Die Verwendung der Registerkarte „Massenaktionen“ kann Ihnen dabei helfen, Ihrem Vertriebsteam einige der mühsameren Aufgaben bei der Verwaltung von Lernvorhaben abzunehmen. In der Registerkarte „Massenaktionen“ in der Coach-Bibliothek können Sie Erinnerungen planen, Fälligkeitsdaten bearbeiten, den Kursstatus bearbeiten, Lehrpläne ändern und vieles mehr, ohne diese Informationen mehrmals manuell eingeben zu müssen. Darüber hinaus können Sie die Nachverfolgung unterschiedlicher Benutzer, Kurse und Zeitpläne für den Abschluss überflüssig machen. Dies ist insbesondere bei der wiederkehrenden Einarbeitung neuer Mitarbeiter hilfreich.
Hauptmerkmale
- Kurse massenweise Gruppen zuweisen
- Kurse zu verfügbaren Lehrplänen hinzufügen oder daraus entfernen
- Konfigurieren Sie feste oder fortlaufende Fälligkeitstermine für Kurse
- Erinnerungen planen
Das ist nötig, damit Sie erfolgreich sind
- Administratorzugriff oder Benutzer mit erteilter Berechtigung zum Verwalten von Kursen und Lernpfaden
- Kurse, Lehrpläneund Benutzergruppen
Der schnelle Weg zum Erfolg
- Weisen Sie einem Kurs Gruppen zu und konfigurieren Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungen.
- Bei Bedarf können Sie Kurse zu Lehrplänen hinzufügen oder daraus entfernen.
- Ordnen Sie Lehrplänen gewünschte Gruppen zu und legen Sie Fälligkeitstermine und Erinnerungen fest.
- Wenn mit Gruppen beginnen, fügen Sie verfügbare Kurse oder Lehrpläne hinzu oder entfernen Sie sie.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Navigieren Sie zur Bibliothek und klicken Sie auf die Registerkarte „Coach-Bibliothek“. Wählen Sie auf der linken Seite die Registerkarte „Massenaktionen“ aus.
Der erste Abschnitt unter Massenaktionen ist Kurszuweisung. Wählen Sie einen Kurs aus dem Dropdown-Menü aus. Sie sehen alle dem Kurs zugeordneten Gruppen, deren Fälligkeitsdatum, ob eine Erinnerung geplant ist, und den Kursstatus.
Um die Zuweisung einer beliebigen Gruppe zu bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Gruppe(n) auszuwählen. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie dann Fälligkeitsdatum, Status, Erinnerung oder Entfernen aus. Wenn Sie mehr als eine Gruppe markieren, überschreibt die von Ihnen durchgeführte Massenaktion die aktuelle Auswahl für jede ausgewählte Gruppe.
Wenn Sie auf die Option „Fälligkeitsdatum“ klicken, können Sie das Fälligkeitsdatum für diese bestimmte Gruppe aktualisieren, entweder als festes Datum oder eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Zuweisung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie auf die Option „Erinnerung“ klicken, können Sie die Erinnerung für diese bestimmte Gruppe aktualisieren. Wählen Sie „Keine“ oder „Automatisch“ aus und geben Sie die Anzahl der Tage nach der Kurszuweisung ein, nach denen Benutzer eine Erinnerung erhalten sollen.
Wenn Sie auf die Option „Status“ klicken, können Sie den Kursstatus für die ausgewählten Gruppen gleichzeitig bearbeiten. Wählen Sie Erforderlich, Wahlweise oder Ausgeblendet aus und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Wenn Sie auf „Entfernen“ klicken, wird die Zuordnung der ausgewählten Gruppen zum Kurs aufgehoben. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf „Zuweisung entfernen“.
Unter „Gruppen auswählen“ auf der rechten Seite finden Sie Ihre anderen Benutzergruppen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Benutzergruppe auszuwählen, die Sie dem Kurs zuweisen möchten. Füllen Sie unter Gruppendetails den Kursstatus, das Fälligkeitsdatum und die Erinnerungsfelder aus. Klicken Sie auf „Ausgewählte hinzufügen“, um die Gruppe zum Kurs hinzuzufügen.
Der nächste Abschnitt ist die Lehrplanverwaltung. Um zu beginnen, müssen Sie einen Lehrplan in der rechten Spalte erstellen oder auswählen.
Nachdem Sie Ihren Lehrplan ausgewählt haben, wird unten eine Liste mit Kursen angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Kurse auszuwählen, die Sie dem Lehrplan hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Ausgewählte hinzufügen“.
Um einen Kurs aus dem Lehrplan zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Kurse, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Wählen Sie „Entfernen“ aus, und klicken Sie dann auf „Kurse entfernen“.
In der Registerkarte der Lehrplanzuordnung können Sie Kurse innerhalb von Lehrplänen nach Benutzergruppen zuordnen. Wählen Sie zunächst einen Lehrplan aus dem Dropdown-Menü aus. Denken Sie daran, dass Lehrpläne nur auf der Administratorseite angezeigt werden und zum Organisieren von Kursen verwendet werden.
Alle Kurse innerhalb dieses Lehrplans werden ausgefüllt und die dem Kurs zugewiesenen Benutzergruppen werden darunter angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine beliebige Benutzergruppe auszuwählen und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Sie haben die gleichen Bearbeitungsoptionen wie bei der Kurszuordnung.
Um Gruppen zu allen Kursen innerhalb des Lehrplans hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Gruppe aus dem Abschnitt„Gruppen auswählen“ auszuwählen, und wählen Sie dann deren Gruppendetails aus. Klicken Sie auf „Ausgewählte hinzufügen“ und die Gruppen werden zu allen Kursen innerhalb des Lehrplans hinzugefügt.
In der Registerkarte Gruppenzuweisung können Sie alle Kurse sehen, die einer bestimmten Gruppe zugewiesen sind, sowie Kurse die nach Gruppen zugewiesen sind. Wählen Sie zunächst eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü „Gruppen“ aus.
Aktivieren Sie im Abschnitt „Kurse auswählen“ das Kontrollkästchen für die Kurse, die Sie der ausgewählten Gruppe zuweisen möchten. Fügen Sie unter „Gruppendetails“ einen Kursstatus, ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung hinzu. Klicken Sie auf „Ausgewählte hinzufügen“, um die Kurse der ausgewählten Gruppe zuzuweisen.
Für die ausgewählte Gruppe sehen Sie eine Liste aller ihrer zugeordneten Kurse, ggf. nach Studienplan geordnet. Um die Kurszuweisungen zu bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Kurse und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Sie haben die gleichen Optionen wie bei der Kurszuordnung.
