Als Administrator wissen Sie, wie viel Wert auf Einfachheit gelegt wird. Wenn Sie sich bei Showpad anmelden, werden Sie sofort mit bildhaften Einblicken und nützlichen Informationen zu den Aktivitäten Ihres Teams begrüßt. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie die beiden Bildschirme Ihres Admin-Dashboards am besten nutzen.
Sehen Sie, wie es aussieht
Hauptmerkmale
- Assets auf einen Blick sehen
- Sehen und verwalten Sie Feedback in einem Hub
- Zwei Panels mit Einblicken
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administrator oder Promoted Member/Bibliothekszugriff auf Ihre Showpad-Instanz
Sehen Sie es im Handumdrehen
- Wechseln Sie zwischen den Startbildschirmen des automatisierten Dashboards und der letzten Aktivitäten
- Verfolgen Sie die App-Nutzung, den Speicherplatz und die neuesten Inhalte auf My Dashboard
- Anzeigen, Filtern und Aufrufen von Assets im Tab „Letzte Aktivitäten“
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Ihr Admin-Dashboard ist eine zentrale Anlaufstelle, um Ihre Showpad-Instanz und die darin enthaltenen Aktivitäten im Auge zu behalten. Dies ist der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie sich als Showpad-Administrator anmelden. Sie können zwischen „Mein Dashboard“ und „Letzte Aktivitäten“ wechseln, um ein vollständiges Bild Ihres Teams innerhalb der Plattform zu erhalten.
- Auf der Registerkarte „Letzte Aktivitäten“ können Administratoren die Showpad-Admins auf einen Blick sehen. Aktivitäten können nach Typen, Dateiautoren und Abteilungen gefiltert werden. Auf der Seite „Letzte Aktivitäten“ werden immer Aktivitäten angezeigt, die innerhalb der letzten 30 Tage stattgefunden haben, mit Zeitstempeln unter der Aktivitätsbeschreibung.
Hier sind die Aktivitätstypen und ihre Bedeutung:
- Kommentare: Öffentliche Kommentare, die von Benutzern zu Assets hinterlassen wurden
- Abgelaufene Inhalte: Assets, die für Benutzer nach einem bestimmten Datum verschwinden, werden hier angezeigt, wenn sie innerhalb der letzten 30 Tage abgelaufen sind
- Feedback: Privates Feedback an Autoren ist hier ebenfalls sichtbar
- Likes: Sehen Sie, wenn ein Benutzer einem Asset einen Daumen nach oben gegeben hat
- Neuer Inhalt: In den letzten 30 Tagen hochgeladene Assets
- Veröffentlichte Inhalte: Assets, deren Veröffentlichung im Voraus geplant war, werden hier zum angegebenen Zeitpunkt angezeigt
- Filtern Sie nach Abteilungs- und Dateiautoren, um Aktivitäten schnell zu finden. Klicken Sie auf „Zur Bibliothek wechseln“, wenn Sie mit der Maus über die Aktivität fahren, um basierend auf der Art der angezeigten Aktivität direkt zum zugehörigen Asset zu gelangen.
Beförderte Benutzer innerhalb von Abteilungen, die Inhalte verwalten können, sehen auch hier Aktivitäten, die für ihre Berechtigungen gelten, innerhalb ihrer Abteilung oder der Liste der von ihnen erstellten Inhalte.
- Gelegentlich erhalten Sie möglicherweise Feedback von Ihren Benutzern. Wenn der Autor des Assets Zugriff auf die Bibliothek hat, z. B. ein Administrator oder ein Promoted Member, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Feedback gesendet wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie als Administrator alle Rückmeldungen auf der Seite „Meine Aktivitäten“ sehen. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält denselben Link, den Sie durch Klicken auf „Zur Bibliothek wechseln“ in Ihrem Dashboard finden.
- Autoren mit Bibliothekszugriff und Admins können Feedback annehmen oder ablehnen und dem Einreicher eine optionale Notiz hinzufügen.
- Feedback ist nur für den/die Autor(en) und Administrator(en) privat. Im Asset-Detailbereich können Sie den Verlauf aller gelösten, abgewiesenen und ausstehenden Feedbacks von Benutzern anzeigen.
