Fügen Sie einen Test oder eine Umfrage zu einem Kurs hinzu

Eine der größten Ressourcen von Showpad Coach ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Tests und Umfragen zu erstellen, um mit Ihren Benutzern zu interagieren Sie können vorkonfigurierte Inhalte hochladen oder Prüfungen direkt in Coach ausarbeiten.

Tests können als einfache Wissensüberprüfungen basierend auf bereitgestellten Lektionen oder als höherstufige Bewertungen der Fähigkeit jedes Lernenden verwendet werden, spezifische Details von Produkten und Prozessen zu identifizieren. Sie können Ihren Lernenden ein Zertifikat verleihen, wenn sie einen Test bestehen oder eine Umfrage abschließen. Umfragen funktionieren ähnlich wie Tests, außer dass Benutzer keine Punktzahl erhalten. Umfragen sind darauf ausgelegt, Antworten zu sammeln und Daten bereitzustellen. Tests können von admins und Managers im My Team hub auf der Web App bewertet oder zurückgesetzt werden.

Um den langfristigen Wert eines Course zu erhöhen, ist es möglich, Tests im Laufe der Zeit zu bearbeiten.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Testen von Benutzern zu relevanten Themen
• Tests bearbeiten, wenn sich der Course ändert
• Erlauben Sie Lernenden, einen Course zu überspringen, wenn sie einen Test bestehen
• Daten anhand einer Umfrage einholen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein „Showpad Coach“-Admin-Konto
• „Showpad Coach Plus“-Paket erforderlich für AI-generierte Testfragen
• Ein Kurs, den Sie erstellen

Der schnelle Weg

1. Fügen Sie eine Test- oder Umfragekomponente im Course Builder hinzu
2. Geben Sie Fragen und Antworten ein
3. Konfigurieren Sie die Test- und Umfrageeinstellungen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Einen Test manuell erstellen
2. Eine Umfrage manuell erstellen
3. Erstellen Sie eine Umfrage oder einen Test mit einer CSV-Datei
4. Hinzufügen von Testfragen mit Hilfe von AI
5. Test-Erinnerungen verwalten
6. Einen Test aktualisieren

Einen Test manuell erstellen

1. Beim Erstellen eines neuen Course ziehen Sie die Testkomponente aus dem linken Menü in den Course Builder.
2. Für jede Frage verwenden Sie das Menü oben rechts, um einen Typ auszuwählen.

   Wählen Sie aus diesen Optionen:

   • Einzelauswahl: Geben Sie mehrere Optionen mit nur einer richtigen Antwort ein. Der user kann nur eine Antwort auswählen. Wählen Sie den Kreis neben der richtigen Antwort aus.
   • Mehrfachauswahl: Geben Sie mehrere Optionen mit mehr als einer richtigen Antwort ein. Der Benutzer muss ALLE richtigen Antworten auswählen. Da keine Teilpunkte vergeben werden, müssen sie jede Antwort erfolgreich auswählen, um Punkte zu erhalten. Klicken Sie auf die Kreise neben allen richtigen Antworten.
   • Textübereinstimmung: Listen Sie alle richtigen Antworten in den Feldern auf. Alle Antworten, die mit einer der Optionen übereinstimmen, werden als korrekt markiert.
   • Kurzantwort: Dies ist eine offene Frage, bei der der Benutzer seine Antworten in ein Textfeld eingibt. Die Antwort ist subjektiv und erfordert daher, dass ein admin oder Manager sie bewertet und konstruktives Feedback gibt.

     Als Admin müssen Sie das Gewicht der Bewertung auf einer Skala von 1-5 festlegen, wenn Sie bewerten.

     Wenn Manager ausgewählt werden, um Kurzantworten zu überprüfen, wird es der Manager sein, der der Gruppe zugewiesen ist, nicht der direkte Manager.

     Wenn Sie die Testeinstellung Kurs überspringen, wenn bestanden auswählen, kann der Lernende den Kurs überspringen, sobald die Kurzantwortfragen bewertet sind und er eine bestandene Note erhält.

   Hinweis: Speichern Sie frühzeitig, speichern Sie oft! Mit der Schaltfläche Speichern können Sie den Test weiter erstellen, während Sie arbeiten. Die Schaltfläche Speichern & Weiter zur Zuweisung speichert Ihre Arbeit und führt Sie zum nächsten Schritt, wo Sie Benutzer zuweisen können.
   
