Activer les fonctionnalités de Showpad à l'aide des paramètres d'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités et intégrations dans l'application Showpad. Les options que vous voyez ici dépendent du forfait dont vous bénéficiez.

Cet article fournit des explications sur la page des fonctionnalités dans vos paramètres d'administrateur, où vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos différents groupes d'utilisateurs :

• Chargements Personnels
• Importations externes dans Shared Spaces
• Showpad Video
• Commentaires sur les actifs
• Couleur d'accentuation personnalisée de l'application
• Logo de connexion personnalisé
• Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen
• Filtrage des étiquettes de recherche
• Rendu Google Drive
• Connexion aux activités Salesforce

Regardez comment ça marche

Voyez comment c'est fait

Chargements Personnels

Lorsque la fonctionnalité de téléchargements personnels est activée, les utilisateurs peuvent télécharger leurs propres fichiers dans Mes Fichiers, Collections, Shared Spaces, et enregistrer des vidéos Showpad. Le stockage total disponible pour lequel les utilisateurs peuvent télécharger du contenu personnel est déterminé par le forfait :

• 10Gb pour les clients Essentiels
• Illimité pour les clients Plus
• Illimité pour les clients Ultimate

1. Pour activer les téléchargements personnels pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité de téléchargements personnels. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Développez la section des téléchargements personnels pour voir les options d'accès utilisateur.
3. Vérifiez les groupes d'utilisateurs auxquels vous souhaitez activer les téléchargements personnels. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
   
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer.
5. Vous recevrez un message d'avertissement pour vous assurer que vous êtes conscient que tout groupe pour lequel vous désactivez les téléchargements personnels perdra tout contenu déjà téléchargé, y compris les enregistrements vidéo. Les actifs URL et les versions personnalisées des actifs marketing sont toujours disponibles.
   Leur contenu téléchargé sera supprimé des Collections et des Partages, et ils n'auront plus accès à l'intégration Microsoft Office. Tout contenu qu'ils ont partagé avec des prospects ne sera plus accessible. Cochez les cases indiquant que vous comprenez l'impact, puis cliquez sur Désactiver.

   Note : La désactivation des téléchargements personnels après leur activation a un impact significatif sur le contenu personnel de vos utilisateurs.

6. Cliquez sur l'onglet Options avancées pour voir deux options.
   • Activez la limitation des téléchargements externes au format PDF pour garantir que les destinataires externes ne peuvent télécharger que les fichiers personnels de l'utilisateur qui peuvent être convertis en PDF, en tant que PDF.
   • Pour permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers dans Mes Fichiers ou Shared Spaces depuis leur Google Drive, activez Autoriser l'importation de fichiers depuis Google Drive.
7. Pour permettre aux utilisateurs de modifier les documents Microsoft Office et/ou les diapositives Google et de les stocker dans Mes Fichiers, vous devez activer la ou les fonctionnalités de personnalisation Microsoft Office/Google Slides. En savoir plus dans cet article. 
8. L'activation de ces fonctionnalités n'active que la fonctionnalité elle-même. Vous devrez toujours marquer les actifs individuels comme pouvant être personnalisés pour que les utilisateurs aient la permission de modifier les actifs et de stocker ces versions dans leurs Mes Fichiers.
   Si la fonction de téléchargement personnel n'est pas activée, vous ne verrez pas l'option de permission Peut être personnalisé pour les actifs.

Astuce: Pour simplifier votre processus, nous vous suggérons de créer un nouveau groupe d'utilisateurs et d'ajouter tous les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les téléchargements personnels. Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes, dont certains mais pas tous ont activé les téléchargements personnels, ils auront accès au téléchargement.

Importations externes dans Shared Spaces

Ce bascule permet aux utilisateurs d'activer les téléchargements externes dans les Shared Spaces. Leurs acheteurs peuvent télécharger des fichiers directement dans ces Shared Spaces. Vous pouvez sélectionner quels groupes d'utilisateurs peuvent autoriser les téléchargements ou l'activer pour tous les utilisateurs.

Note : La fonctionnalité de téléchargements personnels doit être activée pour le groupe d'utilisateurs utilisant la fonctionnalité de téléchargements externes.

1. Pour activer les téléchargements externes pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur le menu déroulant de la section pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Vérifiez les groupes d'utilisateurs auxquels vous souhaitez activer les téléchargements externes. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer.
5. Vous recevrez un message d'avertissement pour vous assurer que vous êtes conscient que tout groupe pour lequel vous désactivez les téléchargements externes n'aura plus cette option disponible dans leurs Shared Spaces. Cliquez sur Désactiver pour confirmer.

