Lernen findet online statt, offline, während der alltäglichen Aktivitäten und darüber hinaus. Mit Pfaden können Sie Live-Aufgaben zusammen mit Kursen integrieren, um Zertifizierungen, Onboarding und fortlaufende Lernziele zu verbessern. Diese helfen den Benutzern, sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Elemente im Zusammenhang mit ihrem Onboarding und ihrer Schulung erfüllen.
Pfade ermöglichen Flexibilität bei der Zuweisung von Kursen und Aufgaben. Zum Beispiel sollten bestimmte Kurse nach anderen belegt werden. Durch die Verwendung von Pfaden können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Benutzer die Punkte auf ihrer Liste abarbeiten sollen. Ähnlich wie bei Kursen sind für Pfade Berichte verfügbar, um Einblicke in die Teamleistung zu erhalten.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Leiten Sie die Benutzer an, Kurse und verschiedene Aufgaben auf organisierte Weise zu erledigen.
- Verwalten Sie die Reihenfolge der Erledigung von Aufgaben und Kursen
- Strukturieren Sie verschiedene Initiativen an einem Ort: Einstieg, Prozesse und darüber hinaus
- Zeit für Abschluss zeigt an, wie lange es dauert, einem Pfad zu folgen
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Admin Zugriff auf Showpad Platform
- Kurse und/oder Aufgaben, die den Benutzern zugewiesen werden sollen
Der schnelle Weg zur Faszination
- Erstellen Sie einen Pfad und fügen Sie Aufgaben und Kurse hinzu
- Weisen Sie gezielte Benutzergruppen zu
- Veröffentlichen Sie den Pfad
- Anzeigen von Statistiken und einer Zusammenfassung der Benutzeraktivität
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Einen Pfad erstellen
- Pfade zuweisen
- Eine Zusammenfassung hinzufügen
Einen Pfad erstellen
- Wählen Sie im Admin-Dashboard die Registerkarte Bibliothek aus und gehen Sie zur Coach-Bibliothek.
- Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Pfad.
- Geben Sie Ihrem Pfad einen Titel und eine kurze Beschreibung. Diese Beschreibung ist in den Kacheln sichtbar, die der Benutzer auf dem Home Screen sieht. Sie sind der Standardeigentümer des Pfads, aber Sie können einen beliebigen Administrator als Eigentümer bestimmen.
- Sie können den Inhalt von zuvor erstellten Pfaden und Curriculums kopieren, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts verwenden.
- Sie können ein benutzerdefiniertes Bild für den Pfad hinzufügen. Es hilft bei der Unterscheidung der Pfade und wird auch in den Kacheln des Home Screens angezeigt, die Ihre Benutzer sehen. Das Bild muss mindestens 800 x 400 Pixel groß sein und im PNG- oder JPG-Format vorliegen.
- Um ein Element zum Pfadelement hinzuzufügen, klicken Sie auf Pfadelement erstellen.
- Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, geben Sie der Aufgabe einen Titel und eine Beschreibung. Falls zutreffend, geben Sie eine URL ein, die sich auf dieses Element bezieht. Sie können auch eine Zeit für Abschluss hinzufügen. Damit wird berechnet, wie lange die Benutzer brauchen, um den Pfad zu beenden.
- Sie werden feststellen, dass von diesem Bildschirm aus Kurse und Aufgaben erstellt und bearbeitet werden können. Speichern Sie Ihren Pfad, um Ihren Fortschritt zu speichern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, gelangen Sie zum Bearbeitungsbildschirm.
- Wenn Sie dem Pfad einen vorhandenen Kurs zuweisen möchten, suchen Sie auf der linken Seite nach vorhandenen Kursen und Curriculums und fügen Sie die entsprechenden Elemente durch Klicken hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern und Weiter, um zum Abschnitt Gruppe zuweisen zu gelangen.
Pfade zuweisen
Nachdem Sie Elemente zu Ihrem Pfad hinzugefügt haben, können Sie Benutzer und Gruppen zuweisen.
- Suchen Sie im linken Menü nach einer Gruppe oder einem Benutzer, indem Sie in der Suchleiste etwas eingeben. Sie können auch durch die verfügbaren Benutzer oder Gruppen scrollen, um die Person(en) oder Gruppe(n) zu finden, denen Sie den Pfad zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe oder eines Benutzers, um ihn zur Liste der zugewiesenen Personen hinzuzufügen .
- Die Benutzer und/oder Gruppe(n) werden nun unter dem Pfad aufgeführt. Sie haben die Möglichkeit, einen Pflicht- oder Wahlstatus, ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum zu vergeben. Fälligkeitstermine können für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Zuweisung der Position geplant werden. Die automatischen Erinnerungen werden gesendet, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie können Kurse oder Aufgaben zeitlich staffeln, indem Sie einzelnen Elementen separate Fälligkeitsdaten zuweisen. Fügen Sie einen einzelnen Benutzer hinzu, um ihm eigene Termine, Erinnerungen und Aufgaben zuzuweisen.
