Erstellen Sie Live-Trainingssitzungen und verfolgen Sie die Teilnahme mit Coach

Es gibt viele Möglichkeiten, mit Benutzern in Kontakt zu treten und sie zu schulen, von persönlichen Präsenzsitzungen bis hin zu Webinaren auf der ganzen Welt. Showpad bietet Live-Schulungen, um Lernsitzungen zu erstellen und Ihre Teilnehmer zu verwalten. Über den Coach in der Web-App oder Online Platform können Admins ganz einfach Schulungssitzungen planen und verfolgen, wer daran teilgenommen hat.

Live-Trainingssitzungen leiten Benutzer über URL zu Webinar Dienstleistungen wie Zoom, Skype, Gotowebinar und mehr. Wenn die Live-Trainingssitzung persönlich stattfindet, können Sie Standortinformationen in die Sitzungseinladung aufnehmen. Wenn die Veranstaltung vorbei ist, können Admins die Nutzer einzeln oder in Mengen abhacken, um den Überblick zu behalten, wer teilgenommen hat.

Benutzer können von ihren Geräten mit der Web-app von Showpad oder der Windows-Desktop-App auf Live-Training durch Coach-Pfade zugreifen.

Hauptmerkmale

• Richten Sie Live-Trainingssitzungen über Pfade in Coach ein
• Lernmöglichkeiten erweitern
• Verfolgen Sie die Teilnahme nach der Veranstaltung

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad Coach Essential oder Plus-Paket
• Admin Zugriff auf Showpad Coach
• Ein Veranstaltungsort oder eine Webinar-URL zum Weiterleiten

Sehen Sie es im Handumdrehen

• Konfigurieren Sie Live-Trainingssitzungen über die Pfaderstellung
• Kalendereinladungen teilen und Teilnehmer sammeln
• Protokollieren Sie die Teilnahme manuell oder in großen Mengen per .CSV nach dem Live-Training

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Richten Sie eine Live-Schulung ein
2. Anwesenheit verwalten

Richten Sie eine Live-Schulung ein

1. Um ein Live-Trainingselement und seine Sitzungen zu erstellen, erstellen Sie zunächst einen Pfad. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Pfaden wird neuen Pfadmachern helfen.
2. Nachdem der Pfad erstellt wurde, wählen Sie Pfadelement erstellen.
   
3. Wählen Sie Live-Training als Elementtyp und geben Sie den Titel und die Beschreibung ein, die Ihren Benutzern angezeigt werden. Klicken Sie auf Sitzungen speichern und erstellen.
4. Geben Sie die Details für jede Sitzung ein. Sie können bei Bedarf mehrere Datums- und Uhrzeitoptionen erstellen. Klicken Sie auf Speichern, um beim Erstellen im Sitzungsgenerator zu bleiben. Wählen Sie das Enddatum für die Benutzerregistrierung. Nach diesem Datum wird den Benutzern das Live-Training nicht mehr als Registrierungsoption angezeigt. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern & Beenden.
   Denken Sie daran: Wenn Sie einen Webinar-Link hinzufügen, wird das Standortfeld in der ICS-Datei überschrieben, sodass Sie den Standort nicht in der Kalendereinladung sehen.
   
5. Auf der Pfad-Landingpage können Sie Sitzungen bearbeiten, indem Sie das Bleistiftsymbol neben Ihrem Live-Training-Element auswählen.
   
6. Auf dieser Seite können Sie Folgendes tun:
   a. Bearbeiten Sie den Titel oder die Beschreibung Ihres Live-Trainings
   b. Eine Sitzung aus der aktuellen duplizieren
   c. Löschen Sie die aktuelle Sitzung
   d. Fügen Sie eine neue Sitzung hinzu
   e. Anwesenheit verwalten (detaillierte Anweisungen finden Sie im folgenden Abschnitt)
   
7. Nachdem Ihre Sitzungen erstellt wurden, laden Sie Benutzer und Gruppen zu Ihrem Live-Training ein, indem Sie die Suchleiste und das Auswahlmenü auf der linken Seite verwenden. Klicken Sie auf Speichern und Fortfahren.
   Sie können jederzeit zurückkehren, um eingeladene Personen hinzuzufügen oder zu ändern. Befolgen Sie den Rest der Pfadeinrichtung, um Ihre Live-Trainingssitzungen abzuschließen.
   

Anwesenheit verwalten

Vor den Live-Trainings können Sie Benutzer daran erinnern, sich anzumelden, Einladungen erneut versenden und die Anwesenheit in Coach zu verwalten. Nach Abschluss Ihrer Live-Trainingsveranstaltung können Sie die Teilnehmer einzeln oder manuell markieren.

Es gibt drei Orte, um auf die Anwesenheitsverwaltung zuzugreifen. Sie können je nach Ihren persönlichen Vorlieben die richtige Option wählen, um dorthin zu gelangen:

1. Die Coach-Bibliothek in der Online Platform, über die Schaltfläche rechts neben Ihrer Sitzung.

2. Die Sitzungsverwaltungsseite, links neben dem Bereich zum Bearbeiten von Sitzungen

3. Das Live-Training Pfad in der Registerkarte "Mein Team" auf dem Web-app, direkt unter Nutzer-Insights

Von hier aus können Sie Benutzer manuell registrieren, indem Sie auf das Plussymbol klicken und nach ihrem Namen suchen, um sie hinzuzufügen. Sie können Ihre festgelegte Kapazität auch überschreiben, um mehr Teilnehmer zuzulassen und Personen hinzuzufügen, nachdem das Registrierungsdatum abgelaufen ist. Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer, die Sie registrieren möchten, zuerst dem Pfad zugewiesen wurden.

Sie können Benutzer und Gruppen auch mit einer automatisierten E-Mail erinnern, Erinnerungsdaten von anderen Benutzern kopieren oder die Zuweisung von der Pfaderstellung auf dem Bildschirm Benutzer & Gruppen zuweisen und aufheben. Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts, um auf diese Optionen zuzugreifen.


Wenn die Veranstaltung vorbei ist, können Sie zur Anwesenheitsverwaltung gehen und eine von zwei Möglichkeiten auswählen, um die Anwesenheit zu verfolgen.

1. Manuell: Wählen Sie das Häkchen oder das X neben dem Namen jeder Person aus, um anzugeben, ob sie am Live-Training teilgenommen haben

2. In großen Mengen: Wählen Sie das Pfeilsymbol nach oben und laden Sie Ihre eigene CSV-Datei hoch oder laden Sie die Showpad-Beispielversion herunter. Ziehen Sie die Anwesenheitsdatei per Drag & Drop oder suchen Sie nach der Anwesenheitsdatei und klicken Sie auf Neue Datei hochladen.

Sie können allen Teilnehmern eine E-Mail senden, indem Sie rechts auf das Umschlagsymbol klicken.

Überprüfen Sie abschließend Ihre Teilnehmer einzeln auf einen Blick, indem Sie im linken Menü Nutzer-Insights auswählen. Sie können nach Registrierungsstatus, Fälligkeitsdatum und Sitzungsdatum filtern. Klicken Sie auf das Punktmenü ganz rechts, um dem Benutzer von hier aus eine Erinnerung zu senden.