Erstellen von Inhaltsprofilen für die dynamische Inhaltsfilterung

Was ist für Sie drin?

Große Inhaltsbibliotheken enthalten viel Material für viele verschiedene Bedürfnisse, was für Benutzer manchmal überwältigend sein kann. Als Administrator können Sie Ihre Inhalte basierend auf verschiedenen Kriterien wie Standort, Sprache(n) und häufig verwendeten Tags an Ihre Benutzer anpassen. Sie können dies tun, indem Sie Inhaltsprofile erstellen.

Inhaltsprofile unterscheiden sich von Tags dadurch, dass sie eine Vielzahl von Informationen enthalten, einschließlich Gebietsschema und Sprache, im Gegensatz zu Tags, bei denen es sich um Themen handelt, die zur einfachen Filterung auf verschiedene Assets angewendet werden können. Mit diesen Profilen sehen Ihre Benutzer die besten Inhalte für sie und sparen Zeit für alles andere.

Indem Sie die dynamische Inhaltsfilterung auf Erlebnisebene aktivieren, können Sie das Duplizieren von Erlebnissen in verschiedenen Sprachen vermeiden. Sie können beispielsweise ein Erlebnis erstellen, bei dem die Benutzer nur die für sie relevanten Inhalte basierend auf ihrem Inhaltsprofil sehen. Sie können dies auch beim Erstellen und Verteilen interner Seiten tun. Die dynamische Inhaltsfilterung, wenn sie für Seiten aktiviert ist, ermöglicht das Filtern nach allen Assets auf der Seite für interne Benutzer.

Beispiele für Inhaltsprofile, die Sie als Administrator erstellen können, sind nach Sprache, Region, Land oder Produktlinien. Ausführlichere Beispiele für Inhaltsprofile können nach Persona (AE vs. Solutions Engineer, Außen- vs. Innenverkäufe usw.), Markt, Branchen, Partner- vs. Direktvertrieb und mehr sein.

Hinweis: In der Showpad Windows Legacy-App werden Inhaltsprofile nicht auf die erstellten Seiten angewendet. Infolgedessen sehen Ihre Benutzer möglicherweise mehr Inhalt, wenn sie eine Seite in einer Atom-, Mapper- und klassischen Erfahrung in der Windows Legacy-App öffnen.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Filtern Sie Inhalte für Benutzer basierend auf Standort, Sprache und/oder Tags
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Bibliotheken für jedes Team
• Aktivieren Sie mehrere Inhaltsprofile für Gruppen und Benutzer basierend auf dem Gebietsschema

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Einen Administratorzugriff oder einen Promoted Member mit Benutzerverwaltungsberechtigungen
• Showpad Content Plus- oder Ultimate-Paket

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Klicken Sie auf der Online Platform auf „Benutzer“ und dann auf „Inhaltsprofile“
2. Wählen Sie „Neues Inhaltsprofil erstellen“
3. Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie die zutreffenden Filter aus
4. Aktivieren Sie die dynamische Inhaltsfilterung unter Seiten und zugewiesene Erlebnisse
5. Wiederholen Sie dies, bis Sie alle benötigten Profile haben

Hinweis: Inhaltsprofile gelten derzeit für die folgenden Erlebnisse: Atom, Mapper und Klassisch. Die dynamische Inhaltsfilterung wird in Selector-Erlebnissen nicht unterstützt.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Erstellen Sie ein Inhaltsprofil
• Aktivieren Sie die dynamische Inhaltsfilterung für Erlebnisse
• Verwenden Sie dynamische Inhaltsfilterung für Seiten

Erstellen Sie ein Inhaltsprofil

1. Klicken Sie auf der Online Platform auf „Benutzer“ und wählen Sie „Inhaltsprofile“. Wählen Sie „Neues Inhaltsprofil erstellen“ aus.
   
2. Geben Sie den Profilnamen, die Beschreibung und die Abteilung ein. Ordnen Sie Ihren neuen Eintrag den Gruppen Ihrer Wahl zu. Inhaltsprofile können nur einer Abteilung zugewiesen werden.
   
3. Fügen Sie Filterparameter nach Gebietsschema (Sprachen und/oder Länder) und Tags hinzu. Wenn Sie „Weitere Optionen“ auswählen, können Sie festlegen, ob es mit ALLEN, IRGENDWELCHEN oder KEINEN der Optionen übereinstimmt.
   
4. Suchen Sie Ihre Inhaltsprofile, indem Sie die Suchleiste oder die Optionen für Gruppen und Abteilungen zum Filtern der Ergebnisse verwenden. Scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten, um einen schnellen Blick auf das ausgewählte Profil zu werfen. Bearbeiten oder löschen Sie mit dem Stift- bzw. Papierkorbsymbol.

Hinweis: Wenn Benutzer mehr als einem Inhaltsprofil zugewiesen sind, sehen sie alle Assets, die mit jedem erstellten Profil verknüpft sind. Je mehr Inhaltsprofile Ihren Benutzern zugewiesen sind, desto mehr Assets stehen ihnen zur Verfügung.

Aktivieren Sie die dynamische Inhaltsfilterung für Erlebnisse

1. Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf Open Experience Builder, um Inhaltsprofile für ausgewählte Erlebnisse zu aktivieren.
   
2. Wählen Sie das Erlebnis aus, für das Sie Inhaltsprofile aktivieren möchten und wählen Sie dann das Zahnradsymbol auf der rechten Seite Ihres Bildschirms aus. Wählen Sie „Bearbeiten“.
   
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dynamische Inhaltsfilterung aktivieren“ und wählen Sie dann „Speichern“.
   
4. Nehmen Sie mithilfe dieser Schritte jederzeit Änderungen vor, wenn Sie Ihre Inhaltsprofile aktualisieren möchten, und stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder die besten Inhalte sehen, die ihnen zum Erfolg verhelfen.

Verwenden Sie die dynamische Inhaltsfilterung für Seiten

1. Navigieren Sie zu der Bibliothek, die eine Seite enthält, auf der Sie die dynamische Inhaltsfilterung aktivieren möchten. Wählen Sie „Alle Seiten“ in der linken Spalte aus, um schnell durch eine Liste von Seiten zu navigieren. Wählen Sie die gewünschte Seite aus, indem Sie den Mauszeiger über die Einstellung „Dynamische Inhaltsfilterung aktivieren“ bewegen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um es ein- und auszuschalten.
   
2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die dynamische Inhaltsfilterung zu aktivieren. Diese Einstellung aktualisiert automatisch die Berechtigungen, um die Freigabe außerhalb Ihrer Organisation nicht zuzulassen.