Bisher im Onboarding-Handbuch von Showpad...
In der vorherigen Folge haben wir erklärt, worum es bei Showpad geht und wie es Ihnen zum Erfolg verhilft. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Marketingmaterial optimal nutzen und wie es Ihren Vertriebsmitarbeitern hilft, ein hervorragendes Einkaufserlebnis zu schaffen. Wir haben auch erklärt, was zu tun ist, wenn Sie Hilfe benötigen.
Diesmal...
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Assets hochladen und in Classic Experiences strukturieren. Wenn Sie Showpad Coach oder die vollständig integrierte Plattform verwenden, können Sie diese Inhalte auch in allen Kursen und Tests nutzen. Den hochgeladenen Assets Tags zuzuweisen und das Festlegen von Berechtigungen erleichtern das Verwalten des Inhalts. Unternehmen mit komplexeren Strukturen können Abteilungen nutzen, um mehrere Nutzer- und Inhaltsumgebungen innerhalb ihres einzigen Showpad-Kontos zu erstellen.
Das Befolgen dieser Anleitung dauert etwa 90 Minuten. Wenn Sie viel Inhalt zum Hochladen haben, brauchen Sie möglicherweise einen oder zwei Kaffees mehr.
Überlegen Sie sich die optimale Inhaltsstruktur für Ihr Unternehmen
Der nächste Schritt ist wichtig, wenn Sie mit Showpad beginnen. Es ist immer möglich, zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie dies jedoch von Anfang an tun, hilft Ihnen das in der Zukunft sehr.
Lesen Sie den folgenden Artikel zum Strukturieren von Inhalten, wenn Sie einige Ideen und Best Practices sehen möchten.
Konfigurieren Sie Ihren Inhaltsentwurf
Wenn Sie Ihre Showpad-Umgebung entwickeln, können Sie sich das so vorstellen, als würden Sie ein Haus bauen. Bevor Sie Werkzeuge herausnehmen oder Materialien kaufen, entwerfen Sie einen Bauplan. Bei Präsentationen für potenzielle Kunden möchten Sie, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter schnell die Produkt- oder Dienstleistungs-Kategorien wechseln können. Wir haben bereits über Classic Experiences gesprochen, wo Sie Ihre Assets hochladen und organisieren. Zu Beginn möchten Sie Ihre Classic Experiences so erstellen, als würden Sie Baupläne erstellen.
Mit Classic Experiences können Sie Ihre Inhalte organisieren und an die relevanten Benutzer und Benutzergruppen in Showpad verteilen. In jedem Kanal können Sie eine Ordnerstruktur einrichten, um Ihre Inhalte genau so zu organisieren, wie Sie es möchten. So können Ihre Benutzer die benötigten Informationen finden und sich auf ihre Gespräche oder Aufgaben konzentrieren. Wenn Ihr Bauplan in einem guten Zustand ist, ist es an der Zeit, die Materialien zu kaufen. Fahren Sie fort, um mehr über das Hochladen von Inhalten zu erfahren.
Führen Sie die Schritte zum Erstellen eines Kanals hier aus.
Nachdem Sie Ihre Kanäle eingerichtet haben, können Sie Ordner erstellen, um Ihre Assets nach dem Hochladen von Inhalten an den richtigen Ort zu verschieben.
Erfahren Sie, wie Sie Ordner in Ihren Kanälen erstellen.
Auf die Plätze, fertig, Upload!
Das Einfügen Ihrer Inhalte in Showpad ist ganz einfach. Wir integrieren viele Plattformen (Google Drive, SharePoint Online, Dropbox …), mit denen Sie Ihre Assets direkt in Showpad importieren können. Drag & Drop wird ebenfalls unterstützt. Beim Hochladen von Assets können Sie Ihre gewünschten Tags in großen Mengen hinzufügen. Sie können bestimmte Assets auch einem Inhaltsautor zuweisen. Als Nächstes erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Tags.
Lesen Sie den Artikel zum Hochladen Ihrer Assets in die Content Library.
Lesen Sie, wie Sie Ihre Inhalte an den richtigen Ort verschieben können.
Bezeichnen Sie Ihre Elemente, damit sie nicht verloren gehen.
Möglicherweise werden Sie in den nächsten Augenblicken viele Dateien hochladen. Verwenden wir den Vergleich mit dem Haus. Wie großartig wäre es, wenn Sie Ihre Artikel nur ins Haus transportieren müssten und diese automatisch in ihre Zimmer (Classic Experiences) und direkt in die richtigen Schränke (Ordner) gehen? Sie können dies erreichen, indem Sie Ihren Artikel (Assets) Tags zuweisen. Mithilfe von Tags können relevante und verwandte Inhalte schnell abgerufen werden. Dies bedeutet, dass Sie Tags auch verwenden können, um schnell Inhalte zu finden, die Sie Kursen und Tests für Showpad Coach hinzufügen können. Um das Auffinden von Inhalten zu erleichtern, können Sie Ihre Tags in Kategorien unterteilen. Wenn Sie dies nicht tun, werden sie standardmäßig alphabetisch sortiert. Dies wird in einer zukünftigen Folge eingehender untersucht.
Lesen Sie den Artikel über das Zuweisen von Tags, um zu verstehen, was es bewirkt.
Festlegen der richtigen Berechtigungen
Wenn Ihre Inhalte online sind, sollten Sie sicherstellen, dass die Berechtigungseinstellungen für die Freigabe dieser Assets korrekt sind. Können Interessenten Ihre Preisinformationen herunterladen und weitergeben? Möchten Sie wirklich, dass Ihre Vertriebskollegen Ihre Urlaubsbilder mit Anmerkungen versehen können? Na ja... möchten Sie Ihre Urlaubsbilder überhaupt erst auf Showpad hochladen? Die wichtige Lektion hierbei ist, dass Sie entscheiden, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können. Die Option, Elemente aus einem Kurs mit Anmerkungen zu versehen oder herunterzuladen, kann im Abschnitt zur Kurs-Einstellung für Showpad Coach konfiguriert werden.
Lesen Sie alles über das Ändern der Berechtigungen für Ihre hochgeladenen Assets.
Automatisieren Sie Ihren Inhalts-Organisationsprozess
Aber warten Sie - Sie können schlauer arbeiten, nicht härter. Erinnern Sie sich an all das Gerede über Tags am Anfang dieser Episode? Hier können unsere intelligenten Smart Folder äußerst nützlich sein. Nachdem Sie Ihre Smart Folder konfiguriert haben, erfahren Sie, wie Ihre Assets automatisch an der richtigen Stelle hinzugefügt werden.
Lesen Sie, wie Sie mithilfe von Tags Smart Folderserstellen können.
In der nächsten Folge...
Nachdem Sie Ihre Marketinginhalte hochgeladen und in Kanäle strukturiert haben, können Sie sich mit dem Branding Ihrer Umgebung vertraut machen, um sie auf die nächste Ebene zu heben. Folgen Sie der nächsten Anleitung oder kehren Sie zum Onboarding- Index zurück.
