Gruppen filtern und bearbeiten

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad Admin - Konto oder,
• Promoted Member Zugriff mit Benutzer verwalten und Gruppenberechtigungen
• Benutzer und Gruppen in Ihrer Organisation

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Navigieren Sie auf der Online Platform zur Seite Benutzer
2. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen
3. Filtern Sie, um die Gruppe zu finden, die aktualisiert werden muss
4. Filtern, sortieren und bearbeiten Sie Ihre Auswahl

Sehen Sie, wie es gemacht wird

Gruppen filtern und bearbeiten 

Auf der Registerkarte Gruppen können Sie Ihre Benutzer Gruppen filtern, um die Verwaltung großer Benutzermengen zu vereinfachen. Abhängig davon, wie Ihre Instanz eingerichtet ist, werden Optionen zum Filtern Ihrer Gruppen angezeigt nach:

Eigenschaft: Wählen Sie diese Option, um nach Gruppen zu filtern, die anonymisiert sind, keiner Erfahrung zugeordnet sind, keiner Division zugeordnet sind und / oder keine Mitglieder haben

Division: Wählen Sie eine Division aus, um zu sehen, welche Gruppen ihr zugeordnet sind

Erfahrung: Wählen Sie Erfahrung (en) aus, um zu sehen, welche Gruppen ihr zugeordnet sind

Sortieren Sie Ihre Gruppen nach Name, Erstellungsdatum, Anzahl der Mitglieder oder ob sie anonymisiert sind oder nicht. Sie haben auch die Möglichkeit, in der Suchleiste nach einer bestimmten Gruppe zu suchen. Dies ist hilfreich, wenn Sie bereits wissen, wonach Sie suchen.

Gruppen bearbeiten 

1. Um Ihre Gruppen zu bearbeiten, navigieren Sie auf der Online Platform zur Seite Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Gruppen.
2. Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten. Das Detailfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger im Abschnitt Details und klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten des Stifts.
4. In diesem Abschnitt können Sie den Namen der Gruppe und die Beschreibung ändern. Wenn Sie Divisionen aktiviert haben, wird die Option zum Hinzufügen oder Entfernen von Divisionszuweisungen für die Gruppe angezeigt. Klicken Sie auf das X für die Division, die Sie entfernen möchten, oder fügen Sie eine weitere Division aus der Dropdown-Liste hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
5. Sie können Inhaltsfilter basierend auf Tags mithilfe der Match-All-, Any- oder None-Logik konfigurieren.
   
6. Im Abschnitt Informationen sehen Sie das Erstellungsdatum, die Anzahl der deaktivierten Benutzer, die Anzahl der ausstehenden Einladungen und die Anzahl der Benutzer, die sich nicht angemeldet haben. Klicken Sie auf die Nummer, um zu sehen, welche Benutzereinladungen ausstehen oder welche nicht angemeldet sind.
7. Im Abschnitt Status sehen Sie, ob die Gruppe anonymisiert ist oder nicht. Dies ist eine GDPR-Einstellung und kann nicht bearbeitet werden.
8. Im Abschnitt Lizenzen sehen Sie die Anzahl der Direkt- oder Partnerlizenzen innerhalb der Gruppe. Lizenztypen können in großen Mengen auf der Registerkarte Benutzer bearbeitet werden.
9. Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie oben links im Detailfenster auf das Papierkorbsymbol. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Anonymisierte Gruppen können hier nicht gelöscht werden, da sie zuerst aus den GDPR-Einstellungen entfernt werden müssen.

Gruppen exportieren 

Sobald Sie Ihre Gruppen gefiltert und Ihre Suche eingegrenzt haben, ist es möglicherweise hilfreich, Ihre Benutzergruppen zu exportieren. Klicken Sie dazu unten rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann zu CSV exportieren oder In XLS exportieren aus. Der Export wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.