Aufhebung der Verknüpfung von externen Assets und Tags in der Bibliothek

Wenn Sie die Inhalts-Synchronisierungsfunktionen von Showpad nutzen, sei es über SharePoint, Google Cloud Sync, Box oder die Content-API, können Sie alle Inhalte und Tags bequem in Ihrer Showpad-Bibliothek abrufen. Damit Ihr System des Inhalts-Managemens die Quelle der Wahrheit bleibt, können mit Showpad synchronisierte Assets nicht bearbeitet werden. Mit der Option zum Aufheben der Verknüpfung eines Assets oder Tags können Sie die Verknüpfung mit der ursprünglichen Synchronisierung aufheben, um sie bei Bedarf zu löschen oder zu bearbeiten.

Wenn Sie ein Asset lokalisieren, können Sie es umbenennen, eine neue Version davon hochladen oder es entfernen. Sie sollten jedoch die Datei aus Ihrer externen Bibliothek entfernen, um zu vermeiden, dass bei der nächsten Synchronisierung Duplikate entstehen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Mehr Flexibilität bei der Synchronisierung von Inhalten aus einem externen Inhalts-Management-System
• Lokalisierung von Assets und Tags in Showpad durch Unterbrechung der Verknüpfung mit ihrem synchronisierten Speicher
• Löschen, Bearbeiten und Umbenennen von Tags und Assets

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Aufhebung der Verknüpfung synchronisierter Assets
• Verknüpfung von synchronisierten Tags aufheben

Aufhebung der Verknüpfung synchronisierter Assets

Hinweis: Wenn Sie Google-Dateien von Google Drive trennen, werden sie in Microsoft-Dateien umgewandelt. Daher werden Gslides zu PPTX-Dateien, Gsheets zu XLSX-Dateien und Gdocs zu DOCX-Dateien.

1. Navigieren Sie zu Ihrer Showpad-Bibliothek und suchen Sie das Asset, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten. Synchronisierte Assets sind mit einem Synchronisierungssymbol gekennzeichnet. Klicken Sie auf das Asset, um die Detailansicht des Assets zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, und wählen Sie Externe Verknüpfung aufheben.
3. Bestätigen Sie, dass Sie die Verbindung entfernen möchten, indem Sie auf Verknüpfung aufheben klicken. Denken Sie daran, wenn Sie Duplikate in Ihrer Showpad-Bibliothek vermeiden möchten, sollten Sie das Asset aus Ihrem externen Speicher entfernen, bevor Sie erneut synchronisieren. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden.
4. Sie können das Asset nun umbenennen, eine neue Version hochladen, oder es löschen.
5. Um die Verknüpfung externer Assets aufzuheben, wählen Sie alle Assets aus, die Sie lokalisieren möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
6. Blättern Sie zum Abschnitt Externe Assets und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung externer Assets aufheben. Klicken Sie auf Anwenden, wenn Sie bereit sind. Diese Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.

Verknüpfung von synchronisierten Tags aufheben

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Tags in Ihrer Showpad-Library. Suchen Sie den externen Tag, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten.
2. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie Externes Tag aufheben.
3. Sie können das Tag nun umbenennen und verschieben.
4. Um die Verknüpfung externer Tags en masse aufzuheben, wählen Sie alle gewünschten Tags aus und klicken Sie auf Verknüpfung Externer Tags aufheben.
5. Sie haben auch die Möglichkeit, Tags für eine beliebige Auswahl zu ersetzen. Tun Sie dies, indem Sie auf einen beliebigen Tag klicken, die Schaltfläche mit den drei Punkten auswählen und Ersetzen auswählen, nachdem Sie den vorhandenen Tag gefunden haben, den Sie ersetzen möchten.