrez sélectionner la source de votre contenu. Sélectionnez Récentou le lecteur sur lequel vous souhaitez rechercher du contenu.
- Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger. Vous verrez vos fichiers téléchargés et optimisés.
- Pour renommer un actif, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si l'actif a été partagé via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurer votre contenu.
- Pour créer un dossier, appuyez sur « + » et sélectionnez Nouveau dossier.
- Saisissez un nom de dossier, puis appuyez sur Ajouter.
- Réorganisez votre contenu en déplaçant les fichiers dans divers dossiers. Appuyez sur les 3 points à droite du nom du fichier et sélectionnez Déplacer. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer le fichier, puis sélectionnez Déplacer. En utilisant ce même processus, vous pouvez déplacer un dossier dans un autre dossier.
- Pour renommer un dossier, appuyez sur les trois points et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom et sélectionnez Renommer.
- Pour basculer entre les affichages sous forme de liste et de grille, appuyez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Afficher sous forme de liste ou Afficher sous forme de grille.
- Si vous devez supprimer du contenu ou des dossiers téléchargés, appuyez sur les trois points sur l'élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
- Vous pouvez trier le contenu par date d'ajout dans l'ordre croissant ou décroissant en appuyant sur Date d'ajout dans le coin droit. Si vous souhaitez trier par nom ou par type de fichier, appuyez sur les trois points en haut à droite, choisissez Trier, puis sélectionnez la valeur en fonction de laquelle vous souhaitez trier.
- Pour rechercher un élément de contenu spécifique, appuyez sur l'icône de recherche et saisissez un mot-clé.
Remarque : Cette fonctionnalité de recherche extraira des résultats de tout votre contenu Showpad, pas seulement de votre canal Mes Fichiers.
Partager votre contenu Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe deux manières simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
- Appuyez sur les trois points à droite du nom du contenu. Cliquez sur Partager.
- Sélectionnez de partager par e-mail ou d'obtenir un lien. Si l'actif comporte plusieurs pages, vous pouvez choisir de partager le document entier ou des pages sélectionnées.
- Lors du partage de contenu en générant un lien, vous aurez la possibilité de nommer le lien, ce qui sera utilisé pour vous avertir lorsque quelqu'un le visualisera. Vous pouvez également choisir si le lien peut être téléchargé ou non.
- Cliquez sur Copier le lien, puis collez-le là où vous souhaitez le partager.
- Si vous choisissez de partager du contenu par e-mail, ajoutez un destinataire, un objet et un message. Si vous souhaitez ajouter plus de contenu, appuyez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Contenu.
Remarque : Il n'est pas possible de partager un dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de partager des groupes de contenu de cette façon.
Voyez comment cela se passe sous Windows
- Ouvrez l'onglet Contenu sur votre appareil.
- Trouvez le canal Mes téléchargements.
- Cliquez sur l'icône Ajouter du contenu pour ajouter votre contenu et créer des dossiers.
- Vous pouvez créer des dossiers pour organiser votre contenu personnel. Sélectionnez Nouveau dossier, donnez-lui un nom et cliquez sur Créer.
- Ajoutez des fichiers existants en appuyant sur Télécharger du contenu. Sélectionnez les fichiers de votre source préférée et appuyez sur Ouvrir.
- Attendez que vos fichiers soient optimisés. (Cela peut prendre un certain temps pour les gros fichiers.)
- Pour partager votre fichier téléchargé, faites glisser le fichier vers le bas pour le sélectionner. Pour supprimer, sélectionnez Supprimer le contenu.
- Partagez du contenu et consultez les activités de partage.
Découvrez comment cela se passe sur l'application Windows de bureau
Dans l'onglet Contenu de l'application Windows de bureau, vous pouvez trouver un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels dans l'onglet Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez :
- Faire glisser et déposer votre contenu
- Télécharger en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers
- Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
- Voir des informations sur le contenu
Télécharger du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application Windows de bureau.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour télécharger du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. De plus, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier.
- Vos fichiers seront téléchargés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu. Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers.
- Pour renommer un actif, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si l'actif a été partagé via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurer et gérer votre contenu dans Mes Fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation commerciale. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier et cliquez sur Créer.
- Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en faisant glisser et en déposant des fichiers et des dossiers sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
- Pour renommer un dossier, survolez l'élément et sélectionnez le bouton Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
- Pour basculer entre les vues sous forme de Liste et de Grille, appuyez sur le bouton Afficher.
- Pour supprimer le contenu ou les dossiers téléchargés, sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur Supprimer.
Remarque : Lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, survolez l'élément et cliquez sur Supprimer.
Partager votre contenu personnel Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette façon.
- Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de partager par e-mail, de générer un lien ou d'ajouter à un Shared Space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez-les à un Shared Space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette façon, vos destinataires voient le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier d'origine.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
Voyez comment cela se passe sur la Web app
Dans l'onglet Contenu de la Web app, vous pouvez trouver un endroit dédié pour utiliser votre contenu personnalisé à chaque étape du cycle de vente. Ici, vous pouvez créer vos collections personnelles et télécharger votre propre contenu que vous pouvez facilement partager avec des clients et des prospects. Vous pouvez rechercher et télécharger vos fichiers personnels dans l'écran Contenu en sélectionnant Mes Fichiers. Lorsque vous partagez ces fichiers personnels, vous pouvez suivre toutes les activités dans la fenêtre Partage, tout comme les autres contenus de vos canaux.
Un excellent cas d'utilisation de ce canal personnel consiste à télécharger une présentation Powerpoint existante fournie par votre équipe marketing. Vous personnalisez ensuite la présentation en ajoutant les participants à la réunion dans une diapositive. Après la présentation, cette présentation personnalisée peut être facilement téléchargée et partagée via Mes Fichiers.
Votre administrateur peut voir quel contenu personnel est utilisé et partagé.
Dans Mes Fichiers, vous pouvez :
- Faire glisser et déposer votre contenu
- Télécharger en masse une sélection de fichiers
- Renommer les dossiers
- Basculer entre les vues sous forme de liste et de grille
- Voir des informations sur le contenu
Télécharger du contenu personnel dans Mes Fichiers
- Ouvrez l'onglet Contenu dans la Web app.
- Sélectionnez Mes Fichiers.
- Pour télécharger du contenu, faites glisser et déposez vos fichiers dans la zone de téléchargement. De plus, vous pouvez cliquer sur Ajouter et sélectionner Fichier.
- Vos fichiers seront téléchargés sur Showpad et seront traités pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle lors de la présentation et du partage de votre contenu.
- Une fois le traitement terminé, vous pouvez cliquer sur Afficher pour revenir à Mes Fichiers.
- Vous pouvez également ajouter une URL à vos fichiers Mes Fichiers. Cliquez sur ajouter et sélectionnez URL.
- Ajoutez un nom pour l'URL, puis l'adresse URL.
- Pour renommer un actif, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Renommer. Mettez à jour le nom comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Renommer. Si l'actif a été partagé via un lien ou un e-mail, le nom y sera également modifié.
Structurer et gérer votre contenu dans Mes Fichiers
Nous vous recommandons de structurer votre contenu pour vous assurer de trouver facilement le fichier dont vous avez besoin lors de votre conversation commerciale. Vous pouvez ajouter des dossiers pour organiser votre contenu personnel.
- Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier.
- Donnez un nom au dossier et cliquez sur Créer.
- Vous pouvez sélectionner, faire glisser et déposer vos fichiers et dossiers dans un autre dossier. Cela vous aide à réorganiser le contenu comme vous le souhaitez.
- Vous pouvez également réorganiser vos fichiers et dossiers en faisant glisser et en déposant des fichiers et des dossiers sur le côté gauche de la structure Mes Fichiers.
- Pour renommer un dossier, survolez l'élément et sélectionnez le bouton Renommer.
- Donnez un nouveau nom à votre dossier et cliquez sur Renommer.
- Pour basculer entre les vues sous forme de Liste et de Grille, appuyez sur le bouton Afficher.
- Pour supprimer le contenu ou les dossiers téléchargés, sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur Supprimer.
Remarque : Lors de la suppression d'un dossier, le contenu de ce dossier sera également supprimé et ne pourra pas être récupéré.
- Pour supprimer un seul fichier ou dossier, survolez l'élément et cliquez sur Supprimer.
Partager votre contenu personnel Mes Fichiers
Le partage de votre contenu personnel fonctionne de la même manière que le partage du contenu disponible dans les canaux fournis par votre équipe marketing. Il existe trois façons simples de partager votre contenu à partir de l'écran Mes Fichiers.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner un dossier et de partager tout le contenu de ce dossier. Nous vous recommandons de créer une Collection et de la partager de cette façon.
- Survolez le fichier et sélectionnez-le pour le partager. Il est possible de partager par email, de générer un lien ou d'ajouter à un Shared Space.
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments et créez un e-mail, générez un lien ou ajoutez-les à un Shared Space.
- Lors du partage de contenu, vous pouvez également autoriser ou refuser le téléchargement de vos fichiers personnels ou confidentiels. Cochez ou décochez simplement Autoriser les téléchargements. De cette façon, vos destinataires peuvent voir le contenu du fichier, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie du fichier d'origine.
- Les destinataires n'auront pas la possibilité de télécharger la copie originale de votre document personnel. Ils verront uniquement les boutons de zoom arrière, de zoom avant et d'affichage en plein écran.
