Activer les fonctionnalités de Showpad à l'aide des paramètres d'administrateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités et intégrations dans l'application Showpad. Les options que vous voyez ici dépendent du forfait dont vous bénéficiez.

Cet article fournit des explications sur la page des fonctionnalités dans vos paramètres d'administrateur, où vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités pour vos différents groupes d'utilisateurs :

• Importations personnelles
• Importations externes dans Shared Spaces
• Showpad Video
• Commentaires sur les actifs
• Couleur d'accentuation personnalisée de l'application
• Logo de connexion personnalisé
• Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen
• Filtrage des étiquettes de recherche
• Connexion aux activités Salesforce

Regardez comment ça marche

 

Découvrez comment procéder

Importations personnelles

Lorsque la fonction d'importations personnelles est activée, les utilisateurs peuvent importer leurs propres fichiers dans Mes Fichiers, Collections et Shared Spaces. La capacité totale de stockage disponible pour l'importation de contenu personnel par les utilisateurs dépend du forfait :

• 10 Go pour les clients Essential
• Illimitée pour les clients Plus
• Illimitée pour les clients Ultimate

1. Pour activer les importations personnelles pour tous les utilisateurs, activez la fonction « Importations personnelles ». Par défaut, cette fonction est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur le menu déroulant de la section « Importations personnelles » pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les importations personnelles soient activées. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
   
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez que la fonctionnalité soit activée, cliquez sur « Appliquer ».
5. Vous recevrez un message d'avertissement vous informant que tout groupe pour lequel vous désactivez les importations personnelles perdra tout le contenu déjà importé, y compris les enregistrements vidéo. Les URL assets et les versions personnalisées des actifs marketing sont encore disponibles.
   Leur contenu importé sera supprimé des collections et des partages, et ils n'auront plus accès à l'intégration Microsoft Office. Tout contenu qu'ils ont partagé avec des prospects ne sera plus accessible. Cochez les cases indiquant que vous comprenez les conséquences, puis cliquez sur « Désactiver ».

   Remarque : La désactivation des importations personnelles après leur activation a un impact significatif sur le contenu personnel de vos utilisateurs.

6. Dans la section « Importations personnelles », vous trouverez également un onglet « Options avancées ».
   • Activez l'option « Restreindre le téléchargement au format PDF » si vous souhaitez restreindre tous les téléchargements de fichiers personnels pouvant être convertis au format PDF.
   • Pour permettre aux utilisateurs d'importer des fichiers dans Mes Fichiers ou Shared Spaces à partir de leur Google Drive, activez l'option « Autoriser l'importation de fichiers à partir de Google Drive ».
7. Pour permettre aux utilisateurs de modifier des documents Microsoft Office et/ou Google Slides et de les stocker dans Mes Fichiers, vous devez activer la(les) fonction(s) de personnalisation de Microsoft Office/Google Slides. Pour en savoir plus, consultez cet article.
8. L'activation de ces fonctionnalités n'active que la fonctionnalité elle-même. Vous devrez toujours marquer les actifs individuels comme pouvant être personnalisés afin que les utilisateurs aient la permission de modifier les actifs et de stocker ces versions dans Mes Fichiers.
   Si la fonction d'importations personnelles n'est pas activée, vous ne verrez pas l'option d'autorisation de personnalisation des actifs.

Remarque : Pour simplifier votre processus, nous vous suggérons de créer un nouveau groupe d'utilisateurs et d'y ajouter tous les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer les importations personnelles. Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes, dont certains, mais pas tous, ont activé les importations personnelles, il aura accès à l'importation.

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Importations externes dans Shared Spaces

Cette option permet aux utilisateurs d'activer les importations externes dans Shared Spaces. Leurs acheteurs peuvent importer des fichiers directement dans ces Shared Spaces. Vous pouvez sélectionner les groupes d'utilisateurs qui peuvent autoriser les importations ou l'activer pour tous les utilisateurs.

Remarque : La fonction d'importations personnelles doit être activée pour le groupe d'utilisateurs qui utilise la fonction d'importations externes.

