Einen Test oder eine Umfrage zu einem Kurs hinzufügen

Eine der größten Ressourcen von Showpad Coach ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Tests und Umfragen zu erstellen, um mit Ihren Benutzern zu interagieren Sie können vorkonfigurierte Inhalte hochladen oder Prüfungen direkt in Coach ausarbeiten.

Die Tests können als einfache Wissensüberprüfung auf der Grundlage der erteilten Lektionen oder als übergeordnete Bewertung der Fähigkeit der einzelnen Benutzer, bestimmte Details von Produkten und Prozessen zu erkennen, verwendet werden. Sie können Ihren Mitarbeitern nach der Schulung ein Zertifikat ausstellen, wenn sie einen Kurs bestehen oder eine Umfrage ausfüllen. Umfragen funktionieren ähnlich wie Tests, mit dem Unterschied, dass die Benutzer keine Bewertung erhalten. Umfragen dienen dazu, Antworten einzuholen und Daten zu liefern. Tests können von Admins und Managern über den „Mein Team”-Hub in der Web-App benotet oder zurückgesetzt werden.

Um den langfristigen Wert eines Kurses zu steigern, können Tests im Laufe der Zeit bearbeiten werden.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Testen von Benutzern zu relevanten Themen
• Tests bearbeiten, wenn sich der Kurs ändert
• Daten anhand einer Umfrage einholen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein „Showpad Coach“-Admin-Konto
• „Showpad Coach Plus“-Paket erforderlich für AI-generierte Testfragen

• Wählen Sie, ob Sie einen Test oder eine Umfrage hinzufügen möchten
• Geben Sie Fragen und Antworten ein
• Konfigurieren Sie die Test- und Umfrageeinstellungen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Einen Test manuell erstellen
2. Eine Umfrage manuell erstellen
3. Erstellen Sie eine Umfrage oder einen Test mit einer CSV-Datei
4. Hinzufügen von Testfragen mit Hilfe von AI
5. Test-Erinnerungen verwalten
6. Einen Test aktualisieren

Einen Test manuell erstellen

1. Verwenden Sie für jede Frage das Menü auf der rechten Seite, um einen Typ auszuwählen.
   
   Wählen Sie aus diesen Optionen:
   Einfachauswahl: Geben Sie mehrere Antwortmöglichkeiten ein, von denen nur eine richtig ist. Der Nutzer kann dann auch nur eine Antwort auswählen. Markieren Sie den Kreis neben der richtigen Antwort.
   Mehrfachauswahl: Geben Sie mehrere Antwortmöglichkeiten ein, von denen mehrere richtig sind. Der Nutzer muss ALLE richtigen Antworten auswählen. Da keine Teilpunkte vergeben werden, müssen die Nutzer jede richtige Antwort auswählen, um Punkte zu erhalten. Klicken Sie auf die Kreise neben allen richtigen Antworten.
   Textübereinstimmung: Listen Sie alle richtigen Antworten in den Feldern auf. Alle Antworten, die mit einer der Möglichkeiten übereinstimmen, werden als richtig markiert.
   Kurzantwort: Dies sind offene Fragen, bei denen die Nutzer ihre Antworten in ein Textfeld eingeben. Diese Fragetypen sind subjektiv und erfordern daher einen Admin, der sie bewertet und konstruktives Feedback gibt. Als Admin müssen Sie bei der Bewertung die Gewichtung der Punktzahl auf einer Skala von 1-5 festlegen. Wenn ein Manager für die Überprüfung von Kurzantworten ausgewählt wird, ist es der Manager, der der Gruppe zugewiesen ist, nicht der direkte Manager.
   
   

   Hinweis: Speichern Sie frühzeitig und speichern Sie oft! Mit der Schaltfläche „Speichern“ können Sie den Test während der Arbeit weiter aufbauen. Mit der Schaltfläche „Speichern und Weiter zur Zuweisung“ speichern Sie Ihre Arbeit und gelangen Sie zum nächsten Schritt, bei dem Sie Benutzer zuweisen können.
   
