Synchronisieren Sie DAM-Systeme mit Asset Connect

Showpad Asset Connect ist ein verwalteter Dienst, der Assets aus DAM (Digital Asset Management) oder anderen Systemen mit Showpad synchronisiert. Er integriert sich mit Standard-DAM- und Inhaltsystemen unter Verwendung der öffentlichen API dieser Systeme.

Sobald die Integration von Showpad eingerichtet und konfiguriert wurde, fungiert das DAM-System als die einzige Quelle der Wahrheit für die synchronisierten Assets und die zugeordneten Metadaten. Die Konfiguration umfasst die Authentifizierung und Autorisierung des Quellsystems, Filterkriterien zur Bestimmung, welche Assets mit Showpad synchronisiert werden müssen, und eine Zuordnung, um anzugeben, welche Metadaten- und Berechtigungsfelder in Showpad basierend auf Metadatenwerten im DAM-System gesetzt werden müssen.

Showpad Asset Connect führt eine Einweg-Synchronisation vom Quellsystem zu Showpad durch und überschreibt alle manuellen Änderungen an den in Showpad zugeordneten Feldern. Showpad Asset Connect erleichtert die Inhaltsverwaltung in jeder Phase des Inhaltslebenszyklus. Einmal eingerichtet, reduziert es den manuellen Aufwand der Inhaltsverwaltung auf eine konforme und sichere Weise, ohne dass ein zusätzliches IT-Team, Anbieter oder Systemintegrator benötigt wird.

Hinweis: Showpad Asset Connect wird mit einer separaten Lizenz geliefert und in Zusammenarbeit mit unseren Professional Services Teams eingerichtet.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Vollständig verwaltetes Angebot
• Synchronisiert Assets aus DAM oder anderen Systemen mit Showpad
• Läuft nach einem Zeitplan (wiederkehrend) und/oder reagiert auf Nachrichten vom Quellsystem (auf Anforderung)
• Integriert mit Standard-DAM-Systemen mit öffentlicher API
• Tägliche Berichte erhalten, wenn Assets nicht synchronisiert werden konnten und wie man das Problem löst
• Mit den Showpad Professional Services Teams einrichten

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Eine separate Lizenz für Showpad Asset Connect
• Eines der DAM- oder Inhaltsysteme, die wir unterstützen
• Gewähren Sie Lesezugriff auf das Quellsystem über seine API, die über das Internet verfügbar sein muss (keine privaten Netzwerke unterstützt)

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Synchronisierungsoptionen
2. Dateitypen, Assets und Feldzuordnungen
3. Finden Sie Details im Dashboard

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Synchronisierungsoptionen

Bitte konsultieren Sie die Showpad Platform Solutions oder PS-Teams, um herauszufinden, welche Synchronisierungsoption am besten für Ihre Umgebung geeignet ist. Im Allgemeinen ist das, was wir tun müssen, um die Synchronisierung einzurichten,

• Authentifizieren und autorisieren Sie sich im Quellsystem
• Filterkriterien zur Bestimmung, welche Assets mit Showpad synchronisiert werden müssen
• Entscheiden Sie, welche Metadaten- und Berechtigungsfelder in Showpad basierend auf den Metadatenwerten in Ihrem DAM-System festgelegt werden müssen

Dateitypen, Assets und Feldzuordnungen

Dateitypen

Die Dateitypen und Erweiterungen werden gegen die von Showpad unterstützten validiert.
Zusätzlich können andere Dateitypen herausgefiltert werden, damit sie nicht mit Showpad synchronisiert werden. Siehe den Unterstützte Dateitypen Artikel für weitere Informationen über unterstützte Dateitypen und ihre empfohlenen Größen. 

(De-)Wiederherstellen von Assets

Standardmäßig werden Assets archiviert und in den Papierkorbordner in Showpad verschoben, wenn sie im DAM gelöscht werden. Angenommen, Showpad Asset Connect synchronisiert das gleiche Asset später erneut (zum Beispiel aufgrund einer Wiederherstellung im DAM), wird das zuvor archivierte Asset aus dem Papierkorbordner wiederhergestellt.
Optional kann es so konfiguriert werden, dass das Asset vollständig gelöscht wird.

Zuordnungen

Die Zuordnung zwischen Showpad-Feldern, Attributen, Berechtigungen, Tags und Metadaten aus dem DAM-System kann sehr umfangreich und flexibel sein. Zum Beispiel können wir haben:

• Standardwerte oder bestimmte Werte basierend auf Werten in Ihrem Quellsystem
• Werte basierend auf Ihrer Übersetzungskonfiguration,
• Werte in Listen, Präfixen und Suffixen,
• Anhängen eines spezifischen Tags, damit Sie das Quellsystem der Assets kennen
• externe Tags oder reguläre Tags
• …

Dashboard

Das Asset Connect Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über die Aktionen, die mit Ihren Assets durchgeführt werden.

Auf den ersten Blick finden Sie in der Registerkarte Metrics Statistiken darüber, wie viele Dateien insgesamt derzeit mit Ihrem DAM synchronisiert sind, wann die letzte erfolgreiche Synchronisation stattfand und wann die letzte Synchronisation fehlgeschlagen ist.

Die untenstehende Grafik zeigt, wie viele Assets in einem bestimmten Zeitraum durch die Synchronisation erstellt, aktualisiert und gelöscht wurden. Ändern Sie die Datumsbereiche, um Daten zu vergleichen, und gruppieren Sie nach Monat, Woche, Tag oder Stunde.

Im Register "Ereignisse" finden Sie eine Übersicht über Assets, die mit Ihrem DAM synchronisiert wurden, mit detaillierteren Informationen zur Synchronisation, wie Status, Vorgang, Zeitstempel, externe ID und Fehlergrund. Sie können nach einem bestimmten Asset suchen, nach Datumsbereich filtern oder die Ergebnisse nach Bedarf sortieren. Sie können auch nach fehlgeschlagenen Ereignissen mit einem bestimmten Fehlergrund suchen. Bitte überprüfen Sie das Dropdown-Menü, um alle möglichen Fehler-Szenarien zu sehen, die in Ihrer Integration auftreten könnten.