Ihre Vorteile
Eine der interaktivsten Funktionen von Shared Spaces ist die Möglichkeit, Elemente im Space zu kommentieren. Dies kann für Vertriebsmitarbeiter von Vorteil sein, um Notizen hinzuzufügen und Gespräche mit ihren potenziellen Kunden zu beginnen, oder für externe Teilnehmer, um Fragen zu stellen. Wenn Sie die entsprechende Einstellung vorgenommen haben, erhalten Sie ebenso Benachrichtigungen über neue Kommentare, damit Sie die Konversation problemlos mitverfolgen können.
So funktioniert es
Schlüsselfunktionen
- Kommentieren Sie Assets
- Sortieren Sie die Shared Spaces, um das zu finden, was Sie suchen
- Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick dank der Shared Spaces-Zusammenfassung
Was Sie benötigen
- Einen vorhandenen Shared Space
- Inhalt in Ihrem Shared Space
- Ein Showpad-Konto oder eine Einladung zur Teilnahme am Shared Space
- Ein Showpad Plus- oder Ultimate-Konto
Arbeiten mit Shared Spaces
- Um einen Inhalt in einem Shared Space zu kommentieren oder zu sehen, was andere geschrieben haben, wählen Sie den entsprechenden Inhalt aus, indem Sie ihn anklicken. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie ein Feld mit der Aufschrift „Kommentar schreiben“, in das Sie Ihren Text eingeben können. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind, woraufhin der Kommentar für alle Mitglieder des Space angezeigt wird. Löschen Sie Ihren Kommentar, indem Sie auf den Papierkorb rechts im Feld klicken und bestätigen.
- Eine kollaborative Funktion von Shared Spaces ist die Fähigkeit der Teilnehmer, Kommentare zu Assets zu hinterlassen. Sie können sich diese durch Betrachten des Assets selbst anschauen oder allgemein die neuesten Kommentare im rechten Bereich der Hauptseite des Space sehen. Standardmäßig erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar veröffentlicht wird. Wenn ein Teilnehmer eine bestimmte Person @erwähnen möchte, werden nur diese Person und alle anderen Teilnehmer dieses bestimmten Threads über den Kommentar benachrichtigt.
- Wenn ein Teilnehmer einen Kommentar hinzufügt und dann löscht, wird der Kommentar aus der Ansicht des Assets gelöscht. Informationen darüber, wann der Kommentar hinzugefügt und gelöscht wurde, bleiben jedoch in den Aktivitäten bestehen.
- Nach dem Erstellen verschiedener Shared Spaces können Sie diese alle zusammengefasst anzeigen, indem Sie zurück zur Hauptregisterkarte Shared Spaces navigieren. Sie können sie nach Name oder letzter Aktivität sortieren.
- In dieser Ansicht enthält jedes Feld einen Shared Space und seine entsprechende Gesamtzusammenfassung. Diese umfasst die Anzahl der Dokumente im Space, die Anzahl der Kommentare, die neuesten Aktivitäten usw. Diese Details bieten einen schnellen Überblick darüber, was in diesem bestimmten Space passiert ist. Sie können die Aktivitäten ausklappen, um sich einen besseren Überblick über die Ereignisse zu verschaffen. Sie können außerdem auf die Einstellungen für den Shared Space zugreifen oder diesen schließen, indem Sie auf die Auslassungspunkte klicken.
Hinweis: Das Schließen eines Space bedeutet nicht, dass dieser vollständig gelöscht wird. Dies bedeutet, dass der Space für Teilnehmer deaktiviert wurde, Sie als Eigentümer jedoch weiterhin Zugriff darauf haben. Dies geschieht normalerweise nach Abschluss eines Deals oder wenn der Space nicht länger aktiv ist.
- Wenn die Anzahl von Shared Spaces zu wachsen beginnt, kann es hilfreich sein, diese zu filtern, um schnell zu finden, was Sie benötigen. In der Zusammenfassungsansicht können Sie nach Status (offen, geschlossen oder beides), sowie nach Eigentümer (im Besitz von mir, für mich freigegeben oder für alle) sortieren.