   

2. Klicken Sie auf „Frage hinzufügen“, um eine neue Frage zu beginnen. Sie können auch jede Frage duplizieren oder löschen, indem Sie auf die unteren drei Punkte in der rechten Ecke klicken.
   
   
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie der Antwort eine optionale Erklärung hinzufügen möchten. In diesem Fall erscheint sie während der Überprüfung, nachdem ein Nutzer seinen Test zur Bewertung eingereicht hat.
   
4. Während Sie Fragen erstellen, wird auf der rechten Seite das Menü „Test-Einstellungen“ angezeigt. Konfigurieren Sie sie entsprechend. Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Tests fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und Weiter zur Zuweisung“.
   
   
   

   Hier finden Sie die Test-Einstellungen und die entsprechende Bedeutung für jeden Abschnitt:

   Zeit für Abschluss: Geben Sie die ungefähre Minutenzahl ein, die ein Nutzer für den Test benötigen wird.
   Mindestprozentsatz für Bestehen: Geben Sie den Mindestprozentsatz an richtig beantworteten Fragen ein, damit ein Nutzer den Test besteht.
   Erforderliches Ergebnis für Bestehen des Kurses: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, um anzugeben, dass der Nutzer den Mindestprozentsatz zum Bestehen des Kurses erreichen muss.
   Erforderliches Ergebnis, wenn Voraussetzung: Wählen Sie diese Option, wenn dieser Test bestanden werden muss, um sich der nächsten Aufgabe zuwenden zu können.
   Begrenzung für Testversuche festlegen: Geben Sie ein, wie oft ein Nutzer den Test absolvieren kann, bevor er besteht oder nicht besteht.
   Nur falsche Antworten wiederholen: Wenn mehr als ein Testversuch erlaubt ist, können Sie diese Einstellung so konfigurieren, dass die Nutzer nur die falsch beantworteten Fragen wiederholen müssen.
   Zeitlimit für den Test festlegen: Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Minuten ein, die den Nutzern für den Test zur Verfügung stehen. Der Test wird gesperrt, wenn die zugewiesene Zeit abgelaufen ist.
   Zufällige Verteilung der Fragen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Fragen jedem Nutzer in einer anderen Reihenfolge angezeigt.
   Test sperren, bis der Nutzer alle vorherigen Module abgeschlossen hat: Wählen Sie diese Option, wenn der Test erst dann begonnen werden soll, wenn die zuvor zugewiesenen Kursinhalte abgeschlossen sind.
   Prüfer zuweisen: Bei Tests mit Kurzantwortfragen muss ein Prüfer zugewiesen werden. Wählen Sie entweder Manager oder Admins aus, um die entsprechenden Tests zu bewerten.
   Fälligkeitsdatum zuweisen: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um den Prüfern eine Frist für die Bewertung von Tests mit Kurzantworten zu setzen. Wählen Sie die Anzahl der Tage, die nach der Einreichung eines Tests durch einen Nutzer vergehen dürfen, bis die Testbewertung fällig ist.
   Zertifikat ausstellen: Geben Sie den Nutzern einen Nachweis über das Bestehen des Tests mit einem individuellen Zertifikat, das sie herunterladen und ausdrucken können.
   Ausstellung des Zertifikats nach dem Fälligkeitsdatum zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Nutzer ihr Zertifikat unabhängig davon, wann sie den Test abschließen.

Eine Umfrage manuell erstellen

1. Eine Umfrage holt Daten von Ihren Nutzern ein, ohne dass ihnen eine Punktzahl zugewiesen wird. Verwenden Sie für jede Frage das Menü auf der rechten Seite, um einen Typ auszuwählen.
   
