Mit der Google Edit-Integration von Showpad können Sie Google Slides, Dokumente und Blätter in Showpad anpassen und personalisieren, sodass Sie sich unterwegs sicher fühlen können, wenn Sie Ihre besten benutzerdefinierten Elemente an Ihrer Seite haben. Navigieren Sie einfach zu einem Asset, das über Google Drive in einer Erfahrung oder in Meine Dateien synchronisiert wurde, und „Mit Google öffnen“. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und voila - Sie sind bereit, mit einer maßgeschneiderten Präsentation Ihr Bestes zu geben.
Wenn Sie von Marketing hochgeladene Assets in Erfahrungen bearbeiten, erstellen Sie automatisch eine Kopie der Datei und die neue bearbeitete Version wird in Meine Dateien hochgeladen. Wenn Sie Google-Assets in Meine Dateienbearbeiten, können Sie die vorhandene Version überschreiben oder eine andere Kopie erstellen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in Showpad und Google Drive angezeigt und optimieren Ihre Arbeitsabläufe. Das Teilen von Erkenntnissen über die geänderten Assets wird wie bei anderen Showpad Content auch nachverfolgt. Sie müssen Zugriff auf die Dateien in Google Drive haben, um Marketinginhalte kopieren und bearbeiten zu können.
Hauptmerkmale
- Passen Sie vom Marketing genehmigte Google-Dateien an Ihre Verkaufsanforderungen an
- Verwenden Sie Originaldateien und benutzerdefinierte Dateien zusammen in Sammlungen
- Laden Sie alle personalisierten Dateiversionen in Meine Dateien hoch
- Behalten Sie die Analyse der bearbeiteten Version der Originaldatei bei
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Showpad Plus oder Ultimate Abonnement
- Zugriff auf die Showpad Web-App
- Google Cloud-synchronisierte Dateien, die Ihren Erfahrungen in Showpad hinzugefügt wurden, oder
- Google Laufwerksdateien, die zu Meine Dateien hinzugefügt wurden
- Assets, die von Ihrem Administrator auf „können personalisiert werden“ gesetzt wurden
Hinweis: Sie müssen Zugriff auf die Datei in Google Drive haben, um sie bearbeiten zu können.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich in der Web-App von Showpad bei Ihrer Organisation an.
- Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, in einer Erfahrung oder in Meine Dateien. Wählen Sie diese Option aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie Auf Google öffnen.
- Wenn Sie von einer Erfahrung ausgehen, öffnet sich ein Fenster, um eine Kopie zu erstellen und die Datei zu bearbeiten. Wenn Sie Ordner in Meine Dateien haben können Sie einen Ordner auswählen, in dem die Kopie gespeichert werden soll. Erstellen Sie einen Namen für die Kopie, die Sie erstellen, und klicken Sie auf Kopie erstellen und Datei bearbeiten.
- Wenn Sie ein Asset in Meine Dateien bearbeiten, wird die Option zum Überschreiben der vorhandenen Version oder zum Erstellen einer Kopie angezeigt. Wenn Sie Vorhandene überschreiben auswählen, werden alle Änderungen auch in allen Freigaben dieses Assets angezeigt. Wenn Sie eine Kopie erstellen, können Sie eine doppelte Version des Assets bearbeiten und es wird auch in Meine Dateien gespeichert. Erstellen Sie einen Namen für die Kopie und klicken Sie dann auf Kopie erstellen und Datei bearbeiten.
- Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie nach Ihren Google-Anmeldeinformationen gefragt, um auf Ihre Inhalte zugreifen zu können. Falls Sie sich bereits angemeldet haben, fahren Sie direkt mit dem folgenden Schritt fort.
- Die Datei wird in Google Drive geöffnet, sodass Sie Änderungen vornehmen können. Da es keine Schaltfläche zum Speichern gibt, werden die Änderungen automatisch in Showpad vorgenommen. Warten Sie einige Minuten, bis die im Showpad wiedergegebenen Elemente angezeigt werden. Nach anfänglichen Änderungen wird die Datei automatisch in Showpad gespeichert.
- Es wird empfohlen, die Registerkarte erst zu schließen, wenn Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrer Datei vorgenommen haben. Wenn Sie die Datei erneut bearbeiten möchten, müssen Sie eine neue Kopie erstellen. Durch Schließen der Registerkarte wird der Upload der bearbeiteten Datei in Meine Dateien in Showpad automatisch gestartet. Klicken Sie auf Anzeigen, um die neu aktualisierte Datei anzuzeigen.
