Von LearnCore zu Showpad Coach wechseln
Einführung in die aktualisierte Admin-Plattform
Der folgende Artikel soll Sie als LearnCore Admins auf die Migration zum voll integrierten Showpad und LearnCore-Plattform vorbereiten. Diese neue und verbesserte Plattform führt zu einem reibungsloseren Kurs- und Benutzerverwaltungsprozess für die Lerninitiativen Ihres Unternehmens.
Im Folgenden werden einige Änderungen erläutert, die Sie bei der Migration auf das neue Showpad Coach-Produkt feststellen werden. Dazu gehören Funktionen, die wir eingestellt haben, andere, die wir verbessert haben, und andere, die für Sie brandneu sind. Wenn Sie sich mit diesen Informationen vertraut machen, wird der Übergang zu Showpad Coach so nahtlos wie möglich.
Hinweis: Diese aufregenden neuen Funktionen und Updates sind in der Showpad-Web-App verfügbar. Eine aktualisierte Version unserer iOS-App enthält auch einige der neuen Funktionen. Diese Liste finden Sie unten. Updates für unsere anderen mobilen Apps werden in einer späteren Version verfügbar sein.
Das folgende Video führt Sie durch die wichtigsten Updates. Am Ende dieses Artikels können Sie auch ein PDF herunterladen, in dem die Aktualisierungen erläutert werden.
Neue Funktionen für Showpad Coach Admins
- Zeit für Abschluss für Kurse und Pfade, die früher als Checklisten bezeichnet wurden, um den Benutzern ein Gefühl für den Zeitaufwand zu vermitteln, den jeder Kurs und Pfad erfordert
- Unterteilungen, um Flexibilität für komplexere Organisationen zu ermöglichen
- Bessere Benutzeroberfläche
- Eine zentralisierte Bibliothek zum Hochladen und Wiederverwenden von zuvor hochgeladenen Inhalten
- Separate Berechtigungen für die Bibliothek
- Senden Sie Ankündigungen an Ihre Benutzer
- Ein zentraler Ort für die Benutzerverwaltung
- Ein erweiterter Home Screen für Ihre Vertriebsmitarbeiter
- Neue Inhaltsempfehlungs-API
Änderungen an vorhandenen Administratorfunktionen
- Der Ablauf der Kurserstellung wurde aktualisiert
- Verbesserungen beim Test- und Pitch IQ-Management
- Optimiertes Pitch IQ-Panel
- Erweiterte Berechtigungen für Nicht-Administratoren
- Massenbearbeitung von Kursen und Curriculums
- Stabilere Funktionen für die Manager-Rolle
- Möglichkeit zum Hinzufügen mehrerer SSO- Dienstleistungen
- Checklisten sind jetzt Pfade mit mehr angebotener Funktionalität
- Ein neuer Konfigurationsablauf für verschiedene Bereitstellungsoptionen
Admin-Funktionen entfernt
- Bestimmte Anpassungsoptionen
- Curriculums nur auf der Admin-Seite
- Nutzermetadaten
- Gruppenkategorien
- LearnCore-Synchronisierung mit Showpad (Teil der v1-Integration)
Alle Details
Ihre Benutzer werden einen eleganten und benutzerfreundlichen Home Screen für ihr Training und Coaching zur Verfügung haben. Zeigen Sie Spotlight-Nachrichten auf dem neuen Startbildschirm Ihres Lernenden an, damit er sofort weiß, was wichtig ist.
Unter den Spotlights sehen die Benutzer den Abschnitt Empfohlen für Sie. Die Empfehlungen beziehen sich auf einzelne Benutzer. Benutzer können jederzeit bis zu 8 Empfehlungen sehen. Auf der Asset-Kachel werden der Titel des Assets und, falls verfügbar, die Beschreibung des Assets angezeigt.
Verwenden Sie den Schieberegler auf dem Bild, um dieses aufregende Update für Ihre Lernenden sichtbar zu machen.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Ihre Lernenden werden sehen können, wie viel Zeit in ihrem Kurs und ihren Pfaden verbleibt, so dass sie ideale Zeiten für die Arbeit an ihren Aufgaben festlegen können.
Sie als Admin werden während der Kurserstellung die geschätzte Zeit für den Abschluss für jede Kurskomponente im Abschnitt Kurszusammenfassung festlegen. Die gesamte Zeit für den Abschluss wird automatisch für den Kurs berechnet werden, indem die Zeiten aus jedem Abschnitt zusammengezählt werden.
Im Falle von Pfaden addiert es den Kurs und die Zeit für Abschluss, um die Gesamtzeit des Pfades bis zum Abschluss zu erhalten. Die Zeit für Abschluss von Aufgaben wird von Ihnen als Admin festgelegt.