- Zusätzlich zu einem Fälligkeitsdatum können Sie für Ihre Gruppen und Benutzer Erinnerungen für die Erledigung der Aufgaben auf dem Pfad planen. Wie bei Fälligkeitsterminen können Sie Erinnerungen für einzelne Personen und bestimmte Pfadelemente planen.
- Sie können Fälligkeits- und Erinnerungsdaten für mehrere Gruppen und Benutzer, die einem Pfad zugeordnet sind, kopieren, indem Sie die Option Fälligkeits- und Erinnerungstage in großen Mengen kopieren aus dem Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms wählen. Hier können Sie auch eine Erinnerung an alle Gruppen senden, um den Pfad rechtzeitig zu beenden.
Fortlaufende Fälligkeitstermine gelten nur für Gruppen. Wenn fortlaufende Fälligkeitsdaten in großen Mengen kopiert werden, gelten sie nur für ausgewählte Gruppen und nicht für Einzelpersonen. Der Grund dafür ist, dass jeder Person ein eigenes Datum zugewiesen werden kann, das dann vom Administrator oder Manager an den spezifischen Zeitplan angepasst werden kann.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer, um Details zu den Zuweisungen der einzelnen Benutzer anzuzeigen und zu verfolgen, wer innerhalb einer Gruppe oder als einzelner Benutzer zugewiesen wurde. Diese Einstellung legt fest, ob der Gruppen- oder Einzelpfadstatus, Fälligkeitstermine und Erinnerungen angezeigt werden sollen. Wenn ein Benutzer als Einzelperson hinzugefügt wird, wird er standardmäßig auf der Registerkarte „Priorität“ mit „Einzelperson“ als dominante Auswahl angezeigt, unabhängig davon, ob er auch in einer Gruppe ist. Sie können den Gruppenstatus wiederherstellen, indem Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Einzelperson auswählen. Nicht zutreffend wird angezeigt, wenn eine Person ursprünglich innerhalb einer Gruppe zugewiesen wurde.
Wenn die Priorität einer Einzelperson geändert wird, wird sie auf der Registerkarte "Benutzer & Gruppen" nicht mehr als Einzelperson zugewiesen angezeigt. Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Überblick über alle Zugewiesenen zu behalten und bei Bedarf jederzeit Änderungen in Ihrem Pfadprozess vorzunehmen. -
Zurück auf der Registerkarte Benutzer & Gruppen können Sie die Zuweisung eines Pfads aufheben, indem Sie auf das Ellipsen-Symbol in der Zeile der betreffenden Person oder Gruppe klicken.
- Wenn Sie die Zuweisung einer Gruppe zu einem Pfad aufheben, werden Sie gefragt, ob Sie sie aus allen zugehörigen Aufgaben und Kursen des Pfads entfernen möchten oder nur aus den Aufgaben.
Hinzufügen einer Zusammenfassung
Der letzte Abschnitt der Pfaderstellung ist eine Zusammenfassung des aktuellen Setups.
- Standardmäßig wird zugewiesenen Benutzern eine Einladungs-E-Mail geschickt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, schieben Sie den entsprechenden Schalter nach links. Sie können nur Einladungs-E-Mails versenden, bevor Sie einen Pfad veröffentlichen.
- Die nachstehende Tabelle gibt einen Überblick über die Einzelheiten Ihres Pfads.
- Über den Link können Sie diesen Pfad kopieren und in andere Pfade einfügen.
- Wenn Sie sichergestellt haben, dass die Angaben korrekt sind, klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen. Dadurch werden alle Aufgaben und Kurse in diesem Pfad veröffentlicht. Überprüfen Sie daher vor der Veröffentlichung alle Ihre Elemente. Sie können einem veröffentlichten Pfad keine Kurse hinzufügen, die sich in der Entwicklung befinden. Wenn Ihr Pfad bereits veröffentlicht ist, können Sie Ihre Änderungen einfach speichern oder den Pfad Pfad vorerst ausblenden. Sie sehen eine Zusammenfassung der versendeten Einladungs-E-Mails.
- Zurück in Ihrem Dashboard sehen Sie den Pfad zusammen mit der Anzahl der Benutzer, die den Pfad begonnen und/oder abgeschlossen haben.
- So wird der erstellte Pfad auf dem Home Screen und in der Registerkarte "Coaching" für Ihre Benutzer sichtbar.
- Auf dem Pfade-Bildschirm können Sie Pfade ausblenden oder archivieren, indem Sie das Zahnradsymbol auswählen. Das Ausblenden eines Pfads entfernt ihn nur aus der Benutzeransicht, während das Archivieren den veröffentlichten Status aufhebt, den Pfad aber in Ihrem Archiv speichert.