Showpad Video

Lorsque la fonctionnalité Showpad Video est activée, les utilisateurs peuvent enregistrer et télécharger leurs propres vidéos personnelles dans Mes Fichiers, Collections et Shared Spaces. En utilisant ce commutateur de fonctionnalité, vous pouvez activer ou désactiver Showpad Video pour toute votre organisation ou sélectionner certains groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès.

Note : Pour que Showpad Video soit disponible pour les utilisateurs, ils doivent également avoir activé les téléchargements personnels.

1. Pour activer Showpad Video pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur la flèche déroulante dans la section Vidéo Showpad pour ouvrir les options d'accès utilisateur.
3. Pour activer cette fonctionnalité uniquement pour certains groupes d'utilisateurs, cliquez sur Sélectionner des groupes.
4. Vérifiez les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez activer pour Showpad Video. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
5. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonction, cliquez sur Appliquer. L'accès à Showpad Video pour tous les groupes non cochés sera désactivé.

Commentaires sur les actifs

De manière similaire à Mes Fichiers, vous pouvez activer et désactiver les commentaires sur les actifs pour toute l'organisation ou certains groupes. Autoriser les commentaires sur les actifs signifie que les utilisateurs peuvent poster des commentaires sur les fichiers, et en tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de répondre aux commentaires ou de les supprimer si nécessaire.

1. Pour activer les commentaires sur les actifs pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur la flèche déroulante dans la section Commentaires sur les actifs pour ouvrir les options d'accès utilisateur.
3. Vérifiez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les commentaires. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer. L'accès aux commentaires sur les actifs sera désactivé pour tous les groupes non cochés.

Couleur d'accentuation de l'application personnalisée

• En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.

Logo de connexion personnalisé

• En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.

Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen

Récompensez vos utilisateurs avec un certificat de marque pour leurs efforts accomplis dans Showpad Coach. Ceci est disponible pour les forfaits Showpad Coach Plus ou Ultimate.

1. Pour activer l'arrière-plan personnalisé du certificat d'examen pour tous les utilisateurs, activez la fonctionnalité.
2. Cliquez sur Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen pour développer ce panneau de configuration. Si vous avez un fichier prêt, cliquez sur Choisir un fichier pour le télécharger. Sinon, vous pouvez télécharger le modèle dans ce panneau.
3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Appliquer. Votre image de cours mise à jour apparaîtra sur tous les certificats de cours à travers Showpad Coach.
4. Répétez et actualisez au besoin. Les derniers arrière-plans se mettront à jour automatiquement dans les certificats précédents.

Filtrage des étiquettes de recherche

Par défaut, l'option pour afficher les tags inutilisés dans les résultats de recherche est désactivée. Pour l'activer, activez l'option. Lorsqu'elle est désactivée, les tags inutilisés n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche de Web app.

Optimisez le rendu de Google Drive

Lorsqu'il est activé, les fichiers MS Office seront téléchargés depuis Google Drive en tant qu'asset original, et un PDF sera téléchargé en tant que fichier converti pour être rendu dans Showpad. C'est une bonne option si vous avez remarqué des problèmes de rendu dans Showpad avec les fichiers Google Drive. Utilisez les options pour sélectionner si les PDF Google Drive seront utilisés pour le rendu des Docs, Sheets et Slides en cochant les cases applicables et en cliquant sur Appliquer.

Par défaut, l'option pour afficher le rendu optimisé des PDF Google Drive n'est pas appliquée.

Si désactivé, les fichiers MS Office seront téléchargés en tant qu'asset original, et Showpad convertira le fichier original en PDF pour le rendre.

Connexion aux activités Salesforce

Si vous avez installé l'intégration de Showpad avec Salesforce, vous pouvez contrôler quels groupes d'utilisateurs y ont accès. Lorsqu'elle est activée, les utilisateurs sélectionnés peuvent enregistrer des activités dans Salesforce et accéder aux informations de partage et aux recommandations de contenu avec l'application Showpad Insights dans Salesforce.

1. Pour activer la connexion à l'activité Salesforce pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur le menu déroulant de la section pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Pour activer cette fonctionnalité uniquement pour certains groupes d'utilisateurs, cliquez sur Sélectionner des groupes.
4. Vérifiez les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez activer pour la connexion à l'activité Salesforce. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
5. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer. La possibilité de consigner les activités dans Salesforce sera désactivée pour tous les groupes non cochés.