Abteilungen für komplexere Organisationen
Einige Organisationen müssen Kurse und Lernende nach Sprache, Produktlinie oder Geschäftseinheit trennen. Mit Abteilungen haben Sie Flexibilität bei der Verwaltung von Lerninitiativen und Ressourcen für komplexere Organisationen. Lerninhalte einer bestimmten Abteilung sind in anderen nicht verfügbar, sofern nicht anders angegeben. Die Berichterstellung kann nach Unternehmensbereichen gefiltert werden, um einen einfacheren Einblick in die Daten verschiedener Bereiche eines Unternehmens zu erhalten.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Eine zusammenhängendere Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung von Coaching und Training.
Admins können Inhalte in ein zentrales Repository hochladen, um die Wiederverwendung von Inhalten in mehreren Kursen zu vereinfachen, ohne sie jedes Mal manuell hochladen zu müssen.
Inhalte, die während der Kurserstellung hinzugefügt werden, werden ebenfalls in der Content Library gespeichert. Autorisierte Inhalte und Voice-over-Assets sind davon ausgenommen.
Das Hinzufügen von Tags erleichtert das Organisieren von Inhalten und das Auffinden und Wiederverwenden in anderen Kursen. 
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Mit Showpad Coach können Admins Mitteilungen direkt an ihre Nutzer senden. Sie haben die Möglichkeit, an bestimmte Benutzergruppen zu senden, und sie können die Ankündigungen so einstellen, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelöst werden. Ein Protokoll vergangener Ankündigungen ist jederzeit abrufbar.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Der neue Abschnitt zur Benutzerverwaltung ermöglicht einen optimierten Ansatz zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzern und zum Verwalten von Benutzergruppen.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Neue Inhaltsempfehlungs-API
Entwickler können den Inhaltsempfehlungs-API-Endpunkt in Experience Apps verwenden, um relevante Empfehlungen anzuzeigen.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Das aktualisierte Kursbildungstool wird den Administratoren immer noch bekannt vorkommen, aber wir haben einige Bonusfunktionen hinzugefügt, um Kurse flexibler zu gestalten. Dazu gehören ein kurzes Antwortfeld, Fälligkeitstermine für Diskussionsteilnehmer und die Option, ein benutzerdefiniertes Titelbild für den Kurs hinzuzufügen.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Administratoren und Manager bewerten Kurzfragen und überprüfen Pitch-Einreichungen, indem sie auf die entsprechenden Felder im Abschnitt Meine Aufgaben unter der Registerkarte Coaching klicken. Wenn die Lernenden dem Panel für Peer Reviews zugeordnet werden, sehen sie auch hier ihre Pitches zur Überprüfung.
Die zu überprüfenden Pitches werden mit ihren jeweiligen Fälligkeiten angezeigt. Beim Anklicken dieser Felder gelangen die Nutzer auf das Pitch, wo sie Coaching und Feedback sehen und anbieten können.
Ähnlich wie bei den Pitch-IQs sehen Sie alle Tests, die auf ihre Bewertung warten, im Abschnitt "Zu bewertende Tests".
Klicken Sie auf die Kacheln, um die Tests zu überprüfen und zu bewerten sowie optionales Feedback zu geben.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Die neuen Panel-Optionen für die Pitch IQ-Bewertung ermöglichen weiterhin die automatische Zuweisung von Peers sowie die Festlegung von fortlaufenden Fälligkeitsterminen, an denen die Panel-Teilnehmer ihre Überprüfung abschließen können.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Es ist wichtig, Vielseitigkeit in Bezug auf Berechtigungsstufen zu bieten, damit Organisationen nicht in der Position sind, in denen sie bestimmten internen Teammitgliedern entweder zu viel oder zu wenig Zugriff gewähren. Bei der Beförderung von Mitgliedern können Admins detailliertere Berechtigungsstufen auswählen, je nachdem, welche Verantwortlichkeiten das Mitglied trägt. Manager können auch befördert werden und benötigen bestimmte zusätzliche Berechtigungen, um Kursinhalte zu verwalten.
Massenaktionen (früher als Automatisierung bezeichnet)
Wir haben einige Änderungen an den Funktionen von Massenaktionen für Admins vorgenommen. Jetzt ist es möglich, den Status von Kursen und die Erinnerungszeit in großen Mengen zu bearbeiten. Wir entfernen Pitch IQ Panel Management- und Curriculum Management-Veröffentlichungsdaten aus der Automatisierungsfunktion.
Mit der neuen Plattform erhält die Rolle des Managers neue und leistungsfähigere Funktionen, die ihnen helfen, mit ihren Teams in Kontakt zu bleiben. Anstatt die Registerkarte Reporting zu verwenden, auf die Sie als Administrator Zugriff haben, erhalten Manager Benutzerinformationen und Aufschlüsselungen für jeden Kurs oder Pfad, dem ihre Gruppen zugeordnet sind. Änderungen, die für Sie von Vorteil sein können, um Manager zu schulen, beinhalten aktualisierte Erfahrungen mit der Bewertung von Kurzantworten und Pitch-Reviews sowie die Möglichkeit, Tests und Pitches zurückzusetzen.