   

3. Klicken Sie auf Frage hinzufügen, um eine neue zu starten. Sie können auch jede Frage duplizieren oder löschen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der rechten Ecke der Frage klicken.
   
4. Um eine optionale Erklärung der Antwort einzuschließen, aktivieren Sie die Option Antworterklärung. Wenn verwendet, erscheint die Erklärung während der Überprüfung, nachdem ein user seinen Test zur Bewertung eingereicht hat.
   
5. Klicken Sie oben auf die Testkomponente, um das Menü Testeinstellungen auf der rechten Seite anzuzeigen. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Tests fertig sind, klicken Sie auf Speichern & Weiter zu Aufgabe.
   

   Hier finden Sie die Test-Einstellungen und die entsprechende Bedeutung für jeden Abschnitt:

   • Time to completion: Geben Sie die ungefähre Anzahl von Minuten ein, die ein user für den Test erwarten kann.
   • Bestehensnote: Geben Sie den Mindestprozentsatz ein, den ein user korrekt beantworten muss, um den Test zu bestehen.
   • Kurs überspringen, wenn bestanden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Lernenden zu ermöglichen, ihr Wissen über das Kursmaterial zu testen, bevor sie mit dem Kurs beginnen. Wenn sie den Test bestehen, wird der Kurs als abgeschlossen markiert.
   • Erforderliche Bestehensnote, um den Kurs zu bestehen: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um anzugeben, dass der user eine Note gleich oder über der Bestehensnote erreichen muss, um den Course abzuschließen. Wenn "Kurs überspringen, wenn bestanden" aktiviert ist, ist diese Option standardmäßig aktiviert, um sicherzustellen, dass user den Course nicht überspringen können, bis sie eine Bestehensnote erreicht haben.
   • Erforderliche Bestehensnote, wenn Voraussetzung: Wählen Sie diese Option, wenn dieser Test bestanden werden muss, bevor Sie zur nächsten Aufgabe übergehen. Wenn "Kurs überspringen, wenn bestanden" aktiviert ist, ist diese Option standardmäßig aktiviert.
   • Testversuchsgrenze festlegen: Geben Sie die Anzahl der Versuche ein, die ein user den Test machen kann, bevor er besteht oder durchfällt. Wenn "Kurs überspringen, wenn bestanden" aktiviert ist, ist diese Option standardmäßig deaktiviert.
   • Nur falsche Antworten erneut bearbeiten: Wenn mehr als ein Testversuch erlaubt ist, können Sie diese Einstellung so konfigurieren, dass user nur die Fragen erneut bearbeiten, die sie falsch beantwortet haben.
   • Testzeitlimit festlegen: Wenn aktiviert, geben Sie die Anzahl der Minuten ein, die der user hat, um den Test abzuschließen. Der Test wird gesperrt, wenn die zugewiesene Zeit abläuft.
   • Zufällige Fragenreihenfolge: Wenn aktiviert, werden die Fragen für jeden user in einer anderen Reihenfolge angezeigt.
   • Test sperren, bis der user alle vorherigen Module abgeschlossen hat: Wählen Sie diese Option, wenn der Lernende den Test nicht starten soll, bevor der zuvor zugewiesene Course-Content abgeschlossen ist. Wenn "Kurs überspringen, wenn bestanden" aktiviert ist, ist diese Option standardmäßig deaktiviert.
   • Reviewer zuweisen: Für Tests mit Kurzantwortfragen muss ein Reviewer zugewiesen werden. Wählen Sie entweder Managers oder admins aus, um die entsprechenden Tests zu überprüfen.
   • Fälligkeitsdatum zuweisen: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um den Prüfern eine Frist für die Bewertung von Tests mit offenen Antworten zu setzen. Wählen Sie die Anzahl der Tage nach der Einreichung eines Tests durch einen user, bis wann die Testbewertung fällig sein soll.
   • Verleihung der Certification: Geben Sie usern einen Nachweis, dass sie mit einem anpassbaren Zertifikat bestanden haben, das sie herunterladen und ausdrucken können
   • Zertifikatserteilung nach Fälligkeitsdatum erlauben: Wenn aktiviert, erhalten user ihr Zertifikat, unabhängig davon, wann sie den Test abschließen.