   
   

   Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
   Einfachauswahl: Geben Sie mehrere Antwortmöglichkeiten ein, von denen nur eine richtig ist. Der Nutzer kann dann auch nur eine Antwort auswählen. Markieren Sie den Kreis neben der richtigen Antwort.
   Mehrfachauswahl: Geben Sie mehrere Antwortmöglichkeiten ein, von denen mehrere richtig sind. Der Nutzer muss ALLE richtigen Antworten auswählen. Da keine Teilpunkte vergeben werden, müssen die Nutzer jede richtige Antwort auswählen, um Punkte zu erhalten. Klicken Sie auf die Kreise neben allen richtigen Antworten.
   Kurzantwort: Dies sind offene Fragen, bei denen die Nutzer ihre Antworten in ein Textfeld eingeben. Diese Fragetypen sind subjektiv und erfordern daher einen Admin, der sie bewertet und konstruktives Feedback gibt. Als Admin müssen Sie bei der Bewertung die Gewichtung der Punktzahl auf einer Skala von 1-5 festlegen.

   Hinweis: Speichern Sie frühzeitig und speichern Sie oft! Mit der Schaltfläche „Speichern“ können Sie den Test während der Arbeit weiter aufbauen. Mit der Schaltfläche „Speichern und Weiter zur Zuweisung“ speichern Sie Ihre Arbeit und gelangen Sie zum nächsten Schritt, bei dem Sie Benutzer zuweisen können.

    

2. Klicken Sie auf „Frage hinzufügen“, um eine neue Frage zu beginnen. Sie können auch jede Frage duplizieren oder löschen, indem Sie auf die unteren drei Punkte in der rechten Ecke der Umfrageerstellungsmaske klicken.
   
   Erklärungen zu den Antworten sind bei Ihren Fragen optional möglich. Wenn Sie diese Option verwenden, werden Ihre Kommentare während der Überprüfung angezeigt, nachdem ein Nutzer seine Umfrage eingereicht hat.
   
3. Während Sie Fragen erstellen, wird auf der rechten Seite das Menü „Umfrage-Einstellungen“ angezeigt. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Umfrage fertig sind, klicken Sie auf „Speichern und Weiter zur Zuweisung“.
   
   Hier finden Sie die Umfrage-Einstellungen und ihre Bedeutung:
   Zeit für Abschluss: Geben Sie die ungefähre Minutenzahl ein, die ein Nutzer für den Test benötigen wird.
   Zeitlimit für die Umfrage festlegen: Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Minuten ein, die dem Nutzer für die Umfrage zur Verfügung stehen. Die Umfrage wird gesperrt, wenn die zugewiesene Zeit abgelaufen ist.
   Zufällige Verteilung der Fragen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Fragen jedem Nutzer in einer anderen Reihenfolge angezeigt.
   Umfrage sperren, bis der Nutzer alle vorherigen Module abgeschlossen hat: Wählen Sie diese Option, wenn die Umfrage erst dann begonnen werden soll, wenn die zuvor zugewiesenen Kursinhalte abgeschlossen sind.
   Zertifikat ausstellen: Geben Sie den Nutzern einen Nachweis, dass sie die Umfrage absolviert haben, mit einem individuellen Zertifikat, das sie herunterladen und ausdrucken können.
   Ausstellung des Zertifikats nach dem Fälligkeitsdatum zulassen: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Nutzer ihr Zertifikat unabhängig davon, wann sie die Umfrage abschließen.

Eine Umfrage oder einen Test mit Hilfe einer CSV-Datei erstellen

Anstatt einzelne Fragen zu einem Test oder einer Umfrage hinzuzufügen, können Sie eine CSV-Datei mit allen Fragen und Antworten hochladen.

Hinweis: Ein Beispiel für eine CSV-Vorlage für Ihre Tests und Umfragen finden Sie am Ende dieses Artikels.

1. Bereiten Sie Ihre CSV-Datei anhand der folgenden Richtlinien vor:
   
   

   Frageinhalt	Erläuterung	Fragetyp	Antwort/Gewichtung	Antwort	Antwort
   Formulieren Sie Ihre Frage.	Schreiben Sie bei Bedarf eine kurze Erläuterung. Dieses Feld ist optional und kann leer gelassen werden.	Wählen Sie einen Fragetyp aus: Mehrfachauswahl, Textübereinstimmung, Kurzantwort.	Je nach Fragetyp, wird diese Spalte zum Eintragen der Antwort verwendet (bei Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Textübereinstimmung) oder für die Gewichtung der Antwort von 1 bis 5 (bei einer Kurzantwort).	Bei der Einfachauswahl, der Mehrfachauswahl und der Textübereinstimmung können Sie in den nachfolgenden Spalten so viele Antworten hinzufügen, wie Sie möchten.	Bei der Einfachauswahl, der Mehrfachauswahl und der Textübereinstimmung können Sie in den nachfolgenden Spalten so viele Antworten hinzufügen, wie Sie möchten.

