Folge 2: Megastrukturen

Das Befolgen dieser Anleitung dauert ca. 90 Minuten. Wenn Sie viele Inhalte hochladen müssen, kann es ein oder zwei zusätzliche Kaffees dauern.

Überlegen Sie sich die optimale Inhaltsstruktur für Ihr Unternehmen

Der nächste Schritt ist wichtig, wenn Sie mit Showpad beginnen. Es ist immer möglich, zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen, aber dies von Anfang an zu tun, hilft Ihnen in Zukunft sehr.

Lesen Sie den folgenden Artikel über die Strukturierung von Inhalten wenn Sie einige Ideen und Best Practices sehen möchten.

 

Konfigurieren Sie Ihren Inhaltsentwurf

Wenn Sie Ihre Showpad-Umgebung entwickeln, können Sie sich das vorstellen, als würden Sie ein Haus bauen. Bevor Sie ein Werkzeug in die Hand nehmen oder Material kaufen, erstellen Sie einen Plan. Bei der Präsentation vor potenziellen Kunden möchten Sie, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter die Kategorien der Produkte oder Dienstleistungen schnell wechseln können. Wir haben bereits Klassische Erfahrungen erwähnt, bei denen Sie Ihre Assets hochladen und organisieren. Zu Beginn möchten Sie Ihre Klassischen Erfahrungen so erstellen, wie Sie Gebäudepläne erstellen würden.

Mit Klassischen Erfahrungen können Sie Ihre Inhalte organisieren und an die relevanten Benutzer und Benutzergruppen in Showpad verteilen. In jeder Klassischen Erfahrung können Sie eine Ordnerstruktur einrichten, um Ihre Inhalte genau nach Ihren Wünschen zu organisieren. Auf diese Weise können Ihre Benutzer die benötigten Informationen finden und sich auf ihre Gespräche oder anstehenden Aufgaben konzentrieren. Sobald sich Ihr Entwurf in einem guten Zustand befindet, ist es an der Zeit, diese Materialien zu kaufen. Fahren Sie fort, um mehr über das Hochladen von Inhalten zu erfahren.

 

Gehen Sie hier durch den Prozess zum Erstellen einer Klassischen Erfahrung.

Nachdem Sie nun Ihre Klassischen Erfahrungen eingerichtet haben, können Sie mit der Erstellung von Ordnern beginnen, damit Sie Ihre Assets nach dem Hochladen von Inhalten an den richtigen Speicherort verschieben können.

Erfahren Sie, wie Sie Ordner in Ihren Erfahrungen erstellen.

Auf die Plätze, fertig, Upload!

Das Einfügen Ihrer Inhalte in Showpad ist ganz einfach. Wir integrieren mit vielen Plattformen (Google Drive, SharePoint Online, Dropbox,…), die es Ihnen ermöglichen, Ihre Assets direkt in Showpad zu importieren. Drag & Drop wird ebenfalls unterstützt. Beim Hochladen von Assets können Sie die gewünschten Tags in großen Mengen hinzufügen.  Sie können auch bestimmten Assets einen Inhaltsautor zuweisen. Erfahren Sie als nächstes mehr über das Taggen.

 

Lesen Sie den Artikel zum Hochladen Ihrer Assets in die Content Library.

Lesen Sie, wie Sie Ihre Inhalte an den richtigen Ort verschieben.

Beschriften Sie Ihre Artikel, damit sie nicht verloren gehen.

Es ist möglich, dass Sie in den kommenden Minuten eine Vielzahl von Dateien hochladen werden. Ziehen wir den Vergleich mit dem Haus heran. Wie toll wäre es, wenn Sie Ihre Sachen nur ins Haus bringen müssen und diese automatisch in ihre Zimmer (Klassische Erfahrung) gehen, direkt in die richtigen Schränke (Ordner)? Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Gegenstände (Assets) mit Tags versehen. Mithilfe von Tags können relevante und verwandte Inhalte schnell abgerufen werden. Dies bedeutet, dass Sie Tags auch verwenden können, um schnell Inhalte zu finden, die Sie zu Kursen und Tests für Showpad Coach hinzufügen können. Um das Auffinden von Inhalten zu erleichtern, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Tags in Kategorien zu organisieren. Wenn Sie dies nicht tun, werden sie standardmäßig alphabetisch sortiert. Dies wird in einer zukünftigen Episode eingehender dargestellt.

Lesen Sie den Artikel über Tagging, um zu verstehen, was es bewirkt.

Festlegen der richtigen Berechtigungen

Wenn Ihre Inhalte online sind, sollten Sie sicherstellen, dass die Berechtigungseinstellungen für die Freigabe dieser Assets korrekt sind. Können Interessenten Ihre Preisinformationen herunterladen und weitergeben? Möchten Sie wirklich, dass Ihre Vertriebskollegen Ihre Urlaubsbilder mit Anmerkungen versehen? Nun... wollen Sie wirklich Ihre Urlaubsbilder auf Showpad hochladen? Die wichtige Lektion hier ist, dass Sie entscheiden, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können. Die Option, dass Assets innerhalb eines Kurses mit Anmerkungen versehen oder heruntergeladen werden können, kann im Kurs-Setup-Abschnitt für Showpad Coach konfiguriert werden.

Lesen Sie alles über das Ändern der Berechtigungen für Ihre hochgeladenen Assets.

Automatisieren Sie Ihren Content-Organisationsprozess

Aber warten Sie, Sie können intelligenter arbeiten, nicht schwerer. Erinnern Sie sich an all das Gerede über Tags zu Beginn dieser Episode? Hier können unsere intelligenten Smart Folders äußerst nützlich sein. Sobald Ihre Smart Folders konfiguriert sind, sehen Sie, wie Ihre Assets automatisch an der richtigen Stelle hinzugefügt werden.

Lesen Sie, wie Tags Ihnen beim Erstellen von Smart Folders helfen.

 

In der nächsten Episode...

Nachdem Sie Ihre Marketinginhalte hochgeladen und in Erfahrungen strukturiert haben, können Sie jetzt mehr über das Branding Ihrer Umgebung lernen, um sie auf das nächste Level zu bringen. Folgen Sie der nächsten Anleitung oder kehren Sie zum Onboarding-Inhaltsverzeichnis zurück.