Erstellen Sie Pfade, um Schulungsinitiativen zu organisieren

Hauptmerkmale

• Leiten Sie die Benutzer an, Kurse und verschiedene Aufgaben auf organisierte Weise zu erledigen.
• Verwalten Sie die Reihenfolge der Fertigstellung von Aufgaben und Kursen
• Strukturieren Sie verschiedene Initiativen an einem Ort: Onboarding, Prozesse und darüber hinaus
• „Zeit für Abschluss" zeigt an, wie lange es dauern wird, einem Pfad zu folgen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Adminzugang zur Showpad Platform
• Kurse und/ oder Aufgaben, die Sie den Benutzern zuweisen können

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Erstellen Sie einen Pfad und fügen Sie Aufgaben und Kurse hinzu
2. Weisen Sie gezielt Nutzer-Gruppen zu.
3. Veröffentlichen Sie den Pfad
4. Sehen Sie sich die Statistiken und eine Zusammenfassung der Nutzer-Aktivitäten an.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Einen Pfad Erstellen
• Pfade Zuweisen
• Eine Zusammenfassung hinzufügen

Einen Pfad Erstellen

1. Wählen Sie im Admin-Dashboard die Registerkarte „Bibliothek" und gehen Sie zur „Trainer-Bibliothek".
2. Klicken Sie auf „Neu" und wählen Sie „Pfad" aus.
3. Geben Sie Ihrem Pfad einen Titel und eine kurze Beschreibung. Diese Beschreibung ist in den Kacheln sichtbar, die der Benutzer auf dem Home Screen sehen kann. Sie sind der Standardeigentümer des Pfades. Sie können aber jeden Admin als einen Eigentümer zuweisen.
4. Sie können den Inhalt von zuvor erstellten Pfaden und Curriculums kopieren, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts verwenden.
5. Sie können ein benutzerdefiniertes Bild für den Pfad hinzufügen. Sie hilft bei der Unterscheidung von Pfaden und wird auch in den Home Screen-Kacheln angezeigt, die Ihre Benutzer sehen können. Das Bild muss mindestens 800px x 400px groß sein und im PNG- oder JPG-Format sein.
6. Um einen Artikel zum Pfad-Artikel hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf „Pfad-Artikel Erstellen".
7. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, geben Sie bitte der Aufgabe einen Titel und eine Beschreibung. Falls zutreffend, geben Sie die URL zu diesem Artikel ein. Sie können auch eine Zeit für Abschlusshinzufügen. Somit wird berechnet, wie lange die Nutzer benötigen, um den Pfad zu beenden.
8. Sie werden feststellen, dass Kurse und Aufgaben von diesem Bildschirm aus erstellt und bearbeitet werden können. Speichern Sie Ihren Pfad, um Ihren Fortschritt zu speichern. Indem Sie auf die „Bearbeiten"-Schaltfläche, werden Sie zum Bearbeitungsbildschirm gelangen.
9. Wenn Sie dem Pfad einen bestehenden Kurs zuweisen möchten, suchen Sie bitte auf der linken Seite nach bestehenden Kursen und Curriculums. Klicken Sie dann auf die entsprechenden Elemente, um diese hinzuzufügen.
10. Klicken Sie auf „Speichern" und „Weiter", um zum Abschnitt „Gruppe Zuweisen" zu gelangen.

Pfade Zuweisen

Nachdem Sie Objekte zu Ihrem Pfad hinzugefügt haben, können Sie Benutzer und Gruppen zuweisen.

