Eine der interaktivsten Funktionen von Shared Spaces ist die Möglichkeit, Assets in dem Bereich zu kommentieren. Dies kann für Vertriebsmitarbeiter von Vorteil sein, um Notizen hinzuzufügen und Gespräche mit ihren potenziellen Kunden zu beginnen, oder für externe Teilnehmer, um Fragen zu stellen. Wenn Sie dies in Ihren Einstellungen aktiviert haben, erhalten Sie ebenfalls Benachrichtigungen über neue Kommentare, damit Sie problemlos mit der Konversation Schritt halten können.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Kommentieren von Assets
- Sortieren Sie Shared Spaces, um das zu finden, wonach Sie suchen
- Informieren Sie sich kurzerhand mit der Zusammenfassung der Shared Spaces
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Einen vorhandenen Shared Space
- Inhalt in Ihrem Shared Space
- Ein Showpad-Konto oder eine Einladung zu einem Shared Space eines Teilnehmers
- Ein Showpad Plus- oder Ultimate-Konto
Arbeiten mit Shared Spaces
- Um ein Asset in einem Shared Space zu kommentieren oder um zu sehen, was andere gesagt haben, wählen Sie den Inhalt aus, indem Sie darauf klicken. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Feld mit der Aufschrift „Kommentar schreiben” angezeigt, in das Sie Ihren Text eingeben können. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie fertig sind, und der Kommentar wird für alle Mitglieder des Bereichs angezeigt. Löschen Sie Ihren Kommentar, indem Sie auf den Papierkorb rechts neben dem Feld klicken und dies bestätigen.
- Eine kollaborative Funktion von Shared Spaces ist die Fähigkeit der Teilnehmer, zu den Assets Kommentare zu hinterlassen. Sie können diese einsehen, indem Sie das Asset selbst anzeigen oder die neuesten allgemeinen Kommentare auf der rechten Leiste der Hauptseite des Bereichs anzeigen. Standardmäßig erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar veröffentlicht wird. Wenn ein Teilnehmer eine bestimmte Person erwähnen möchte, werden nur diese Person und alle anderen Teilnehmer an diesem speziellen Thema über den Kommentar benachrichtigt.
- Wenn ein Teilnehmer einen Kommentar hinzufügt und ihn dann löscht, wird der Kommentar aus der Ansicht des Assets gelöscht. Informationen darüber, wann der Kommentar hinzugefügt und gelöscht wurde, bleiben jedoch in den Aktivitäten erhalten.
- Nach dem Erstellen verschiedener Shared Spaces können Sie sie alle in zusammengefasster Form einsehen, indem Sie zurück zur Hauptregisterkarte der Shared Spaces navigieren. Sie können sie nach Namen oder letzter Aktivität sortieren.
- In dieser Ansicht enthält jedes Feld einen Shared Space sowie dessen Zusammenfassung. Diese umfasst die Anzahl der Dokumente in dem Bereich, die Anzahl der Kommentare, die neuesten Aktivitäten usw. Diese Informationen geben einen schnellen Überblick darüber, was in diesem bestimmten Bereich geschehen ist. Sie können die Aktivitäten erweitern, um sich ein umfassenderes Bild der Ereignisse zu schaffen. Sie können auch auf die Einstellungen für den Shared Space zugreifen oder ihn schließen, indem Sie auf die Ellipse klicken.
Hinweis: Das Schließen bedeutet nicht, dass Sie ihn vollständig löschen. Dies bedeutet, dass der Bereich für die Teilnehmer deaktiviert wurde, Sie als Eigentümer jedoch weiterhin Zugriff darauf haben. Dies geschieht in der Regel, nachdem ein Deal gewonnen wurde oder dieser nicht mehr aktiv ist.
- Wenn die Anzahl der Shared Spaces zu wachsen beginnt, kann es hilfreich sein, sie zu filtern, um schnell das zu finden, was Sie benötigen. In der Ansicht der Zusammenfassung können Sie nach Status (offen, geschlossen oder beides) und nach Eigentümer (gehört mir, mit mir geteilt oder allen) sortieren.