   Hinweis:
   - Setzen Sie ein Sternchen vor die richtige(n) Antwort(en) (z. B. *Richtige Antwort), um anzugeben, welche Antwort bei der Einfachauswahl und der Mehrfachauswahl richtig ist.
   - Im Anhang zu diesem Artikel finden Sie eine CSV-Vorlagendatei, die Sie als Referenz verwenden können.

2. Fügen Sie Ihrem Kurs im Kurs-Builder einen Test- oder Umfrageblock hinzu, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie „CSV hochladen”.
   
3. Wenn Sie bereits Fragen in Ihre Umfrage oder Ihren Test geschrieben haben, werden Sie durch eine Eingabeaufforderung darauf hingewiesen, dass alle derzeit eingetragenen Fragen gelöscht und durch die Daten aus Ihrer Datei ersetzt werden. Klicken Sie auf „Weiter”.
4. Laden Sie Ihre Datei hoch.
   In diesem Fenster können Sie auch eine Beispieldateivorlage herunterladen, die Sie als Referenz verwenden können.
   
5. Die Fragen und Antworten werden automatisch importiert. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, klicken Sie bitte auf „Neue Datei hochladen”, um sie zu importieren.

Generieren Sie Testfragen mit Hilfe von AI

Diese AI-Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisch Testfragen zu generieren, indem Sie Text in einem Asset auswählen, während Sie einen Kurs erstellen.

1. Öffnen Sie ein Dokument-Asset aus den Lektionen Ihres Kurses im Kurs-Builder.
2. Wählen Sie den Text in dem Dokument aus, für den Sie eine Testfrage erstellen möchten. Angezeigt wird die Option „Fragen aus der Auswahl generieren“. Klicken Sie hierauf, um den Testfragengenerator zu öffnen.
   

   Für beste Frageergebnisse:

   • Wählen Sie einen weniger abstrakten Text, zum Beispiel einen Text, der Statistiken enthält.
   • Versuchen Sie, nur 1-2 Sätze auszuwählen, anstatt große Textabsätze.
   
3. Es wird jeweils eine Frage mit einer richtigen Antwort und einer oder mehreren falschen Antworten erstellt. Überprüfen Sie die generierte Frage. Sie können die Frage verwerfen oder auf „Frage zum Kurs hinzufügen“ klicken.
4. Im Modul Test-Builder des Kurs-Builder sehen Sie alle AI-generierten Testfragen. Sie können sie nach Bedarf bearbeiten.

Test-Erinnerungen verwalten

Sie können automatische Erinnerungen für Tests, die absolviert werden müssen, definieren.

1. Klicken Sie auf der Online Platform auf das Zahnradsymbol für Einstellungen und wählen Sie „Admin-Einstellungen”.
2. Wählen Sie „Nachrichten” im linken Menü und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Coaching Nachrichten”. Wählen Sie eine voreingestellte Erinnerungshäufigkeit zwischen Nie, Halbmonatlich, Wöchentlich oder Täglich und klicken Sie dann auf „Speichern”.

Einen Test aktualisieren

Wenn ein Test veröffentlicht wurde, können Sie ihn später bearbeiten, wenn die Aktualisierung eines Kurses nötig wird. Um einen Test zu aktualisieren, klicken Sie auf das Modul und aktualisieren Sie den Fragetyp und die Werte.

Fügen Sie eine Frage hinzu, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Frage hinzufügen” klicken.

Hinweis: Änderungen, die an einem Test vorgenommen wurden, werden nur bei Zuweisungen mit einem unvollständigen Test berücksichtigt.

Sie können die Ergebnisse früherer Versionen eines Tests im „Mein Team”-Hub unter „Aufschlüsselung der Fragen” einsehen.