Activer les fonctionnalités de Showpad à l'aide des paramètres administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités et intégrations dans l'application Showpad. Les options que vous voyez ici dépendent de l'abonnement que vous utilisez.

Cet article explique la page Fonctionnalités dans vos paramètres d'administrateur, où vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos différents groupes d'utilisateurs :

• Téléchargements personnels
• Commentaires sur les ressources
• Personnaliser l'apparence de votre application Showpad

Voir comment ça marche

Voyez comment c'est fait

Téléchargements personnels

Lorsque la fonctionnalité Téléchargements personnels est activée, les utilisateurs peuvent télécharger leurs propres fichiers dans Mes fichiers, Collections et Shared Spaces. Grâce à cette fonction à bascule, vous pouvez activer ou désactiver les téléchargements personnels pour l'ensemble de votre organisation, ou sélectionner certains groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès.

1. Pour activer les téléchargements personnels pour tous les utilisateurs, déclenchez la fonction Téléchargements personnels. Par défaut, cela est activé pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur le menu déroulant dans la section Téléchargements personnels pour ouvrir les options d'accès utilisateur.
3. Vérifiez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les téléchargements personnels. Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez.
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer.
5. Vous recevrez un message d'avertissement pour vous assurer que vous êtes conscient que tout groupe pour lequel vous désactivez les téléchargements personnels perdra tout le contenu qu'il a déjà téléchargé, à l'exception des URL assets, des enregistrements vidéo personnels et des versions personnalisées des ressources marketing.
   Leur contenu téléchargé sera supprimé des collections et des partages, et ils n'auront plus accès à Microsoft Office intégration. Tout contenu qu'ils ont partagé avec des prospects ne sera plus accessible. Cochez les cases pour indiquer que vous comprenez les conséquences, puis cliquez sur Désactiver.
6. Dans la section Téléchargements personnels, il existe également un onglet Options avancées. Activez restreindre le téléchargement au format PDF si vous souhaitez restreindre tous les téléchargements de fichiers personnels pouvant être convertis au format PDF.
   Pour permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers vers Mes fichiers ou des Espaces partagés depuis leur Google Drive, activez Autoriser l'importation de fichiers depuis Google Drive.
7. Pour permettre aux utilisateurs de modifier des documents Microsoft Office et/ou Google Slides et de les stocker dans Mes Fichiers, vous devez activer la ou les fonctionnalités de personnalisation Microsoft Office/Google Slides. La personnalisation Microsoft Office fait référence à Microsoft Office natif sur un appareil Windows. La personnalisation Office Online permet aux utilisateurs d'Office 365 de modifier des documents et de stocker les versions modifiées dans leur dossier Mes Fichiers.
   
8. L'activation de ces fonctionnalités n'active que la fonctionnalité elle-même. Vous devrez toujours marquer les ressources individuelles comme pouvant être personnalisées afin que les utilisateurs soient autorisés à modifier les ressources et à stocker ces versions dans leur dossier Mes Fichiers.
   

Remarque : Afin de simplifier votre processus, nous vous suggérons de créer un nouveau groupe d'utilisateurs et d'ajouter tous les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les téléchargements personnels. Si l'un utilisateur appartient à plusieurs groupes, dont certains mais pas tous ont activé les téléchargements personnels, ils auront accès au téléchargement.

Commentaires sur les ressources

De la même manière que Mes Fichiers, vous pouvez activer et désactiver les commentaires sur les ressources pour l'ensemble de l'organisation ou certains groupes. Autoriser les commentaires sur les ressources signifie que les utilisateurs peuvent publier des commentaires sur les fichiers et, en tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de répondre aux commentaires ou de les supprimer si nécessaire.

1. Pour activer les commentaires sur les ressources pour tous les utilisateurs, activez cette fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur la liste déroulante dans la section Commentaires sur les ressources pour ouvrir les options d’accès utilisateur.
3. Vérifiez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les commentaires. Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez.
4. Une fois que vous aurez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer. L'accès aux commentaires sur les ressources pour tous les groupes non sélectionnés sera désactivé.

Personnalisez la couleur de l'application

• En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.

Personnalisez le logo de connexion

• En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.