Massenimport von Benutzern mit einer CSV-Datei

Als Admin können Sie problemlos mehrere Benutzer gleichzeitig importieren, indem Sie eine CSV-Datei (kommagetrennte Werte) in Showpad hochladen. Die meisten Nutzer-Verwaltungssysteme ermöglichen es Ihnen, Ihre Benutzer als CSV-Datei zu exportieren, was Ihnen viel Arbeit ersparen kann.

Als Admin in der Implementierungsphase kann diese Funktion nützlich sein, um eine große Anzahl von Benutzern in Showpad zu importieren. Um den von Ihnen initiierten Upload zu überprüfen, erhalten Sie als Admin, der die Datei CSV hochgeladen hat, eine E-Mail, in der angegeben ist, welche Benutzer erfolgreich importiert wurden und welche nicht.

Hinweis: Wir unterstützen CSV-Dateien in UTF-8-Kodierung.

Hauptmerkmale

• Erstellen und verwalten Sie Showpad-Benutzer mit einer CSV-Datei
• Exportieren Sie Ihre Benutzer von einem anderen Managementsystem
• Verwenden Sie unsere Vorlagen am Ende dieses Artikels
• Es ist nicht möglich, die E-Mail-Adresse eines Nutzers über Massen-Upload zu aktualisieren.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ordnungsgemäß formatierte CSV-Datei der zu importierenden Nutzer; Vorlage wird in diesem Artikel bereitgestellt
• Eine CSV-Datei mit durch Semikolon getrennten Spalten
• Showpad-Admin-Zugriff oder Promoted Member mit Nutzer-Verwaltungsberechtigungen
• Die CSV-Datei sollte nicht mehr als 1000 Zeilen mit Daten (Nutzern) enthalten.

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Richtiges Formatieren Ihrer Nutzer-CSV-Datei
2. Gehen Sie zur Registerkarte Nutzer
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie anschließend Import über CSV

1. Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie dann CSV-Datei importieren.
3. Wenn Sie die Showpad-Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf den Link, um eine Beispieldatei herunterzuladen. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Datei richtig formatieren. Klicken Sie auf Weiter, um zum Importbildschirm zu gelangen.

   Hinweis: Die Kopfzeile muss in der CSV-Datei enthalten sein, und alle erforderlichen Felder müssen vorhanden sein. Wenn Sie Kommas in einem Feld verwenden, fügen Sie Anführungszeichen hinzu, damit es als ein Feld erkannt wird.

   
   • Die erste Spalte in der .csv-Datei ist das Aktionsfeld, das bestimmt, was mit der Zeile Nutzer geschehen soll. Sie ist automatisch auf Erstellen eingestellt, kann aber für jede Nutzer-Zeile durch Aktualisieren oder Löschen ersetzt werden, je nachdem, ob Sie einen Nutzer erstellen, aktualisieren oder löschen.
   • Die Felder für den Vor- und Nachnamen von Nutzer können maximal 32 Zeichen enthalten.
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzer an.
   • Wenn im Passwortfeld nichts eingegeben wurde, erhalten neue Benutzer eine Einladungs-E-Mail, in der sie aufgefordert werden, ein Passwort festzulegen und sich anzumelden. Wenn die Einstellung Einladungs-E-Mails zurückhalten aktiviert ist, wird dieses Feld nicht gespeichert und es wird keine Einladung gesendet.
   • Die externe ID ist eine externe Referenznummer, die Sie möglicherweise in Ihrem Unternehmen verwenden. (z. B. Dept. ID).
   • Innerhalb des Rollenfeldes werden die Rollen Nutzer und Manager unterstützt.
     Admins müssen manuell erstellt werden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Nutzer mit einer Nutzerrolle erstellt.
   • Geben Sie Gruppen an, denen ein Nutzer zugewiesen ist, getrennt durch Kommas. Wenn Sie die Aktualisierungsfunktion verwenden, um einen Nutzer zu aktualisieren, fügen Sie alle bestehenden und neuen Gruppen hinzu, denen Sie ihn zuordnen möchten. Wenn Sie einen Nutzer aktualisieren und nur die zusätzlichen Gruppen angeben, denen Sie ihn zuordnen möchten, oder das Feld Gruppen leer lassen, wird der Nutzer aus seinen bestehenden Gruppen entfernt.
   • Das aktivierte Feld gibt an, ob der Nutzer aktiv ist. Wählen Sie 0 für nicht aktiv, 1 für aktiv. Wenn Sie diese Option leer lassen, wird der Nutzer aktiviert.
   • Geben Sie an, ob der Nutzer sein Passwort nach der ersten Anmeldung zurücksetzen muss oder nicht. Wählen Sie 0, um nicht zurückzusetzen, oder 1, um zurückzusetzen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, ist kein Zurücksetzen des Passworts erforderlich.
   • Die CSV-Datei sollte nicht mehr als 1000 Zeilen mit Daten (Benutzern) enthalten.
4. Ziehen Sie Ihre entsprechend formatierte CSV-Datei von Ihrem Desktop, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen und hochzuladen.
5. Klicken Sie auf Importieren.
6. Sie werden benachrichtigt, dass die Datei zur Verarbeitung in die Warteschlange gestellt wurde. Verwenden Sie die Shortcut-Optionen Neue CSV hochladen oder zur Registerkarte Benutzer gehen.
7. Als Admin, der die CSV hochgeladen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung des Nutzer-Imports, einschließlich aller erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Importe. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um alle Probleme zu lösen.
   In unserem Beispiel wurde der Nutzer nicht erstellt, da ansonsten ein Duplikat des Nutzers erzeugt würde.