Nutzer zuweisen, einen Kurs veröffentlichen und freigeben

Durch die Einschreibung Ihrer Lernenden in von Ihnen erstellte Schulungskurse und die Veröffentlichung eines Kurses wird dieser von den Händen der Admins in die Köpfe Ihrer Vertriebsteams gebracht, und zwar auf eine interaktive Weise. Es ist wichtig, dass Sie sicher sein können, dass die richtigen Nutzer und Gruppen den für sie bestimmten Kursen zugewiesen werden. Showpad Coach bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, dies zu erreichen und gleichzeitig die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu beschränken. Die Zuweisung von Kursen kann auf Gruppenebene oder für einzelne Nutzer erfolgen. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung des Anmeldeverfahrens an die Bedürfnisse Ihrer Organisation.

Hinweis: Wenn ein Kurs zu einem Pfad hinzugefügt wird, werden alle Nutzer, die dem Kurs zugewiesen sind, durch die Zuweisungen des Pfads überschrieben. Das bedeutet, dass nur die Gruppen und Nutzer berücksichtigt werden, die auf der Pfadebene zugewiesen sind.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Sicherstellen, dass die Vertriebsteams an den erforderlichen und empfohlenen Kursen teilnehmen
• Zuweisung von Lernenden und Gruppen während der Kurserstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt
• Kurszuweisungen als Pflicht- oder Wahlpflichtfach kennzeichnen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Admin- oder promoted Member-Berechtigungen für Kursinhalte
• Ein Kurs über den Erstellungsprozess

Der schnelle Weg zur Faszination

• Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurs über Ihr Admin-Dashboard
• Benutzer oder Gruppen hinzufügen zum Kurs
• Wählen Sie, ob Sie den Kurs als Pflichtfach oder als Wahlfach anbieten möchten.
• Veröffentlichen und versenden Sie eine Kurseinladung
• Kopiere den Link, um ihn zu teilen den Kurs

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Zuweisung und Aufhebung der Zuweisung von Nutzern

1. Um dem Kurs Nutzer und/oder Nutzergruppen zuzuweisen, klicken Sie auf die Registerkarte Zuweisen.
   
2. Um mit der Zuweisung von Nutzergruppen zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Nutzergruppen-Zuweisung hinzufügen.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens/der Gruppennamen im Textfeld und klicken Sie dann, um sie aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Um alle User Groups mit demselben Begriff im Namen zuzuweisen, geben Sie den Begriff ein und klicken Sie auf die Anzahl der Gruppen.Um eine Gruppe aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf das x neben dem Gruppennamen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Gruppen hinzufügen.
4. Nachdem Sie Ihre Gruppe(n) zugewiesen haben, wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü aus. 
   • Erforderlich: Lernende in dieser Gruppe müssen den Course abschließen. Dies ist der Standardstatus.
   • Wahlfach: Der Course wird als Vorschlag angeboten. Lernende können sich abmelden.
   • Nachdem Sie Ihre Gruppe(n) zugewiesen haben, wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü. Der Status wird standardmäßig auf "Erforderlich" gesetzt, was bedeutet, dass die Lernenden in dieser Gruppe den Kurs absolvieren müssen. Ein Wahlkurs wird als Vorschlag angeboten, aber die Lernenden können sich abmelden. Ein versteckter Kurs wird für den Lernenden nicht angezeigt, bis Sie den Status auf etwas anderes ändern.
     

     Hinweis: Fälligkeitstermine sind Mitternacht UTC.

     Wenn ein user in mehr als einer Gruppe ist, die dem Course zugewiesen ist, wird ihr Course-Status von der ersten ihrer Gruppen abgeleitet, die aufgelistet ist. Zum Beispiel, wenn ein user in der Gruppe Sales EMEA mit dem Course-Status Erforderlich und in Sales US mit dem Course-Status Wahlfach ist, wird der user als Erforderlich eingeschrieben, da Sales EMEA zuerst auf der Liste steht.
     
     
5. Wenn Sie Nutzer auf individueller Ebene zuweisen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Nutzer" und führen Sie die gleichen Schritte wie oben aus.
   
6. Wenn ein Nutzer über seine Nutzergruppe einem Kurs zugewiesen wird, haben Sie die Möglichkeit, seine Priorität auf der Registerkarte "Nutzer" zu ändern. Wenn Sie sie von ihrer Gruppe auf Individuelle Priorität umstellen, bleiben sie im Kurs, auch wenn ihre entsprechende Gruppe später nicht mehr zugewiesen wird.
   