1. Pour activer les importations externes pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, cette fonction est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur la liste déroulante de la section pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les importations externes soient activées. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez que la fonctionnalité soit activée, cliquez sur « Appliquer ».
5. Vous recevrez un message d'avertissement vous informant que les groupes pour lesquels vous avez désactivé les importations externes n'auront plus accès à cette fonction dans leurs Shared Spaces. Cliquez sur Désactiver pour confirmer.

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Showpad Video

Lorsque la fonction Showpad Video est activée, les utilisateurs peuvent enregistrer et importer leurs propres vidéos dans Mes Fichiers, Collections et Shared Spaces. Grâce à cette fonction, vous pouvez activer ou désactiver Showpad Video pour l'ensemble de votre organisation ou sélectionner certains groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès.

1. Pour activer Showpad Video pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur le menu déroulant dans la section Showpad Video pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Pour activer cette fonction pour certains groupes d'utilisateurs seulement, cliquez sur « Sélectionner les groupes ».
4. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que Showpad Video soit activé. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
5. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez que la fonctionnalité soit activée, cliquez sur « Appliquer ». L'accès à Showpad Video pour tous les groupes non cochés sera désactivé.

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Commentaires sur les actifs

De la même manière que Mes Fichiers, vous pouvez activer et désactiver les commentaires sur les actifs pour l'ensemble de l'organisation ou certains groupes. Autoriser les commentaires sur les actifs signifie que les utilisateurs peuvent publier des commentaires sur les fichiers et, en tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de répondre aux commentaires ou de les supprimer si nécessaire.

1. Pour activer les commentaires sur les actifs pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur la liste déroulante dans la section « Commentaires sur les actifs » pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que les commentaires soient activés. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
4. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez que la fonctionnalité soit activée, cliquez sur « Appliquer ». L'accès aux commentaires sur les actifs pour tous les groupes non sélectionnés sera désactivé.

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Couleur d'accentuation personnalisée de l'application

• En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.

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Logo de connexion personnalisé

• En savoir plus sur cette fonctionnalité dans cet article.

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Arrière-plan personnalisé du certificat d'examen

Récompensez vos utilisateurs avec un certificat de marque pour leurs efforts accomplis dans Showpad Coach. Cette option est disponible pour les forfaits Showpad Coach Plus ou Ultimate.

1. Pour activer l'arrière-plan du certificat d'examen personnalisé pour tous les utilisateurs, activez la fonction.
2. Cliquez sur « Personnaliser l'arrière-plan du certificat d'examen » pour développer ce panneau de paramètres. Si vous avez un fichier prêt, cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour l'importer. Sinon, vous pouvez télécharger le modèle dans ce panneau.
3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Appliquer ». Votre image de cours mise à jour apparaîtra sur tous les certificats de cours dans Showpad Coach.
4. Répétez l'opération et rafraîchissez si nécessaire. Les derniers arrière-plans seront mis à jour automatiquement pour les certificats précédents.

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Filtrage des étiquettes de recherche

Par défaut, l'option permettant d'afficher les étiquettes inutilisées dans les résultats de recherche est désactivée. Pour l'activer, activez l'option. Lorsqu'elles sont désactivées, les étiquettes inutilisées n'apparaissent pas dans les résultats de recherche de la Web app.

 

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Connexion aux activités Salesforce

Si vous avez installé l'intégration Salesforce de Showpad, vous pouvez contrôler quels groupes d'utilisateurs peuvent enregistrer des activités dans l'intégration Salesforce.

1. Pour activer la connexion aux activités Salesforce pour tous les utilisateurs, activez la fonction. Par défaut, elle est activée pour tous les utilisateurs.
2. Cliquez sur le menu déroulant de la section pour ouvrir les options d'accès des utilisateurs.
3. Pour activer cette fonction pour certains groupes d'utilisateurs seulement, cliquez sur « Sélectionner les groupes ».
4. Cochez les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous souhaitez que la connexion aux activités Salesforce soit activée. Si vous avez de nombreux groupes, vous pouvez rapidement utiliser la fonction de recherche pour trouver ce que vous cherchez.
5. Une fois que vous avez sélectionné les groupes pour lesquels vous souhaitez que la fonctionnalité soit activée, cliquez sur « Appliquer ». La possibilité d'enregistrer des activités dans Salesforce sera désactivée pour tous les groupes dont la case n'est pas cochée.

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