Erstellen Sie Pfade, um Schulungsinitiativen zu organisieren

Ihre Vorteile

Das Lernen erfolgt online, offline, während alltäglicher Aktivitäten und darüber hinaus. Mit Pfaden können Sie Live-Aufgaben mit Kursen verbinden, um Zertifizierungen, Onboarding und fortlaufende Lernziele zu verbessern. Diese unterstützen Benutzer dabei, sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Aufgaben im Zusammenhang mit ihrem Onboarding und Training erledigen.

Pfade ermöglichen eine flexible Zuordnung von Kursen und Aufgaben. Beispielsweise sollten bestimmte Kurse nach anderen belegt werden. Mithilfe von Pfaden können Sie die Reihenfolge steuern, in der Benutzer Elemente in ihrer Liste vervollständigen sollen. Ähnlich wie bei Kursen stehen für Pfade Berichte zur Verfügung, um Einblicke in die Teamleistung zu erhalten.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Wichtigste Funktionen

• Führen Sie die Benutzer auf organisierte Weise durch Kurse und verschiedene Aufgaben.
• Verwalten Sie die Reihenfolge der Fertigstellung für Aufgaben und Kurse.
• Strukturieren Sie verschiedene Initiativen an einem Ort: Onboarding, Prozesse und darüber hinaus.
• "Zeit für Abschluss" gibt an, wie lange es dauern wird, einem Pfad zu folgen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein.

• AdminZugriff auf die Showpad Platform
• Kurse und / oder Aufgaben, die Benutzern zugewiesen werden sollen

Der schnelle Weg zur Großartigkeit

1. Erstellen Sie einen Pfad und fügen Sie Aufgaben und Kurse hinzu
2. Weisen Sie gezielte Benutzergruppen zu
3. Veröffentlichen Sie den Pfad
4. Schauen Sie sich Statistiken und eine Zusammenfassung der Benutzeraktivitäten an

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Pfad erstellen
• Pfade zuweisen.
• Zusammenfassung hinzufügen.

Pfad erstellen.

1. Wählen Sie im Admin-Dashboard die Registerkarte "Bibliothek" und navigieren Sie zu "Kurse & Pfade". Klicken Sie auf "Pfad erstellen", um einen neuen Pfad zu erstellen.
2. Geben Sie Ihrem Pfad einen Titel und eine kurze Beschreibung. Diese Beschreibung ist in den Kacheln sichtbar, die Benutzer auf dem Home Screen sehen. Sie sind der Standardeigentümer des Pfades, können jedoch einen beliebigen Administrator als Eigentümer zuweisen.
3. Sie können den Inhalt von zuvor erstellten Pfaden und Curriculums mithilfe des Dropdown-Menüs oben rechts kopieren.
4. Sie können ein benutzerdefiniertes Bild für den Pfad hinzufügen. Es hilft bei der Unterscheidung von Pfaden und wird auch auf den Kacheln des Startbildschirms angezeigt, die Ihre Benutzer sehen. Das Bild muss mindestens 800 x 400 Pixel groß und im PNG- oder JPG-Format sein.
5. Um ein Element zum Pfadelement hinzuzufügen, klicken Sie auf "Pfadelement erstellen".
6. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, geben Sie der Aufgabe einen Titel und eine Beschreibung. Geben Sie gegebenenfalls eine URL zu diesem Element ein. Sie können auch eine Zeit bis zum Abschluss hinzufügen. Hiermit wird berechnet, wie lange es dauern wird, bis Benutzer den Pfad fertiggestellt haben.
7. Sie werden feststellen, dass auf diesem Bildschirm Kurse und Aufgaben erstellt und bearbeitet werden können. Speichern Sie Ihren Pfad, um Ihren Fortschritt zu speichern. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" gelangen Sie zum Bearbeitungsbildschirm.
8. Wenn Sie dem Pfad einen vorhandenen Kurs zuweisen möchten, durchsuchen Sie die vorhandenen Kurse und Curriculums auf der linken Seite und klicken Sie darauf, um die entsprechenden Elemente hinzuzufügen.
9. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren, um zum Abschnitt "Gruppe zuweisen" zu gelangen.

Pfade zuweisen

Nachdem Sie Ihrem Pfad Elemente hinzugefügt haben, können Sie Benutzer und Gruppen zuweisen.

1. Suchen Sie im Menü auf der linken Seite nach einer Gruppe oder einem Benutzer, indem es Sie in die Suchleiste eingeben. Außerdem können Sie durch die verfügbaren Benutzer oder Gruppen scrollen, um die Person(en) oder Gruppe(n) zu finden, der/denen Sie den Pfad zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe oder eines Benutzers, um ihn der Liste der Zugewiesenen hinzuzufügen.
2. Die Benutzer und / oder die Gruppen werden nun unter dem Pfad aufgelistet. Sie haben die Möglichkeit, einen erforderlich oder wahlweise-Status, einen festen oder fortlaufenden Fälligkeitstermin zuzuweisen. Fälligkeitstermine können für ein bestimmtes Datum oder eine festgelegte Anzahl von Tagen nach dem Zuweisen des Artikels geplant werden. Die automatischen Erinnerungen werden gesendet, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie können Kurse oder Aufgaben versetzen, indem Sie einzelnen Elementen separate Fälligkeitstermine zuweisen. Fügen Sie einen Benutzer hinzu, um ihm eigene Daten, Erinnerungen und Aufgaben zuzuweisen.
   
