Ihre Vorteile
Eine der interaktivsten Funktionen des Shared Spaces ist die Möglichkeit, Elemente zu kommentieren. Dies kann für Vertriebsmitarbeiter von Vorteil sein, um Notizen hinzuzufügen und Gespräche mit ihren potenziellen Kunden zu beginnen, oder für externe Teilnehmer, um Fragen zu stellen. Wenn Sie dies in Ihren Einstellungen zugelassen haben, werden Sie ebenso Benachrichtigungen über neue Kommentare erhalten, damit Sie problemlos mit der Konversation Schritt halten können.
Schauen Sie sich an, wie dies funktioniert
Schlüsselfunktionen
- Assets kommentieren
- Sortieren Sie die Shared Spaces, um das zu finden was Sie suchen
- Holen Sie sich schnell die Shared Spaces-Zusammenfassung
Was Sie für den Erfolg benötigen
- Einen vorhandenen Shared Space
- Inhalt in Ihrem Shared Space
- Ein Showpad-Konto oder ein Teilnehmer laden in den Shared Space ein
- Ein Showpad Plus- oder Ultimate-Konto
Arbeiten mit Shared Spaces
- Eine kollaborative Funktion von Shared Spaces ist die Fähigkeit der Teilnehmer, Kommentare zu Assets zu hinterlassen. Sie können sich diese durch Betrachten des Assets selbst ansehen, oder die neuesten Gesamt-Kommentare im rechten Bereich der Hauptseite des Raumes sehen. Standardmäßig erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar veröffentlicht wird. Wenn ein Teilnehmer eine bestimmte Person @erwähnen möchte, werden nur diese Person und alle anderen Teilnehmer dieses bestimmten Threads in Bezug auf diesen Kommentar benachrichtigt.
- Wenn ein Teilnehmer einen Kommentar hinzufügt und dann löscht, wird der Kommentar aus der Ansicht des Assets entfernt. Informationen dahingehend, wann der Kommentar hinzugefügt oder gelöscht wurde, verbleiben jedoch in den Aktivitäten.
- Nachdem Sie verschiedene gemeinsam genutzte Bereiche erstellt haben, können Sie sich diese zusammengefasst anzeigen lassen, indem Sie zurück zur Registerkarte Shared Space navigieren. Sie können diese nach Namen oder letzter Aktivität sortieren.
- In dieser Ansicht enthält jedes Feld einen Shared Space und seine Gesamtzusammenfassung. Dazu gehören die Anzahl der Dokumente im Bereich, die Anzahl der Kommentare, sowie die neuesten Aktivitäten usw. Diese Details bieten einen schnellen Überblick dahingehend, was in diesem bestimmten Raum passiert ist. Sie können die Aktivitäten erweitern, um ein umfassenderes Bild der Ereignisse zu erhalten. Sie können auch auf die Einstellungen für den Shared Space zugreifen oder diesen schließen, indem Sie auf die Ellipse klicken.
Hinweis: Die Schließung eines Spaces bedeutet nicht, dass Sie diesen vollständig löschen. Dies bedeutet, dass der Space für Teilnehmer deaktiviert wurde, aber Sie als Eigentümer weiterhin Zugriff darauf haben werden. Dies geschieht normalerweise, nachdem ein Deal gewonnen wurde oder dieser nicht mehr aktiv ist.
- Wenn die Anzahl der Shared Spaces beginnt zuzunehmen, kann es hilfreich sein, diese zu filtern, um schnell das zu finden, was Sie benötigen. In der Zusammenfassungsansicht können Sie nach Status (offen, geschlossen oder beides), sowie nach den Eigentümer (im Besitz von mir, für mich freigegeben oder für alle) sortieren.
