Die Vorteile für Sie
Dank der Registerkarte „Massenaktion“ lässt sich der Arbeitsaufwand bei der Verwaltung von Lerninitiativen durch Ihre Vertriebsteams teilweise verringern. Auf der Seite „Massenaktionen“ können Sie Erinnerungen planen, Fälligkeitstermine bearbeiten, den Kursstatus bearbeiten, Änderungen an Curricula vornehmen und vieles mehr, wobei diese Informationen nicht mehrfach manuell eingegeben werden müssen. Darüber hinaus müssen Sie keine unterschiedlichen Benutzer, Kurse und Zeitpläne mehr für die Fertigstellung überwachen. Dies ist besonders hilfreich, wenn turnusmäßig neue Mitarbeiter eingestellt werden.
Die wichtigsten Funktionen
- Kurse massenweise Gruppen zuweisen
- Kurse bei bestehenden Curriculums hinzufügen oder entfernen
- Feste oder turnusmäßige Stichtage für Kurse konfigurieren
- Erinnerungen planen
Damit steht Ihrem Erfolg nichts mehr im Weg
- Administratorzugriff oder bevollmächtigter Nutzer mit der Berechtigung zur Verwaltung von Kursen und Pfaden
- Kurse, Curricula und Nutzergruppen
Der schnelle Weg zum großen Erfolg
- Einem Kurs Gruppen zuordnen und Stichtage sowie Erinnerungen konfigurieren
- Kurse bei Curricula nach Bedarf hinzufügen oder entfernen
- Curricula den gewünschten Gruppen zuordnen und Stichtage sowie Erinnerungen festlegen
- Wenn Sie mit Gruppen beginnen, fügen Sie verfügbare Kurse hinzu oder entfernen Sie Curricula
Erledigen Sie dies Schritt für Schritt
- Navigieren Sie zur Bibliothek und klicken Sie auf die Registerkarte „Kurse & Pfade“. Wählen Sie die Registerkarte „Massenaktionen“.
- Der erste Abschnitt bei den Massenaktionen ist die Kurszuweisung. Wählen Sie einen Kurs aus dem Dropdown-Menü aus. Ihnen werden alle dem Kurs zugewiesenen Gruppen angezeigt sowie sein Stichtag, ob eine Erinnerung geplant ist und welchen Status der Kurs hat.
- Um die Zuordnung einer Gruppe zu bearbeiten, markieren Sie das Kästchen zur Auswahl der Gruppe(n). Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann Stichtag, Status, Erinnerung oder Entfernen. Wenn Sie mehr als eine Gruppe markieren, überschreibt die von Ihnen ausgeführte Massenaktion die aktuelle Auswahl bei jeder ausgewählten Gruppe.
- Wenn Sie die Stichtagsoption auswählen, können Sie ein Fälligkeitsdatum für diese bestimmte Gruppe festlegen, und zwar entweder als festes Datum oder eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Zuweisung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
- Mit der Erinnerungsoption können Sie die Erinnerung für diese bestimmte Gruppe anpassen. Wählen Sie „keine“ oder „automatisch“ und geben Sie die Anzahl der Tage nach der Kurszuweisung ein, an denen die Benutzer eine Erinnerung erhalten sollen.
- Wenn Sie auf „Status“ klicken, können Sie den Kursstatus für die ausgewählten Gruppen massenweise bearbeiten. Wählen Sie „Pflichtkurs“, „Wahlkurs“ oder „Ausgeblendet“ und klicken Sie dann auf Speichern.
- Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird die Zuordnung der ausgewählten Gruppen zum Kurs aufgehoben. Wenn Sie sich sicher sind, klicken Sie auf Zuordnung entfernen.
- Bei „Gruppen auswählen“ finden Sie auf der rechten Seite Ihre anderen Benutzergruppen. Markieren Sie das Kästchen, um die Benutzergruppe auszuwählen, die Sie dem Kurs zuweisen möchten. Füllen Sie unter Gruppendetails die Felder Kursstatus, Stichtag und Erinnerung aus. Klicken Sie auf „Ausgewählte hinzufügen“, um die Gruppe dem Kurs hinzuzufügen.
- Der nächste Abschnitt heißt Curriculum-Management. Zunächst müssen Sie ein Curriculum erstellen oder in der rechten Spalte auswählen.
- Sobald Sie Ihr Curriculum ausgewählt haben, wird darunter eine Liste mit Kursen angezeigt. Markieren Sie das Kästchen, um die Kurse auszuwählen, die Sie dem Curriculum hinzufügen möchten und klicken Sie dann auf „Ausgewählte hinzufügen“.
- Um Kurse aus dem Curriculum zu streichen, markieren Sie das Kästchen der Kurse, die Sie entfernen möchten und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wählen Sie Entfernen und klicken Sie dann auf Kurse entfernen.
- In der Registerkarte Curriculum-Zuweisung können Sie Kurse innerhalb von Curricula nach Nutzergruppen zuordnen. Wählen Sie zunächst ein Curriculum im Dropdown-Menü aus. Nicht vergessen: Curricula sind nur auf der Admin-Seite zu sehen und für die Organisation der Kurse gedacht.
- Alle Kurse innerhalb dieses Curriculums werden ausgefüllt und die dem Kurs zugewiesenen Nutzergruppen werden darunter angezeigt. Markieren Sie das Kästchen, um eine Nutzergruppe auszuwählen und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Sie haben die gleichen Bearbeitungsoptionen wie bei der Kurszuweisung.
- Um Gruppen zu allen Kursen im Curriculum hinzuzufügen, markieren Sie das Kästchen zur Auswahl der Gruppe im Abschnitt „Gruppen auswählen“ und legen Sie dann die Gruppendetails fest. Klicken Sie auf „Ausgewählte hinzufügen“, um die Gruppen zu allen Kursen im Curriculum hinzuzufügen.
- Auf der Registerkarte Gruppenzuweisung können Sie alle Kurse sehen, die einer bestimmten Gruppe zugewiesen wurden und auch selbst Kurse nach Gruppe zuweisen. Wählen Sie zunächst eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü „Gruppen“.
- Markieren Sie im Abschnitt „Kurse auswählen“ die Kästchen der Kurse, die Sie der ausgewählten Gruppe zuweisen möchten. Fügen Sie unter Gruppendetails einen Kursstatus, ein Fälligkeitsdatum und eine Erinnerung hinzu. Klicken Sie auf „Ausgewählte hinzufügen“, um die Kurse der ausgewählten Gruppe zuzuweisen.
- Für die ausgewählte Gruppe sehen Sie eine ggf. nach Curriculum sortierte Liste aller ihr zugeordneten Kurse. Um die Kurszuordnungen zu bearbeiten, markieren Sie das Kästchen der Kurse und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie haben dann die gleichen Optionen wie bei der Kurszuweisung.
