Bisher im Onboarding-Handbuch von Showpad...
In der vorherigen Folge haben wir erklärt, worum es bei Showpad geht und wie es Ihnen Erfolg bringt. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Marketingmaterial optimal nutzen und wie es Ihren Vertriebsmitarbeitern hilft, ein hervorragendes Einkaufserlebnis zu kreieren. Wir haben auch erklärt, was zu tun ist, wenn Sie Hilfe benötigen.
Dieses mal...
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Assets hochladen und in Classic Experiences strukturieren. Wenn Sie Showpad Coach oder die vollständig integrierte Plattform verwenden, können Sie diese Inhalte auch in allen Kursen und Tests nutzen. Das Kennzeichnen der hochgeladenen Assets und das Festlegen von Berechtigungen erleichtern das Verwalten des Inhalts. Unternehmen mit komplexeren Strukturen können mithilfe von Abteilungen mehrere Nutzer- und Inhaltsumgebungen innerhalb ihres einzelnen Showpad-Accounts erstellen.
Das Befolgen dieser Anleitung dauert ca. 90 Minuten. Wenn Sie viele Inhalte zum Hochladen haben, könnten ein oder zwei zusätzliche Tassen Kaffee benötigt werden.
Überlegen Sie sich die optimale Inhaltsstruktur für Ihr Unternehmen
Der nächste Schritt ist wichtig, wenn Sie mit Showpad beginnen. Es ist immer möglich, Änderungen vorzunehmen, aber dies von Anfang an richtig zu machen, hilft Ihnen in Zukunft sehr.
Lesen Sie den folgenden Artikel über das Strukturieren von Inhalten wenn Sie einige Ideen und bewährte Verfahren sehen möchten.
Konfigurieren Sie Ihren Inhaltsentwurf
Wenn Sie Ihre Showpad-Umgebung entwickeln, können Sie sich vorstellen, dass Sie ein Haus bauen. Bevor Sie jegliche Werkzeuge herausnehmen oder Materialien kaufen, erstellen Sie einen Entwurf. Wenn Sie etwas potenziellen Kunden präsentieren, möchten Sie, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter in der Lage sind, schnell die Produkt- oder Dienstleistungskategorien zu wechseln. Wir haben bereits über Classic Experiences gesprochen, wo Sie Ihre Assets hochladen und organisieren. Zu Beginn sollten Sie Ihre Classic Experiences so erstellen, wie Sie Baupläne erstellen würden.
Mit Classic Experiences können Sie Ihre Inhalte organisieren und mit den relevanten Benutzern und Nutzergruppen in Showpad teilen. In jedem Kanal können Sie eine Ordnerstruktur einrichten, um Ihre Inhalte genau so zu organisieren, wie Sie es möchten. So können Ihre Benutzer die benötigten Informationen finden und sich auf ihre Konversationen oder Aufgaben konzentrieren. Sobald Ihr Bauplan in einem guten Zustand ist, ist es Zeit, die Materialien zu kaufen. Lernen Sie mehr über das Hochladen von Inhalten
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Kanal erstellen.
Nachdem Sie nun IhreKanäle eingerichtet haben, können Sie damit anfangen, Ordner zu erstellen, damit Sie Ihre Assets nach dem Hochladen von Inhalten an den richtigen Speicherort zu verschieben.
Erfahren Sie, wie Sie Ordner in Ihren Kanälen erstellen.
Auf die Plätze, fertig, Upload!
Das Einfügen Ihrer Inhalte in Showpad ist ganz einfach. Wir integrieren viele Plattformen (Google Drive, SharePoint Online, Dropbox,...), mit denen Sie Ihre Assets direkt in Showpad importieren können. Drag & Drop wird ebenfalls unterstützt. Beim Hochladen von Assets können Sie die gewünschten Tags in großen Mengen hinzufügen. Weitere Informationen zum Taggen erhalten Sie als Nächstes.
Lesen Sie den Artikel zum Hochladen Ihrer Assets in die Content Library.
Lesen Sie, wie Sie Ihre Inhalte an den richtigen Ort verschieben.
Beschriften Sie Ihre Artikel, damit sie nicht verloren gehen
Möglicherweise werden Sie in den nächsten Augenblicken viele Dateien hochladen. Verwenden wir den Vergleich mit dem Haus. Wie großartig wäre es, wenn Sie Ihre Gegenstände nur in das Haus transportieren müssten und diese automatisch in ihre Zimmer (Classic Experiences) und direkt in die richtigen Schränke (Ordner) gelangen? Sie können dies erreichen, indem Sie Ihre Artikel (Assets) markieren. Mithilfe von Tags können relevante und verwandte Inhalte schnell abgerufen werden. Dies bedeutet, dass Sie auch Tags verwenden können, um schnell Inhalte zu finden, die Sie Kursen und Tests für Showpad Coach hinzufügen können. Dies wird in einer zukünftigen Folge eingehender untersucht.
Lesen Sie den Artikel über das Taggen, um zu verstehen, was es bewirkt.
Festlegen der richtigen Berechtigungen
Wenn Ihre Inhalte online sind, sollten Sie sicherstellen, dass die Berechtigungseinstellungen für die Freigabe dieser Assets korrekt sind. Können Interessenten Ihre Preisinformationen herunterladen und weitergeben? Möchten Sie wirklich, dass Ihre Vertriebskollegen Ihre Urlaubsbilder mit Anmerkungen versehen? Na ja... möchten Sie Ihre Urlaubsbilder überhaupt wirklich auf Showpad hochladen? Die wichtige Lektion hierbei ist, dass Sie entscheiden, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können. Die Option, Elemente aus einem Kurs mit Anmerkungen zu versehen oder herunterzuladen, kann im Abschnitt zur Kurseinstellung für Showpad Coach konfiguriert werden.
Lesen Sie alles über das Ändern der Berechtigungen für Ihre hochgeladenen Assets.
Automatisieren Sie Ihren Content-Organisationsprozess
Aber warten Sie, Sie können schlauer arbeiten, nicht härter. Erinnern Sie sich an all das Gerede über Tags am Anfang dieser Folge? Hier können unsere intelligenten Smart Folders äußerst nützlich sein. Sobald Sie Ihre Smart Folders konfiguriert haben, erfahren Sie, wie Ihre Assets automatisch an der richtigen Stelle hinzugefügt werden.
Lesen Sie, wie Sie mithilfe von Tags Smart Folderserstellen können.
In der nächsten Folge...
Nachdem Sie nun Ihre Marketinginhalte hochgeladen und in Kanäle strukturiert haben, können Sie sich mit dem Branding Ihrer Umgebung vertraut machen, um es auf das nächste Level anzuheben. Folgen Sie der nächsten Anleitung oder kehren Sie zum Onboarding- Index zurück.
