Erstellen Sie Pfade, um Schulungsinitiativen zu organisieren

Lernen findet online und offline statt, sowie bei alltäglichen Aktivitäten und darüber hinaus. Mit den Pfaden können Sie Live-Aufgaben zusammen mit Kursen einbinden, um Zertifizierungen, Onboarding und laufende Lernziele zu verbessern. So können Sie sicherstellen, dass die Benutzer alle erforderlichen Elemente im Zusammenhang mit ihrem Onboarding und ihrer Schulung ausfüllen.

Pfade ermöglichen eine flexible Zuordnung von Kursen und Aufgaben. Beispielsweise sollten bestimmte Kurse nach anderen belegt werden. Mit den Pfaden können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Benutzer die Einträge auf ihrer Liste erledigen sollen. Ähnlich wie bei Kursen, stehen für Pfade Berichte zur Verfügung, um Einblicke in die Teamleistung zu erhalten.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Leiten Sie die Benutzer an, Kurse und verschiedene Aufgaben auf organisierte Weise zu erledigen.
• Verwalten Sie die Reihenfolge der Fertigstellung von Aufgaben und Kursen
• Strukturieren Sie verschiedene Initiativen an einem Ort: Onboarding, Prozesse und darüber hinaus
• „Zeit für Abschluss" zeigt an, wie lange es dauern wird, einem Pfad zu folgen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Adminzugang zur Showpad Platform
• Kurse und/ oder Aufgaben, die Sie den Benutzern zuweisen können

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Einen Pfad Erstellen
2. „Path“-Artikel hinzufügen
3. Weisen Sie Gruppen & Benutzer zu
4. Veröffentlichen Sie den Pfad
5. Sehen Sie sich die Statistiken und eine Zusammenfassung der Nutzer-Aktivitäten an.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Einen Pfad Erstellen
2. Pfade Zuweisen
3. Eine Zusammenfassung hinzufügen.

Einen Pfad Erstellen

1. Von der Online Platform aus wählen Sie den Library-Tab und gehen Sie zur Coach Library.
2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Path.
3. Geben Sie Ihrem Pfad einen Titel und eine kurze Beschreibung. Diese Beschreibung ist in den Kacheln sichtbar, die der Benutzer auf dem Startbildschirm sehen kann. Sie sind der Standardeigentümer des Pfades. Sie können aber jeden Admin als einen Eigentümer zuweisen.
4. Sie können den Inhalt von zuvor erstellten Pfaden und Curriculums kopieren, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts verwenden.
5. Wählen Sie ein Standard-Coverbild oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes hinzu. Es hilft, Pfade zu unterscheiden und wird in den Kacheln angezeigt, die Ihre Benutzer sehen. Das Bild muss mindestens 800px x 400px groß sein und im PNG- oder JPG-Format sein.
6. Wenn Sie dem Pfad einen bestehenden Kurs zuweisen möchten, suchen Sie bitte auf der linken Seite nach bestehenden Kursen und Curriculums. Klicken Sie dann auf die entsprechenden Elemente, um diese hinzuzufügen. Um Kurse zu durchsuchen, klicken Sie auf den Titel des Curriculums, um die zur Auswahl stehenden Kurse zu erweitern.
7. Um ein neues Element zum Pfad hinzuzufügen, klicken Sie auf Pfad-Element erstellen.
8. Wählen Sie Aufgabe als den Elementtyp. Geben Sie ihr einen Titel und eine Beschreibung. Falls zutreffend, geben Sie die URL zu diesem Artikel ein. Sie können auch eine Zeit für Abschlusshinzufügen. Somit wird berechnet, wie lange die Nutzer benötigen, um den Pfad zu beenden.
9. Wählen Sie „Kurs“ als Elementtyp aus. Geben Sie ihm einen Titel und eine Beschreibung. Durch Klicken auf „Zum Pfad hinzufügen“ erstellen Sie eine neue Kursplatzhalter, den Sie später bearbeiten können.
10. Wählen Sie Live-Schulung als Artikeltyp aus. Geben Sie ihm einen Titel und eine Beschreibung. Navigieren Sie zu folgendem Artikel, um alles über die Erstellung von Live-Schulungssitzungen zu erfahren.
11. Sobald Ihre Elemente erstellt sind, können Sie diese bearbeiten, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken. Das Bearbeiten eines Kurses führt Sie zum Kurs-Builder. Das Bearbeiten eines Live-Trainings führt Sie zum Fenster zur Bearbeitung von Sitzungen.

    Hinweis: Bevor Sie fortfahren, Ihre Artikel zu bearbeiten, klicken Sie unten links auf Speichern, um sicherzustellen, dass Ihr Path gespeichert ist.

    
12. Sie können auch die Path Items durch Ziehen und Ablegen in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen. 
13. Klicken Sie auf „Speichern“ und „Weiter“, um zum nächsten Abschnitt zu gelangen.

Pfade Zuweisen

Nachdem Sie Objekte zu Ihrem Pfad hinzugefügt haben, können Sie Benutzer und Gruppen zuweisen.

1. Suchen Sie im linken Menü nach einer Gruppe oder einem Benutzer, indem Sie in die Suchleiste tippen. Sie können auch durch die verfügbaren Benutzer oder Gruppen blättern, um die Einzelpersonen oder Gruppen zu finden, denen Sie den Pfad zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe oder eines Benutzers um es hinzuzufügen zu der Liste der Zuweisungsempfänger

   Hinweis: Wenn ein Kurs zu einem Pfad hinzugefügt wird, werden alle Nutzer, die dem Kurs zugewiesen sind, durch die Zuweisungen des Pfads überschrieben. Das bedeutet, dass nur die Gruppen und Nutzer berücksichtigt werden, die auf der Pfadebene zugewiesen sind.