3. Zusätzlich zu einem Fälligkeitsdatum können Sie Erinnerungen für Ihre Gruppen und Benutzer planen, um die Elemente auf dem Pfad zu vervollständigen. Wie bei Fälligkeiten können Sie Erinnerungen für einzelne Personen und bestimmte Pfadelemente planen.
4. Sie können Fälligkeitstermine und Erinnerungen über mehrere Gruppen und Benutzer hinweg kopieren, die einem Pfad zugewiesen sind, indem Sie im Menü oben rechts auf dem Bildschirm die Option "Massenkopie-Fälligkeitstermine und Erinnerungstage" auswählen. Hier können Sie auch eine Erinnerung an alle Gruppen senden, sodass sie den Pfad rechtzeitig beenden. 
   fortlaufende Fälligkeitsdaten gelten nur für Gruppen. Wenn fortlaufende Fälligkeitstermine in großen Mengen kopiert werden, gelten sie nur für ausgewählte Gruppen und nicht für Einzelpersonen. Dies liegt daran, dass Einzelpersonen ihr eigenes Datum zugewiesen werden kann und es von ihrem Admin oder Manager an ihre spezifische Zeitachse angepasst werden kann.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“, um Details zu den Zuweisungen einzelner Benutzer anzuzeigen und zu verfolgen, wer innerhalb einer Gruppe oder als einzelner Benutzer zugewiesen wurde. Diese Einstellung legt fest, ob der Gruppen- oder Einzelpfadstatus, Fälligkeitstermine oder Erinnerungen angezeigt werden. Wenn ein Benutzer als Einzelperson hinzugefügt wird, wird er standardmäßig auf der Registerkarte "Priorität" als "Einzelperson" als dominierenden Auswahl angezeigt, unabhängig davon, ob er sich auch in einer Gruppe befindet. Sie können diesen Status wieder in den Gruppenstatus ändern, indem Sie das Dropdown-Menü Individuell auswählen. "Nicht zutreffend" wird angezeigt, wenn eine Person ursprünglich einer Gruppe zugewiesen wurde.
   
   Wenn die Priorität einer Person geändert wird, wird sie nicht mehr als "Einzelperson" auf der Registerkarte "Benutzer & Gruppen" angezeigt. Verwenden Sie diese Registerkarte, um alle Zugewiesenen im Auge zu behalten und jederzeit Änderungen in Ihrem Pfadprozess vorzunehmen.
   
6. Zurück auf der Registerkarte "Benutzer & Gruppen" können Sie die Zuordnung eines Pfads aufheben, indem Sie auf das Auslassen-Symbol in der Zeile dieser Person oder Gruppe klicken.
7. Wenn Sie die Zuordnung einer Gruppe zu einem Pfad aufheben, werden Sie gefragt, ob Sie sie aus allen zugeordneten Aufgaben und Kursen oder nur aus den Aufgaben entfernen möchten.

Zusammenfassung hinzufügen

Der letzte Abschnitt der Pfaderstellung ist eine Zusammenfassung des aktuellen Setups.

1. Standardmäßig erhalten zugewiesene Benutzer eine Einladungs-E-Mail. Wenn Sie dies deaktivieren möchten, schieben Sie den entsprechenden Schalter nach links. Sie können Einladungs-E-Mails nur senden, bevor Sie einen Pfad veröffentlichen.
2. Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht über die Details Ihres Pfades.
3. Über den Link können Sie diesen Pfad kopieren und in andere Pfade einfügen.
4. Wenn Sie bestätigt haben, dass die Angaben korrekt sind, klicken Sie auf "Speichern & veröffentlichen". Dadurch werden alle Aufgaben und Kurse in diesem Pfad veröffentlicht. Überprüfen Sie daher alle Ihre Elemente vor dem Veröffentlichen erneut. Sie können keinem veröffentlichten Pfad Kurse hinzufügen, die sich in der Entwicklung befinden. Wenn Ihr Pfad bereits veröffentlicht ist, speichern Sie einfach Ihre Änderungen oder verbergen Sie den Pfad vorerst. Sie sehen eine Zusammenfassung der Einladungs-E-Mails, die versandt wurden.
5. Zurück in Ihrem Dashboard sehen Sie den Pfad zusammen mit der Anzahl der Benutzer, die den Pfad gestartet und / oder abgeschlossen haben.
6. Für Ihre Benutzer ist der erstellte Pfad auf dem Home Screen und auf der Registerkarte "Coaching" sichtbar.