Durch die Einschreibung Ihrer Lernenden in von Ihnen erstellte Schulungskurse und die Veröffentlichung von Kursen wird das Wissen direkt aus den Händen der Admins in die Köpfe Ihrer Vertriebsteams transportiert, und zwar auf interaktive Weise. Es ist wichtig, sich darauf verlassen zu können, dass die richtigen Benutzer und Gruppen den für sie bestimmten Kursen zugewiesen werden. Showpad Coach bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, dies zu erreichen, während die manuelle Arbeit auf ein Minimum reduziert wird. Die Zuweisung von Kursen kann auf Gruppenebene oder durch einzelne Benutzer erfolgen. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung des Anmeldeverfahrens an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Sicherstellen, dass die Vertriebsteams in Pflicht- und Wahlkursen eingeschrieben sind
- Zuweisung von Teilnehmern und Gruppen bei der Kurserstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt
- Zuweisung von Kursen als Pflicht- oder Wahlkurs
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Admin- oder Promoted Member-Berechtigungen für Kursinhalte
- Ein Kurs im Entstehungsprozess
Der schnelle Weg zur Faszination
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurs über Ihr Admin-Dashboard
- Fügen Sie Benutzer oder Gruppen zum Kurs hinzu
- Wählen Sie aus, ob der Kurs ein Pflicht- oder Wahlkurs sein soll
- Versenden Sie die Kurseinladung
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Benutzer zuweisen und deren Zuweisung aufheben
- Die Zuweisung von Benutzern und/oder Benutzergruppen zum Kurs erfolgt per Anklicken der Registerkarte „Zuweisen“.
- Um mit der Zuweisung von Benutzergruppen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzergruppen zuweisen“.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des/der Gruppennamen(s) in das Textfeld und klicken Sie dann, um sie aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Gruppen hinzufügen“.
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Nachdem Sie Ihre Gruppe(n) zugewiesen haben, wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü aus. Der Status lautet standardmäßig „Pflichtkurs“, was bedeutet, dass die Lernenden dieser Gruppe den Kurs abschließen müssen. Ein Wahlkurs wird als Vorschlag angeboten, aber die Lernenden können sich gegen die Teilnahme an diesem Kurs entscheiden. Ein ausgeblendeter Kurs wird den Lernenden erst angezeigt, wenn Sie den Status zu etwas anderes ändern.
- Falls Sie Benutzer auf individueller Ebene zuweisen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“ und führen Sie die gleichen Schritte wie oben aus.
- Wird ein Benutzer einem Kurs über seine Benutzergruppe zugewiesen haben Sie die Möglichkeit, seine Priorität auf der Registerkarte „Benutzer“ zu ändern. Wenn Sie die Person von Gruppenpriorität auf Einzelpriorität umstellen, bleibt sie im Kurs, selbst wenn die Zuweisung ihrer entsprechenden Gruppe später aufgehoben wird.
- Um ein Mitglied einer Gruppe aus dem Kurs zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie dann „Zuweisung aufheben“. Sein Status wird dann als „Nicht zugewiesen“ angezeigt, er wird jedoch weiterhin auf der Registerkarte „Benutzer“ angezeigt, da er Teil einer dem Kurs zugewiesenen Gruppe sind.
Ist ein Benutzer bereits einem Kurs zugewiesen, wird der Kurs durch das Aufheben der Zuweisung aus der Ansicht desBenutzers entfernt. Der Benutzer wird nicht über die Aufhebung der Zuweisung benachrichtigt und aus der Berichterstellung entfernt. Falls der Kurs jedoch demselben Benutzer neu zugewiesen wird, bleiben alle im Kurs erzielten Fortschritte erhalten. -
Nachdem Sie den Status für die zugewiesenen Gruppen und Benutzer konfiguriert haben, können Sie ein optionales Fälligkeitsdatum hinzufügen. Klicken Sie in der Spalte „Fälligkeitsdatum“ auf „Kein“. Wählen Sie ein festes oder gleitendes Fälligkeitsdatum aus. Ein festes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs am ausgewählten Tag fällig ist. Ein gleitendes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs nach einer ausgewählten Anzahl von Tagen nach seiner Zuweisung fällig ist. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Gruppen und/oder Benutzer.
- Um den Status oder das Fälligkeitsdatum massenweise zu ändern, wählen Sie die Gruppen aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
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Aktualisieren Sie den Status und/oder das Fälligkeitsdatum für die ausgewählten Gruppen und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Hinweis: Fälligkeitstermine sind um Mitternacht UTC.
Wenn ein Benutzer in mehr als einer Gruppe ist, die dem Kurs zugewiesen ist, wird sein Kursstatus von der ersten der aufgeführten Gruppen abgeleitet. Befindet sich ein Benutzer beispielsweise in der Gruppe „Vertrieb EMEA“ mit dem Kursstatus „Pflichtkurs“ und „Vertrieb USA“ mit dem Kursstatus „Wahlkurs“, wird der Benutzer im „Pflichtkurs“ eingeschrieben, da „Vertrieb EMEA“ an erster Stelle auf der Liste steht.
Prüfen und veröffentlichen
Sobald Sie dem Kurs Benutzer und Gruppen zugewiesen haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen und veröffentlichen“, um den Kurs für diese Benutzer zugänglich zu machen.
- Schauen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen und veröffentlichen“ die Kursübersicht an. Sie haben die Möglichkeit, den Link zum Kurs zu kopieren.
- Treffen Sie Ihre Veröffentlichungsauswahl unten auf der Seite. Um an einem zukünftigen Datum zu veröffentlichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und fügen Sie das Datum hinzu, an dem der Kurs automatisch veröffentlicht werden soll. Falls Sie den Kurs sofort veröffentlichen möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und klicken Sie auf „Kurs veröffentlichen“.
- Wählen Sie aus, ob Sie Benutzern beim Veröffentlichen des Kurses eine E-Mail-Einladung senden möchten. Wenn ausgewählt, werden automatische E-Mail-Einladungen an alle Benutzer gesendet, die Sie gerade zugewiesen haben, sobald der Kurs veröffentlicht wird.
- Wählen Sie aus, ob Sie Benutzer, die zu Gruppen hinzugefügt werden, die dem Kurs zugewiesen sind, nach der Veröffentlichung benachrichtigen möchten. Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers zu einer Gruppe, die bereits dem veröffentlichten Kurs zugewiesen ist, erhält dieser dann automatisch eine Einladung per E-Mail für den Kurs. Fügen Sie nach der Veröffentlichung des Kurses einen einzelnen Benutzer hinzu, erhält dieser keine E-Mail. Wenn Sie nach der Veröffentlichung des Kurses eine neue Gruppe hinzufügen, erhalten diese Benutzer keine E-Mail.
- Nachdem Sie die Veröffentlichungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie je nach ausgewählter Veröffentlichungsoption auf „Speichern“ oder „Veröffentlichen“.
- Sollten Sie sich dafür entscheiden, eine Kurseinladungs-E-Mail zu senden, wird die Nachricht angezeigt, nachdem Sie auf „Speichern“/„Veröffentlichen“ geklickt haben. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen und senden“.