   
2. Die Benutzer und/oder Gruppen werden nun auf der rechten Seite aufgeführt. Sie können einen Pflicht- oder Wahlstatus, sowie ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum zuweisen. Fälligkeitstermine können für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Zuweisung des Artikels festgelegt werden. Die automatischen Erinnerungen werden versendet, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie können Kurse oder Aufgaben zeitlich staffeln, indem Sie den einzelnen Elementen separate Fälligkeitsdaten zuweisen. Fügen Sie einen individuellen Nutzer hinzu, um ihnen ihre eigenen Termine, Erinnerungen und Aufgaben zu geben.
   

   Hinweis: Wenn die Fälligkeitstermine auf der gesamten Ebene und nicht für jeden einzelnen Pfad zugewiesen werden, werden in den Berichten die einzelnen Pfade nicht als überfällig angezeigt.

   
   
3. Zusätzlich zu einem Fälligkeitsdatum können Sie für Ihre Gruppen und Ihre Benutzer Erinnerungen an die Erledigung der Aufgaben auf dem Pfad planen. Wie bei Fälligkeitsterminen, können Sie Erinnerungen für einzelne Personen und bestimmte Pfad-Artikel planen.
4. Sie können Fälligkeitstermine und Erinnerungen für mehrere Gruppen und Benutzer, die einem Pfad zugeordnet sind, kopieren, indem Sie die Option "Fälligkeitstermine und Erinnerungstage in großen Mengen kopieren" aus dem Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auswählen. Hier können Sie auch eine Erinnerung an alle Gruppen senden, um den Pfad rechtzeitig zu beenden.
   

   Hinweis: Übertragbare Fälligkeitstermine sind nur für Gruppen möglich. Wenn übertragbare Fälligkeitstermine in Massen kopiert werden, gelten diese nur für ausgewählte Gruppen und nicht für Einzelpersonen. Dies liegt daran, dass Einzelpersonen ein eigenes Datum zugewiesen werden kann, das von ihrem Admin oder Manager auf ihre spezifische Zeitachse abgestimmt wird.

   
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer”, um Details zu den Zuweisungen der einzelnen Benutzer anzuzeigen und um nachzuverfolgen, wer innerhalb einer Gruppe oder als Einzelbenutzer zugewiesen wurde. Diese Einstellung legt fest, ob der Status der Gruppe oder des einzelnen Path, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen angezeigt werden sollen. Wenn ein Nutzer als Einzelperson hinzugefügt wurde, wird dieser standardmäßig auf der Registerkarte „Priorität" mit Einzelperson als dominante Auswahl aufgeführt, unabhängig davon, ob dieser auch in einer Gruppe ist. Sie können den Gruppenstatus wiederherstellen, indem Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Individuell" auswählen. „Nicht anwendbar" erscheint, wenn eine Person ursprünglich einer Gruppe zugeordnet wurde.
   

   Hinweis: Wenn sich die Priorität einer einzelnen Person ändert, wird diese nicht mehr als individueller Beauftragter auf der Registerkarte „Benutzer & Gruppen“ angezeigt. Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Überblick über alle Beauftragten zu behalten und jederzeit Änderungen in Ihrem Path-Prozess vornehmen zu können.

   
   
6. Zurück auf der Registerkarte „Benutzer & Gruppen“, können Sie einen Path durch Klicken auf das Ellipsen-Symbol in der Zeile der betreffenden Person oder Gruppe aufheben.
7. Wenn Sie die Zuordnung einer Gruppe von einem Path aufheben, werden Sie gefragt, ob Sie diese aus allen zugehörigen Aufgaben und Kursen vom Path entfernen möchten oder sie nur von den Aufgaben entfernen möchten.

Eine Zusammenfassung hinzufügen.

Die letzte Abschnitt der Pfad-Erstellung ist eine Zusammenfassung der aktuellen Einrichtung.

1. Standardmäßig wird zugewiesenen Benutzern eine Einladungs-E-Mail geschickt. Wenn Sie dies deaktivieren möchten, schieben Sie bitte den entsprechenden Kippschalter nach links. Sie können nur Einladungs-E-Mails versenden, bevor Sie einen Pfad veröffentlicht haben.
2. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die Details Ihres Pfades.
3. Wenn Sie bestätigt haben, dass die Details korrekt sind, klicken Sie bitte auf „Speichern & Veröffentlichen". Alle Kurse im Pfad müssen veröffentlicht werden, bevor der Pfad veröffentlicht werden kann. Sie können einem veröffentlichten Pfad keine Kurse hinzufügen, die sich noch in der Entwicklung befinden.
   Wenn Ihr Pfad bereits veröffentlicht wurde, speichern Sie bitte einfach Ihre Änderungen ab. Sie sehen eine Zusammenfassung der Einladungs-E-Mails, die verschickt wurden.
4. Zurück zu Ihrem Dashboard: Hier werden Sie den Pfad zusammen mit der Anzahl der Benutzer sehen können, die den Pfad begonnen und/ oder abgeschlossen haben.
5. Für Ihre Benutzer ist dies wie der erstellte Pfad auf dem Home Screen, sowie auf der Registerkarte „Coaching" sichtbar ist.