Eine der interaktivsten Funktionen von Shared Spaces ist die Möglichkeit, Assets in einem Shared Space zu kommentieren. Dies kann für Vertriebsmitarbeiter von Vorteil sein, da diese Notizen hinzufügen und Gespräche mit ihren potenziellen Kunden beginnen können, oder für externe Teilnehmer, da diese Fragen stellen können. Wenn Sie dies in Ihren Einstellungen erlaubt haben, erhalten Sie als Vertriebsbenutzer auch Benachrichtigungen über neue Kommentare, sodass Sie sich ganz einfach über die Konversation auf dem Laufenden halten können. Interessenten und Käufer erhalten außerdem Benachrichtigungen über Aktionen, die für sie relevant sind, z. B. wenn neue Assets hinzugefügt, neue Personen eingeladen oder ein neuer Kommentar veröffentlicht wurden.
Sowohl interne Showpad-Benutzer als auch externe Shared Space-Teilnehmer können ihre E-Mail-Benachrichtigungen für einen Shared Space aktualisieren. Lesen Sie hier mehr darüber, wie das geht.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Assets kommentieren
- Sichten Sie Shared Spaces, um zu finden, wonach Sie suchen
- Informieren Sie sich schnell über die Zusammenfassung von Shared Spaces
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Ein vorhandener Shared Space
- Inhalte in Ihrem Shared Space
- Ein Showpad-Konto oder eine Einladung zum Nutzen des Shared Space als Teilnehmer
- Ein Showpad Plus- oder ein Ultimate-Konto
Arbeiten mit Shared Spaces
- Um einen Kommentar über ein Asset in einem Shared Space abzugeben oder zu sehen, was andere gesagt haben, wählen Sie den bestimmten Inhalt aus, indem Sie darauf klicken. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie ein Feld mit der Aufschrift „Kommentar schreiben“, in das Sie Ihren Text eingeben können. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind. Der Kommentar wird dann allen Mitgliedern des Shared Space angezeigt. Löschen Sie Ihren Kommentar, indem Sie rechts neben dem Feld auf den Papierkorb klicken und bestätigen.
- Eine kollaborative Funktion von Shared Spaces besteht darin, den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Kommentare zu Assets zu hinterlassen. Sie können diese sehen, indem Sie das Asset selbst oder die neuesten Gesamtkommentare im rechten Ausschnitt auf der Hauptseite des Shared Space anzeigen lassen. Standardmäßig erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar veröffentlicht wird. Wenn ein Teilnehmer eine bestimmte Person @erwähnen möchte, dann werden nur diese Person und alle anderen Teilnehmer dieses bestimmten Gesprächsverlaufs über den Kommentar benachrichtigt.
- Wenn ein Teilnehmer einen Kommentar hinzufügt und ihn dann löscht, wird der Kommentar aus der Ansicht des Assets gelöscht; die Informationen darüber, wann der Kommentar hinzugefügt und gelöscht wurde, bleiben jedoch in den Aktivitäten erhalten.
- Nachdem Sie verschiedene Shared Spaces erstellt haben, können Sie sie alle zusammengefasst anzeigen lassen, indem Sie zurück zur Hauptregisterkarte der Shared Spaces navigieren. Sie können die Shared Spaces nach Name oder letzter Aktivität sortieren.
- In dieser Ansicht enthält jedes Feld einen Shared Space und dessen Gesamtzusammenfassung. Diese enthält die Anzahl der Dokumente im Shared Space, die Anzahl der Kommentare, die letzten Aktivitäten und so weiter. Diese Daten bieten einen schnellen Überblick darüber, was innerhalb dieses bestimmten Shared Space passiert ist. Sie können die Aktivitäten erweitern, um ein umfassenderes Bild der Ereignisse zu erhalten. Sie können auch auf die Einstellungen für den Shared Space zugreifen oder ihn schließen, indem Sie auf die Auslassungspunkte klicken.
Hinweis: Das Schließen eines Shared Space bedeutet nicht, dass Sie ihn vollständig löschen. Das bedeutet, dass der Shared Space für Teilnehmer deaktiviert wurde, Sie als Eigentümer jedoch weiterhin Zugriff darauf haben. Dies geschieht normalerweise, nachdem ein Geschäft abgeschlossen wurde oder dieses nicht mehr aktiv ist.
- Wenn die Anzahl der Shared Spaces zu wachsen beginnt, kann es hilfreich sein, sie zu filtern, um schnell das zu finden, was Sie brauchen. In der Ansicht der Zusammenfassung können Sie nach Status (offen, geschlossen oder beides) und nach Eigentümer („mir gehörend“, „mit mir geteilt“ oder „alle“) sortieren.
