Speichern und Exportieren von Showpad Coach-Berichten

Was ist für Sie drin?

Durch die Möglichkeit, die in Ihrem Unternehmen am häufigsten verwendeten Berichtstypen zu speichern, sparen Sie Zeit und können Datenpunkte auf einfache Weise vergleichen. Nachdem Sie Ihren Berichtstyp und Ihre Details konfiguriert haben, können Sie den Bericht jederzeit speichern und ausführen. Von diesem gespeicherten Bericht aus können Sie ihn auch weitergeben, herunterladen oder sogar eine laufende geplante E-Mail mit diesem Bericht einrichten.

Hauptmerkmale

• Speichern Sie häufig verwendete Berichtstypen für die fortlaufende Verwendung
• Exportieren Sie die Berichtsdaten jederzeit für Ihre Unterlagen
• Teilen Sie den Datensatz mit anderen in Ihrer Organisation
• Planen Sie eine monatliche, wöchentliche oder tägliche E-Mail mit dem aktualisierten Bericht
• Behalten Sie alle vorherigen Testergebnisse für einen bestimmten Benutzer im Auge

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Zugriff als Administrator- oder Promoted Member mit Berechtigung zur Berichtsansicht

Der schnelle Weg zur Faszination

• Klicken Sie nach dem Konfigurieren eines Berichts auf Speichern und öffnen Sie den Bericht jederzeit.
• Andernfalls klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie, ob Sie einen vollständigen Datensatz oder eine Tabelle exportieren möchten.
• Bearbeiten Sie Ihre Berichtskonfigurationen, wann immer sie aktualisiert werden müssen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Wenn Sie einen Berichtstyp erstellen, den Sie später verwenden möchten, sollten Sie ihn speichern. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um diesen in Ihren gespeicherten Berichten zu speichern, damit Sie später darauf zugreifen und ihn ausführen können
   
2. Wählen Sie, ob Sie diesen als neue Datei speichern oder eine vorhandene Datei überschreiben möchten. Geben Sie ihm einen Namen, damit Sie ihn später leicht in den gespeicherten Berichten finden können.
   
3. Um zu einem späteren Zeitpunkt auf Ihre gespeicherten Berichte zuzugreifen und diese auszuführen, wechseln Sie zur Registerkarte Gespeicherte Berichte. Alle von Ihnen gespeicherten Berichte werden in separaten Kacheln aufgelistet.
   
4. Für jeden gespeicherten Bericht können Sie auf Bericht ausführen klicken, um einen aktualisierten Bericht zu erhalten, der auf allen aktuellen Daten in Showpad Coach basiert. Sie können auch einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen CSV-Bericht planen, der automatisch per E-Mail an Sie gesendet wird. Darüber hinaus können Sie den gespeicherten Bericht über die entsprechenden Schaltflächen herunterladen, freigeben oder löschen.
   
   
5. Klicken Sie zum Freigeben eines gespeicherten Berichts auf das Freigabesymbol. Wählen Sie einen Administrator oder ein Promoted Member aus der Auswahlliste aus. Wenn Berichte für Promoted Members freigegeben werden, werden nur Benutzerinformationen der Abteilung angezeigt, in der sie befördert werden, unabhängig davon, ob die Berichtsfilter andere Benutzer enthalten.

Berichte exportieren

1. Klicken Sie auf das Exportsymbol, um den statischen Bericht als CSV-Datei zu exportieren. Wählen Sie, ob Sie die vollständige Tabelle oder nur die Datenbank exportieren möchten.
   
   
2. Durch das Exportieren der Datenbank erhalten Sie alle angeforderten Daten, einschließlich historischer Daten wie gelöschte oder neu zugewiesene Benutzer und Kurse, die entfernt wurden. Sie können die gewünschten Kriterien auswählen, die in den Export aufgenommen werden sollen.
   
3. In der Tabelle finden Sie genau das, was Sie in einer einfach zu lesenden CSV-Datei sehen.

Anzeigen des vorherigen Testergebnisses eines Benutzers

Es ist möglich, Kurse für Ihre Benutzer einzurichten und mehrere Versuche zum Bestehen zuzulassen. Nur die endgültige Punktzahl ist für Sie sichtbar. Wenn die ersten Versuche fehlschlagen, sind diese Ergebnisse standardmäßig nicht sichtbar.
Sie können diese Informationen mit der Option Datenbank exportieren abrufen.