Verwendung des bereitgestellten SFTPs, um Benutzer und Gruppen hinzuzufügen und zu entfernen

Was ist für Sie drin?

Erstellen und entfernen Sie Benutzer und Gruppen im Rahmen einer täglichen Synchronisierung zwischen Ihrem SFTP-Server und Showpad mithilfe des bereitgestellten SFTPs. Diese Bereitstellungsoption ist besonders nützlich für Organisationen mit einem großen Benutzervolumen, da sie die manuelle Arbeit des Hinzufügens oder Entfernens von Benutzern und Gruppen reduziert. Diese Synchronisierung läuft zweimal täglich. Um die Genauigkeit der Benutzeraufzeichnungen zu gewährleisten, können Sie Ihre Gruppen und Benutzer in Showpad nicht bearbeiten, wenn die SFTP-Synchronisierung aktiviert ist. 

Hauptmerkmale

• Gewährleistung der Genauigkeit bei den Aufzeichnungen der Benutzer
• Einfaches Hinzufügen und Entfernen von Benutzern und Gruppen zu Showpad 

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Host, Pfad, Benutzername und Passwort für Ihren SFTP-Server
• Showpad-Administratorzugriff 
• Ordnungsgemäß Showpad-formatierte .CSV- Datei für das erfasste Benutzersystem 

Der schnelle Weg zur Faszination

• Aktivieren Sie SFTP in den Anmeldeeinstellungen
• Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem SFTP-Server her 

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu den Einstellungen des Adminbereichs und wählen Sie Anmelden aus dem Menü auf der linken Seite aus.
2. Klicken Sie auf den Umschalter, um SFTP zu aktivieren. 
3. Klicken Sie zum Öffnen der Konfiguration auf das Menü des Cursors. Wenn Sie den Datensatz des Benutzers noch nicht erstellt haben, können Sie die Vorlage herunterladen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei ordnungsgemäß formatiert ist.
4. Geben Sie den Host, Pfad, Benutzernamen und das Passwort für den SFTP-Server ein, zu dem Showpad eine Verbindung herstellen soll.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern & Synchronisieren.

Erstellen eines permanenten Benutzers

Wenn Sie einen Benutzer haben, der von der SFTP-Synchronisierung nicht betroffen sein soll, weil er möglicherweise seinen Namen ändert, können Sie ihn zu einem permanenten Benutzer machen. Auf diese Weise kann dieser zwar sein Showpad-Konto unverändert lassen, verliert jedoch sein Recht, Teil einer SFTP-synchronisierten Gruppe zu sein. Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, wird er ebenfalls über die SFTP-Synchronisierung aus Showpad entfernt, sobald sein Datensatz aus dem Aufzeichnungssystem entfernt wird. Für einen permanenten Benutzer kann es in diesem Fall nützlich sein, seine Daten in Showpad zu speichern. 

1. Jeder Benutzer, der Teil der SFTP-Synchronisierung ist, hat ein Synchronisierungssymbol links neben seinem Namen auf der Registerkarte Benutzer. Klicken Sie auf einen der synchronisierten Benutzer, um das Fenster mit dessen Informationen auf der rechten Seite zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Zu Permanentem Benutzer machen Der Datensatz Ihres Benutzers wird nun in Showpad statt im externen Aufzeichnungssystem geführt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.