Zuvor im Onboarding Guide von Showpad...
In der vorherigen Folge haben wir erklärt, worum es bei Showpad geht und wie es Sie auf Erfolg vorbereitet. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Ihr Marketingmaterial optimal nutzen können und wie es Ihren Vertriebsmitarbeitern hilft, ein hervorragendes Einkaufserlebnis zu schaffen. Wir haben auch erklärt, was zu tun ist, wenn Sie Hilfe benötigen.
Diesmal am...
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Assets hochladen und in Classic Experiences strukturieren können. Wenn Sie Showpad Coach oder die vollständig integrierte Plattform verwenden, können Sie diese Inhalte auch in allen Kursen und Tests nutzen. Durch das Markieren der hochgeladenen Assets und das Festlegen von Berechtigungen wird die Verwaltung des Inhalts vereinfacht. Organisationen mit komplexeren Strukturen können Abteilungen nutzen, um mehrere Nutzer und Inhaltsumgebungen innerhalb ihres Single Showpad Kontos zu erstellen.
Das Befolgen dieser Anleitung dauert ca. 90 Minuten. Wenn Sie viel Inhalt hochladen müssen, kann es ein oder zwei zusätzliche Kaffees dauern.
Überlegen Sie sich die optimale Inhaltsstruktur für Ihr Unternehmen
Der nächste Schritt ist wichtig, wenn Sie mit Showpad beginnen. Es ist immer möglich, zurück zu gehen und Änderungen vorzunehmen, aber dies von Anfang an zu tun, hilft Ihnen in Zukunft sehr.
Lesen Sie den folgenden Artikel über die Strukturierung von Inhalten Wenn Sie einige Ideen und Best Practices sehen möchten.
Konfigurieren Sie Ihren Content Blueprint
Wenn Sie Ihre Showpad-Umgebung entwickeln, können Sie sich vorstellen, als würden Sie ein Haus bauen. Bevor Sie Werkzeuge herausnehmen oder Materialien kaufen, erstellen Sie einen Entwurf. Wenn Sie potenziellen Kunden präsentieren, möchten Sie, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter schnell zwischen Produkt- oder Dienstleistungen wechseln können. Wir haben bereits Classic Experiences erwähnt, bei denen Sie Ihre Assets hochladen und organisieren. Zu Beginn möchten Sie Ihre klassischen Erlebnisse so erstellen, als würden Sie Baupläne erstellen.
Mit Classic Experiences können Sie Ihre Inhalte organisieren und an die relevanten Benutzer und Benutzergruppen in Showpad verteilen. In jeder Klassischen Erfahrung können Sie eine Ordnerstruktur einrichten, um Ihre Inhalte genau so zu organisieren, wie Sie es möchten. Auf diese Weise können Ihre Benutzer die benötigten Informationen finden und sich auf ihre Konversationen oder Aufgaben konzentrieren. Sobald Ihr Entwurf in einem guten Zustand ist, ist es Zeit zu beginnen, diese Materialien zu kaufen. Fahren Sie fort, um mehr über das Hochladen von Inhalten zu erfahren.
Gehen Sie hier durch den Prozess zum Erstellen eines Kanals.
Nachdem Sie Ihre Classic Experiences eingerichtet haben, können Sie Ordner erstellen, damit Sie Ihre Assets nach dem Hochladen von Inhalten an den richtigen Speicherort verschieben können.
Erfahren Sie, wie Sie Ordner in Ihren Kanälen erstellen.
Bereit, fertig, hochladen!
Es ist einfach, Ihre Inhalte in Showpad zu integrieren. Wir integrieren in viele Plattformen (Google Drive, SharePoint Online, Dropbox usw.), mit denen Sie Ihre Assets direkt in Showpad importieren können. Das Ziehen und Ablegen wird ebenfalls unterstützt. Beim Hochladen von Assets können Sie die gewünschten Tags in großen Mengen hinzufügen. Sie können bestimmten Assets auch einem Inhaltsautor zuweisen. Weitere Informationen zum Markieren erhalten Sie als Nächstes.
Lesen Sie den Artikel über das Hochladen Ihrer Assets in der Content Library.
Lesen Sie, wie Sie Ihre Inhalte an den richtigen Ort verschieben.
Beschriften Sie Ihre Artikel, damit sie nicht verloren gehen
Es ist möglich, dass Sie in den nächsten Augenblicken viele Dateien hochladen. Verwenden wir den Vergleich mit dem Haus. Wie großartig wäre es, wenn Sie nur Ihre Gegenstände im Haus bewegen müssten und sie automatisch in ihre Räume (Classic Experiences) gehen, direkt in die richtigen Schränke (Ordner)? Sie können dies erreichen, indem Sie Ihre Artikel (Assets) mit Tags versehen. Durch Tagging können relevante und verwandte Inhalte schnell abgerufen werden. Dies bedeutet, dass Sie Tags auch verwenden können, um schnell Inhalte zu finden, die zu Kursen und Tests für Showpad Coach hinzugefügt werden können. Um das Auffinden von Inhalten zu vereinfachen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Tags in Kategorien zu organisieren. Wenn nicht, werden sie alphabetisch standardmäßig sortiert. Dies wird in einer zukünftigen Folge eingehender untersucht.
Lesen Sie den Artikel über das Taggen, um zu verstehen, was es tut.
Festlegen der richtigen Berechtigungen
Wenn Ihre Inhalte online sind, möchten Sie sicherstellen, dass die Berechtigungseinstellungen für die Freigabe dieser Assets korrekt sind. Können potenzielle Kunden Ihre Preisinformationen herunterladen und weitergeben? Möchten Sie wirklich, dass Ihre Vertriebskollegen Ihre Urlaubsbilder mit Anmerkungen versehen? Gut...Möchten Sie Ihre Urlaubsbilder wirklich überhaupt auf Showpad hochladen? Die wichtige Lektion hierbei ist, dass Sie entscheiden, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können. Die Option, Assets innerhalb eines Kurses mit Anmerkungen versehen oder herunterladen zu können, kann im Kurs-Setup Abschnitt für Showpad Coach konfiguriert werden.
Lesen Sie alles über das Ändern der Berechtigungen für Ihre hochgeladenen Assets.
Automatisieren Sie Ihren Content-Organisationsprozess
Aber warten Sie, Sie können klüger arbeiten, nicht härter. Erinnern Sie sich an all das, was zu Beginn dieser Episode über Tags besprochen wurde? Hier können unsere intelligenten Smart Folders äußerst nützlich sein. Überprüfen Sie nach der Konfiguration Ihrer Smart Folders, wie Ihre Assets automatisch an der richtigen Stelle hinzugefügt werden.
Lesen Sie, wie Tags Ihnen beim Erstellen von Smart Folders helfen.
In der nächsten Folge...
Nachdem Sie Ihre Marketinginhalte hochgeladen und in Kanäle strukturiert haben, können Sie lernen, wie Sie Ihre Umgebung mit einem Branding versehen, um sie auf die nächste Ebene zu heben. Folgen Sie der nächsten Anleitung oder kehren Sie zum Onboarding-Index zurück.
