Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, damit Ihre Benutzer problemlos Inhalte und Snippets in ihre Freigaben einfügen können. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die besten und genauesten Nachrichten verwendet werden. Wenn Sie Vorlagen erstellen, können Sie diese auf bestimmte Klassische Erfahrungen beschränken, sodass Sie sicher sein können, dass in die Vorlage eingefügte Inhalte nur von Benutzern freigegeben werden können, die Zugriff darauf haben. Auf die Vorlagen, die Sie erstellen und Erfahrungen zuweisen, können Benutzer zugreifen, wenn sie Inhalte per E-Mail freigeben oder auf der Registerkarte Freigaben eine E-Mail von Grund auf neu erstellen.
Benutzer sehen alle Vorlagen, auf die sie beim Erstellen von Freigaben zugreifen können, ungeachtet der Erfahrungen, die sie gerade anzeigen. Wenn ein Benutzer beispielsweise Erfahrungen A und B zugewiesen ist, werden ihm Vorlagen angezeigt, die Erfahrung B zugewiesen sind, selbst wenn er Erfahrung A teilt. Benutzern werden keine Vorlagen für Erfahrungen angezeigt, denen sie nicht zugewiesen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass sie nur Inhalte freigeben können, denen sie zugewiesen sind.
Hauptmerkmale- Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen mit Text und Inhalt.
- Weisen Sie den Benutzern Vorlagen über Erfahrungen zu.
- Duplizieren und Wiederverwenden von Vorlagen zur einfachen Erstellung.
- Sehen Sie, wie oft Vorlagen verwendet werden.
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Showpad-Administrator-Zugriff
- Benutzer müssen die Showpad Web-app oder Windows Desktop App haben, um Vorlagen zu teilen.
Der schnelle Weg zur Faszination
- Innerhalb der Content Library wählen Sie E-Mail-Vorlagen.
- Erstellen Sie Vorlagen mit Text und Inhalt und weisen Sie sie Erfahrungen zu.
- Verwalten Sie Vorlagen , indem Sie eine auswählen, um das Detailfenster zu öffnen und zu bearbeiten, zu löschen oder zu duplizieren.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen.
- Navigieren Sie zur Content Library. Wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus. Klicken Sie auf E-Mail-Vorlagen.
- Klicken Sie auf Neue Vorlage.
- Fügen Sie der Vorlage einen Namen hinzu und weisen Sie ihm Klassische Erfahrungen zu. Geben Sie zunächst den Namen der Erfahrung ein und wählen Sie ihn dann aus der Dropdown-Liste aus. Um eine Erfahrung zu entfernen, klicken Sie auf das X rechts neben dem Namen. Beachten Sie, dass Benutzer alle ihnen zur Verfügung stehenden Vorlagen basierend auf den Erfahrungen sehen, auf die sie Zugriff haben, unabhängig davon, in welcher Erfahrung sie sich befinden, wenn sie auf die Vorlagenfunktion klicken.
- Fügen Sie der Vorlage bei Bedarf Inhalt hinzu, indem Sie nach einem bestimmten Asset suchen, oder durchsuchen und filtern Sie Ihre Asset-Content Library indem Sie auf die Schaltfläche Inhalt Hinzufügen, klicken. Der verfügbare Inhalt basiert auf den oben ausgewählten Erfahrungen.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen geklickt haben, können Sie die verfügbaren Assets nach Typ, Eigenschaft, Tags und mehr filtern. Wählen Sie die Assets aus, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.
- Erstellen Sie einen Betreff und einen Text für die E-Mail. Klicken Sie auf das Symbol A, um die Rich-Text-Optionen ein- oder auszublenden.
- Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Vorlage testen. Klicken Sie dazu auf Test-E-Mail senden, um eine E-Mail mit einer Vorschau Ihrer Vorlage zu erhalten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Verwalten von E-Mail-Vorlagen
- Sehen Sie in der E-Mail-Vorlagenübersicht, welche Vorlagen bei Benutzern aus den Spalten „Ausgewählt“ in den letzten 30 Tagen oder „Ausgewählte insgesamt“ beliebt sind. Diese Zahlen gelten für jedes Mal, wenn eine Vorlage von einem Benutzer ausgewählt wurde. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Vorlagen nicht verwendet werden und möglicherweise entfernt werden.
- Um Vorlagen in großen Mengen zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sie aus der E-Mail-Vorlagenbibliothek auszuwählen, und klicken Sie dann auf Löschen.
- Um eine einzelne E-Mail-Vorlage zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen, wählen Sie sie aus der Liste aus, um das Detailfenster zu öffnen. Hier finden Sie auch Details wie den Namen des Erstellers, die Erfahrungen, auf die er beschränkt ist, das Erstellungsdatum, das Aktualisierungsdatum und wie oft es ausgewählt wurde.
- Klicken Sie zum Bearbeiten einer Vorlage auf das Stiftsymbol. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie zum Duplizieren einer Vorlage auf das Symbol zum Duplizieren. Der Name trägt automatisch den Titel „Kopie von“ und den Originaltitel. Nehmen Sie die gewünschten Aktualisierungen an der Vorlage vor und klicken Sie auf Speichern.
- Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie Löschen. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
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Um eine Vorschau einer Vorlage anzuzeigen, wählen Sie das Symbol Ansicht. Sie können auch eine Test-E-Mail aus der Vorschau senden, indem Sie Test-E-Mail senden auswählen.
