Durch die Einschreibung Ihrer Lernenden in von Ihnen erstellte Schulungskurse und die Veröffentlichung eines Kurses wird dieser aus den Händen der Admins in die Köpfe Ihrer Vertriebsteams auf interaktive und entfernte Weise übertragen. Es ist wichtig, dass Sie sicher sein können, dass die richtigen Benutzer und Gruppen den für sie bestimmten Kursen zugewiesen werden. Showpad Coach bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, dies zu erreichen und dabei die Handarbeit auf ein Minimum zu beschränken. Die Zuweisung von Kursen kann auf Gruppenebene oder für einzelne Benutzer erfolgen. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung des Anmeldeverfahrens an die Bedürfnisse Ihrer Organisation.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Stellen Sie sicher, dass die Vertriebsteams an den erforderlichen und empfohlenen Kursen teilnehmen
- Weisen Sie Lernende und Gruppen während der Kurserstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt zu
- Weisen Sie Kurse als Pflicht- oder Wahlpflichtveranstaltung zu
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Berechtigung für Administratoren oder Promoted Member für Kursinhalte
- Manager, die ihren jeweiligen Benutzern und Gruppen Kurse zuweisen können
Der schnelle Weg zur Faszination
- Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kurs über Ihr Admin-Dashboard
- Fügen Sie Benutzer oder Gruppen zum Kurs hinzu
- Wählen Sie den Kurs als Pflicht- oder Wahlfach
- Versenden Sie Kurseinladungen
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Benutzer zuweisen und deren Zuweisung aufheben
- Um dem Kurs Benutzer und/oder Benutzergruppen zuzuweisen, klicken Sie auf die Registerkarte „Zuweisen“.
- Um mit der Zuweisung von Benutzergruppen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzergruppenzuweisung hinzufügen“.
- Geben Sie den/die Gruppenname(n) in das Textfeld ein und klicken Sie dann, um sie aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Gruppen hinzufügen“.
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Nachdem Sie Ihre Gruppe(n) zugewiesen haben, wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü. Der Status wird standardmäßig auf „Erforderlich“ gesetzt, was bedeutet, dass die Lernenden dieser Gruppe den Kurs abschließen müssen. Ein Wahlkurs wird als Vorschlag angeboten, aber die Lernenden können sich gegen die Teilnahme an diesem Kurs entscheiden. Ein ausgeblendeter Kurs wird für den Lernenden erst angezeigt, wenn Sie den Status ändern.
- Wenn Sie Benutzer auf individueller Ebene zuweisen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“ und führen Sie die gleichen Schritte wie oben aus.
- Wenn ein Benutzer über seine Benutzergruppe einem Kurs zugewiesen wird, haben Sie die Möglichkeit, seine Priorität auf der Registerkarte „Benutzer“ zu ändern. Das Umschalten von ihrer Gruppen- auf die Einzelpriorität bedeutet, dass sie im Kurs bleiben, auch wenn ihre entsprechende Gruppe später nicht mehr zugewiesen wird.
- Um ein Mitglied einer Gruppe aus dem Kurs zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie „Zuweisung aufheben“. Ihr Status wird dann als „Nicht zugewiesen“ angezeigt, sie werden jedoch weiterhin in der Registerkarte „Benutzer“ angezeigt, da sie Teil einer dem Kurs zugewiesenen Gruppe sind.
Wenn ein Benutzer bereits einem Kurs zugewiesen ist, wird der Kurs durch das Aufheben der Zuweisung aus der Benutzeransicht entfernt. Der Benutzer wird nicht über die Aufhebung der Zuordnung benachrichtigt und wird aus der Berichterstattung entfernt. Wird der Kurs jedoch demselben Benutzer erneut zugewiesen, bleiben alle im Kurs erzielten Fortschritte erhalten. -
Sobald Sie den Status für die zugewiesenen Gruppen und Benutzer konfiguriert haben, können Sie ein optionales Fälligkeitsdatum hinzufügen. Klicken Sie in der Spalte Fälligkeitsdatum auf „Kein“. Wählen Sie ein festes oder rollierendes Fälligkeitsdatum aus. Ein festes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs an dem ausgewählten Tag fällig ist. Ein rollierendes Fälligkeitsdatum bedeutet, dass der Kurs nach einer bestimmten Anzahl von Tagen seiner Zuweisung fällig ist. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind, und wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Gruppen und/oder Benutzer.
- Um den Status oder das Fälligkeitsdatum in großen Mengen zu ändern, wählen Sie die Gruppen aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
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Aktualisieren Sie den Status und/oder das Fälligkeitsdatum für die ausgewählten Gruppen und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Hinweis: Fälligkeitsdaten sind Mitternacht UTC.
Wenn ein Benutzer in mehr als einer Gruppe ist, die dem Kurs zugeordnet ist, wird sein Kursstatus von der ersten seiner aufgelisteten Gruppen abgeleitet. Wenn ein Benutzer beispielsweise in der Gruppe Vertrieb EMEA mit dem Kursstatus „Erforderlich“ und Vertrieb USA mit dem Kursstatus „Wahlfach“ ist, wird der Benutzer als „Erforderlich“ eingeschrieben, da Vertrieb EMEA an erster Stelle in der Liste steht.
Überprüfen und veröffentlichen
Sobald Sie dem Kurs Benutzer und Gruppen zugewiesen haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen und veröffentlichen“, um den Kurs in die Hände der Benutzer zu geben.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen und veröffentlichen“ die Kursübersicht. Sie haben die Möglichkeit, einen Link zum Kurs zu kopieren.
- Treffen Sie unten auf der Seite Ihre Auswahl für die Veröffentlichung. Um den Kurs zu einem späteren Zeitpunkt zu veröffentlichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und fügen Sie das Datum hinzu, an dem der Kurs automatisch veröffentlicht werden soll. Wenn Sie den Kurs sofort veröffentlichen möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert und klicken Sie auf „Kurs veröffentlichen“.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Benutzern bei der Veröffentlichung des Kurses eine E-Mail-Einladung senden möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle soeben zugewiesenen Benutzer automatisch per E-Mail eingeladen, sobald der Kurs veröffentlicht wird.
- Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Benutzer benachrichtigen möchten, die nach der Veröffentlichung zu Gruppen hinzugefügt werden, die dem Kurs zugewiesen sind. Wenn Sie also einen neuen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, die bereits dem veröffentlichten Kurs zugewiesen ist, erhält dieser automatisch eine Einladungs-E-Mail zum Kurs. Wenn Sie einen einzelnen Benutzer zum Kurs hinzufügen, nachdem dieser veröffentlicht wurde, erhält dieser keine E-Mail. Wenn Sie dem Kurs nach der Veröffentlichung eine neue Gruppe hinzufügen, erhalten diese Benutzer keine E-Mail.
- Sobald Sie die Veröffentlichungseinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie je nach ausgewählter Veröffentlichungsoption auf „Speichern“ oder „Veröffentlichen“.
- Wenn Sie eine Kurseinladung per E-Mail versenden möchten, wird die Nachricht nach dem Klicken auf Speichern/Veröffentlichen angezeigt. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“ und senden.
