Nutzung des SharePoint-Synchronisierungsupdates

Die neueste Version enthält Änderungen an unserer SharePoint-Integration. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wird erläutert, wie Benutzer der SharePoint-Integration die kürzlich aktualisierten Zuordnungen für die Eigenschaften Autor, Standort und Sprache verwenden sollten. Diese zusätzlichen Zuordnungen sind optional, und Ihr SharePoint Connector funktioniert auch ohne sie.

Hinweis: Wenn Sie die SharePoint-Synchronisierung mit Showpad zum ersten Mal einrichten, folgen Sie bitte stattdessen dieser Anleitung.

Einführung in die neuen Optionen

Als Admin, der unseren SharePoint Connector verwendet, können Sie jetzt zusätzliche Felder und Berechtigungen von Ihrer SharePoint-Site in Ihre Showpad-Bibliothek übertragen.
Dazu konfigurieren Sie in Ihrer SharePoint-Dokumentenbibliothek Spalten für:

• Autoren
• Standort
• Sprache

Dieser Wert wird Showpad zugeordnet und im Asset-Detailbereich Ihrer Content Library in der Online Platform angezeigt.

Sehen Sie, wie es gemacht wird

Um die neuen Zuordnungsoptionen zu nutzen, migrieren Sie zunächst Ihre SharePoint-Bibliotheken, um den neuen Connector zu verwenden.

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2. Wenn Sie als bestehender Kunde den Showpad Connector öffnen, sind alle Ihre Daten bereits ausgefüllt. Klicken Sie unten auf der Seite auf „Speichern“ und gewähren Sie den Zugriff.
3. Nachdem Sie den Zugriff gewährt haben, müssen Sie die Autorisierungsanfrage akzeptieren. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, dann wird die Migrationsseite angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, während der Migration der Inhalte keine Assets aus Showpad hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn der Migrationsprozess erfolgreich ist, werden Sie zur Hauptseite des Connectors weitergeleitet. Falls dies nicht gelingt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
   Wenn dies der Fall ist, aktualisieren Sie die Seite. Dadurch wird der Migrationsprozess neu gestartet. Sollte der Fehler weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
   Wenn Sie mehrere SharePoint-Seiten haben, die mit Showpad synchronisiert werden, raten wir Ihnen, den Connector für jede Seite zu öffnen, OAuth2 Zugriff zu gewähren und den Migrationsschritt durchzuführen.

Nutzen Sie die neuen Zuordnungsoptionen

1. Navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Dokumentenbibliothek.
2. Um die Autor-Option zu verwenden, müssen Sie eine neue Spalte erstellen.
3. Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“ und wählen Sie als Typ Person oder Gruppe.
4. Benennen Sie die Spalte „Autor“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Auswahl von Gruppen zulassen“. Klicken Sie auf „Speichern“.
5. Die Eigenschaft Gebietsschema, die sich aus Sprachen und Ländern zusammensetzt, ist ebenfalls als Zuordnungsoption verfügbar. Um dies zu nutzen, erstellen Sie Spalten mit Feldern vom Typ Einzelne Textzeile/Mehrere Textzeilen/Auswahl/Verwaltete Metadaten, um Sprachen und/oder Länder zuzuordnen.
   
6. Navigieren Sie zu „Websiteinhalte“ und klicken Sie auf den Showpad Connector.
7. Verwenden Sie in der Dokumentenbibliothek die Dropdown-Listen, um Ihre neue Spalte zu nutzen.
   Wählen Sie in der Spalte „Autor“ die Option „Autorenzuordnung zu Showpad“. Klicken Sie auf „Anwenden“, wenn Sie bereit sind. Sync muss auf „Öffentlich“ eingestellt sein.

   
   
   

   
8. Dem Feld Autor können mehrere Autoren hinzugefügt werden. Wenn Sie in den SharePoint-Dokumentendetails einen Autor hinzufügen, wird dieser nun mit der Autoreneigenschaft von Showpad synchronisiert. Gruppen werden derzeit nicht für die Zuordnung zu Showpad unterstützt.