Teilen Sie Meine Dateien-Inhalte mit Kollegen Aktualisiert 30. Mai 2023 11:15 Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Assets aus „Meine Dateien“ per Link oder E-Mail weitergeben. Wenn Sie genau den richtigen Inhalt für ein anstehendes Gespräch mit Ihrem Teamkollegen haben, geben Sie ihn weiter! Sie finden alle Assets, die Ihnen Ihre Kollegen geschickt haben, in Meine Dateien unter der Option „Mit mir geteilt“, so dass Sie schnell auf das zugreifen können, was Sie brauchen. Mit Kollegen geteilte Assets werden in Ihren Shares Insights nicht berücksichtigt. Hauptmerkmale Freigabe von Meine-Dateien-Assets für Kollegen Einsicht in alle Assets, die Kollegen für Sie freigegeben haben Speichern Sie eine Kopie dieser Assets unter Meine Dateien Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Meine Dateien von Ihrem Admin aktiviert Eine Showpad Content-Lizenz Showpad Content Essential-, Plus- oder Ultimate-Paket Der schnelle Weg zur Faszination Navigieren Sie zu dem Asset in Meine Dateien, das Sie freigeben möchten Klicken Sie auf das Freigabesymbol und wählen Sie die Option zur Freigabe für einen Kollegen Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail oder Link Betrachten Sie alle mit Ihnen geteilten Assets in Ihrem Meine Dateien Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform Windows Desktop Web-App Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird Navigieren Sie zu Meine Dateien. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie für einen Kollegen freigeben möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie „Mit Kollegen teilen“. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird gespeichert, wenn Sie dieses Asset das nächste Mal freigeben möchten. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie einen Link freigeben, klicken Sie auf Link kopieren und dann auf Fertig. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationsmittel ein, um ihn mit Ihrem Kollegen zu teilen. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Kollegen in das E-Mail-Feld ein und wählen ihn aus der Dropdown-Liste aus. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Freigeben. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Notiz des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann das Asset ansehen und sich für die Option „Kopie erstellen“ entscheiden, mit der er eine gedruckte Kopie des Assets in seinen eigenen Meine Dateien ablegt. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit dem Asset verbunden, das für Sie freigegeben wurde, d. h., wenn Ihr Kollege das Asset entfernt, haben Sie immer noch Zugriff. Um alle Assets anzuzeigen, die für Sie freigegeben worden sind, navigieren Sie zu Meine Dateien und wählen Sie die Registerkarte „Für mich freigegeben“. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset, das er für Sie freigegeben hat, deaktiviert, wird es aus der Registerkarte „Für mich freigegeben“ entfernt. Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Navigieren Sie zu Meine Dateien. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie für einen Kollegen freigeben möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie „Mit Kollegen teilen“. Wenn Sie zum ersten Mal ein Asset freigeben, ist die Dateifreigabe standardmäßig deaktiviert. Verwenden Sie die Umschalttaste, um die Freigabe zu aktivieren. Diese Einstellung wird gespeichert, wenn Sie dieses Asset das nächste Mal freigeben wollen. Wählen Sie die Option zur Freigabe des Assets per Link (um einen Link zum Asset zu kopieren und einzufügen) oder per E-Mail (um eine Kopie der Datei an einen Kollegen zu senden). Wenn Sie einen Link freigeben, klicken Sie auf Link kopieren und dann auf Fertig. Fügen Sie den Link in das von Ihnen gewünschte Kommunikationsmittel ein, um ihn mit Ihrem Kollegen zu teilen. Um ein Asset per E-Mail freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adresse eines Kollegen in das Feld ein und wählen Sie den Nutzer aus der Dropdown-Liste. Geben Sie, falls gewünscht, eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf Freigeben. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Notiz des Absenders und einer Schaltfläche zum Anzeigen der Datei in Showpad. Der Empfänger kann das Asset ansehen und sich für die Option „Kopie erstellen“ entscheiden, mit der er eine gedruckte Kopie des Assets in seinen eigenen Meine Dateien ablegt. Sobald Sie eine Kopie des Assets gespeichert haben, ist sie nicht mehr mit dem Asset verbunden, das für Sie freigegeben wurde, d. h., wenn Ihr Kollege das Asset entfernt, haben Sie immer noch Zugriff. Um alle Assets anzuzeigen, die für Sie freigegeben worden sind, navigieren Sie zu Meine Dateien und wählen Sie die Registerkarte „Für mich freigegeben“. Wenn der Absender die Dateifreigabe für ein Asset, das er für Sie freigegeben hat, deaktiviert, wird es aus der Registerkarte „Für mich freigegeben“ entfernt. Verwandte Beiträge Suchen und teilen Sie Inhalte mit Showpad für Outlook Hinzufügen von Inhalten zu einem Shared Space Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur und vervollständigen Sie Ihr Verkaufsprofil 2023 Erstellen Sie Live-Trainingssitzungen und verfolgen Sie die Teilnahme mit Coach