Lesen Sie hier mehr über die neuen Möglichkeiten als Manager.
Unterstützung für mehrere SSO-Anbieter
Die neu veröffentlichte Plattform bietet Unterstützung für mehrere Single Sign-On-Anbieter in einer Instanz. Dies bedeutet, dass Kunden mit dezentralen Teams oder solche, die aus anderen Gründen mehr als einen SSO-Anbieter unternehmensübergreifend einsetzen, jetzt alle ihre Anbieter in Showpad Coach konfigurieren können, um die Benutzerverwaltung und Anmelde-Vorgänge zu vereinfachen. Dies umfasst die Unterstützung von Anbietern wie Okta, PingOne und Azure AD.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Die ursprüngliche Checklistenfunktion wurde jetzt als Pfade für Lernende neu konzipiert. Dies soll helfen, die Organisationsstruktur zu überarbeiten, die Suche zu optimieren und die Reise des Lernenden durch die erforderlichen Aufgaben und die Entdeckung des optionalen Lernens zu unterstützen.
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Verschiedene Bereitstellungsoptionen haben einen neuen Einrichtungsablauf
Die zahlreichen Möglichkeiten, die Sie zum Hinzufügen der Benutzer Ihrer Organisation zu LearnCore verwenden, wie z.B. SFTP und SCIM, stehen Ihnen auch in Showpad zur Verfügung.
SCIM wird am besten als Echtzeitmethode zum Erstellen und Entfernen von Benutzern und Gruppen aus Ihrem Identitätsverwaltungssystem Dritter verwendet. SCIM aktualisiert Daten für sofortige Genauigkeit auf Änderungsbasis. In Showpad können Sie einfach einen API-Token generieren, um diese Verbindung zu ermöglichen.
Weitere Informationen zum Aktivieren von SCIM in Showpad.
Erstellen Sie mithilfe von SFTP Provisioning auf einfache Weise Benutzer und Gruppen im Rahmen einer täglichen Synchronisierung zwischen Ihrem SFTP-Server und Showpad. Diese Option eignet sich besonders für Organisationen mit hohem Benutzeraufkommen. Die Synchronisierung wird einmal am Tag, in der Regel am frühen Morgen, ausgeführt und hilft dabei, die Realität zu dokumentieren, da Sie Ihre Gruppen und Benutzer in Showpad nicht bearbeiten können, wenn die SFTP-Synchronisierung aktiviert ist.
Erfahren Sie mehr über die Aktivierung von SFTP Provisioning.
Um schnell große Mengen von Benutzern auf einmal in Showpad zu importieren, z.B. in der Implementierungsphase, kann es praktisch sein, eine CSV-Datei Ihrer Benutzerbasis hochzuladen.
Weitere Informationen zum Importieren von Benutzern mithilfe einer CSV-Datei.
Die Option, benutzerdefinierte Logos in der Web App, im Admin-Header und auf Zertifikaten hinzuzufügen, ist nicht mehr verfügbar. Benutzerdefinierte Hintergründe beim Anmelden und auf der App werden nicht verfügbar sein.
Curriculums werden auf der Admin-Seite weiterhin als Tool (ähnlich einem Ordner) zum Organisieren von Kursen verfügbar sein, aber die Lernenden können die Curriculums nicht einsehen.
Um die Flexibilität von Admins bei der Verwendung ihrer Daten zu erhöhen, entfernen wir die Benutzer-Metadatenexportfunktion, um Unternehmen stattdessen die Nutzung ihrer eigenen bevorzugten Optionen von Drittanbietern zu ermöglichen, um Informationen zu mischen und abzugleichen.
Um den Prozess der Benutzerverwaltung zu vereinfachen, entfernen wir Gruppenkategorien zugunsten von Benutzergruppen (die Haupteinheit der Benutzer verwaltung und Kurs- & Pfadzuweisung).
Erfahren Sie mehr über diese Funktion.
Mit Showpad synchronisieren (Funktionalität der v1-Integration)
Da aus LearnCore nun Showpad Coach wird, haben wir die Option zum Synchronisieren von Kursen mit Showpad entfernt, da diese Funktionen in einem Tool zusammengefasst werden.
Hinweis: Um Ihre Manager und Lernenden über die bevorstehenden Änderungen zu informieren, können Sie die Plattform-Release-Vorbereitung als LearnCore-Manager und Lernartikel verwenden .
Sie können ein PDF-Dokument herunterladen, in dem die Änderungen aufgeführt sind:
