Hinzufügen von Inhalten zu einem Shared Space

Was ist für Sie drin?

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Inhalte hinzufügen und in Ordnern für Ihren neuen oder bestehenden Shared Space organisieren. Die von Ihnen hinzugefügten Inhalte werden von Ihrem Marketingteam bereitgestellt und genehmigt und können nach Ihren Wünschen neu angeordnet werden. So können Sie den Shared Space mit den für Ihr Geschäft relevanten Inhalten vollständig anpassen. Nur interne Teilnehmer können dem Shared Space Inhalte hinzufügen.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Wählen Sie Showpad-Assets aus oder laden Sie Inhalte hoch, die Ihre potenziellen Kunden sehen können
• Erstellen Sie Ordnerstrukturen, um Inhalte zu organisieren
• Strukturieren und ordnen Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein Showpad-Konto
• Showpad Plus oder das Ultimate Paket

Erstellen Sie Ordner in Ihrem Shared Space

1. Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihres Shared Space, indem Sie Ordner hinzufügen, um Ihre Inhalte darin zu organisieren. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie dann „Ordner erstellen“. Wenn Sie dem Shared Space direkt Inhalte ohne Ordner hinzufügen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
2. Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Ordner hinzu. Fügen Sie ein optionales benutzerdefiniertes Symbol für den Ordner hinzu, indem Sie auf „Symbol ändern“ klicken. Wählen Sie das hochzuladende Bild aus. Klicken Sie auf „Erstellen“.
3. Zur Organisation von Inhalten auf mehreren Ebenen können Sie verschachtelte Ordner innerhalb von Ordnern erstellen. Öffnen Sie dazu einen Ordner im Shared Space, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Ordner erstellen“.

Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Shared Space

1. Um Inhalte zu Ihrem Shared Space hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   Inhalt auswählen: Dadurch öffnet sich der Bereich, in dem Sie Inhalte aus Ihren Erlebnissen, Meine Dateien oder Sammlungen durchsuchen und auswählen können.
   URL hinzufügen: Geben Sie eine URL ein und geben Sie ihr einen Namen, um einen URL Asset im Shared Space zu erstellen.
   Von Festplatte hochladen: Wählen Sie Inhalte von Ihrem Gerät aus, um sie auf den Shared Space hochzuladen. Diese Assets werden nicht zu Ihren „Meine Dateien“ hinzugefügt.
   Aus Google Drive importieren: Wählen Sie Inhalte aus Ihrem Google Drive aus, um sie dem Shared Space hinzuzufügen.

Hinweis: Für Inhalte innerhalb eines erweiterten Erlebnisses können Sie die Suchleiste verwenden, um den spezifischen Inhalt zu finden, den Sie zu Ihrem Shared Space hinzufügen möchten.
1. Sobald Inhalte zum Shared Space hinzugefügt werden, wird der Name des Assets standardmäßig mit dem Dateinamen, wie er hochgeladen wurde, versehen. Durch Klicken auf das Stiftsymbol können Sie dies benutzerfreundlicher oder kundenspezifischer gestalten. Sie können auch eine kurze Beschreibung des Assets hinzufügen, die von der Hauptseite aus sichtbar sein soll, um Kunden dazu zu bewegen, sich den Inhalt anzusehen.
2. Wenn ein Asset im Shared Space von einem Admin gelöscht oder entfernt wird, wird es mit dem Hinweis „Abgelaufen“ oder „Gelöscht“ versehen, der darauf hinweist, dass es nicht mehr verfügbar ist. Bei gelöschten Assets bleiben alle damit verbundenen Aktivitäten erhalten, um historische Daten zu erhalten. Das Symbol wird ausgegraut, um den Dateityp anzugeben. Kommentare zu entfernten Assets werden nicht mehr angezeigt.

Organisieren von Inhalten in Ihrem Shared Space

1. Sie können die Reihenfolge der Assets jederzeit ändern, indem Sie auf die drei Punkte links neben dem Asset klicken und es an die gewünschte Position ziehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Verkaufsgespräche im Voraus planen und Ihre Kunden vor anderen auf bestimmte Inhalte aufmerksam machen, um Ihre Geschichte zu erzählen.
2. Um Assets oder Ordner im Shared Space in einen anderen Ordner zu verschieben, klicken Sie auf die Option mit den 3 Punkten auf dem Asset. Wählen Sie „Verschieben nach“.
3. Klicken Sie darauf, um den Ordner auszuwählen, dem Sie den Inhalt hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Verschieben“.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten fertig sind, können Sie damit fortfahren, Personen zu Ihrem Shared Space einzuladen.