E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten

Die Benutzer sehen alle Vorlagen, auf die sie beim Verfassen von Freigaben Zugriff haben, unabhängig davon, welche Experiences sie gerade sehen. Wenn ein Nutzer beispielsweise Experience A und B zugewiesen ist, sieht er Vorlagen, die Experience B zugewiesen sind, auch wenn er in Experience A teilt. Benutzer sehen keine Vorlagen für Experiences, denen sie nicht zugewiesen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass sie nur Inhalte teilen können, die ihnen zugewiesen wurden.

• E-Mail-Vorlagen mit Text und Inhalt erstellen
• Vorlagen über Erfahrungen für Benutzer zuweisen
• Duplizieren und Wiederverwenden von Vorlagen zur einfachen Erstellung
• Sehen Sie, wie oft Vorlagen verwendet werden

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad Admin-Zugang oder befördertes Abteilungsmitglied mit der Berechtigung, Inhalte zu verwalten
• E-Mail-Vorlagen sind für Benutzer in der Web App, der Windows Desktop-App und unserer iOS-App verfügbar
• Die Größenbeschränkung für Inhalte in E-Mail-Vorlagen beträgt maximal 1 MB

Der schnelle Weg zur Faszination

• Wählen Sie in der Content Library „E-Mail-Vorlagen“
• Erstellen Sie Vorlagen mit Text und Inhalt und weisen Sie diese den Experiences zu
• Verwalten Sie Vorlagen, indem Sie eine auswählen, um ihr Detailfenster zu öffnen und sie zu bearbeiten, zu löschen oder zu duplizieren.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

E-Mail-Vorlagen erstellen

1. Wechseln Sie zur Inhaltsbibliothek. Wählen Sie gegebenenfalls eine Division aus. Klicken Sie auf E-Mail-Vorlagen.
2. Klicken Sie auf „Neue Vorlage“.
3. Fügen Sie einen Namen für die Vorlage hinzu und weisen Sie sie einem oder mehreren klassischen Experiences zu. Geben Sie den Namen der Experience ein und wählen Sie sie dann aus der Dropdown-Liste aus. Um eine Experience zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Namen. Denken Sie daran, dass die Benutzer alle Vorlagen sehen, die ihnen aufgrund der Experiences, auf die sie Zugriff haben, zur Verfügung stehen, unabhängig davon, in welcher Experience sie sich befinden, wenn sie auf die Vorlagenfunktion klicken.
   
   
4. Um der Vorlage Inhalte hinzuzufügen, suchen Sie nach einem bestimmten Asset oder durchsuchen und filtern Sie Ihre content library, indem Sie auf die Schaltfläche „Inhalte hinzufügen“ klicken.
5. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ geklickt haben, können Sie die verfügbaren Assets nach Typ, Eigenschaft, Tags und mehr filtern. Wählen Sie die Assets aus, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
6. Klicken Sie auf das A-Symbol, um die Optionen für Rich-Text anzuzeigen oder auszublenden.
   Fügen Sie einen Link oder ein Bild hinzu, ändern Sie den Schriftstil und die Größe oder formatieren Sie den E-Mail-Text. Beachten Sie, dass die Schriftarten, die Sie auswählen können, mit allen E-Mail-Clients kompatibel sind.
   
7. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildsymbol. Klicken Sie auf „Hochladen“, um ein Bild von Ihrem Gerät hinzuzufügen, oder fügen Sie die Bild-URL hinzu. Die Bilder werden automatisch an die Größe des Feldes angepasst. Die maximale Größe pro Bild beträgt 10 MB. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Bild einfügen“.
8. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Vorlage testen. Klicken Sie dazu auf „Test-E-Mail senden“, wodurch Sie eine E-Mail zur Vorschau Ihrer Vorlage erhalten. Die enthaltenen Links funktionieren in diesem Vorschaumodus nicht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

E-Mail-Vorlagen verwalten

1. Sehen Sie anhand der Spalten „In den letzten 30 Tagen ausgewählt“ oder „Insgesamt ausgewählt“ in der Übersicht der E-Mail-Vorlagen, welche Vorlagen bei den Benutzern beliebt sind. Diese Zahlen beziehen sich auf jedes Mal, wenn eine Vorlage von einem Nutzer ausgewählt wird. So können Sie feststellen, welche Vorlagen nicht genutzt werden und entfernt werden können.
2. Um Vorlagen in großen Mengen zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um sie aus der Bibliothek der E-Mail-Vorlagen auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Löschen“.
3. Um eine einzelne E-Mail-Vorlage zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus, um ihr Detailfenster zu öffnen. Sie finden hier auch Details wie den Namen des Verfassers, die Experiences, auf die sie beschränkt ist, das Erstellungsdatum, das Aktualisierungsdatum und die Anzahl der Markierungen, die sie erhalten hat.
    
4. Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
5. Um eine Vorlage zu duplizieren, klicken Sie auf das Symbol „Duplizieren“. Der Name wird automatisch mit „Kopie von“ und dem Originaltitel betitelt. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der Vorlage vor und klicken Sie dann auf „Speichern“.
   
   
6. Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wählen dann „Löschen“. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
7. Um eine Vorlage in der Vorschau anzuzeigen, wählen Sie das Symbol „Ansicht“. Sie können auch eine Test-E-Mail aus der Vorschau heraus versenden, indem Sie „Test-E-Mail senden“ wählen.