Hinzufügen oder Aktualisieren der externen ID eines Assets

Wenn Ihre Organisation über eine große Bibliothek von Assets verfügt, kann es praktisch sein, Platz für eine zweite Namenskonventionsoption zu haben. Die externe ID des Assets ist genau das: eine sekundäre Benennungsoption für Inhalte innerhalb der Showpad-Bibliothek. Bei Assets, die über einen Cloud-Speicher oder eine andere Inhaltsintegration synchronisiert werden, kann die ID nicht bearbeitet werden, da sie zur Aktualisierung des Assets verwendet wird. Bei von Admin hochgeladenen oder importierten Dateien kann die externe ID jedoch angepasst werden. Um synchronisierte Inhalte zu aktualisieren, müssen die synchronisierten Elemente eine eindeutige externe ID haben. Bei der Bearbeitung von Asset-IDs ist es am besten, einen eindeutigen Bezeichner zu wählen.

Hauptmerkmale

• Hinzufügen oder Bearbeiten von externen IDs für hochgeladene oder importierte Assets
• Schaffung eines alternativen Benennungssystems zur Identifizierung von Assets
• Externe ID auf synchronisierten Assets kann nicht bearbeitet werden, da sie zur Aktualisierung verwendet wird

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad-Admin-Zugang
• Showpad-Content-Essential-, Plus- oder Ultimate-Paket
• Inhalte in Ihrer Showpad-Bibliothek

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“. Wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.
2. Wählen Sie ein Asset aus, um die Detailleiste zu öffnen.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Info“.
   
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld „Externe ID“ und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
   
5. Fügen Sie die externe ID in das Textfeld ein oder bearbeiten Sie sie, und klicken Sie dann auf Speichern.
   
6. Wenn die externe ID nicht bearbeitet werden kann, liegt das daran, dass das Asset über die Cloud-Speicheroption oder eine andere Inhaltsintegration mit Showpad synchronisiert wurde. Diese Funktionen verwenden die externe ID, um die synchronisierten Assets zu aktualisieren, und können daher nicht bearbeitet werden.