7. Um ein Mitglied einer Gruppe aus dem Kurs zu entfernen, markieren Sie das Kästchen neben dem Namen des Nutzers und wählen Sie Zuweisung aufheben. Ihr Status wird dann als "Nicht zugewiesen" angezeigt, sie werden jedoch weiterhin in der Registerkarte "Nutzer" angezeigt, da sie Teil einer dem Kurs zugewiesenen Gruppe sind. Wenn ein Nutzer bereits einem Kurs zugewiesen ist, wird der Kurs durch die Aufhebung der Zuweisung aus der Ansicht des Nutzers entfernt./ Der Nutzer wird nicht über die Aufhebung der Zuordnung benachrichtigt und wird aus der Berichterstattung entfernt. Wird der Kurs jedoch demselben Nutzer erneut zugewiesen, bleiben alle Fortschritte im Kurs erhalten.
8. Sobald Sie den Status für die zugewiesenen Gruppen und Benutzer konfiguriert haben, können Sie ein optionales Fälligkeitsdatum hinzufügen. Klicken Sie auf Keine in der Spalte Fälligkeitsdatum. Wählen Sie ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum. Ein festes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs am ausgewählten Tag fällig ist. Ein rollierendes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs eine ausgewählte Anzahl von Tagen nach der Zuweisung fällig ist. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind, und wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Gruppen und/oder Benutzer.
9. Um den Status oder das Fälligkeitsdatum zu ändern, wählen Sie die Gruppen aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
10. Aktualisieren Sie den Status und/oder das Fälligkeitsdatum der ausgewählten Gruppen und klicken Sie dann auf Speichern.
    

Überprüfen und veröffentlichen

Sobald Sie Nutzer und Gruppen dem Kurs zugewiesen haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen und veröffentlichen", um den Kurs in deren Hände zu geben.

1. Im Tab "Überprüfen und Veröffentlichen" können Sie die Kursübersicht überprüfen. Sie haben die Möglichkeit, einen Link zum Kurs zu kopieren.
   
   
2. Treffen Sie unten auf der Seite Ihre Auswahl für die Veröffentlichung. Wenn Sie den Kurs zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen möchten, markieren Sie das Kästchen und fügen Sie das Datum hinzu, zu dem der Kurs automatisch veröffentlicht werden soll. Wenn Sie den Kurs sofort veröffentlichen möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und klicken Sie auf Kurs veröffentlichen.
3. Wählen Sie aus, ob Sie den usern eine E-Mail-Einladung senden möchten, wenn Sie den Course veröffentlichen. Wenn Sie auf Course veröffentlichen klicken, wird eine Entwurf-E-Mail angezeigt, die Sie personalisieren können. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen und senden. Eine E-Mail wird nur an die user gesendet, für die der Course erforderlich ist.
   
4. Wählen Sie aus, ob Sie Nutzer, die dem Kurs zugewiesen sind, nach der Veröffentlichung benachrichtigen möchten. Einzelne zugewiesene Nutzer, zugewiesene Gruppen und zu bereits zugewiesenen Gruppen hinzugefügte Nutzer erhalten alle eine E-Mail-Benachrichtigung über ihre Zuweisung.
   
5. Nachdem Sie die Veröffentlichungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern oder Veröffentlichen, je nachdem, welche Veröffentlichungsoption Sie wählen. 
6. Wenn Sie sich entscheiden, eine Kurs-Einladungsemail zu senden, wird die Nachricht nach dem Klicken auf Speichern/Veröffentlichen angezeigt. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Veröffentlichen und senden.

Teilen Sie den Kurs über einen Link

Sobald Ihr Kurs erstellt oder aktualisiert ist, können Sie den Link kopieren und die URL für Nutzer freigeben. So können Sie den Kurs über Ihre bevorzugten Messaging-Tools teilen.

Diese URL kann auch verwendet werden, um einen Asset-Link in Ihrer Content Library zu erstellen. Auf diese Weise können Sie einen Link zu dem Kurs in Ihren Erfahrungen und Seiten erstellen.

1. Sie können den Link kopieren, nachdem Sie mit dem Bearbeiten fertig sind.
2. Der Link kann auch kopiert werden, wenn Sie den Kurs in der Trainerbibliothek auswählen.