1. Suchen Sie im linken Menü nach einer Gruppe oder nach Benutzern, indem Sie in die Suchleiste tippen. Sie können auch durch die verfügbaren Benutzer oder Gruppen blättern, um die Person(en) oder Gruppe(n) zu finden, denen Sie den Pfad zuweisen möchten. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe oder eines Benutzers, um diese der Liste der Empfänger hinzuzufügen.
2. Die Benutzer und/ oder die Gruppe(n) werden nun unter dem Pfad aufgeführt. Sie haben die Möglichkeit, einen Pflicht- oder Wahlstatus, sowie ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum zu vergeben. Fälligkeitstermine können für ein bestimmtes Datum oder für eine bestimmte Anzahl von Tagen nach der Zuweisung des Artikels festgelegt werden. Die automatischen Erinnerungen werden versendet, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sie können Kurse oder Aufgaben zeitlich staffeln, indem Sie den einzelnen Elementen separate Fälligkeitsdaten zuweisen. Fügen Sie einen individuellen Nutzer hinzu, um ihnen ihre eigenen Termine, Erinnerungen und Aufgaben zu geben!
   

   Wenn Fälligkeitstermine auf der allgemeinen Pfad-Ebene und nicht für jeden einzelnen Pfad-Artikel zugewiesen werden, werden in den Berichten die einzelne Pfad-Artikel nicht als überfällig angezeigt.

    

   
   
3. Zusätzlich zu einem Fälligkeitsdatum können Sie für Ihre Gruppen und Ihre Benutzer Erinnerungen an die Erledigung der Aufgaben auf dem Pfad planen. Wie bei Fälligkeitsterminen, können Sie Erinnerungen für einzelne Personen und bestimmte Pfad-Artikel planen.
4. Sie können Fälligkeitstermine und Erinnerungen für mehrere Gruppen, sowie Benutzer, die einem Pfad zugeordnet sind, kopieren, indem Sie die „Fälligkeitstermine"-Option und die Erinnerungstage in großen Mengen kopieren und aus dem Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auswählen! Hier können Sie auch eine Erinnerung an alle Gruppen versenden, um den Pfad rechtzeitig zu beenden.
   Übertragbare Fälligkeitstermine sind nur für Gruppen möglich. Wenn übertragbare Fälligkeitstermine in Massen kopiert werden, gelten diese nur für ausgewählte Gruppen und nicht für Einzelpersonen. Dies liegt daran, dass Einzelpersonen ein eigenes Datum zugewiesen werden kann, das von ihrem Admin oder Ihrem Manager auf ihre spezifische Zeitachse abgestimmt wird.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer”, um Details zu den Zuweisungen der einzelnen Benutzer anzuzeigen und um nachzuverfolgen, wer innerhalb einer Gruppe oder als Einzelbenutzer zugewiesen wurde. Diese Einstellung legt fest, ob der Status der Gruppe oder des einzelnen Pfades, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen angezeigt werden sollen. Wenn ein Nutzer als Einzelperson hinzugefügt wurde, wird dieser standardmäßig auf der Registerkarte „Priorität" mit Einzelperson als dominante Auswahl aufgeführt, unabhängig davon, ob dieser auch in einer Gruppe ist. Sie können den Gruppenstatus wiederherstellen, indem Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung „Individuell" auswählen. „Nicht anwendbar" erscheint, wenn eine Person ursprünglich einer Gruppe zugeordnet wurde.
   
   Wenn die Priorität einer einzelnen Person geändert wurde, wird dieser nicht länger als individueller Bevollmächtigter auf der Registerkarte „Benutzer & Gruppen" angezeigt. Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Überblick über alle Beauftragten zu behalten und jederzeit Änderungen in Ihrem Pfad-Prozess vornehmen zu können.
   

Zurück auf der Registerkarte „Benutzer & Gruppen" können Sie die Zuweisung eines Pfades aufheben, indem Sie auf das Ellipsen-Symbol in der Zeile der betreffenden Person oder Gruppe klicken!

Wenn Sie die Zuordnung einer Gruppe mit einem Pfad aufheben, werden Sie gefragt, ob Sie dies aus allen zugehörigen Aufgaben und Kursen mit dem Pfad entfernen möchten oder lediglich aus den Aufgaben.