Eine der interaktivsten Funktionen von Shared Spaces ist die Möglichkeit, Elemente im jeweiligen Space zu kommentieren. Dies kann für Vertriebsmitarbeiter von Vorteil sein, um Notizen hinzuzufügen und Gespräche mit ihren potenziellen Kunden zu beginnen, oder für externe Teilnehmer, um Fragen zu stellen. Wenn Sie es in Ihren Einstellungen erlaubt haben, erhalten Sie als Vertriebsnutzer auch Benachrichtigungen über neue Kommentare, so dass Sie leicht auf dem Laufenden bleiben können. Interessenten und Käufer erhalten außerdem Benachrichtigungen über Aktionen, die für sie relevant sind, z. B. wenn neue Assets hinzugefügt, neue Personen eingeladen oder ein neuer Kommentar abgegeben wurde.
Sowohl interne Showpad-Nutzer als auch externe Shared Space-Teilnehmer können ihre E-Mail-Benachrichtigungen für einen Shared Space aktualisieren. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie dies tun können.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Assets kommentieren
- Sortieren Sie Shared Spaces, um das zu finden, wonach Sie suchen
- Informieren Sie sich schnell über die Zusammenfassung von Shared Spaces
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Ein vorhandener Shared Space
- Inhalt in Ihrem Shared Space
- Ein Showpad-Konto oder eine Teilnehmereinladung zum Shared Space
- Ein Showpad Plus- oder Ultimate-Konto
Arbeiten mit Shared Spaces
- Um ein Asset in einem Shared Space zu kommentieren oder um zu sehen, was andere gesagt haben, wählen Sie den Inhalt aus, indem Sie darauf klicken. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie ein Feld mit der Aufschrift „Einen Kommentar hinterlassen“, in das Sie Ihren Text eingeben können. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind, und der Kommentar wird für alle Mitglieder des Spaces angezeigt. Löschen Sie Ihren Kommentar, indem Sie auf den Mülleimer auf der rechten Seite des Feldes klicken und den Vorgang bestätigen.
- Eine kollaborative Funktion von Shared Spaces ist die Fähigkeit der Teilnehmer, Kommentare zu Assets zu hinterlassen. Sie können diese einsehen, indem Sie das Asset selbst betrachten oder die neuesten Kommentare im rechten Bereich der Hauptseite des Space anzeigen. Standardmäßig erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar veröffentlicht wird. Wenn ein Teilnehmer eine bestimmte Person mit @ erwähnen möchte, werden nur diese Person und alle anderen Teilnehmer dieses speziellen Threads über den Kommentar informiert.
- Wenn ein Teilnehmer einen Kommentar hinzufügt und ihn dann löscht, wird der Kommentar aus der Ansicht des Assets gelöscht; die Informationen darüber, wann der Kommentar hinzugefügt und gelöscht wurde, bleiben jedoch in den Aktivitäten erhalten.
- Nachdem Sie verschiedene Shared Spaces erstellt haben, können Sie sie alle in zusammengefasster Form ansehen, indem Sie zur Hauptregisterkarte Shared Spaces zurückgehen. Sie können sie nach Namen oder letzter Aktivität sortieren.
- In dieser Ansicht enthält jedes Feld einen Shared Space und eine Gesamtübersicht. Dazu gehören die Anzahl der Dokumente in diesem Space, die Anzahl der Kommentare, die letzten Aktivitäten usw. Diese Details bieten einen schnellen Überblick darüber, was in diesem bestimmten Space passiert ist. Sie können die Aktivitäten erweitern, um ein umfassenderes Bild der Ereignisse zu erhalten. Sie können auch auf die Einstellungen für Shared Space zugreifen oder sie schließen, indem Sie auf die Ellipse klicken.
Hinweis: Das Schließen eines Space bedeutet nicht, dass Sie diesen vollständig löschen. Dies bedeutet, dass der Space für die Teilnehmer deaktiviert wurde, Sie als Verantwortlicher jedoch weiterhin Zugriff darauf haben. Dies geschieht in der Regel, nachdem ein Geschäft abgeschlossen wurde oder nicht mehr aktiv ist.
- Wenn die Zahl der Shared Spaces wächst, kann es hilfreich sein, sie zu filtern, um schnell das zu finden, was man braucht. In der Übersichtsansicht können Sie nach Status (offen, geschlossen oder beides) und nach Verantwortlichem (mir gehörend, mit mir geteilt oder alle) sortieren.