Eine Umfrage manuell erstellen

1. Eine Umfrage sammelt Daten von Ihren user, ohne ihnen eine Punktzahl zuzuweisen. Für jede Frage verwenden Sie das Menü oben rechts, um einen Typ auszuwählen.
   

   Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

   • Einzelauswahl: Geben Sie mehrere Optionen ein, wobei nur eine Antwort korrekt ist. Der Benutzer kann auch nur eine Antwort auswählen. Wählen Sie den Kreis neben der richtigen Antwort aus.
   • Mehrfachauswahl: Geben Sie mehrere Optionen mit mehr als einer richtigen Antwort ein. Der user muss ALLE richtigen Antworten auswählen. Da keine Teilgutschrift vergeben wird, müssen sie jede Antwort erfolgreich auswählen, um eine Gutschrift zu erhalten. Klicken Sie auf die Kreise neben allen richtigen Antworten.
   • Kurzantwort: Dies sind offene Fragen, bei denen der user seine Antworten in ein Textfeld eingibt. Diese Fragetypen sind subjektiv und erfordern daher, dass ein admin sie bewertet und konstruktives Feedback gibt. Als admin müssen Sie das Gewicht der Bewertung mit einer Skala von 1-5 festlegen.

   Hinweis: Speichern Sie frühzeitig, speichern Sie oft! Mit der Schaltfläche Speichern können Sie den Test weiter erstellen, während Sie arbeiten. Die Schaltfläche Speichern & Weiter zur Zuweisung speichert Ihre Arbeit und führt Sie zum nächsten Schritt, wo Sie user zuweisen können.

2. Klicken Sie auf Frage hinzufügen, um eine weitere zu erstellen. Sie können auch jede Frage duplizieren oder löschen, indem Sie auf die unteren drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Survey-Builders klicken.
   Antworterklärungen sind optional für Ihre Fragen. Wenn sie verwendet werden, erscheinen Ihre Kommentare während der Überprüfung, nachdem ein user seine Umfrage eingereicht hat.
   
3. Während Sie Fragen erstellen, wird auf der rechten Seite das Menü „Umfrage-Einstellungen“ angezeigt. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und Weiter zur Zuweisung“.
   

   Hier finden Sie die Umfrage-Einstellungen und ihre Bedeutung:

   • Time to completion: Geben Sie die ungefähre Anzahl von Minuten ein, die ein user für den Test erwarten kann.
   • Umfragezeitlimit festlegen: Wenn aktiviert, geben Sie die Anzahl der Minuten ein, die der user zur Verfügung hat, um die Umfrage abzuschließen. Die Umfrage wird gesperrt, wenn die zugewiesene Zeit abläuft.
   • Zufällige Fragenreihenfolge: Wenn aktiviert, werden die Fragen für jeden user in einer anderen Reihenfolge angezeigt.
   • Umfrage sperren, bis der user alle vorherigen Module abgeschlossen hat: Wählen Sie diese Option, wenn die Umfrage nicht gestartet werden soll, bevor der zuvor zugewiesene Course-Content abgeschlossen ist.
   • Verleihung der Certification: Geben Sie usern einen Nachweis, dass sie die Survey abgeschlossen haben, mit einem individuell gestalteten Zertifikat, das sie herunterladen und ausdrucken können.
   • Zertifikatserteilung nach Fälligkeitsdatum erlauben: Wenn aktiviert, erhalten user ihr Zertifikat, unabhängig davon, wann sie die Umfrage abschließen.

Eine Umfrage oder einen Test mit Hilfe einer CSV-Datei erstellen

Anstatt einzelne Fragen zu einem Test oder einer Umfrage hinzuzufügen, können Sie eine CSV-Datei mit allen Fragen und Antworten hochladen.

Hinweis: Eine Beispiel-CSV-Vorlage für Ihre Tests und Umfragen finden Sie am Ende dieses Artikels.

