Ce que vous y gagnez
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités et intégrations dans l'application Showpad. Les options que vous voyez ici dépendent du plan que vous utilisez.
Cet article explique la page Fonctionnalités de vos paramètres d’administrateur, dans laquelle vous avez la possibilité d’activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos différents groupes d'utilisateurs:
- Contenu utilisateur
- Commentaire sur les actifs
- Personnaliser l'apparence de votre application Showpad
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Voyez comment cela fonctionne
Mes Fichiers
Lorsque cette option est activée, l'option Mes Fichiers permet aux utilisateurs de télécharger leurs propres fichiers, qu'ils peuvent partager et ajouter aux Collections. À l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez activer ou désactiver Mes Fichiers pour l'ensemble de votre organisation ou sélectionner certains groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès.
- Pour activer Mes Fichiers pour tous les utilisateurs, veuillez activer la fonctionnalité Contenu de l'utilisateur. Par défaut, Mes Fichiers est activé pour tous les utilisateurs.
- Veuillez cliquer sur la liste déroulante dans la Section Contenu de l'utilisateur pour ouvrir les options d'accès de l'utilisateur.
- Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer Mes Fichiers. Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez.
- Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer.
- Vous recevrez un message d'avertissement pour vous faire savoir que tout groupe pour lequel vous désactivez Mes Fichiers perdra le contenu qu'ils ont déjà téléchargé. Leur contenu Mes Fichiers sera supprimé des Collections et des partages et ils n'auront plus accès à l'intégration de Microsoft Office. Cochez les cases indiquant que vous comprenez les conséquences, puis cliquez sur Désactiver.
- Pour permettre aux utilisateurs de modifier des documents Microsoft Office et de les stocker dans Mes Fichiers, vous devez activer la ou les fonctions de personnalisation de Microsoft Office. La personnalisation de Microsoft Office fait référence à Microsoft Office natif sur un périphérique Windows. La personnalisation en ligne d'Office permet aux utilisateurs d'Office 365 de modifier des documents et de stocker les versions modifiées dans leurs Mes Fichiers.
- L'activation de ces fonctionnalités n'active que la fonctionnalité elle-même. Vous devrez toujours marquer les ressources individuelles comme pouvant être personnalisées afin de permettre aux utilisateurs de modifier les ressources et de stocker ces versions dans leurs Mes Fichiers.
Remarque : pour simplifier votre processus, nous vous suggérons de créer un nouveau groupe d'utilisateurs et d'ajouter tous les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer Mes Fichiers. Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes, parmi lesquels certains (mais pas tous) ont activé Mes Fichiers, ils auront accès à Mes Fichiers.
Commentaire sur les actifs
De la même manière que Mes Fichiers, vous pouvez activer et désactiver les commentaires sur les actifs pour l'ensemble de l'organisation ou certains groupes. Autoriser les Commentaires sur les actifs signifie que les utilisateurs peuvent poster des Commentaires sur les fichiers. En tant qu'administrateur, vous devez choisir de répondre aux commentaires ou de les supprimer si nécessaire. 
- Pour activer les commentaires sur les actifs pour tous les utilisateurs, activez cette fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
- Cliquez sur la liste déroulante dans la Section Commentaires sur les actifs pour ouvrir les options d’accès utilisateur.
- Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les commentaires. Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez.
- Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité, cliquez sur Appliquer. L'accès aux commentaires sur les actifs pour tous les groupes non sélectionnés sera désactivé.
Couleur de l'application personnalisée
- En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.
Logo de connexion personnalisé
- En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.
