Synchronisieren Ihres Outlook-Kalenders mit MeetingIQ

Reduzieren Sie administrative Aufgaben, indem Sie Showpad mit Ihrem MS Outlook-Kalender synchronisieren. Der MeetingIQ Bot wird automatisch zu allen bevorstehenden Meetings hinzugefügt, die Sie mit externen Teilnehmern und einem gültigen Meeting-Link geplant haben. Externe Teilnehmer sind Personen außerhalb Ihrer Organisation, die eine E-Mail-Adresse mit einer anderen Domäne als Ihrer haben. Überspringen Sie den Schritt, den Bot manuell einzuladen, und machen Sie sich keine Sorgen mehr, zu vergessen jemanden eine Einladung zu schicken!

Hinweis: Bei Meetings, bei denen der MeetingIQ-Bot über Showpad hinzugefügt wurde, entweder über die Synchronisierung mit dem MS Outlook-Kalender oder über die Registerkarte Meetings, wird der Bot nicht als Teilnehmer in der Kalendereinladung angezeigt.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Synchronisieren Sie Ihren MS Outlook-Kalender mit Showpad
• Lassen Sie den MeetingIQ Bot automatisch an den entsprechenden Meetings teilnehmen
• Verwalten Sie alle geplanten Termine auf der Registerkarte Meetings

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein Showpad-Benutzerkonto und eine MeetingIQ-Lizenz
• Zugriff auf die Web-App von Showpad über einen Webbrowser
• MS Outlook E-Mail/Calendar Suite
• Showpad Coach Plus und/oder Content Plus oder Ultimate
• Ein Zoom- oder MS Teams-Konto
• Benutzerdefinierte Implementierungen von MS Outlook werden nicht unterstützt

Der schnelle Weg zur Faszination

• Gehen Sie zur Registerkarte Meetings
• Klicken Sie auf Meeting einrichten
• Synchronisieren Sie Ihren MS Outlook-Kalender

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Meetings.
2. Klicken Sie auf Kalender verbinden.
3. Authentifizieren Sie Ihr Konto im Popup und erlauben Sie den Zugriff.
4. In der Registerkarte Anstehende Meetings sollten Sie jetzt alle Ihre Meetings, die für die nächsten 16 Wochen geplant sind, mit einem gültigen Videolink sehen. Denken Sie daran, dass der Bot nur dann automatisch beitritt, wenn ein Meeting-Link und mindestens ein weiterer externer Teilnehmer vorhanden sind.
5. Trennen Sie die Verbindung jederzeit, indem Sie zur Registerkarte Meetings zurückkehren, Meeting einrichten auswählen und auf MS Outlook-Kalender trennen klicken.
6. Wenn Sie den Bot zu Meetings ausladen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Anstehende Meetings. Wählen Sie das Dreipunktmenü für das jeweilige Meeting aus und klicken Sie dann auf MeetingIQ-Bot ausladen.