1. Bereiten Sie Ihre CSV-Datei anhand der folgenden Richtlinien vor:
   
   

   Frageinhalt	Erläuterung	Fragetyp	Antwort/Gewichtung	Antwort	Antwort
   Formulieren Sie Ihre Frage.	Schreiben Sie bei Bedarf eine kurze Erläuterung. Dieses Feld ist optional und kann leer gelassen werden.	Wählen Sie einen Fragetyp aus: Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Textübereinstimmung, Kurzantwort.	Je nach Fragetyp, wird diese Spalte zum Eintragen der Antwort verwendet (bei Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Textübereinstimmung) oder für die Gewichtung der Antwort von 1 bis 5 (bei einer Kurzantwort).	Bei der Einfachauswahl, der Mehrfachauswahl und der Textübereinstimmung können Sie in den nachfolgenden Spalten so viele Antworten hinzufügen, wie Sie möchten.	Bei der Einfachauswahl, der Mehrfachauswahl und der Textübereinstimmung können Sie in den nachfolgenden Spalten so viele Antworten hinzufügen, wie Sie möchten.

   Hinweis:
   - Setzen Sie ein Sternchen vor die richtige(n) Antwort(en) (z. B. *Richtige Antwort), um anzugeben, welche Antwort bei der Einfachauswahl und der Mehrfachauswahl richtig ist.
   - Im Anhang zu diesem Artikel finden Sie eine CSV-Vorlagendatei, die Sie als Referenz verwenden können.

2. Fügen Sie einen Test- oder Survey-Block zu Ihrem Course im Course Builder hinzu, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts und wählen Sie Upload .csv aus.
   
3. Wenn Sie bereits Fragen in Ihre Umfrage oder Ihren Test geschrieben haben, werden Sie durch eine Eingabeaufforderung darauf hingewiesen, dass alle derzeit eingetragenen Fragen gelöscht und durch die Daten aus Ihrer Datei ersetzt werden. Klicken Sie auf „Weiter”.
4. Laden Sie Ihre Datei hoch.
   In diesem Fenster können Sie auch eine Beispieldateivorlage herunterladen, die Sie als Referenz verwenden können.
   
5. Die Fragen und Antworten werden automatisch importiert. Falls nicht, klicken Sie auf Neue Datei hochladen, um sie zu importieren.

Generieren Sie Testfragen mit Hilfe von AI

Diese AI-Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisch Testfragen zu generieren, indem Sie Text aus einem asset auswählen, während Sie einen Course erstellen.

1. Öffnen Sie ein Dokument-asset innerhalb der Lektionen Ihres Course im Course Builder.
2. Markieren Sie den Text im Dokument, den Sie verwenden möchten, um eine Testfrage zu erstellen.
3. Eine Option "Fragen aus Auswahl generieren" wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Testfragen-Generator zu öffnen.
   

   Für beste Frageergebnisse:

   • Wählen Sie spezifischen, konkreten Text aus, wie z. B. Inhalte, die Statistiken oder klare Fakten enthalten.
   • Heben Sie nur 1-2 Sätze hervor, anstatt großer Absätze, um präzise Fragen zu gewährleisten.
   
4. Die AI wird jeweils eine Frage generieren, mit einer richtigen Antwort und einer oder mehreren falschen Antworten. Überprüfen Sie die generierte Frage. Sie können die Frage verwerfen oder auf Frage zum Kurs hinzufügen klicken.
5. Im Test-Builder-Modul des Course Builders finden Sie alle AI-generierten Testfragen. Sie können diese Fragen bei Bedarf bearbeiten.

Test-Erinnerungen verwalten

Sie können automatische Erinnerungen für Tests, die absolviert werden müssen, definieren.

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen auf der Online Platform und wählen Sie Admin-Einstellungen.
2. Wählen Sie im linken Menü Messaging aus und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Coach Messaging. Wählen Sie die Standard-Erinnerungshäufigkeit zwischen Nie, Halbmonatlich, Wöchentlich oder Täglich und klicken Sie dann auf Speichern.

Einen Test aktualisieren

Wenn ein Test veröffentlicht wird, können Sie ihn später bearbeiten, wenn ein Course aktualisiert werden muss. Um einen Test zu aktualisieren, klicken Sie auf das Module und aktualisieren Sie den Fragetyp und die Werte.

Fügen Sie eine Frage hinzu, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Frage hinzufügen” klicken.

Hinweis: Änderungen, die an einem Test vorgenommen wurden, werden nur bei Zuweisungen mit einem unvollständigen Test berücksichtigt.

Sie können die Ergebnisse früherer Versionen eines Tests im My Team hub unter Frageaufschlüsselung einsehen.