Nutzer zuweisen, einen Kurs veröffentlichen und freigeben

Durch die Einschreibung Ihrer Lernenden in von Ihnen erstellte Schulungskurse und die Veröffentlichung eines Kurses wird dieser von den Händen der Admins in die Köpfe Ihrer Vertriebsteams gebracht, und zwar auf eine interaktive Weise. Es ist wichtig, dass Sie sicher sein können, dass die richtigen Nutzer und Gruppen den für sie bestimmten Kursen zugewiesen werden. Showpad Coach bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, dies zu erreichen und gleichzeitig die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu beschränken. Die Zuweisung von Kursen kann auf Gruppenebene oder für einzelne Nutzer erfolgen. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung des Anmeldeverfahrens an die Bedürfnisse Ihrer Organisation.

Sehen Sie, wie es funktioniert

 

Hauptmerkmale

• Sicherstellen, dass die Vertriebsteams an den erforderlichen und empfohlenen Kursen teilnehmen
• Zuweisung von Lernenden und Gruppen während der Kurserstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt
• Kurszuweisungen als Pflicht- oder Wahlpflichtfach kennzeichnen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Admin- oder promoted Member-Berechtigungen für Kursinhalte
• Ein Kurs über den Erstellungsprozess

Der schnelle Weg zur Faszination

• Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurs über Ihr Admin-Dashboard
• Fügen Sie Nutzer oder Gruppen zum Kurs hinzu
• Wählen Sie, ob Sie den Kurs als Pflichtfach oder als Wahlfach anbieten möchten.
• Veröffentlichen und versenden Sie eine Kurseinladung
• Kopieren Sie den Link, um den Kurs zu teilen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Zuweisung und Aufhebung der Zuweisung von Nutzern

1. Um dem Kurs Nutzer und/oder Nutzergruppen zuzuweisen, klicken Sie auf die Registerkarte Zuweisen.
   

Um mit der Zuweisung von Nutzergruppen zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Nutzergruppen-Zuweisung hinzufügen.

Beginnen Sie mit der Eingabe des/der Gruppennamen in das Textfeld und klicken Sie dann, um sie aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Gruppen hinzufügen.

Nachdem Sie Ihre Gruppe(n) zugewiesen haben, wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü. Der Status wird standardmäßig auf "Erforderlich" gesetzt, was bedeutet, dass die Lernenden in dieser Gruppe den Kurs abschließen müssen. Ein Wahlkurs wird als Vorschlag angeboten, aber die Lernenden können sich gegen die Teilnahme an diesem Kurs entscheiden. Ein ausgeblendeter Kurs wird für den Lernenden erst angezeigt, wenn Sie den Status ändern.

Hinweis: Fälligkeitstermine sind Mitternacht UTC.

Wenn ein Nutzer in mehr als einer Gruppe ist, die dem Kurs zugeordnet ist, wird sein Kursstatus von der ersten der aufgeführten Gruppen abgeleitet. Wenn ein Nutzer beispielsweise in der Gruppe Vertrieb EMEA den Kursstatus "Erforderlich" und in der Gruppe Vertrieb US den Kursstatus "Wahlpflicht" hat, wird der Nutzer als "Erforderlich" eingeschrieben, da Vertrieb EMEA an erster Stelle auf der Liste steht.

Wenn Sie Nutzer auf individueller Ebene zuweisen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Nutzer" und führen Sie die gleichen Schritte wie oben aus.

Wenn ein Nutzer über seine Nutzergruppe einem Kurs zugewiesen wird, haben Sie die Möglichkeit, seine Priorität auf der Registerkarte "Nutzer" zu ändern. Wenn Sie sie von ihrer Gruppe auf Individuelle Priorität umstellen, bleiben sie im Kurs, auch wenn ihre entsprechende Gruppe später nicht mehr zugewiesen wird.

Um ein Mitglied einer Gruppe aus dem Kurs zu entfernen, markieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Nutzers und wählen Sie Zuweisung aufheben. Ihr Status wird dann als "Nicht zugewiesen" angezeigt, sie werden jedoch weiterhin in der Registerkarte "Nutzer" angezeigt, da sie Teil einer dem Kurs zugewiesenen Gruppe sind. Wenn ein Nutzer bereits einem Kurs zugewiesen ist, wird der Kurs durch die Aufhebung der Zuweisung aus der Ansicht des Nutzers entfernt./ Der Nutzer wird nicht über die Aufhebung der Zuordnung benachrichtigt und wird aus der Berichterstattung entfernt. Wird der Kurs jedoch demselben Nutzer erneut zugewiesen, bleiben alle Fortschritte im Kurs erhalten.

Sobald Sie den Status für die zugewiesenen Gruppen und Nutzer konfiguriert haben, können Sie ein optionales Fälligkeitsdatum hinzufügen. Klicken Sie in der Spalte Fälligkeitsdatum auf Keine. Wählen Sie ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum. Ein festes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs an dem ausgewählten Tag fällig ist. Ein rollierendes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs nach einer bestimmten Anzahl von Tagen nach seiner Zuweisung fällig wird. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind, und wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Gruppen und/oder Nutzer.

Um den Status oder das Fälligkeitsdatum zu ändern, wählen Sie die Gruppen aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Aktualisieren Sie den Status und/oder das Fälligkeitsdatum für die ausgewählten Gruppen und klicken Sie dann auf Speichern.

Überprüfen und veröffentlichen

Sobald Sie Nutzer und Gruppen dem Kurs zugewiesen haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen und veröffentlichen", um den Kurs in deren Hände zu geben.

1. Überprüfen Sie auf der Registerkarte "Überprüfen und veröffentlichen" die Kursübersicht. Sie haben die Möglichkeit, einen Link zum Kurs zu kopieren.
   
   

Treffen Sie unten auf der Seite Ihre Auswahl für die Veröffentlichung. Wenn Sie den Kurs zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen möchten, markieren Sie das Kästchen und fügen Sie das Datum hinzu, zu dem der Kurs automatisch veröffentlicht werden soll. Wenn Sie den Kurs sofort veröffentlichen möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und klicken Sie auf Kurs veröffentlichen.

Wählen Sie aus, ob Sie Nutzer, die dem Kurs zugewiesen sind, nach der Veröffentlichung benachrichtigen möchten. Einzelne zugewiesene Nutzer, zugewiesene Gruppen und zu bereits zugewiesenen Gruppen hinzugefügte Nutzer erhalten alle eine E-Mail-Benachrichtigung über ihre Zuweisung.

Wenn Sie eine Kurseinladung per E-Mail versenden möchten, wird die Nachricht nach dem Klicken auf Speichern/Veröffentlichen angezeigt. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Veröffentlichen und Senden.

Teilen Sie den Kurs über einen Link

Sobald Ihr Kurs erstellt oder aktualisiert ist, können Sie den Link kopieren und die URL für Nutzer freigeben. So können Sie den Kurs über Ihre bevorzugten Messaging-Tools teilen.

Diese URL kann auch verwendet werden, um einen Asset-Link in Ihrer Content Library zu erstellen. Auf diese Weise können Sie einen Link zu dem Kurs in Ihren Erfahrungen und Seiten erstellen.

1. Sie können den Link kopieren, nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben.
2. Der Link kann auch kopiert werden, wenn Sie den Kurs in der Trainerbibliothek auswählen.