Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, so dass Ihre Benutzer ganz einfach Inhalte und Snippets in ihre Mitteilungen einfügen können. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass die besten und präzisesten Nachrichten verwendet werden. Bei der Erstellung von Vorlagen können Sie diese auf bestimmte Classic Experiences beschränken. So haben Sie die Gewissheit, dass alle in die Vorlage eingefügten Inhalte nur von Benutzern freigegeben werden können, die Zugriff darauf haben. Die Vorlagen, die Sie erstellen und den Erlebnissen zuweisen, sind für die Benutzer zugänglich, wenn sie Inhalte per E-Mail teilen oder auf der Registerkarte „Freigaben“ eine E-Mail von Grund auf neu verfassen.
Die Benutzer sehen alle Vorlagen, auf die sie beim Verfassen von Freigaben Zugriff haben, unabhängig davon, welche Erlebnisse sie gerade sehen. Wenn ein Nutzer beispielsweise Erlebnis A und B zugewiesen ist, sieht er Vorlagen, die Erlebnis B zugewiesen sind, auch wenn er in Erlebnis A teilt. Benutzer sehen keine Vorlagen für Erlebnisse, denen sie nicht zugewiesen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass sie nur Inhalte teilen können, die ihnen zugewiesen wurden.
Hauptmerkmale- E-Mail-Vorlagen mit Text und Inhalt erstellen
- Vorlagen über Erfahrungen für Benutzer zuweisen
- Duplizieren und Wiederverwenden von Vorlagen zur einfachen Erstellung
- Sehen Sie, wie oft Vorlagen verwendet werden
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Showpad Admin-Zugang oder befördertes Abteilungsmitglied mit der Berechtigung, Inhalte zu verwalten
- Benutzer müssen über Showpad Web-app oder Windows Desktop app verfügen, um Vorlagen zu teilen
- Die Größenbeschränkung für Inhalte in E-Mail-Vorlagen beträgt maximal 1 MB
Der schnelle Weg zur Faszination
- Wählen Sie in der Content Library „E-Mail-Vorlagen“
- Erstellen Sie Vorlagen mit Text und Inhalt und weisen Sie diese den Erlebnissen zu
- Verwalten Sie Vorlagen, indem Sie eine auswählen, um ihr Detailfenster zu öffnen und sie zu bearbeiten, zu löschen oder zu duplizieren.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
E-Mail-Vorlagen erstellen
- Navigieren Sie zu „content Library“. Falls zutreffend, wählen Sie eine Abteilung. Klicken Sie auf „E-Mail-Vorlagen“.
- Klicken Sie auf „Neue Vorlage“.
- Fügen Sie einen Namen für die Vorlage hinzu und weisen Sie sie den klassischen Erlebnissen zu. Geben Sie zunächst den Namen des Erlebnisses ein und wählen Sie es dann aus der Dropdown-Liste aus. Um ein Erlebnis zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ rechts neben dem Namen. Denken Sie daran, dass die Benutzer alle Vorlagen sehen, die ihnen aufgrund der Erlebnisse, auf die sie Zugriff haben, zur Verfügung stehen, unabhängig davon, in welchem Erlebnis sie sich befinden, wenn sie auf die Vorlagenfunktion klicken.
- Falls gewünscht, fügen Sie der Vorlage Inhalte hinzu, indem Sie nach einem bestimmten Asset suchen, oder durchsuchen und filtern Sie Ihre content library, indem Sie auf die Schaltfläche „Inhalte hinzufügen“ klicken. Die verfügbaren Inhalte basieren auf den von Ihnen oben ausgewählten Erlebnissen.
- Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Inhalt hinzufügen“ geklickt haben, können Sie die verfügbaren Assets nach Typ, Eigenschaft, Tags und mehr filtern. Wählen Sie die Assets aus, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf „Einfügen“.
- Erstellen Sie einen Betreff und einen Text für die E-Mail. Klicken Sie auf das Symbol A, um die Rich-Text-Optionen ein- oder auszublenden.
- Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildsymbol. Klicken Sie auf „Hochladen“, um ein Bild von Ihrem Gerät hinzuzufügen, oder fügen Sie die Bild-URL hinzu. Die Bilder werden automatisch an die Größe des Feldes angepasst. Die maximale Größe pro Bild beträgt 10 MB. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Bild einfügen“.
- Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Vorlage testen. Klicken Sie dazu auf „Test-E-Mail senden“, wodurch Sie eine E-Mail zur Vorschau Ihrer Vorlage erhalten. Die enthaltenen Links funktionieren in diesem Vorschaumodus nicht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.
E-Mail-Vorlagen verwalten
- Sehen Sie anhand der Spalten „In den letzten 30 Tagen ausgewählt“ oder „Insgesamt ausgewählt“ in der Übersicht der E-Mail-Vorlagen, welche Vorlagen bei den Benutzern beliebt sind. Diese Zahlen beziehen sich auf jedes Mal, wenn eine Vorlage von einem Nutzer ausgewählt wurde. So können Sie feststellen, welche Vorlagen nicht genutzt werden und entfernt werden können.
- Um Vorlagen in großen Mengen zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um sie aus der Bibliothek der E-Mail-Vorlagen auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Löschen“.
- Um eine einzelne E-Mail-Vorlage zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus, um ihr Detailfenster zu öffnen. Sie finden hier auch Details wie den Namen des Verfassers, die Erlebnisse, auf die sie beschränkt ist, das Erstellungsdatum, das Aktualisierungsdatum und die Anzahl der Markierungen, die sie erhalten hat.
- Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
- Um eine Vorlage zu duplizieren, klicken Sie auf das Symbol „Duplizieren“. Der Name wird automatisch mit „Kopie von“ und dem Originaltitel betitelt. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der Vorlage vor und klicken Sie dann auf „Speichern“.
- Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wählen dann „Löschen“. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
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Um eine Vorlage in der Vorschau anzuzeigen, wählen Sie das Symbol „Ansicht“. Sie können auch eine Test-E-Mail aus der Vorschau heraus versenden, indem Sie „Test-E-Mail senden“ wählen.
